Как заверить документы апостилем

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заверить документы апостилем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Апостиль ставится только на официальные документы, и не ставится на коммерческие. Официальными называются документы, выданные государственным органами. Поэтому, в случае сомнений, проверьте печать на документе — указан ли там государственный орган или коммерческая организация (ООО, ОАО, ИП и т.д.)?

Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги:

Основания для приостановления предоставления государственной услуги отсутствуют. Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

1) неуплата заявителем государственной пошлины за предоставление государственной услуги;

2) лицо, подписавшее официальный документ, не обладает полномочием на его подписание;

3) подпись лица, подписавшего официальный документ, и (или) оттиск печати на официальном документе не соответствуют имеющимся в Управлении образцам;

4) поступление в Управление документально подтвержденной информации о вступлении в законную силу решения суда, которым официальный документ признан недействительным или аннулирован.

Что такое апостиль и зачем он нужен

Апостиль — это форма подтверждения, что некий документ — законный и действующий, а не просто бумажка.

Проще всего понять, что это и как работает, на примере. В разных странах документы, которые выдаются на ребёнка, выглядят по-разному. Если приехать в другое государство с российским свидетельством о рождении, у местных чиновников могут возникнуть вопросы: это вообще легальный документ? у вас в стране правда такие выдают или вы его распечатали на цветном принтере? Но бумагу можно апостилировать — поставить на неё стандартизированный штамп, в котором официальное ведомство укажет: да, это легальный документ, мы такие и выдаём. Тогда чиновник за границей уже воспримет бумагу всерьёз.

Правда, есть нюанс: апостилированные документы признают не во всех странах, а только в тех, которые присоединились к Гаагской конвенции. С другой стороны, список государств, где апостиль работает, немаленький. Так что имеет смысл задуматься, не поставить ли вам нужные штампы на ваши бумаги.

Причём, возможно, сделать это стоит, даже если вы никуда не собираетесь. Апостильный штамп не имеет срока годности, а потому это одноразовое мероприятие. Так что есть смысл разобраться с бумагами прямо сейчас, чтобы было проще, если всё же надумаете переехать. При этом важно понимать: хотя апостиль и ставится бессрочно, сам документ, на который он нанесён, может потерять юридическую значимость. Например, если апостилировать свидетельство о браке и развестись, то потребуется апостилировать уже свидетельство о разводе.

Как выглядит апостиль, можно посмотреть в соответствующем нормативном документеКонвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов. Шаблон штампа будет в самом конце. Заполняют его на русском языкеФедеральный закон от 28 ноября 2015 года № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», хотя могут также сделать это на английском и/или французском (но вряд ли будут).

В 1961 году в голландском городе Гаага была принята межгосударственная Конвенция, отменяющая требование легализации государственных некоммерческих документов для всех ее участников. В настоящее время более 120 стран, присоединившихся к этой Конвенции (в том числе и Российская Федерация), используют упрощенный механизм легализации документов — для них подтверждением законности бумаги является только одна специальная печать — апостиль (от франц. apostille — «приписка»).

Апостиль оформляется по установленному образцу. Он должен содержать ряд обязательных пунктов. Таких как: указание, в какой стране, кем и когда он был подписан и удостоверен. В России правом проставлять апостиль на документы обладают органы Минюста, Минобороны, Федеральное агентство России, органы ЗАГС, региональной исполнительной власти, Рособрнадзор, а также МВД и Генпрокуратура.

В оформлении апостиля используется один из двух официальных языков — английский или французский. Также этот штамп может быть заполнен на языке проставившего его государства.

На какие документы ставится апостиль

Большинство граждан, впервые собирающих бумаги для поездки за рубеж, интересует вопрос, на какие документы ставится апостиль и что для этого нужно.

Легализующий штамп можно поставить на:

Справки и бланки, полученные в государственных ведомствах страны, например:

• решения и постановления судов разных инстанций;

• свидетельства о несудимости;

• медицинские справки;

• трудовые книжки, прочие свидетельства, подтверждающие наличие трудового стажа;

• оригиналы документов, оформленных в органах ЗАГС (свидетельства о рождении, смерти, браке, разводе);

• банковские выписки;

• справки о наличии образования (дипломы, сертификаты, аттестат);

• свидетельства юридических компаний, прошедшие заверение в регистрационных учреждениях (устав, ОГРН, ИНН и прочие).

Нюансы, связанные с проставлением апостиля на документы

Подтверждение справок с помощью штампа Apostile осуществляется быстрее и проще, чем консульская легализация, однако и эта процедура имеет свои нюансы, о которых стоит знать:

1. Поставить апостиль на документы можно только в государстве, в котором был выдан документ. То есть на справки, полученные во Франции, не получится удостоверить в Италии или России.

2. Не получится поставить нужный штамп в консульстве или посольстве, так как ведомства не имеют полномочий на оказание данной услуги.

3. Апостилирование осуществляют государственные ведомства.

4. Если свидетельство/диплом будут использоваться на территории одного государства, то легализировать его не нужно. Процедура требуется только для заграничных поездок.

5. Удостоверяющий штамп может проставляться на официальные бланки. Если договор или справка написана в произвольной форме и не имеет печатей, в заверении будет отказано.

6. Время ожидания проставления штампа может составлять от нескольких дней до двух месяцев. Чаще всего процедура проводится быстро.

7. Специалисты апостилируют бланки в ручном режиме, после тщательных проверок. Обязательно проверяются подлинность подписи на документе (ее сверяют с образцами), наличие печатей, достоверность описанных в справке сведений. При необходимости направляются запросы в соответствующие органы.

8. Для проведения апостилирования придется предоставить дополнительные документы: нужен паспорт для подтверждения личности, заявление на предоставление услуги, а также оригинал бумаги, требующий подтверждения.

Есть государства, которые не требуют легализации свидетельств и прочих бумаг. С этими странами были заключены двусторонние соглашения. К таким странам относятся:

• Австралия.

• Венгрия.

• Доминиканская Республика.

• Белоруссия.

• Финляндия.

• Мальта.

• Эстония.

• Аргентина.

• Румыния.

• Великобритания.

• Туркменистан.

• Нидерланды.

• Исландия.

• Молдавия и другие.

Апостиль на свидетельстве о рождении

Апостиль на документах проставляется с цель подтверждения их действительности. Как правило, это требуется при выезде за пределы РФ, как доказательство легитимности. К примеру, некоторые европейские страны требует заверение апостилем и свидетельств о рождении и дипломов об образовании.

На свидетельстве о рождении апостить представляет собой штамп. Он ставится как на оригинале свидетельства о рождении, на переводы и на копии этого документа. В связи с этим необходимо определиться какой именно документ потребует апостилирования, уточнить эту информацию можно в консульстве той страны, куда планируется поездка. Стандартный штамп не потребует дальнейших действий по узакониванию документов, он признается всеми странами, подписавшими Гаагскую Конвенцию.

Наименование услуги	Цена, руб.
Стандартно*	Срочно*
Проставление штампа «Апостиль» в Главном Управлении Министерства Юстиции России по г. Москве, Московской области	3900	По запросу
Проставление штампа «Апостиль» на оригиналы документов в органах ЗАГС по г. Москве, Московской области и МВД	3900	По запросу
Консульская Легализация. Минюст России и КД МИД РФ	3900	По запросу
Консульская Легализация. Консульство иностранного государства	3500
Проставление штампа «Апостиль» для любого типа документов при заказе от 5 штук	от 3200	По запросу
* Срок апостилирования документов в стандартном режиме составляет 4-5 дней, в срочном режиме 1-2 дня. Срок легализации документов в стандартном режиме составляет от 14 до 21 дней. Срок легализации в срочном режиме уточняйте у менеджера.

Апостиль: порядок легализации и сроки получения

Бюро переводов «АС» исключает риски клиентов. Перед легализацией документы тщательно проверяются. Если тексты или печати не читаются (например, на ветхих свидетельствах о рождении), присутствуют ошибки, мы предлагаем сделать копии с нотариальным заверением. В этом случае простановка апостиля (штамп) осуществляется на заверенные копии — они имеют тот же статус, что и оригинал документа. Переводом документов в нашем центре занимаются профессионалы с большим опытом, что исключает ошибки.

В некоторых случаях может потребоваться восстановление документа – например, если свидетельство о рождении или документы об образовании пришли в негодность. В этом случае потребуется архивная копия документа. Для получения нужно обратиться в ЗАГС, учебное заведение или иной орган, которым был выдан документ. Это можно сделать лично либо по почте или через портал Госуслуг. В этом случае апостиль проставляется на архивной копии документа.

В большинстве случаев список документов для оформления апостиля включает:

• Оригиналы документов, которые необходимо легализовать;
• Паспорт заявителя;
• Оплаченную госпошлину.

Тратить своё время на проставление апостиля или обратиться к специалистам?

Вы можете самостоятельно пройти всю процедуру апостилирования свидетельства о рождении от начала и до конца. Как это сделать – читайте ниже. Оценивайте при этом свои трудозатраты и потерянное время. Кроме того, если вы не профессионал, всегда есть вероятность возникновения ошибки, например, в составлении заявления, а, значит, ваше потраченное на проставление штампа «Апостиль» время (а нередко и материальные средства), увеличивается, иногда значительно.

Поэтому достаточно часто те, кому требуется пройти эту процедуру, обращаются к профессионалам. Бюро «Оптимум» максимально облегчит вам этот процесс, сделает апостилирование свидетельства о рождении «под ключ». Но выбор, конечно, за вами.

И если уж вы решили пройти всю процедуру самостоятельно, то информация из этой статьи поможет вам в этом.

О дате выдачи свидетельства о рождении

В России есть понятие «подлинник документа» и считается, что например, подлинник свидетельства о рождении – это самый главный документ. Однако в Европе (и не только в Европе) могут быть другие представления о подлинности документа. Может быть такое требование, что дата выдачи свидетельства о рождении должно быть не более 3-х месяцев (или не более 6-и месяцев) на момент подачи документов в то или иное учреждение в Европе.

При этом свидетельство о рождении, с датой выдачи более трех месяцев, может автоматически считаться недействительным. Например, свидетельство с датой выдачи 1 июня, уже с 1 сентября может считаться где-либо в Европе недействительным. При этом неважно, сколько человеку лет – 1 год или 25 лет. По-видимому, предполагается, что 3 месяца – приемлемый срок, чтобы считать, что с человеком все в порядке.

То есть получается, что подлинник свидетельства о рождении, даже с апостилем, может быть не воспринят европейской бюрократией, так как подлинник выдается практически сразу после рождения человека. А дубликат может быть «свеженьким», выданным совсем недавно.

Вот и итог: лучше предъявить дубликат с апостилем, чем подлинник с апостилем. Вопрос, конечно, скользкий, но ведь мы хотим от европейцев получить положительный ответ, а не очередной отказ!

Где в Санкт-Петербурге можно получить справку о семейном положении и поставить на нее апостиль?

В районных ЗАГСах можно получить справку о семейном положении, которая будет означать семейное положение, что, например, неженат по конкретному району. Чтобы по всем районам не собирать такие справки, можно получить справку о семейном положении по всему Санкт-Петербургу сразу.

Для этого следует обращаться по адресу:

Городской архив ЗАГСа
Санкт-Петербург,
ул. Фурштатская, 52

Для получения справки о семейном положении понадобится оплатить госпошлину. Реквизиты и сумму следует уточнить там же, на улице Фурштатской. Прямо напротив архива городского ЗАГСа на Фурштатской находится филиал банка «Открытие», где эта госпошлина может быть оплачена.

На справку о семейном положении или на свидетельство о браке при необходимости можно поставить апостиль. Все это делается точно так же, как описано выше для свидетельства о рождении, так как

• свидетельство о рождении,
• справка о семейном положении,
• свидетельство о браке

являются документами, которые выдает ЗАГС. Поэтому с такими документами работают по одинаковой процедуре.

Есть страны, с которыми у России заключены договоренности о том, что при заключении брака, например, апостиль к справке о семейном положении НЕ требуется. К такой стране, имеющей соответствующее соглашение с Россией, к примеру, относится Испания.

Договоренность-то есть, но человеческий фактор не имеет национальности. По факту можно столкнуться с тем, что в той же Испании чиновники не в курсе дела про соглашение, а потому документы без апостиля могут не принять.

ПОЧЕМУ ВАМ СТОИТ ОБРАТИТЬСЯ ИМЕННО К НАМ?

Многолетняя работа на российском рынке апостилирования свидетельств позволяет нам понимать специфику и особенности запросов, помогает сделать нашу работу лучше. Мы постоянно сотрудничаем с заказчиками и активно развиваемся. Качественная работа профессиональной команды позволяет нам выполнять заказы любой сложности в самые короткие сроки. С уважением, Елена Макарова, специалист по переводу свидетельств о рождении

Частые вопросы про апостиль:

Апостиль срочно

Документы для апостиля

Апостиль на оригинал или на нотариальную копию?

Ставят ли апостиль на свидетельство о рождении старого образца?

Апостиль на документы об образовании: апостиль на диплом, апостиль на аттестат, апостиль на академическую справку

Если владелец документа находится за границей или в другом городе?

Если владелец документа находится за границей, а на апостиль требуется доверенность?

Если оригинал документа для апостиля выдан госорганом другого города (Москвы, например), а апостиль нужно поставить в Санкт-Петербурге?

Нотариальная копия под апостиль: особенности оформления

Могут ли отказать в проставлении штампа апостиль?

Нужно ли переводить апостиль?

Срок действия апостиля

Апостиль для визы невесты (для заключения брака) в Германии. На копию или оригинал?

Нужно ли переводить апостиль?

Обычно в стране предоставления апостиля требуется нотариально заверенный перевод всего документа и апостиля в том числе. Например, для оформления учебной визы или визы для заключения брака (виза невесты) в Германию Генеральное Консульство Германии обязательно требует нотариально заверенный перевод всех документов на немецкий язык. Если требуется еще и апостиль, то перевод делается после оформления апостиля. В связи с этим Бюро переводов №1 рекомендует делать нотариально заверенный перевод документа с апостилем, тогда в стране предоставления апостиля не возникает никаких вопросов. При обращении в Бюро переводов №1 отпадает необходимость искать переводчика и нотариуса в другой стране, вы напрямую можете идти в госорган или учебное заведение.

Для каких документов нужен апостиль

Апостиль ставят на оригинале документа или на его нотариальной копии. При выборе варианта заверения учитывайте требования получателя в стране назначения.

Документы, для которых потребуется апостиль:

• справка об отсутствии судимости;
• свидетельство о рождении;
• документы об образовании (аттестаты, дипломы);
• документы о браке или разводе;
• выписки из ЕГРЮЛ;
• нотариальные документы;
• судебные акты и решения;
• судебные переводы;
• документы, выданные исполнительными органами власти;
• иные документы государственного значения.

Похожие записи:

• Как привлечь к ответственности за оскорбление
• Правила легализации самовольной постройки
• Оформление автомобиля на несовершеннолетнего ребенка в 2022 году