Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отпуск по уходу за ребенком может предоставляться не только матери, но и иным членам семьи. Работодатель таких лиц обязан издать аналогичный приказ. Порядок оформления и условия нахождения в отпуске родственника ребенка, отличного от матери, ничем не отличается от описанного выше порядка.
Образец приказа о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Текст приказа, как и его оформление, должен соответствовать некоторым стандартам делопроизводства.
В частности, в «шапку» приказа должно быть вписано:
- его наименование;
- название организации;
- место, дата составления документа.
Затем в бланк вносится обоснование, т.е. фактическая причина для создания документа (здесь это исполнение федерального законодательства – при желании можно дать и ссылку на конкретный номер, статью и пункт закона, который дает право работающим гражданам на получение пособия по уходу за малышом через работодателя).
Далее, после слова «Приказываю», пишется, собственно, распоряжение о назначении и выплате пособия работнику. Тут надо внести
- должность,
- ФИО сотрудника,
- ФИО новорожденного,
- дату его рождения.
Затем следует вписать все прилагающиеся документы:
- копию свидетельства о рождении или справку из роддома;
- бумагу с работы второй половины о том, что он/она не получает государственную материальную поддержку в своей организации;
- заявление от работника.
При желании можно дополнить приказ и другими сведениями.
В завершение бланк должен быть подписан руководителем предприятия, а также сотрудником, который ответственен за его исполнение (обычно это главный бухгалтер).
Приказ об отпуске до 1 5 лет и выплате пособия
Для составление рекомендуется применять типовой бланк Т-6, но можно воспользоваться и своей формой при условии ее закрепления в учетной политике. Минимальная выплата, предоставляемая 1 раз в месяц лицу, которое ведет уход за ребенком до 1.5 лет в 2017 году составляет 6131р.27к.
на 2-го рожденного, 3065р.69к. на 1-го. Для работающего гражданина пособие предлагаем рассчитать бесплатно на нашем сайте в онлайн калькуляторе. Оформлять приказ можно после получения от работника соответствующей документации, доказывающей право на данный период отдыха.
Важно
Комплект должен включать заявление от трудящегося, его образец можно скачать здесь, а также свидетельство того, что ребенок родился — оформленный на него документ в ЗАГСе.
Дополнительно также требуется справка о том, что другому родителю не предоставлен аналогичный отпуск на тот же период по месту рабочей деятельности.
Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет
Главная » Кадровые документы » Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет предоставляется работника при получении от него письменного заявления с документами, подтверждающими право на получение данного отпуска. На основании заявления подготавливается приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
В данной статье предлагаем скачать образец приказа на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет на примере формы Т-6. Также предлагаем скачать бланки форм Т-6 и Т-6а.
Скачать образец заявления работника можно в этой статье.
Приказ можно оформить с помощью типовой формы Т-6. Данный бланк удобен тем, что имеет все необходимые реквизиты, достаточно только заполнить нужные сведения. Можно составить свой бланк, учитывающий особенности и пожелания конкретной организации.
Предлагаем скачать образец заполнения приказа на примере типовой формы Т-6.
Совет
Изначально беременная женщина имеет право на отпуск по беременности и родам, он оформляется на основании соответствующего приказа, по его окончании может быть оформлен отпуск, связанных с уходом за ребенком до 1,5 лет, при этом выплачивается ежемесячное пособие. Когда ребенку исполнится 1,5 года, можно выйти на работу, а можно продлить отпуск до 3 лет, написав соответствующее заявление. Пособие при этом уже выплачиваться не будет. Скачать образец приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
Скачать образцы других приказов на отпуск:
Как правильно заполнить форму Т-6?
Так как распорядительный бланк о предоставлении отпуска по уходу за ребенком требуется не только для внутреннего документооборота, но и может быть потребован другими государственными органами, то его составление требует особенного внимания соответствия букве закона.
Предлагаем пошаговую инструкцию по заполнению формы Т-6.
- Наименование предприятия заполняется так, как указано в учредительных документах. В случае, если существует приказ руководства о принятом сокращенном названии предприятия, допустимо употребление сокращенного названия. В этом случае рекомендуется при требовании передаче ФСС пакеты документов на выплату прикладывать копию приказа об утвержденном сокращенном названии.
- Поле заполнения кода ОКПО – обязательно.
- В графе «Предоставить отпуск» фамилия, имя, отчество сотрудника указывается в дательном падеже.
- Период, за который предоставляется отпускное время, оставляем незаполненным. Работник имеет право на время для ухода за ребенком независимо от стажа и отработанного времени на данном предприятии.
- Графу «А» нужно оставить незаполненной, потому как речь идет о другом виде отпуска.
- В графе «Б» указываем «отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет». Писать, что уход предоставляется до 1,5 лет, неверно. В ТК РФ нет понятия «отпуск до полутора лет». Этот момент всегда вызывал споры у специалистов по работе с персоналом, сотрудников ФСС и прочих государственных органов. Кадровые работники склонны заполнять эту графу согласно ТК РФ, а специалисты ФСС требовали указывать период «до достижения ребенком 1,5 лет». Это связано с тем, что ФСС оплачивает только этот период. Ниже предлагаем скачать два образца распоряжения, один из которых оформлен до 1.5 лет, второй до 3-х.
- Количество календарных дней в таком приказе высчитывается из того расчета, что уход за малолетним наступает числом, следующим за датой окончания декрета по беременности и родам и до даты исполнения ребенку 3-х лет. Закон оставляет право работнику прервать время отдыха в любой момент. Это делается по заявлению сотрудника. Вот там и будет указана воля декретника выйти на работу числом, следующим за датой исполнения ребенку 1,5 лет.
- Дата начала отпуска указывается: если женщина использовала декрет по беременности — день, следующий за датой окончания больничного; если же работница предпочла получать пособие на ребенка — то со дня рождения малыша.
Важно! Имеется в виду календарный день. Даже если дата начала отпуска выпадает на выходной или праздничный день, то он учитывается. Это необходимо для сохранения непрерывности стажа работнику.
- Так как сотрудник имеет право в любой момент прервать свой отпуск, некоторые комментаторы ТК РФ рекомендуют дату окончания ухода за ребенком не указывать вообще. Однако, если будет поставлено число, следующее за датой достижения воспитанником трех лет, ошибки не будет. Если же в приказе будет указана дата достижения 1,5 лет, то это может быть истолковано, как нарушение прав трудящихся.
Важно: выход на работу досрочно оформляется на основании заявления работницы с составлением приказа руководителя.
Приказ о предоставлении отпуска
После того, как работник написал заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, на предприятии оформляется приказ. На время пребывания в декрете этот документ является основным регулятором отношения между работником и работодателем. Копия документа выдается на руки родителю.
В приказе содержится следующая информация:
- наименование организации и ее реквизиты;
- название документа (приказ);
- краткая информация, передающая суть приказа, а именно: дата начала и окончания декретного отпуска, начисление пособия до 1,5 лет, выплата компенсации в размере 50 рублей до 3 лет, начисление пособий ежемесячно в соответствии с законом;
- основание в виде заявления работницы для издания приказа;
- должность и подпись руководителя предприятия.
Приказ о предоставлении отпуска – первичный документ, который выполняет важные функции.
- Основная его функция – установление даты выхода работника в положенный ему по закону отпуск. От этой даты исчисляется начисление пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет, сохраняется трудовой и профессиональный стаж.
- Является основанием для другого приказа – о выплате положенного на период до достижения ребенком 1,5 лет пособия. В некоторых случаях предоставление отпуска и выплату соответствующего пособия объединяется в один бланк. В этом случае первым пунктом указывается предоставление времени ухода за новорожденным, в а вторым – выплата денежных средств.
Сумма пособия, которое назначается матери или тому, кто вместо нее будет находиться в отпуске, составляет 40% от среднемесячного заработка .
Мать, имеющая двух малышей, получает 80% от среднемесячной суммы , ну а если три малыша до полутора лет — получит 100%, но не более!
При начислении пособия учитывают также старших детей до 14 лет, которых она родила или усыновила.
Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет происходит так: то, что женщина заработала за два последних года, суммируется, делится на 24 и умножается на 0.4. Оно не должно быть ниже минимума, но также и не превышать максимальную сумму.
На 1 февраля 2016 г минимальный размер данного ежемесячного пособия должен быть не менее 2718 руб. 34 коп. и 5436 руб.67 коп. на того ребенка, который может родиться позднее . Все, кто не работал до родов, а также если мамочка получала очень маленькую зарплату, начисляется именно эта минимальная сумма.
Приказ о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
На основании приказа работник может ухаживать за малолетним, пока тот не достигнет 1.5 лет. За сотрудником сохраняется его рабочее место и действуют ограничения на увольнение. Приказ служит основанием для начала выдачи пособия по уходу до 1.5 лет, которое выплачивается руководством за счет средств компании с дальнейшим возмещением ФСС.
Еще одно назначение распоряжение — это обоснование внесения запись об отпуске в личную карточку и табель рабочего времени. Особого внимания заслуживают работники, трудящиеся по совместительству. Отпуск до 1.5 лет оформляют оба работодателя, и основной, и по совместительству, однако пособие будет выплачивать только один, кто именно имеет право выбрать сам работник.
Приказ о предоставлении отпуска – первичный документ, который выполняет важные функции.
- Основная его функция – установление даты выхода работника в положенный ему по закону отпуск. От этой даты исчисляется начисление пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет, сохраняется трудовой и профессиональный стаж.
- Является основанием для другого приказа – о выплате положенного на период до достижения ребенком 1,5 лет пособия. В некоторых случаях предоставление отпуска и выплату соответствующего пособия объединяется в один бланк. В этом случае первым пунктом указывается предоставление времени ухода за новорожденным, в а вторым – выплата денежных средств.
Кроме того, приказ служит документальным основанием для отражения сведений об отсутствии сотрудника в табеле учета рабочего времени и его личной карточке.
Об оформлении декрета читайте здесь.
Из декрета — в декрет
Женщины частенько заводят второго ребёнка, не выходя на работу, либо отработав лишь несколько месяцев. Каким образом тогда вычислить пособие на ребёнка, если для его расчёта нужна зарплата за предыдущие 2 года, а её почти не было?
В этом случае женщина имеет право сама выбрать период работы, по которому будет взят расчёт. Если это не последние два года, то нужно при подаче документов на пособие работодателю приложить заявление о замене периода.
Право заменить период возникает, если выполняется два условия:
- в каком-либо году (годах) расчётного периода работник, которому рассчитывается пособие, весь год (годы) или его часть, находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком;
- замена расчётного периода приведет к увеличению размера пособия.
Заменить год (годы) расчётного периода можно не на любые наиболее прибыльные годы. В расчёт могут принять только те, которые непосредственно предшествуют году, в котором женщина находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком.
Например, женщина работала директором фабрики с зарплатой в 100 тысяч рублей, затем ушла в отпуск по уходу за ребёнком, расслабилась и не вернулась в директора, заняв пост секретаря с зарплатой 20 тысяч. Если до следующего отпуска по беременности и родам пройдёт менее двух лет, то есть в расчётный период попадёт хотя бы несколько дней первого отпуска по уходу за ребёнком, то женщина сможет заменить расчётный период на два года до первого отпуска. И снова получать пособие, рассчитанное от директорской зарплаты в 100 тысяч рублей.
Если первый отпуск по уходу за ребёнком ещё не закончился, а женщина снова забеременела, то пособия снова будут рассчитываться по тем же периодам, что и до этого. Тут есть один нюанс: ей нужно будет выбрать, взять ли отпуск по беременности и родам вместе с причитающейся выплатой, либо не брать такой отпуск, но начать получать пособие по уходу за вторым ребёнком сразу после его рождения. Обычно пособие по беременности и родам выше, чем по уходу за ребёнком, поэтому выгоднее брать соответствующий отпуск.
Формы документов для выплаты пособий в 2021 году
Согласно проекту приказа, для сотрудников перечень документов, необходимых для выплаты пособий, останется прежним, за исключением заявления. Если предлагаемый вариант приказа будет утвержден в опубликованном виде, заявление на получение пособия работник писать больше не будет. Сотруднику потребуется предоставить только документы или сведения, отсутствующие у работодателя, но необходимые для назначения выплаты.
А для работодателей документы для выплаты пособий в 2021 году изменятся, если проект приказа ФСС с новыми формами утвердят.
Ниже рассмотрим предложенные проектом формы.
Работодатель заполняет форму со сведениями о застрахованном лице (приложение № 2), фактически заменяющую прежнее заявление. Это новая форма, в которой указываются:
- персональные данные получателя пособия (ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС, данные документа, удостоверяющего личность, адрес прописки и фактическое место проживания);
- способ получения причитающейся суммы пособия (на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию), реквизиты счета или карты.
После проверки достоверности сведений заявитель (работник) ставит свою подпись и дату заполнения. Далее сведения заверяет своей подписью представитель организации (работодатель), с расшифровкой должности и указанием даты, телефона и эл. почты страхователя.
Какие документы подавать в ФСС страхователю:
- при электронной отправке подается соответствующий реестр — для пособий по нетрудоспособности, беременности и родам и в случае ранней постановки на учет в связи с беременностью (приложение № 15 к проекту приказа), при рождении детей (приложение № 17), или по уходу за ребенком до 1,5 лет (приложение № 19), заполненный по данным из формы/форм по застрахованному лицу/лицам;
- для бумажных документов — опись (приложение № 3), сведения о застрахованном лице (приложение № 2) и подтверждающие документы (больничный лист, справки, трудовую книжку или выписку из ЭТК).
Документы должны быть переданы Фонду в прежние сроки – в течение 5 дней с момента получения их от сотрудника.
ФСС, рассмотрев документы для пособия, в 10-дневный срок перечислит начисленную сумму получателю. Либо, при наличии оснований, направит работодателю:
- извещение о представлении недостающих документов, сведений (приложение № 6);
- извещение о внесении исправлений в листок нетрудоспособности (приложение № 7);
- решение об отказе в назначении пособия по временной нетрудоспособности (приложение № 8).
На предоставление в ФСС недостающих сведений страхователю отводится 5 дней (рабочих).
При необходимости перерасчета ранее начисленной суммы заполняется заявление с указанием причины внесения исправлений (по форме из приложения № 1). Подписывает его как получатель пособия, так и представитель страхователя. Это новая для работодателей форма.
При прекращении права на пособие по уходу за ребенком компания обязана уведомить об этом Фонд по форме из приложения № 4.
Приказ о выплате пособия при рождении ребенка
Закон устанавливает следующие периоды, в течение которых можно осуществлять уход за ребенком:
- Период по уходу от рождения до 1,5 лет;
- отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.
По своей сути, первый период является лишь частью второго. Однако у них есть существенное различие — при нахождении в первом периоде выдается пособие, а во втором — нет. Однако работодатель может по своей инициативе самостоятельно устанавливать выплату в срок от 1,5 до 3 лет.
Внимание! Они не будут компенсироваться соцстрахом, а потому это встречается на практике достаточно редко. Каждый из этих периодов вносят в стаж для определения пенсии, но их не учитывают в периоде для определения ежегодного отпуска.
Женщина наделена возможностью прекратить отпуск по уходу и начать работать — закон не ограничивает ее в этом желании.
Во время отпуска она получает пособие, которое рассчитывается на основании сумм ее зарплаты за ранние 2 года, но также должно находиться в установленных законом границах. Средства предприятия, затраченные на пособие, компенсирует ФСС. Организация имеет право назначить работнице дополнительное пособие, которое оно будет выдавать в счет прибыли.
Закон разрешает в одно время получать и пособие по уходу, и зарплату. Но чтобы это произошло, нужно выполнять обязанности неполный день (не больше 4 часов).
Внимание! После начала работы, но до момента достижения малышом 1,5 лет сотрудница все еще сохраняет право на отпуск по уходу. Она в любой момент может прекратить работать и снова оформить период отдыха. На это время за ней снова сохранится ее рабочее место.
Закон устанавливает, что время ухода за малышом до 1,5 лет подлежит оплате. Эта выплата рассчитывается на основе среднего заработка за предшествующие 2 года.
Денежные средства, которые выплачивает работник, подлежат компенсации фондом ФСС. Сумма выплаты получается как 40% от средней зарплаты за указанный период. Женщина наделена правом оформить замену последних двух годов другими, более ранними, но при условии, что размер пособия после этой операции будет больше.
До 1 февраля 2018 года будут действовать старые границы:
- Минимум – 3065,69 руб. для первого, и 6131,37 руб. – для второго и всех остальных;
- Максимум – 23120,66 рублей.
С 1 февраля размер выплаты изменяется:
- Минимум – 3163,79 руб. за первого, за второго и остальных 6327,57 руб.;
- Максимум – 24 536,55 руб.
Полученная сумма подлежит выдаче ежемесячно, пока у сотрудницы идет отпуск. В месяцы, какие период затронул не полностью, сумму нужно пересчитать пропорционально дням.
Организация может производить дополнительные выплаты в любых размерах, но за счет собственных средств, без их компенсации фондом ФСС.
Перечисление выплат осуществляется в сроки, предусмотренные внутренними актами компании для выдачи зарплаты.
Законодательством определены две возможности произведения таких выплат:
- Выдача может производиться авансом за текущий месяц — выплата его производится в день перечисления зарплаты за прошедший месяц. К примеру, в момент выплаты зарплаты за февраль, осуществляется перечисление пособия за март
- Выдача выполняется по завершении месяца также в день выплаты зарплаты. К примеру, в день выплаты зарплаты за февраль выдается пособие за этот же месяц.
Если работница не сразу решила оформить пособие до 1,5 лет, а после того, как ребенок достиг этой даты, но до момента двух лет, то рассчитать и произвести выдачу этих сумм нужно одним платежом сразу.
Внимание!Если с момента достижения ребенком полутора лет прошло больше шести месяцев, решение о начислении и выплаты пособия принимаются ФСС индивидуально в каждом случае с учетом сложившихся обстоятельств.
Когда предприятие нарушает срок выдачи пособия или осуществляет его выдачу сразу за несколько периодов вперед, органы соцстраха могут не принять такие расходы к возмещению.
Заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет в 2021 году
Государственная поддержка семей с детьми заключается, в частности, в финансовой помощи. Ведь ни для кого не секрет, что в наше сложное время очень тяжело собрать нужное количество денег даже на важные и необходимые вещи.
Данную денежную выплату могут получить семьи, в которых появились дети в 2007 году и позднее, в частности:
- Ребенок должен иметь гражданство РФ;
- На второго, третьего и последующих рожденных или усыновленных детей – если малыш родился позднее 1 января 2007 года;
- На первого ребенка, рожденного после 1 января 2020 года.
Для того, чтобы иметь возможность распоряжаться материнским капиталом, родители должны получить специальный сертификат в Пенсионном фонде (далее ПФ) Российской Федерации.
Этот документ (с апреля 2020 года) оформляется в электронном виде и не требует заявления от родителей или усыновителей. Упрощенный вариант регистрации стал возможным благодаря тому, что после получения свидетельства о рождении ребенка и на основании уникального номера СНИЛС, ПФ автоматически начинает оформление сертификата.
В большинстве случаев, для получения именного документа не требуется даже подача заявления. Пенсионный фонд РФ пришлет сертификат в электронном виде в личный кабинет родителей. Это произойдет через 15 дней после получения ПФ соответствующей информации из ЗАГСа, а с января 2021 года срок рассмотрения документов уменьшился до 5 дней.
Если в обозначенное время в личном кабинете документ не появился, родителям необходимо подать заявление.
Это можно сделать:
- На сайте Пенсионного фонда;
- На портале Госуслуг;
- В территориальном отделении Пенсионного фонда по месту жительства.
Согласно ФЗ, ст No13, лицо, ухаживающее за малышом (отец или мать, близкие родственники. опекуны), может оформить дотацию на малыша. Если уход осуществляется несколькими членами семьи, то получить пособие может только один из них.
Сумма пособия рассчитывается исходя из среднего заработка лица, оформившего отпуск по уходу за ребенком и составляет около 40% от фактической заработной платы.
Работающие родители получают денежную помощь с момента оформления отпуска по месту работы и до достижения ребенком полуторагодовалого возраста, а неработающие – с момента подачи документов.
Один раз в год – с 1 февраля, исходя из индекса роста потребительских цен за предыдущий год, в соответствии с коэффициентом индексации, определяемым Правительством Российской Федерации, индексируются следующие виды выплат:
- по беременности и родам женщинам, уволенным при ликвидации;
- единовременное женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель);
- единовременное при рождении ребенка;
- минимальное и максимальное по уходу за ребенком до 1,5 лет уволенным при ликвидации, студентам и неработающим гражданам;
- единовременное при передаче ребенка на воспитание в семью;
- единовременное беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву;
- ежемесячное на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву.
С 1 февраля 2021 года коэффициент индексации установлен в размере 1,049 (Постановление Правительства Российской Федерации №73 от 28 января 2021 года «Об утверждении коэффициента индексации выплат, пособий и компенсаций в 2021 году»).
Право на единовременную выплату возникает у граждан Российской Федерации, проживающих на территории Российской Федерации и являющихся родителями детей в возрасте до восьми лет. Ребенок на которого назначается выплата также должен иметь гражданство Российской Федерации.
Выплата в размере 5000 рублей положена на детей, рожденных с 18.12.2012 по 31.03.2021 года. Право на выплату получили не только семьи, у которых уже родились детки, но и те семьи, в которых ребенок родится по 31 марта 2021 года.
Продолжительность отпуска, который используется для ухода за ребёнком, устанавливается ст. 256 ТК РФ. Она гласит, что женщина, родившая ребёнка, вправе взять отпуск до достижения им возраста 3 лет. Таким образом, этот срок – максимальный, допускаемый трудовым законодательством.
Откуда же взялся часто упоминаемый срок оплачиваемого отпуска в полтора года? Дело в том, что ст. 14 ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» №81-ФЗ указывает, что пособие в таком отпуске платится именно это время.
После того, как ребёнку исполнилось полтора года, право на получение федерального пособия у женщины исчезает. Она может получить лишь государственную помощь в виде откровенно символической суммы – 50 рублей. Эта выплата установлена постановлением Правительства РФ №1206 в 1994 году, и за истекшие годы она не пересчитывалась.
На региональном уровне местное законодательство может предусматривать выплаты и после полутора лет, однако эти средства будут уже идти из местного бюджета. И, как правило, такие выплаты если и существуют, то применяются лишь по отношению к многодетным матерям.
Таким образом, можно сделать вывод: женщина вправе осуществить продление отпуска до 3 лет, однако оплачиваться ей будут только первые полтора. Дальше она на пособие рассчитывать не должна.
ВАЖНО: 3 года – это максимальный срок, установленный законом. Бытующее среди неспециалистов мнение, что при рождении ребёнка-инвалида или страдающего врождённой хронической болезнью можно быть в отпуске до 6 или даже 14 лет, не имеет к реальности никакого отношения.