Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сдаем годовой РСВ до 31 января 2022 года: инструкция в 6 пунктов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Теперь о том, как заполнить раздел 3. На каждого застрахованного заполняется отдельная страница, причём зачастую не одна. В нашем случае работник всего один, тем не менее разделов 3 будет два. Это связано с тем, что МСП считают взносы с суммы в пределах МРОТ по одной ставке, а с суммы, превышающей это значение – по другой. И каждая из этих частей отражается в подразделе 3.2.1 со своим кодом.
Выше подраздела 3.1 появилось поле 010. При заполнении первичного расчёта оно остаётся пустым. Но если делается корректировка ранее представленного РСВ, то в этом поле нужно указать код «1». При этом:
- если информацию нужно изменить, в подраздел 3.1 вписывают новые данные;
- если ранее поданные сведения нужно аннулировать, подраздел 3.1 оставляют пустым.
Теперь внесём персональные данные работника в подраздел 3.1. Это ИНН, СНИЛС, ФИО, дата рождения, гражданство, пол, код документа, его серия и номер. Для отражения этих сведений нужно знать следующее:
- код для гражданства берётся из классификатора ОКСМ, для РФ это «643»;
- код документа – из Приложения № 6, для паспорта это «21»;
- после серии документа, перед номером, следует поставить пробел, знак «№» писать не нужно.
В подраздел 3.2.1 вносят данные о выплатах и взносах за каждый из трёх последних месяцев. То есть при заполнении РСВ за 1 квартал мы укажем данные за январь, февраль и март.
Как сказано выше, разделов 3 в нашем примере будет два. В первом укажем выплаты в пределах МРОТ (13 890) и соответствующие пенсионные отчисления, во втором – выплаты сверх МРОТ (86 110) и также взносы, уплаченные с этой суммы. Все данные для заполнения берём из таблицы, которая приведена выше.
Обратите внимание! Если РСВ заполняется на бумаге, то на втором листе раздела 3 подраздел 3.1 не заполняется.
Если организация платит работникам зарплату не более МРОТ или применяет общие тарифы для расчёта взносов (не является МСП), то раздел 3.2.1 будет на одном листе.
В графах раздела укажем:
- 130 – код категории застрахованного лица (Приложения № 7 к Порядку). На первом листе раздела 3 будет код «НР» (для выплаты в пределах МРОТ), на втором – код «МС» (для выплаты свыше МРОТ);
- 140 – сумму зарплаты (для первого листа – 13 890 в месяц и 41 670 – всего за квартал, для второго – 86 110 в месяц и 258 330 – за квартал);
- 150 – сумму базы в пределах лимита – в нашем примере она не отличается от строки 140;
- 160 – оставим пустой, так как тут нужно отражать доход по ГПХ, а в нашем примере их нет;
- 170 – суммы взносов, рассчитанные от базы из строки 150.
Подраздел 3.2.2 заполнять в нашем случае не нужно, так как взносы по дополнительному тарифу не платятся.
Если необходима уточненка по РСВ
При проверке РСВ за год можно обнаружить проблемы, которые образовались еще в прошлом квартале. Например, сотрудница в конце сентября оформила отпуск по беременности и родам, а сообщила об этом и предоставила больничный позднее, и бухгалтеру пришлось пересчитать зарплату. Если доходов в месяце проведения больничного нет и база четвертого квартала по сотруднице получилась отрицательная, в этом случае сначала необходимо сформировать уточненный расчет за III квартал, уменьшить базу за прошлый период и только потом – годовой РСВ. Если этот порядок игнорировать, то без уточненного расчета годовой РСВ в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред.3 не пройдет контрольные соотношения и такой отчет не примет ФНС.
Уточненка по РСВ в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред.3 за выбранный период формируется автоматически. Данные по всем разделам корректируются, в третий раздел попадают только те сотрудники, по которым были корректировки.
Размер взносов на 2021 год
Общий размер взносов не изменился и составляет 30%, действующий до 2021 года. Отчисления производятся в пределах максимальной величины, устанавливаемой законодательно по ставкам:
| Взносы | В пределах максимальной величины | Сверх максимальной величины |
| ОПС | 22% | 10% |
| ОМС | 5.1% | |
| ОСС | 2.9% | 0% |
Заполнение раздела 3 РСВ
Раздел 3 содержит персонифицированные сведения по каждому сотруднику.
Начальник отдела нормативно-правового регулирования страховых взносов департамента налоговой и таможенной политики Минфина России Л. Котова
Разделе 3 РСВ называется «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» и все его поля обязательны к заполнению. Должны быть внесены такие данные:
| Код | Наименование | Требования к заполнению |
| 010 | Номер корректировки | первичный расчет — «0—»
корректировочный расчет – порядковый номер корректировки «1—», «2—» |
| 020 | Расчетный (отчетный) период | 21 — 1 квартал
31 — полугодие 33 — девять месяцев 34 — год |
| 030 | Календарный год | 4 цифры года |
| 040 | Номер | Порядковый номер сведений (допускается табельный номер, но он не имеется у работников по ГПД) |
| 050 | Дата | Дата предоставления сведений |
| 060 | ИНН | 12 цифр
с 1 по 4 цифры — код ФНС |
| 070 | СНИЛС | 11 цифр в формате XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX |
| 080 | Фамилия | Поля заполняются кириллицей прописными и строчными буквами (в том числе ё), допускается: I, V латиницы. Не должно быть цифр и знаков препинания кроме: точки, дефиса, апострофа, пробела, но они не допускаются в качестве первого, последнего и единственного знака |
| 090 | Имя | |
| 100 | Отчество | |
| 110 | Дата рождения | дата не позднее текущей и ранее 1900 |
| 120 | Гражданство | РФ — 643 |
| 130 | Пол | 1 – мужской
2 – женский |
| 140 | Код документа | 21 |
| 150 | Серия и номер | структура XX XX XXXXXX |
| 160 | ОПС | Признак застрахованного лица:
1 – да 2 – нет |
| 170 | ОМС | |
| 180 | ОСС | |
| 190 | порядковый номер месяца | 01, 02, 03 за первый, второй и третий месяц из последних 3 месяцев соответственно |
| 200 | код категории застрахованного лица | за первый, второй и третий месяц из последних 3 месяцев соответственно Код работников по трудовым договорам – НР |
| 210 | сумма выплат | за первый, второй и третий месяц из последних 3 месяцев соответственно |
| 220 | база для исчисления страховых взносов на ОПС | отдельно по каждому месяцу и коду категории застрахованного (в 2022 г. – база в пределах 1021000 руб.) |
| 230 | суммы выплат | По ГПД за первый, второй и третий месяц из последних 3 месяцев соответственно. Если ГПД не оформлялось, то нужно проставить нули |
| 240 | сумма страховых взносов | В рамках предельной величины базы |
| 250 | общая сумма выплат | За 3 месяца в рамках предельной величины базы |
| 260 | порядковый номер месяца | за первый, второй и третий месяц из последних 3 месяцев соответственно |
| 270 | код тарифа | По выплатам, облагаемых страховыми взносами на ОПС по дополнительным тарифам |
| 280 | сумма выплат | облагаемых страховыми взносами на ОПС по дополнительным тарифам |
| 290 | сумма взносов по дополнительным тарифам | в соответствии с кодами |
| 300 | общая сумма выплат на ОПС по дополнительным тарифам | За 3 последних месяца |
Штрафы за несвоевременно сданный РСВ
В 2022 г. отчетность по РСВ нужно предоставить:
| Отчетный период | Срок сдачи |
| Первый квартал | 03.05.2022 |
| Полугодие | 30.07.2022 |
| 9 месяцев | 30.10.2022 |
| 2022 год | 30.01.2022 |
За просрочку сдачи РСВ штраф – 5% от взносов к уплате за каждый месяц просрочки за вычетом сумм, перечисленных вовремя. По НК РФ максимальный штраф – не свыше 30% от суммы невыплаченных взносов. При своевременном и полном перечислении взносов штраф – 1000 рублей (ст. 119 НК РФ), который делится пропорционально каждому взносу и перечисляют по отдельным КБК.
Выписка из раздела 3 сотруднику при увольнении
За период с начала квартала и до момента увольнения информацию раздела 3 расчета по взносам нужно оформить в виде выписки. При заполнении акцентируем внимание на расчетном периоде (код) по строке 020. Код указываем тот, который соответствует дате увольнения.
В сведениях подраздела 3.2.1 раздела 3 отражаем месяцы работы с начала квартала до даты расторжения трудовых обязательств. За отработанные периоды указываем суммы выплат, базу для начисления взносов и их размер. Также эти сведения отражаем всего за последние три месяца отчетного периода. При необходимости заполняем подраздел 3.2.2.
Копии и выписку раздела 3 расчета выдаем сотруднику при увольнении в его последний рабочий день вместе с расчетом и другими документами. Предоставляем эти данные не только работникам, принятым по трудовым договорам, но и тем, кто оказывает услуги по гражданско-правовым.
***
При заполнении раздела 3 расчета следует правильно отражать все показатели. При необходимости — вносить в расчет корректирующие данные. Сведения раздела 3 организация должна предоставлять в обязательном порядке сотрудникам при увольнении, а также всем работникам в заявительном порядке.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».
Образец заполнения РСВ за 3 квартал 2022
Рассмотрим образец заполнения РСВ за 3 квартал 2022 года . Титульный лист, который является обязательным для всех подающих расчет, содержит данные о наименовании организации ( или ИП), коде расчетного периода , коде налогового органа, куда предоставляется расчет. В отчетности за Ⅲ квартал в поле «код расчетного периода» указываем код «33» — это код отчетности за Ⅲ квартал. В поле «Среднесписочная численность (чел) » указываем среднесписочную численность. рассчитанную по правилам, утвержденным указаниями по заполнению формы № П-4, утвержденных приказом Росстата т 24.11.2021 года №832. В обязательном порядке все страхователи включают в расчет:
- титульный лист;
- раздел 1;
- подразделы 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1, приложение 2 к разделу 1;
- раздел 3.
Крестьянские фермерские хозяйства заполняют раздел 2 бланка. Остальные листы расчета заполняют страхователи, у которых есть соответствующие показатели.
Весь расчет производится в приложениях, а итоговые показатели заносятся в раздел 1.
В разделе 3 приводятся персонифицированные сведения о сотрудниках, получивших доходы, которые облагаются страховыми взносами.
Как составить и сдать в ИФНС расчет по страховым взносам (ЕРСВ)
Нужно ли отражать в разделе 3 расчета по страховым взносам сведения о сотрудниках, которые уволились в предыдущем отчетном периоде
Сотрудников, которые уволились в предыдущем квартале, покажите в подразделе 3.1 расчета по страховым взносам. При этом не заполняйте, ведь там отражают сведения о выплатах в отчетном периоде. Поскольку сотрудников уволили в предыдущем отчетном периоде, выплат по ним в последние три месяца не было. Уволенных в предыдущем отчетном периоде включите в общее количество застрахованных лиц (графа 1 строки 010 подраздела 1.1 приложения 1 к разделу 1). Такой порядок следует из письма ФНС России от 17 марта 2017 № БС-4-11/4859 .
Главбух советует: расчет без уволенных в прошлом квартале сотрудников — это не критичная ошибка, штрафов не будет.
Сотрудников, которые уволились в предыдущем квартале, отражать в разделе 3 не обязательно. Ведь их вы учли в предыдущем отчете, а в текущем периоде доходы они не получали. Кроме того, учетные программы настроены именно так.
Эти сотрудники на выплаты и взносы в текущем периоде никак не влияют, а значит, необходимости сдавать уточненный расчет нет. Это следует из Налогового кодекса РФ и
С текущего года действует обновленная форма отчета по взносам по страховке. В связи с этим, у бухгалтеров возникает довольно много вопросов. Обязательным ли является заполнение раздела 3 Расчета по страховым взносам? Требуется ли формировать этот раздел в отдельности на каждого служащего? Ответы на эти и иные важные вопросы вы сможете найти в следующей статье.
Формирование Расчета по взносам по страховке, в частности третьего раздела, осуществляется в части персональной информации о застрахованных служащих. Подача отчета является обязательной даже тогда, когда необходимые показатели за период отсутствуют.
Форма РСВ заполнение. Титульный лист
Титульный лист заполняется согласно правилам, предусмотренным разд. III Порядка заполнения расчета по страховым взносам. В частности, в нем необходимо указать (п. п. 3.6, 3.8, 3.9 Порядка заполнения расчета по страховым взносам):
- в поле «Расчетный (отчетный) период (код)» — код расчетного (отчетного) периода из Приложения N 3 к Порядку заполнения расчета по страховым взносам;
- в поле «Представляется в налоговый орган (код)» — код налогового органа, в который подается расчет по страховым взносам;
- в поле «По месту нахождения (учета) (код)» — соответствующий код места представления расчета из Приложения N 4 к Порядку заполнения расчета по страховым взносам.
Все цифры в расчете приводятся за отчетный срок нарастающим итогом. Поэтому при заполнении 3-го раздела обязательно указываются взносы, перечисленные в государственные фонды даже за уволенных сотрудников. Показатели о таких специалистах ранее приходилось отражать во всех ежеквартальных отчетах за год, в котором с гражданином были прекращены трудовые отношения.
Сведения об уволенных гражданах содержатся в следующих графах:
- подраздел 1.1 приложения 1 включает информацию обо всех начисленных страховых платежей с начала периода, представленного календарным годом;
- раздел 3, содержащий персональные данные обо всех лицах, за которых руководитель предприятия уплачивает средства в фонды.
Но после увольнения любого человека прекращаются перечисления средств во внебюджетные фонды. Поэтому в разделе 3 не нужно заполнять информацию об этих специалистах. Раньше представители ФНС настаивали на том, чтобы руководители предприятий включали информацию о бывших работниках в подраздел 3.1 до конца года.
Штрафы за РСВ в 2021 году
Если не предоставить расчет страховых взносов (РСВ) или нарушить срок сдачи, последует административная ответственность и штрафные санкции.
Если нарушены сроки сдачи формы РСВ-1 (за 4 квартал — до 01.02.2021), начислят штраф в размере 1000 рублей или 5% от исчисленных страховых взносов в расчетном периоде за каждый полный или неполный месяц просрочки.
Если обнаружатся ошибки или расхождения в РСВ при заполнении, то отчет непредоставлен. Исправления разрешается внести в течение 5 рабочих дней с момента получения уведомления ИФНС. После внесения изменений датой сдачи РСВ признается день, когда первый раз отправлена форма единого расчета по страховым взносам за 4 квартал 2020 (абз. 2 и 3 п. 7 ст. 431 НК РФ).
ВАЖНО!
В 2021 году единый отчет за 4 квартал 2021 сдайте не позднее 01.02.2021! 30 января — суббота, последний срок сдачи переносится на понедельник 1 февраля.
В соответствии с нормами пункта 7 статьи 431 Налогового кодекса РФ , единый расчет по страховым взносам сдают все работодатели: как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников и осуществляющие выплаты в их пользу. По НК РФ , подача РСВ в ИФНС предусмотрена до 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
При совпадении с выходным днем переносятся сроки сдачи отчетности. РСВ за 3-й квартал 2021 года сдают до 30.10.2021 (суббота). Срок переносится, из-за совпадения с выходным днем, на 01.11.2021. Если не успеть, последуют санкции за несвоевременную сдачу. В таблице приведен срок предоставления РСВ за 2021 год по всем отчетным периодам:
| Отчетный период | Срок сдачи |
|---|---|
| За 1-й квартал 2021 года | До 30.04.2021 |
| За 6 месяцев 2021 года | До 30.07.2021 |
| За 9 месяцев 2021 года | До 30.10.2021 |
| За 2021 год | До 30.01.2022 |
Как заполнить расчет по страховым взносам: пошаговая инструкция
Бланк достаточно объемный, поэтому рассмотрим заполнение расчета по шагам. Обратите внимание, что порядок заполнения в 2021 году изменился. Это связано с переходом на прямые выплаты по больничным из ФСС. Теперь работодатели-страхователи в приложении 2 к разделу 1 указывают сумму страховых взносов ВНиМ с учетом:
- стр. 070 «Произведено расходов на выплату страхового обеспечения» заполнять не надо;
- стр. 080 «Возмещено ФСС расходов на выплату страхового обеспечения» заполняют, только если страхователь получал от ФСС возмещение расходов за периоды, истекшие до 01.01.2021;
- в стр. 090 «Сумма страховых взносов, подлежащая уплате (сумма превышения произведенных расходов над исчисленными страховыми взносами)» не указывают признак «2», так как он означает превышение произведенных расходов над исчисленными страховыми взносами.