Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретные пособия для бизнес-мамы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
За работника, трудящегося по трудовому договору, взносы в Фонд социального страхования (ФСС) платит работодатель. Поэтому когда наступает беременность сотрудницы, проблем с оплатой пособий не возникает — все делает бухгалтерия.
В 2023 году декретные выплаты будут предоставляться на основании электронного больничного в беззаявительной форме.
Закрывая больничный лист, врач загружает данные в единую информационную систему ФСС. Туда же направят данные о размере доходов родившего ребенка сотрудницы с места работы, на основании которых будет произведен расчет размера выплаты. Решение о предоставлении декретных, а также сумму выплаты, можно увидеть в личном кабинете на портале госуслуг.
Сколько именно молодая мама получит денег за декрет будет зависеть от ее дохода и размера страховых взносов, которые были внесены работодателем за последние 2 года.
Важно! Молодая мама имеет право самостоятельно выбрать период, на основании которого будут начислены выплаты. Например, если родился 2-й ребенок, и предшествующие годы частично или полностью приходились на предыдущий декретный отпуск.
На какие льготы и пособия от государства имеют право женщины-предприниматели
Статус предпринимателя накладывает на его обладателя определенные обязанности. Так, после регистрации в качестве ИП вы должны регулярно оплачивать за себя страховые взносы на пенсионное (в Пенсионный фонд России — ПФР) и на медицинское страхование (в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования — ФФОМС).
А вот от уплаты взносов в Фонд социального страхования (ФСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ИП освобождены. Отношений с ФСС у них не возникает — за исключением ситуаций, в которых ИП выступает работодателем и должен вносить обязательные страховые платежи за наемных работников.
Стереотип, что ИП вынуждены работать без больничных и декретных, сложился не на пустом месте. Не платила женщина-предприниматель взносы в Фонд социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — не имеет права на компенсацию утраченного заработка.
В: Если в текущем году встать на учет в ФСС и внести все взносы, можно ли получить какие-либо выплаты по декретным в этом же году?
О: Нет. В этом году уже не получится — в соответствии с законом заключить договор добровольного страхования и внести страховые взносы вы должны были в прошлом году. Исключение — если вы работаете по совместительству, то пособия вам выплатит работодатель независимо от стажа работы у него.
В: Что считается страховым случаем для выплаты пособия по БиР при добровольном страховании в ФСС и с какого момента он начинается?
О: Страховой случай — первый день декретного отпуска. Беременность и роды являются одним страховым случаем, и если часть периода приходится на год вступления в правоотношения по обязательному социальному страхованию, то вы не имеете права получить пособие.
В: Можно ли получить пособие по БиР, если больничный лист ИП не оформляла?
О: Нельзя. Это основной документ для назначения пособия, для расчета суммы «декретных».
В: Можно каким-либо образом перечислить взносы в ФСС за прошлый год?
О: Уплата взносов задним числом не предусмотрена.
В: Куда ИП переводить страховые взносы и подавать заявление на начисление пособия?
О: Уплата взносов производится на счет территориального отделения ФСС по месту вашего жительства. Заявление на выплату пособий подавайте в это же отделение даже если вам пришлось сменить место проживания.
В: Нужно ли на время декретного отпуска останавливать деятельность в качестве индивидуального предпринимателя?
О: По закону вы можете продолжать работать и получать доход. Можно подать заявление в ФНС и приостановить деятельность, что позволит вам не платить взносы в ПФР и ФФОМС.
В: Надо ли платить страховые взносы за текущий год, если пособие по БиР от ФСС уже получено?
О: Если вы не планируете еще одного ребенка и не хотите получать выплаты по больничному, то взносы можно не платить.
В: Какие выплаты положены ИП при рождении второго ребенка?
О: Вам положены все те же выплаты, что и при рождении первого ребенка и в том же размере, выше будет пособие по уходу до 1,5 лет и сумма материнского капитала. Также не упустите возможность получить дополнительные пособия по действующим в регионе вашего проживания программам.
В: Дадут ли путинское пособие если жена или муж ИП?
О: Пособие положено всем семьям при условии, что доходы на одного члена семьи не превышают 2 прожиточных минимума для трудоспособного населения — в 2020 году расчет ведется от установленного на второй квартал 2019 года минимума по вашему региону. Выплату назначают только за первого или второго ребенка, ее не дают за всех последующих детей (дети мужа от предыдущего брака не учитываются). Заявление о назначении путинских выплат подавать следует ежегодно.
В: Положено ли женщине единовременное пособие при рождении ребенка, если его отец ИП?
О: Да, если он получит справку в органе социальной защиты населения по месту жительства о том, что пособие ему не назначалось, а также справку из территориального органа ФСС РФ об отсутствии регистрации в ФСС. Эти же документы будут нужны вам для получения ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
В: ИП одновременно работает по совместительству, в ФСС зарегистрирован на добровольной основе и страховые взносы за предшествующий год уплачены. Где получить пособия и как быть с больничным по беременности и родам?
О: У вас есть право на получение выплаты по БиР сразу в двух местах — подайте документы в ФСС и работодателю, больничный просите оформить вам в 2 экземплярах.
Трудовой стаж: особенности
Когда женщина уходит в декрет, время, проведенное при уходе за ребенком, засчитывается в трудовой стаж. Чтобы не потерять эти годы, необходимо предъявить больничный лист, который также необходим для начисления пособия по уходу за малышом. Данное правило актуально для всех женщин, за исключением ИП. Чтобы не прерывать трудовой стаж, бизнес-леди необходимо в течение всего декретного отпуска выплачивать взнос в Пенсионный фонд. В противном случае время, проведенное в декрете, не будет засчитано при начислении пенсии.
Чтобы без затруднений получить все полагающиеся по закону выплаты при уходе в декрет, необходимо подготовить пакет документов, заранее позаботиться о регистрации в ФСС и уплате взносов, своевременно встать на учет в женской консультации. Часть выплат получают все женщины, вне зависимости от выполнения определенных предписаний и трудового статуса. Остальные пособия можно получить только при условии соблюдения перечисленных правил.
Как рассчитать для ИП величину страховых взносов
Базовой величиной для расчета для ИП размера страховых взносов является МРОТ. В настоящее время он составляет 11280,0 руб. Для определения суммы страховых взносов за год, необходимо утвержденный МРОТ х 2,9% х 12 мес. Размер годовой суммы страховых взносов составит 3925,44 руб.
Оплатить можно будет одним платежом или несколькими суммами.
Важно! До окончания года необходимо перечислить всю сумму. В противном случае договорные отношения с ФСС будут автоматически аннулированы.
Какими законами и нормативными актами следует руководствоваться при рассмотрении вопросов по декретным выплатам ИП
- ФЗ от 29.12.2006г. № 255-ФЗ
- ФЗ от 19.05.1995г. № 81-ФЗ
- Постановление Правительства РФ от 02.10.2009г. № 790
Пособие до 1,5 лет для ИП
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачиваться будет в размере 40% от величины МРОТ, однако на первого ребенка оно не должно быть ниже 3 142,33 рублей, а на второго и последующих – 6284,65 рублей. За оформлением пособия нужно будет обратиться в ФСС – если предприниматель уплачивал добровольные взносы, либо в соцзащиту – если договор добровольного страхования он не оформлял.
При обращении нужно будет подать следующий пакет документов:
- Заявление;
- Паспорт;
- Свидетельство о рождении ребенка и других детей;
- Справку с места работы, подтверждающая, что отец не получает такое пособие.
Оформить пособие можно не только на рожденного, но и на усыновленного ребенка. В этом случае нужно будет подтвердить факт усыновления соответствующим документом.
Обратиться за пособием можно не позднее 6 месяцев с момента исполнения ребенку 1,5 лет. Причем независимо от даты подачи заявления, пособие будет выплачено за весь период с начала отпуска по уходу за ребенком. Назначено пособие будет в срок до 10 дней с даты подачи заявления.
Пошаговая инструкция по регистрации ИП в ФСС для получения декретного пособия
В случае с ИП за дотацию отвечает ФСС. Чтобы в помощи точно не было отказано, процедура оформления должна быть соблюдена в точности. Право ИП на больничные пособия действует благодаря свободному соцстрахованию.
Ведь ИП сами за себя платят страховые взносы, в том числе медицинские. Именно этот фактор позволяет лечиться по полису бесплатно, в том числе получать больничные и декретные.
Важно! Для ИП соцвзносы уплачиваются по доброй воле, но если их не платить, то дотация по родам и беременности не положена.
Инструкция для предпринимателя, желающего получить декретные выплаты, выглядит следующим образом:
- Постановка на учете в ФСС.
- Уплата страховых взносов на добровольное соцстрахование.
Понятие декретного отпуска
Официально понятие декрета нигде не зафиксировано. Но работодатели и служащие понимают под этим определением период временной нетрудоспособности сотрудницы женского пола по причине беременности и будущих родов (сокращенно БиР). Каждой работнице «в положении» отводится время на подготовку к родам и прохождение медицинских обследований, сами роды, а также на восстановление после рождения малыша и уход за ним.
Как правило, женщина растит ребенка до того, как ему исполнится 1,5 года. По желанию можно продлить уход до трехлетнего возраста малыша. Затем сотрудница возвращается на работу.
В течение всего периода декретного отпуска работодатель ежемесячно перечисляет сотруднице пособие. Но у индивидуальных предпринимателей ситуация будет несколько иной.
Расчет размера декретных выплат
Размер денежного пособия рассчитывается по трем исходным. К ним относятся расчетный период, размер среднего заработка сотрудницы и общая продолжительность отпуска.
В 2019 сохранились те же нормы, что и для прошлых лет. Порядок выплат, а также категории, обладающие правами на их получение, зафиксированы в законе № 255-ФЗ от 29.12.06. Но индивидуальные предприниматели в этот перечень не входят.
Для ИП действует правительственное постановление от 2 октября 2009 года № 790. Согласно ему, предприниматели могут на добровольной основе заключить договор с Фондом социального страхования. После подписания такого договора ИП должен будет отчислять определенную сумму в счет ФСС.
Когда страховой случай наступит, ИП должен будет написать заявление и передать в ФСС пакет документов. К ним относятся:
- копия паспорта;
- больничный;
- справка о раннем медучете (если есть);
- копия свидетельства о рождении малыша.
После этого Фонд обязан выплачивать полагающуюся матери сумму.
Итак, договор добровольного страхования позволяет решить вопрос, как ИП получить декретные выплаты. Однако российское законодательство предусматривает определенные компенсации за счет соцстраха и обычным безработным, к которым фактически приравнивается индивидуальный предприниматель, если никакие соглашения с ФСС он от своего лица не заключал. В подобной ситуации он так или иначе сможет получить через территориальное отделение соцстраха единовременную сумму по факту рождения ребенка, а также ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет. Причем выплата будет произведена в том же размере. Основным же плюсом добровольного соглашения с ФСС является получение оплаты за время отпуска по беременности и родам. Фактически этот период относится к своеобразным случаям временной нетрудоспособности, поэтому безработным подобная выплата не производится.
Как считать и уплачивать страховые взносы
Размер взносов рассчитывается по формуле:
МРОТ (на начало финансового года) х 2,9% (тариф страховых взносов) х 12 мес.
Так, если учесть, что МРОТ с 1 января 2021 года составляет 11 280 руб., то сумма страховых взносов будет равна 11 280 х 2,9% х 12 = 3 925,44 руб.
Успеть уплатить взносы полностью за весь год нужно до 31 декабря (в данном случае — 2021 года, но в принципе — не позднее 31 декабря года, в котором было подано заявление). То есть, если ИП платил взносы в 2021 году в ФСС, то в 2021 году он имеет право получить пособие по беременности и родам и единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.
Обратите внимание: взносы можно уплатить единовременно или разбить сумму по частям и перечислять, например, раз в месяц, в квартал, в полгода на счет отделения ФСС по месту жительства. Способов отправки денег несколько:
- наличные через банк;
- безналичный — с расчетного счета;
- почтовый перевод.
Выбирайте тот способ, который вам удобен.
Уплата страховых взносов ИП в период ухода за ребенком до достижения им 1,5 лет
В гл. 34 НК РФ предусмотрены периоды, когда с ИП снимается обязанность уплачивать страховые взносы за себя. Одним из таких периодов является уход за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. При этом важно, чтобы в течение этого периода женщина-ИП не осуществляла предпринимательскую деятельность и могла документально подтвердить отсутствие деятельности в этот период (банковской выпиской с расчетного счета, по котором нет доходов, справкой из налоговой инспекции об отсутствии дохода).
Документы для подтверждения периода ухода ИП за ребенком:
- свидетельство о рождении ребенка;
- паспорт заявителя и второго родителя;
- свидетельство о браке или его расторжении;
- справки жилищных органов о совместном проживании до достижения ребенком возраста 1,5 лет;
- СНИЛС, ИНН заявителя;
- справка из ЗАГСа по форме № 25 или свидетельство о смерти второго родителя (для подтверждения статуса одинокой матери, если нужно);
- номер расчетного счета.
Если в течение расчетного периода ИП, освобожденные от уплаты страховых взносов осуществляли деятельность, им придется уплатить страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование в соответствующих размерах пропорционально количеству календарных месяцев, в течение которых осуществлялась деятельность (п. 8 ст. 430 НК РФ).
Как считать и уплачивать страховые взносы
Размер взносов рассчитывается по формуле:
МРОТ (на начало финансового года) х 2,9% (тариф страховых взносов) х 12 мес.
Так, если учесть, что МРОТ с 1 января 2021 года составляет 11 280 руб., то сумма страховых взносов будет равна 11 280 х 2,9% х 12 = 3 925,44 руб.
Успеть уплатить взносы полностью за весь год нужно до 31 декабря (в данном случае — 2021 года, но в принципе — не позднее 31 декабря года, в котором было подано заявление). То есть, если ИП платил взносы в 2021 году в ФСС, то в 2021 году он имеет право получить пособие по беременности и родам и единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.
Обратите внимание: взносы можно уплатить единовременно или разбить сумму по частям и перечислять, например, раз в месяц, в квартал, в полгода на счет отделения ФСС по месту жительства. Способов отправки денег несколько:
- наличные через банк;
- безналичный — с расчетного счета;
- почтовый перевод.
Выбирайте тот способ, который вам удобен.
Если ИП не уплатит страховые взносы за год в полном объеме до 31 декабря текущего года, то правоотношения с ним будет считаться прекратившимися с 1 января следующего года (п. 7 Постановления Правительства РФ от 02.10.2009 № 790). ФСС сообщит ИП об этом, направив ему соответствующее решение не позднее 20 января следующего года.
Если вы надумаете сняться с учета в ФСС, то сумма уплаченных вами в текущем году взносов будет возвращена. Срок возврата — в течение месяца со дня, следующего за днем снятия с учета.
О получении пособий при рождении ребенка индивидуальным предпринимателем
Если Вы не уплачивали допзносы в ФСС, данные пособия Вы получить не сможете. Пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком можно получить в органе соцзащиты.
- Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»
- Рекомендация: Как предпринимателю получить больничное пособие и пособия, связанные с рождением ребенка
- Пособие по беременности и родам
- Пособие по беременности и родам положено женщине-предпринимателю, которая является добровольным страхователем в ФСС России.*
- Чтобы получить пособие по беременности и родам, в территориальное отделение ФСС России по местожительству предпринимателя нужно подать следующие документы:
Такой порядок следует из части 5 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Документы, подтверждающие страховой стаж, для назначения пособия по беременности и родам подавать не нужно, поскольку для расчета этого пособия индивидуальному предпринимателю, зарегистрированному в качестве добровольного страхователя в ФСС России, стаж значения не имеет (ст. 11 и 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Справку о сумме заработка подавать также не нужно, поскольку средний заработок для расчета пособия по беременности и родам составляет один МРОТ. Подробнее о том, как рассчитывается это пособие, см. Как предпринимателю проверить расчет причитающегося ему пособия по беременности и родам.
Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности
Единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности положено женщине-предпринимателю, которая является добровольным страхователем в ФСС России.*
Чтобы получить пособие, представьте в территориальное отделение ФСС России справку из медицинского учреждения, подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности. Ее выдает врач.
Форма справки законодательством не установлена, поэтому медицинские учреждения (например, женские консультации) составляют ее в произвольной форме в соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 2 мая 2012 г. № 441н.
Справка должна быть обязательно заверена подписью врача и печатью медицинского учреждения.
Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности можно получить:
- одновременно с пособием по беременности и родам, если справку о постановке на учет женщина представила вместе с документами на получение пособия по беременности и родам;
- отдельно, если женщина представила справку позже документов на получение пособия по беременности и родам.
Базовый размер пособия – 300 руб.
Однако при фактической выплате эта сумма увеличивается:
- на коэффициент индексации (ежегодно устанавливается Законом о федеральном бюджете исходя из прогнозного уровня инфляции);
- на районный коэффициент (устанавливается на территориях, относимых к районам Крайнего Севера и приравненным к ним местностям).
Такой порядок предусмотрен статьями 4.2, 5, 10 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.
- В 2013 году сумма пособия (с учетом коэффициента индексации) составляет 490,79 руб.
- Единовременное пособие при рождении ребенка
- Порядок получения единовременного пособия при рождении ребенка зависит от того, зарегистрирован индивидуальный предприниматель в качестве добровольного страхователя в ФСС России или нет.
Если предприниматель не является добровольным страхователем, то он получает единовременное пособие при рождении ребенка в органе социальной защиты населения по местожительству*.
При этом в службу социальной защиты населения, помимо прочих документов, представьте копию свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя, а также справку из территориального отделения ФСС России об отсутствии регистрации в качестве добровольного страхователя (подп.
«з» п. 28 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
В этом случае единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается за счет средств федерального бюджета, выделяемых ФСС России (подп. «б» п. 29 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
Подробнее о порядке получения пособия в органах социальной защиты населения см. Как получить пособие при рождении ребенка.
Если предприниматель зарегистрировался в качестве добровольного страхователя, то единовременное пособие при рождении ребенка он получает в территориальном отделении ФСС России. Пособие выплачивается за счет средств бюджета ФСС России.*
Чтобы получить пособие, в территориальное отделение ФСС России представьте:
- заявление о назначении пособия в произвольной форме;
- справку о рождении ребенка – при рождении ребенка на территории России (выдает ЗАГС);
- копию свидетельства о рождении ребенка или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, – при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение России за границей, другое компетентное ведомство);
- заверенную выписку из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы) и копию документа, подтверждающего статус индивидуального предпринимателя;
- копию документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида на жительство (например, копию паспорта с отметкой о выдаче вида на жительство на соответствующем ли��те) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории России;
- копию удостоверения беженца – для беженцев;
- копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года – для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию;
- справку из службы социальной защиты населения по местожительству о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось, – при обращении за назначением пособия по месту фактического проживания либо по местопребыванию;
- справку с места работы (службы, из органа социальной защиты населения) другого родителя о том, что пособие ему не назначалось и не выплачивалось, – если родители ребенка состоят в браке;
- свидетельство о расторжении брака – если брак между родителями расторгнут;
- документ, подтверждающий совместное проживание индивидуального предпринимателя с ребенком, – если брак между родителями расторгнут.
Формула расчёта декретных выплат для ИП
Размер декретных выплат для индивидуальных предпринимателей рассчитывается следующим образом:
1)Для оплаты больничного по беременности и родам:
( 4,2 * (сумма дохода для социальных отчислений (СО) за 12 месяцев до открытия больничного / 12)) — 10% (пенсионные отчисления)
2)регулярные выплаты до достижения ребёнком одного года:
(0,4 * (Доход для СО за 24 мес. до родов/24))-10% (пенсионные отчисления)
Обратите внимание!
Показатель, заявленный в декларации в качестве месячного дохода не может быть меньше дохода, установленного для расчёта социальных отчислений.
Также следует помнить, что СО уменьшают сумму оплаты СН.
И высокая сумма СО позволит получить выгоду дважды: сэкономить на СН (с 2023 г.) и получить большую сумму декретных выплат.
Важно! Согласно закону РК №290-VI от 27.12.2019 г. с 01.01.2020 г. до 01.01.2023 г. сумма ИПН (кроме ИПН у источника выплаты) и СН для субъектов микро-и малого предпринимательства уменьшается на 100%. Т.е. за этот период платить СН не придется вообще.
Добровольные взносы ИП в ФСС
Важно! Для того, чтобы ИП мог получать пособия, ему необходимо уплачивать добровольные взносы. Их размер определяется по формуле:
ДВ = МРОТ х Т х 12, где
ДВ – сумма взносов к уплате за год;
МРОТ – размер МРОт берут исходя из величины, установленной начало года;
Т – тариф взносов, которая равна 2,9%.
Оплатить взносы нужно до конца текущего года. Это можно сделать одной суммой, либо разделить ее на части. ИП может оплачивать взносы со своего счета, либо через банк.
Размер суммы взносов не будет зависеть от того, в какой именно период ИП подал заявку на добровольное страхование. Оплатить взносы он должен будет в полной сумме до конца года. Если сумма уплачена не полностью, либо платеж не оплачен, ИП будет снят с регистрационного учета. Штрафы или пеня в этом случае начисляться не будет, а все уплаченные в течение года суммы предпринимателю вернуться назад. На пособие в этом случае рассчитывать ИП не сможет.
В текущем году получить пособие по страховому случаю могут только те предприниматели, которые в прошлом году полностью оплатили страховые взносы.
Когда ИП может претендовать на 2 пособия по беременности и родам на одного ребенка
Дотацию за роды и беременность следует получить всем, находящимся в декрете. По законам нашей страны его продолжительность равна 140 дням и начинается он на не ранних сроках, а продолжается после разрешения от бремени.
Для операций с возникшими сложностями для здоровья количество отпускных дней увеличивается до 156. При многоплодных беременностях сроки еще увеличиваются и составляют около 200 дней. За этот период происходит компенсация заработка всем, кто до отпуска работал. Если заработка не было, то и компенсации не полагается. Деньги матерям можно получить по следующим факторам:
- Имеющим официальное трудоустройство.
- Военнообязанным.
- Работницам правоохранительных органов.
- Студенткам очницам.
- ИП, адвокатским конторам, нотариусам, другим женщинам, занимающимися частной деятельностью.
- Безработные могут рассчитывать на эту доплату, только если в течение года после увольнения встали на учет в ЦЗН.
Размер пособия будет напрямую связан с заработками. Например, обучающиеся очно получат пособие от стипендии. Те, кто получает доход от работодателя получат выплату из расчета среднего заработка. При этом существует ограничение предельными суммами. В текущем году это 912 тысяч рублей.