Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть ИП: Инструкция, основные вопросы и ответы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Каждый индивидуальный предприниматель имеет право нанимать сотрудников. Главное — делать это по трудовым и гражданско-правовым договорам. Также допускается создавать документы на разовые работы и такие, где не требуется выполнять внутренний распорядок.
Лицензия — это разрешение на право заниматься определённым видом деятельности. В IT-сфере закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ относит к лицензионным следующие направления:
- Разработка, производство, распространение шифровальных средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, выполнение работ, оказание услуг, техобслуживание в этой области, за исключением собственных нужд организации или ИП;
- Разработка, производство, реализация и приобретение в целях продажи специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации;
- Деятельность по выявлению электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации, за исключением собственных нужд организации или ИП;
- Разработка и производство средств защиты, деятельность по технической защите конфиденциальной информации.
Что приходится платить дополнительно
Не все типы деятельности простые. Некоторые из них подразумевают, что ИП придется приобретать разрешения на выполнение ряда действий.
Например, если он занимается:
- созданием или продажей подакцизных продуктов — обо всем, что связано с алкоголем, сигаретами и некоторыми видами лекарств придется отчитываться;
- добычей полезных ископаемых — не получится молча качать нефть, следует за это переводить средства;
- использованием водных объектов — если компания использует воду из пруда, моря, водохранилища, то она обязана государству.
А чтобы заниматься отстрелом или разведением животных некоторых диких пород, необходимо иметь специальную лицензию и переводить деньги на сбор за пользование.
Статус индивидуального предпринимателя
Для приобретения статуса индивидуального предпринимателя гражданин должен обладать следующими общими признаками субъекта гражданского права:
-
Правоспособностью (способностью иметь гражданские права и нести обязанности);
-
Дееспособностью (способностью своими действиями приобретать и осуществлять гражданские права). Осуществлять предпринимательскую деятельность могут только дееспособные граждане, то есть те, которые в состоянии самостоятельно совершать юридические действия, заключать сделки и исполнять их, приобретать имущество и владеть, пользоваться и распоряжаться им. По общему правилу гражданская дееспособность возникает в полном объеме с наступления совершеннолетия (по достижении 18 летнего возраста);
-
Иметь место жительства (место, где гражданин проживает постоянно или преимущественно).
Статус индивидуального предпринимателя приобретается в результате государственной регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя.
Для ИП в 2022 году доступно 5 режимов налогообложения: 1 основной (ОСНО) и 4 дополнительных (ЕНВД, ПСН, УСН, ЕСХН).
В случае если ИП не выбрал налоговый режим при регистрации, это можно будет сделать после ее прохождения, иначе придется работать на ОСНО. Это крайне невыгодный вид налогообложения, поскольку предприниматель должен осуществлять бухгалтерский учет в полном объеме.
Зачастую после регистрации лучше выбрать такой льготный налоговый режим, как УСН.
Срок перехода на УCН составляет 30 дней c даты регистрации ИП или до 31 декабря текущего года при переходе на упрощенку c нового года (необходимо подать форму заявления № 26.2-1). Не соблюдая срок предоставления заявления, перейти на УСН возможно лишь в следующем году.
Данный этап предусмотрен для ИП, планирующих вести одно из направлений деятельности прописанных в ст. 12 Федерального закона «О лицензировании отдельных видов деятельности».
ИП, для получения лицензии, необходимо обратиться в орган, занимающийся лицензированием выбранного Вами вида деятельности (разрешение на осуществление медицинской деятельности — Министерство здравоохранения, услуги связи — Федеральное агентство связи, туристические услуги — Федеральное агентство по туризму).
Важно! Перечень документов для получения лицензии зависит от выбранного вида деятельности. Справочную информацию можно узнать в лицензирующем органе.
ИП обязан пройти все вышеперечисленные этапы перед началом деятельности, чтобы в дальнейшем работать в соответствии с действующим законодательством.
Признаки предпринимательской деятельности
Деятельность направлена на систематическое получение прибыли.
Это могут доказать:
-
выписки из банковских счетов подозреваемого;
-
закупка товаров и материалов, договоры аренды помещений;
-
акты передачи товаров, выполнения работ или оказания услуг;
-
объявления, в которых гражданин рекламирует свою деятельность.
И если пельмени не принесут Жене прибыли, он все равно будет отвечать за то, что не зарегистрировал ИП. Потому что прибыль — это цель предпринимательской деятельности, но не ее гарантированный результат.
Назначение и использование имущества, которое приобретает гражданин.
Отвечать придется, если в суде докажут, что имущество использовалось для систематического получения прибыли.
Об этом свидетельствуют следующие факты:
-
гражданин изготовил или приобрел имущество с целью извлечения прибыли от его использования или реализации;
-
ведет хозяйственный учет операций по сделкам;
-
все сделки взаимосвязаны в определенный период времени;
-
есть устойчивые связи гражданина с контрагентами, покупателями.
С точки зрения работодателя
Предположим, ИП вы открыли. Но как на это посмотрит работодатель по основному месту работы? Это не должно вас сильно беспокоить и на это есть ряд причин.
- «Новоиспеченный» индивидуальный предприниматель не обязан предоставлять никаких сведений в компанию о смене статуса. Он может это сделать по своему желанию.
- С точки зрения Гражданского кодекса вы вправе заниматься предпринимательской деятельностью наравне с другими гражданами РФ, следовательно, работодатель не имеет права чинить преграды. Зачем же тогда себе их создавать?
- В трудовую книжку вносятся исключительно сведения о работе по найму (как раз ваш случай), а сведения об индивидуальных предпринимателях – в ЕГРИП. Это совершенно разные документы – информация из них не пересекается. Сведения из Реестра можно получить по запросу.
- Директору организации, в которой вы работаете, может не понравиться только качество работы, которую вы выполняете на его территории. Представьте: вы работаете в классическом случае 5 дней в неделю с 9 до 18 часов с перерывом на обед. Отрыв от работы в течение этого промежутка времени едва ли возможен. На предпринимательскую деятельность у вас остается немного времени и это при условии, что со здоровьем у вас проблем нет (а оно пригодится, когда стараешься «усидеть на двух стульях»). Если это затруднение преодолимо, то работодатель может только порадоваться за вас.
Какие обязанности лежат на ИП
Основные обязанности ИП, решившего заняться бизнесом и открыть свое предприятие или агентство в России:
- соблюдение законодательных и правовых норм. Для этого он должен обладать знаниями налогового и гражданского права, чтобы не допускать нарушений;
- обязательно оформлять все денежные операции в соответствии с требованиями, то есть письменно заключать трудовые договора, контракты на поставку и продажу товаров, соглашения между партнерами и инвесторами;
- получение лицензии на осуществление отдельных видов деятельности исключительно до ее начала, а не после. Получение лицензии во время оказания деятельности — серьезное правонарушение в сфере индивидуального предпринимательства, караемое законом;
Узнать регистрационный номер ПФР
Во вторую очередь: Вам необходимо узнать свой регистрационный номер в пенсионном фонде (ПФР).
После осуществления постановки на учет в ИФНС нет необходимости самостоятельно обращаться в ПФР, чтобы встать на учет, так как налоговый орган делает это самостоятельно, а уведомление с регистрационным номером ПФР придет вам на адрес прописки в течении двух недель. В случае если у вас нет возможности получить письмо, то вам необходимо в течение 1 недели после регистрации заказать выписку ЕГРИП в территориальной налоговой инспекции или на сайте налоговой сформировать выписку в электронной форме, в которой будет вся информация по фондам.
Права и обязанности ИП как гражданина
Эти прав присущи физическим лицам, занимающимся предпринимательской деятельностью, в силу того, что они после регистрации в качестве предпринимателей не теряют тех прав, которые они имеют как граждане Российской Федерации. Помимо прав и обязанностей, отнесенных к другим типам, к этим относятся нижеследующие.
Права:
- право на частную собственность и использование её по собственному усмотрению,
- право использовать свои способности и имущество для осуществления своего бизнеса, в том числе, в любом месте РФ,
- право пользоваться системами медицинского, социального и пенсионного страхования.
Общегражданские обязанности предпринимателя следующие:
- соблюдать требования законодательства,
- бережно относиться к природе и окружающей среде,
- исполнять воинский долг, не смотря на регистрацию в качестве предпринимателя.
Права и обязанности ИП как работодателя
Деятельность предпринимателя может осуществляться как с привлечением наёмной трудовой силы, так и самостоятельно. Но не секрет, что используя чужой труд, можно заработать гораздо больше, чем если работать в одиночку. Но статус работодателя налагает на индивидуального предпринимателя гораздо больше обязанностей, чем если бы он занимался деятельностью в одиночку.
Вот только несколько основных прав предоставляемых индивидуальному предпринимателю законодательством, как работодателю:
- пользоваться наемным трудом других физических лиц, как на основании трудовых договоров, так и на основании договоров гражданско-правового характера,
- применять к работникам меры дисциплинарной ответственности и материального воздействия в случае ненадлежащего исполнения ими трудовых обязанностей,
- увольнять работников в случаях, предусмотренных трудовым законодательством,
- требовать возмещения ущерба, причиненного работниками.
К основным обязанностям индивидуального предпринимателя в сфере трудовых отношений относятся следующие:
- вести кадровый учет работников, а также учет их рабочего времени и иных трудовых показателей,
- вступать в коллективные переговоры с работниками или их представителями в случае их инициативы,
- своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату работникам, осуществлять в их адрес другие предусмотренные законодательством выплаты,
- рассчитывать и удерживать из заработной платы работников подоходный налог, то есть выступать налоговым агентом,
- соблюдать требования воинского учета военнообязанных работников.
Что указывать в документах
В процессе предпринимательской деятельности ИП возникает необходимость составления широкого спектра разнообразных документов — от накладной до заявления от сотрудника. Некоторые формы документов унифицированы, другие составляются на заранее отпечатанных типографских бланках. Зачастую в них без учета специфики пользователя включена графа «подпись» с указанием должности лица, подписавшего документ (руководителя или уполномоченного работника).
Например, товарная накладная формы ТОРГ-12 , утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (широко используется в обороте, несмотря на нынешнюю необязательность применения утвержденных унифицированных форм). Эта форма предусматривает подписи с указанием должностей как со стороны грузоотправителя, так и со стороны грузополучателя.
Если накладная подписывается предпринимателем на какой-либо из сторон, то указание должности не нужно, достаточно будет указать «ИП (ПБОЮЛ) такой-то».
Совсем отказываться от подписи на том основании, что индивидуальный предприниматель не имеет должности, неправомерно. К тому же это может повлечь неприятные последствия как для самого ИП, так и для его контрагентов.
Кроме того, законодательство предусматривает возможность для ИП открывать расчетные счета в банках для проведения расчетов с клиентами и поставщиками. Все эти права в свою очередь накладывают на ИП определенные обязанности, которые также обусловлены спецификой его правового положения.
Следует помнить, что правовая система строится следующим образом: права первых, обеспечиваются обязанностями вторых, а права вторых – обязанностями первых. Поэтому несоблюдение своих обязательств ведет к нарушению чьих-то прав, что влечет за собой определенные санкции.
Законные права и обязанности ИП
При открытии частного бизнеса возникают права и обязанности ИП. Их предприниматель приобретает уже с момента государственной регистрации статуса, а в чем заключаются новые права, то есть чем может предприниматель воспользоваться, а также какую ответственность он несет — разберемся в этой статье ниже. Итак, индивидуальные предприниматели их права и обязанности.
- Для того чтобы не нарушать закон, владелец бизнеса должен обладать знаниями налогового, гражданского, пенсионного права и других законодательных актов. Как известно, незнание не освобождает от ответственности.
- Все договорные обязательства (, договор поставок, договор подряда, договор аренды и т.п.) и финансовые операции должны быть правильно оформлены, соответствовать предъявляемым нормам и отражать все стороны сделки.
- Если предприниматель выбрал вид деятельности, которая по действующему законодательству , то он обязан получить разрешительные документы до начала осуществления данной деятельности. Если разрешения нет, либо срок его действия закончился, осуществление некоторых (определенных законом) видов деятельности, невозможно.
- При использовании наемного труда владелец бизнеса обязан оформлять трудовые отношения с сотрудниками, согласно действующему ТК РФ. Заключив трудовые договора с работниками, бизнесмен оплачивает все необходимые , фонд соцстраха и т.п..
- Индивидуальный предприниматель обязан следить за тем, чтобы его деятельность не причиняла вред окружающей среде. Возникшие нарушения в данном направлении он обязан устранить, а в случае невозможности справиться самостоятельно с возникшей ситуацией, обратиться в соответствующие службы.
- Владелец бизнеса обязан застраховать своих наемных работников в государственном фонде социального страхования, обеспечив тем самым материальные выплаты в случае потери трудоспособности, декретного отпуска, выхода на пенсию.
- Лицо, имеющее статус владельца бизнеса, обязано оплачивать в казну государства.
- Индивидуальный предприниматель обязан блюсти права потребителей своих товаров и услуг.
- В случае изменения каких-либо данных (вид хозяйственной деятельности, ФИО, место нахождения предприятия, прописка ИП и т.п.) бизнесмен обязан поставить об этом в известность соответствующие органы (налоговую службу, соцстрах, ПФ РФ и т.д.).
- При заключении различного вида договоров ИП должен выполнять взятые на себя обязательства.
Права и обязанности индивидуального предпринимателя
- Общегражданские – те, что возлагаются на каждого гражданина. Например, все лица мужского пола призывного возраста, годные по состоянию здоровья обязаны пройти срочную военную службу. И регистрация в качестве индивидуального предпринимателя не освобождает от данной обязанности.
- Организационно-правовые – связаны с организационными вопросами осуществления предпринимательской деятельности. К примеру, для оказания медицинских услуг, предприниматель обязан получить лицензию на данный вид деятельности.
- Предпринимательские – те, которые предусмотрены для всех субъектов предпринимательской деятельности. Например, своевременно представлять налоговую отчетность, платить налоги.
- Договорные – те, которые обязан исполнить предприниматель по условиям договоров, заключенных с клиентами, поставщиками и т.д.
- Трудовые – те, что возлагаются на предпринимателя, когда он выступает в качестве работодателя. К примеру, обеспечивать безопасные условия труда, своевременно производить оплату и т.д.
Отметим еще один немаловажный момент: регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя не лишает его общегражданских прав, гарантированных каждому гражданину РФ. Например, осуществление предпринимательской деятельности входит в общий трудовой стаж гражданина, что позволяет ему получать трудовую пенсию. Также на ИП распространяются и иные права, которые представлены ему в силу отдельных положений законодательства. Например, на получение пенсии по инвалидности или трудовой пенсии по достижении пенсионного возраста.
Должностные обязанности ИП
Индивидуальный частный предприниматель имеет правовой статус физического лица. Должностные обязанности индивидуального предпринимателя заменяются на права и обязанности объекта хозяйственной деятельности и физического — по нормам законодательства и Конституции.
Если же ИП — наёмный работник в предприятии или организации и таким образом занимает какую-либо должность — другое дело.
Должностная инструкция индивидуального предпринимателя — документ, одобренный юристами. Обычно он составляется в трёх экземплярах, из которых один выдаётся работнику на руки и хранится до прекращения с работодателем трудовых отношений. Должностной документ дает возможность:
- Целесообразно разграничить между собой обязанности работников;
- Определить обязанности и права сотрудника, в том числе и индивидуального предпринимателя;
Инструкцию можно предоставлять в судах и комиссиях для разрешения трудовых споров.
Должностная инструкция, если она правильно составлена, максимально облегчает адаптацию в коллективе нового сотрудника, так как чётко разграничивает спектр его функций. В обязанности индивидуального предпринимателя для резюме входит ведение отчетности по финансам, поиск клиентов, заключение договоров и т.д.
ИП должен подумать также, нужна ли ему индивидуальная печать, и изучить требования к печати индивидуального предпринимателя.
Что указывать в документах
В процессе предпринимательской деятельности ИП возникает необходимость составления широкого спектра разнообразных документов — от накладной до заявления от сотрудника. Некоторые формы документов унифицированы, другие составляются на заранее отпечатанных типографских бланках. Зачастую в них без учета специфики пользователя включена графа «подпись» с указанием должности лица, подписавшего документ (руководителя или уполномоченного работника).
Например, товарная накладная формы ТОРГ-12 , утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (широко используется в обороте, несмотря на нынешнюю необязательность применения утвержденных унифицированных форм). Эта форма предусматривает подписи с указанием должностей как со стороны грузоотправителя, так и со стороны грузополучателя.
Если накладная подписывается предпринимателем на какой-либо из сторон, то указание должности не нужно, достаточно будет указать «ИП (ПБОЮЛ) такой-то».
Совсем отказываться от подписи на том основании, что индивидуальный предприниматель не имеет должности, неправомерно. К тому же это может повлечь неприятные последствия как для самого ИП, так и для его контрагентов.