Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск по совместительству короче отпуска на основной работе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно ст. 255 ТК РФ женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в предусмотренном федеральными законами размере.
Декретный отпуск совместителя
Отпуск по беременности и родам женщины, работающей по совместительству, оформляется на основании ее заявления и листка нетрудоспособности, выданного для соответствующего места работы (ст. 255, 287 ТК РФ).
Вопрос:
Должен ли работодатель на работе по совместительству выплачивать пособие по беременности и родам?
Ответ:
Пособие по беременности и родам женщина может получать как по одному месту работы, так и по нескольким.
Чтобы узнать, кто должен выплачивать пособие, надо обратиться к ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ).
1. Считаем, что заявление на отпуск внутренний совместитель может написать в случае, когда работник принят на работу после утверждения графика отпусков и в него еще не успели внести дополнения, или когда совместитель хочет воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском вне графика отпусков.
Однако оформлять такое заявление не обязательно. Так как вы являетесь для него работодателем как на работе по совместительству, так и на основной работе, вам достаточно знать даты его отпуска на основной работе и параллельно предоставить отпуск на работе по совместительству. То есть достаточно заявления на отпуск по основной должности.
2. Нет, работа по внутреннему совместительству во время ежегодного отпуска на основной работе законом не предусмотрена.
Единственное исключение — когда отпуск на работе по совместительству короче отпуска на основной работе и работник не хочет брать отпуск за свой счет, чтобы компенсировать недостающую часть. Отправить его в такой отпуск по своей инициативе вы не вправе. Поэтому в этот период работник будет трудиться на работе по внутреннему совместительству во время отпуска по основной работе.
Вопросы продолжительности отпусков
Закон устанавливает минимальный срок ежегодного отдыха в 28 дней. Оплаченный отпуск не короче этого срока должен предоставляться совместителям, несмотря на то, что они заняты значительно меньшее время, чем на основной должности. Так как время отпусков совместителя на всех рабочих местах должно совпадать, могут иметь место различные варианты сочетания их длительности. Как именно разрешить возможные противоречия?
- На основном рабочем месте для работника предусмотрен удлиненный отпуск. Как быть при этом со стандартным отпуском по совместительству? Отпуск длиной более 28 суток предоставляется определенным категориям сотрудников, например, педагоги имеют право отдыхать 42 дня. Если на второй работе такому сотруднику могут дать только 28 оплачиваемых суток для заслуженного отдыха, то оставшиеся две недели ему должны быть предоставлены за свой счет.
- Некоторые сотрудники имеют право на дополнительный отпуск, который им предоставляется в придачу к основному (например, трудящиеся во вредных условиях, имеющие маленьких детей, инвалиды и др.). Поскольку это право не исчезает и на другой работе, дополнительный отпуск там такой сотрудник должен получить в то же время и такой же продолжительности, что и на основной.
- Может случиться, что отпуск на основном месте работы оказался менее длительным, чем отдых по совместительству. Выйти на работу все равно придется в одно и то же время. Неиспользованные дни работодатель компенсирует совместителю финансово.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель не уполномочен требовать у совместителя документы, подтверждающие даты отпуска на основной должности, но обычно это практикуется. Таким документом может служить справка от основного работодателя, копия приказа на отпуск, выписка из отпускного графика.
Продолжительность отпуска при работе по совместительству
Обычно на работе по совместительству работник задействован не более 4 часов в день. Однако это не означает, что ему полагается только половина отпуска. В соответствии с законодательством отпуск совместителя составляет такой же временной период, как отпуск трудящегося по основному месту работу аналогичной профессии. Закон определил минимальную длительность отпуска трудящихся как на основном месте работы, так и на дополнительном, в 28 календарных дней.
Отпуск совместителя должен быть ежегодным. Если возникает производственная необходимость, которая обуславливает нецелесообразность ухода совместителя в отпуск в этом году, то в следующем году работнику будет предоставлен отпуск за 2 года. Неиспользование отпуска совместителем за больший период является грубым нарушением законодательства.
Ежегодный оплачиваемый отдых некоторых работников может превышать эту величину. Например, дополнительный отпуск полагается:
- педагогам;
- медицинским работникам;
- трудящихся в условиях Крайнего Севера;
- и других групп, установленных законом.
При подсчете продолжительности отпуска учитывают календарные дни, но не включают праздничные.
Например, метролог предприятия, работающий на условиях совместительства, уходит в отпуск 5 декабря. Длительность его составляет 28 календарных дней. Если вести расчет в календарных днях, то отпуск должен закончиться 1 января, а 2 января нужно выйти на работу. Такой расчет неверный, поскольку не учтены праздники 1 и 2 января. С учетом этого отпуск удлиняется на 2 дня, и работник приступает к исполнению трудовых обязанностей с 4 января.
Ответы на актуальные вопросы
Вопрос №1. Если сотрудник является внутренним совместителем, обязательно ли отпуск по основной работе должен совпадать по времени с отпуском по совместительству?
Ответ. В один период отпуск на основной и дополнительной работе предоставляется, когда сотрудник желает этого. Этот вопрос остается полностью на усмотрение совместителя. Если по какой-то причине ему это не требуется, то он может получить отпуск на основной работе, а на дополнительной трудиться дальше. Потом уйти отпуск по совместительству и продолжать работать на основном месте.
Вопрос №2. Совместитель трудится на 0,25 ставки. Условия его труда относятся к вредным. Полагается ли ему дополнительный отпуск за вредность работы?
Ответ. В этом случае он не может рассчитывать на дополнительный отпуск, так как продолжительность труда в день у него составляет 2 часа. Право на такой отпуск дает ежедневная длительность работы совместителя во вредных условиях, составляющая не меньше половины рабочего дня, который установлен для основных сотрудников аналогичной профессии.
Вопрос №3. Отпуск сотрудника, занятого на условиях совместительства, на основной работе переносят на следующий год. Он желает совместить период отпуска по всем местам трудоустройства, поэтому отпуск в текущем году по совместительству брать не хочет. Как работодателю подтвердить, что им не нарушается трудовое законодательство?
Ответ. Совместитель действительно имеет право получить отпуск одновременно с отпуском на основной работе. Чтобы не возникли в дальнейшем недоразумения при проверке соблюдения трудового законодательства работодателем, желательно получить вместе с заявлением работника копию приказа с основного места трудоустройства о переносе отпуска.
Вопрос №4. Продолжительность отпуска совместителя по основному месту трудоустройства составляет 56 дней. Сотрудник указал в заявлении и приложил подтверждающие документы с основной работы, что хотел бы уйти в отпуск с 1 июня. Трудовой договор с ним заключен 1 мая, а продолжительность отпуска на дополнительном месте работы стандартная. Можно ли не предоставлять отпуск совместителю, ведь он не проработал полгода на предприятии?
Ответ. Законом предусмотрено, что в случае, когда совместитель не отработал 6 месяцев на предприятии, отпуск выдается авансом. Работодатель обязан предоставить его по заявлению сотрудник, если он совпадает с периодом отдыха на основной работе. Поскольку длительность отпуска по совместительству 28 дней, то их нужно оплатить, а разницу оформить как отпуск за свой счет.
Вопрос №5. Совместителю по основному месту работы полагается отпуск, связанный с его обучением. Обязан ли работодатель на дополнительном месте трудоустройства предоставлять и оплачивать его?
Ответ. Нет, не обязан. Такой отпуск предоставляется на основной работе, а на дополнительной сотрудник может оформить его без оплаты.
Вопрос №6. Если совместитель оформлен на полставки, то сколько дней отпуска положено ему?
Ответ. Работнику положено столько дней отдыха, сколько предусмотрено внутренними нормативными актами для основных работников аналогичной профессии, но не меньше 28 дней. Это значит, что для совместителей величина рабочего дня не определяет длительность отпуска.
Отпуск по внутреннему совместительству и отпуск по совместительству 0,5 ставки
Работая по внутреннему совместительству, сотрудник трудится у одного и того же работодателя. В этой ситуации действуют правила, установленные вышеупомянутой ст. 286 ТК РФ. Соответственно отпуск сотруднику, трудящемуся на обоих должностях у одного и того же работодателя должен быть предоставлен одновременно.
Бывают ситуации, когда по совместительству сотрудник работает не на полной ставке, а на сокращенной, например 0,5 ставки. Как быть с отпуском в этом случае? Ответ прост — никакой разницы с вышеизложенной ситуацией нет. Дело в том, что даже если сотрудник работает не на полной ставке, он получает полный ежегодный оплачиваемый отпуск с минимальной продолжительностью 28 дней.
Если продолжительность отпуска на одной из работ по внутреннему совместительству превышает его продолжительность на другой, сотрудник вправе попросить у работодателя отпуск за свой счет на той работе, отпуск на которой короче. Работодатель в свою очередь не вправе отказать сотруднику в удовлетворении его просьбы.
Что такое совместительство
Совместительство — это когда работник трудится в свободное от основной деятельности время и выполняет дополнительные задачи. Ключевое здесь — в свободное время. Вот выдержка из Трудового кодекса.
Внутренний совместитель занят у одного работодателя.
Внешний совместитель работает у нескольких работодателей.
Для работодателя совместительство хорошо тем, что позволяет закрыть потребность в сотруднике, не оплачивая полную ставку. Для сотрудника совместительство — дополнительный доход и возможность получить опыт на другой должности.
По совместительству работают уборщицы, кассиры, приходящие бухгалтеры, юристы, кадровые и другие специалисты.
Иван продаёт строительные материалы. В будни поток клиентов небольшой, в выходные — все бегут за шпатлёвкой и новыми обоями, а значит нужен ещё один кассир. Брать на полную занятость смысла нет: будут простои. Поэтому Иван нашёл Марину — внешнего совместителя, кассира выходного дня. Она работает по совместительству в субботу и воскресенье. Так можно, потому что на основной работе Марина занята только в будни.
Оплата отпуска при работе по совместительству
Сумма отпускных, которая должна быть выплачена совместителю, определяется по общепринятым правилам – исходя из среднего заработка работника на работе по совместительству (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
При внутреннем совместительстве применяется такой же порядок. То есть одна выплата считается исходя из среднего заработка по основному месту работу, другая – из среднего заработка по месту работы по совместительству.
Кстати, в приказе на отпуск внутреннего совместителя отдельно нужно указать отпуск по его основной работе и отпуск по совместительству (хотя это будет один и тот же период). Для этого можно использовать форму № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), применяемую для оформления приказа на несколько человек. В итоге в двух строках таблицы будут указаны одни и те же ФИО, даты начала и окончания отпуска, число дней отпуска и т.д., а отличаться друг от друга строки будут только по графе 2 «Табельный номер» и графе 4 «Должность (специальность, профессия)», а также возможно по графе 3 «Структурное подразделение».
Предоставление отпуска совместителю внешнему проводится в соответствии с аналогичным порядком, применяемым для основных сотрудников субъекта хозяйствования. Такие работники вправе претендовать не только на ежегодный отпуск, предоставляемый всем сотрудникам, но и на другие его виды.
Если человек осуществляет деятельность во вредных или опасных условиях или его труд имеет особый характер, то в зависимости от времени занятости работодатель обязан предоставить дополнительных отдых.
Стоит отметить, что человек вправе претендовать на него только при условии проведенной аттестации рабочего места, которой были зафиксированы определенные вредности и нахождение человека в их условиях не менее половины рабочего дня. Совместитель может не рассчитывать на дополнительное время отдыха, предоставленное за его деятельность по схеме ненормированного рабочего дня, поскольку продолжительность его работы регламентирована в трудовом договоре, что предполагает, что человек не работает свыше установленной временной продолжительности. Если работник является студентом учебного заведения, то оплачиваемый отпуск ему предоставляется на основном рабочем месте, а на дополнительном он может оформить неоплачиваемый отпуск.
Как предоставляется отпуск внешним совместителям ТК РФ
На каждом предприятии в текущем году должно быть запланировано время отсутствия сотрудников на рабочих месте по причине заслуженного отдыха.
Продолжительность и конкретные даты отпуска должны быть отражены в графике. Однако, на момент его составления у работодателя совместителя, график может быть не утвержден на основной работе, в результате чего сотрудник не может предоставить достоверную информацию. В такой ситуации работник включается в перечень сотрудников в документе, однако графы с датами остаются незаполненными, а в разделе «примечание», следует сделать отметку о том, что человек имеет статус совместителя.
Если даты отпуска уже утверждены у основного работодателя, то в документе компании, на которой трудится совместитель, следует их указать. Все кадровые бумаги по оформлению отпуска оформляются в общепринятом порядке. Основанием для предоставления человеку времени отдыха является график отпусков и заявление работника с отображением просьбы отпустить в отпуск. После нанесенной на него положительной резолюции издается приказ об отпуске. До выхода в него человек получает все полагающиеся ему выплаты и может отдыхать согласованное количество дней.
Минимальная продолжительность ежегодного очередного отдыха по ТК РФ и дополнительные дни
Ст.115 ТК РФ устанавливает минимальную длительность оплачиваемого отпуска в количестве 28 кал.дн.
Меньше указанного количества дней работодатель предоставлять не вправе даже в том случае, если совместитель работает на неполной ставке или по срочному трудовому договору.
Исключением являются только срочные отношения на период до 2 месяцев, когда за каждый отработанный месяц предоставляется только 2 отпускных дня.
Если совместитель относится к категории сотрудников образовательной, медицинской, судебной сферы, работает в Прокуратуре, МВД или аварийно-спасательной службе, то он имеет право на более длинный отпуск в зависимости от занимаемой должности.
Кроме того, на более длинный отпуск могут рассчитывать лица до 18 лет (31 дней), инвалиды (30 дней), госслужащие (30).
Ненормированный труд удлиняет отпуск на 3 дня, а вредные и опасные условия работы – на 7.