Протоколы производственных собраний дошкольного образовательного учереждения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Протоколы производственных собраний дошкольного образовательного учереждения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Протокол является подтверждением факта проведения собрания и доказательством принятых на нем решений и озвученной информации. В ряде случаев такая документальная фиксация является обязательной и предусматривается законом, так как полученный документ является основанием для совершения последующих действий. Например, протокол собрания участников (учредителей) ООО при его создании, который впоследствии предоставляется в налоговую инспекцию для регистрации юридического лица. Для обычной текущей хозяйственной деятельности любого предприятия нет императива по протоколированию каждой встречи, но во избежание недоразумений, особенно если планируется принятие решений или назначение ответственных лиц, рекомендуем хотя бы кратко зафиксировать ход события. Обязанность по ведению протокола обычно возлагается на секретаря в организации либо в процессе проведения встречи назначается иной сотрудник, о чем вносится информация в протокол.

В каких случаях составляют протокол

Как составить протокол

Протокол собрания трудового коллектива (как и протокол профсоюзного собрания) о принятии коллективного договора имеет следующую структуру:

• Вводная часть. Необходимо указать Ф.И.О. председателя, секретаря, количество участников.

• Повестка дня. Здесь прописывают вопросы, которые будут рассматриваться на собрании. Также отмечают докладчиков по каждому отдельному вопросу.

• Раздел «Слушали». В этом разделе указывают Ф.И.О. докладчиков и суть доклада.

• Раздел «Выступили». Тут прописывают Ф.И.О. лиц, которые задавали вопросы докладчику или принимали участие в дискуссии по вопросу. Также здесь следует отобразить суть задаваемых вопросов и выступлений.

• Раздел «Решили». В этой части указывают, какое решение было принято. Под ним надо указать число участников, проголосовавших «за» и «против». Если некоторые участники воздержались от голосования – их количество также указывают.

• В конце документа должны быть проставлены подписи секретаря и председателя с расшифровкой.

Документы воспитателя на 2021-2022 учебный год

2.1. Общее собрание работников ДОУ содействует осуществлению управленческих начал, развитию инициативы трудового коллектива.
2.2. Общее собрание реализует право на самостоятельность дошкольного образовательного учреждения в решении вопросов, способствующих оптимальной организации образовательной и финансово-хозяйственной деятельности.
2.3. Общее собрание содействует расширению коллегиальных, демократических форм управления и воплощения в жизнь государственно-общественных принципов.

3.1. Обсуждение и рекомендация к утверждению проекта Коллективного договора, а также Правил внутреннего трудового распорядка.
3.2. Рассмотрение, обсуждение и рекомендация к утверждению Программы развития дошкольного образовательного учреждения.
3.3. Обсуждение и рекомендация к утверждению проекта Устава дошкольного образовательного учреждения с внесением изменений и дополнений в Устав, Положения о ДОУ, а также других положений и локальных актов.
3.4. Обсуждение вопросов состояния трудовой дисциплины в дошкольном образовательном учреждении и мероприятий по ее укреплению, рассмотрение фактов нарушения трудовой дисциплины работниками детского сада.
3.5. Рассмотрение вопросов охраны и безопасности условий труда сотрудников, охраны жизни и здоровья воспитанников.
3.6. Внесение предложений Учредителю по улучшению финансово-хозяйственной деятельности дошкольного образовательного учреждения.
3.7. Обсуждение и рекомендация к утверждению Положения об оплате труда и стимулировании работников дошкольного образовательного учреждения.
3.8. Определение порядка и условий предоставления социальных гарантий и льгот в пределах своей компетенции.
3.9. Заслушивание отчетов заведующего дошкольным образовательным учреждением о расходовании бюджетных и внебюджетных средств.
3.10. Ознакомление с итоговыми документами по проверке государственными и муниципальными органами деятельности ДОУ и заслушивание администрации о выполнении мероприятий по устранению недостатков в работе.
3.11. В рамках действующего законодательства принятие необходимых мер, ограждающих педагогических и других работников, администрацию от необоснованного вмешательства в их профессиональную деятельность, ограничения самостоятельности ДОУ, его самоуправляемости. Выход с предложениями по этим вопросам в общественные организации, государственные и муниципальные органы управления образованием, органы прокуратуры, общественные объединения.

4.1. В состав Общего собрания трудового коллектива ДОУ входят все работники дошкольного образовательного учреждения.
4.2. На заседание Общего собрания работников могут быть приглашены представители Учредителя, общественных организаций, органов муниципального и государственного управления. Лица, приглашенные на собрание, пользуются правом совещательного голоса, могут вносить предложения и заявления, участвовать в обсуждении вопросов, находящихся в их компетенции.
4.3. Для ведения Общего собрания работников дошкольного образовательного учреждения из его состава открытым голосованием избирается председатель и секретарь сроком на один календарный год, которые выполняют свои обязанности на общественных началах.
4.4. Председатель Общего собрания:

• организует деятельность Общего собрания работников дошкольного образовательного учреждения;
• информирует членов трудового коллектива о предстоящем заседании не менее чем за 30 дней до его проведения;
• организует подготовку и проведение заседания собрания;
• определяет повестку дня;
• контролирует выполнение решений.

4.5. Общее собрание собирается не реже 2 раз в календарный год.
4.6. Общее собрание работников ДОУ считается правомочным, если на нем присутствует не менее 50% членов трудового коллектива дошкольного образовательного учреждения.
4.7. Решение Общего собрания принимается открытым голосованием.
4.8. Решение Общего собрания считается принятым, если за него проголосовало не менее 51% присутствующих.
4.9. Решение Общего собрания работников является обязательным для исполнения всеми членами трудового коллектива дошкольного образовательного учреждения.

5.1. Общее собрание имеет право:

• участвовать в управлении дошкольным образовательным учреждением;
• обсуждать и принимать Коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка, Устав ДОУ, Программу развития дошкольного образовательного учреждения и соответствующие положения;
• заслушивать отчёт о выполнении вышеуказанных актов;
• избирать делегатов на конференцию по выборам в Совет дошкольного образовательного учреждения.

5.2. Каждый член Общего собрания имеет право:

• потребовать обсуждения Общим собранием любого вопроса, касающегося деятельности дошкольного образовательного учреждения, если его предложение поддержит не менее одной трети членов собрания;
• при несогласии с решением Общего собрания работников высказать свое мотивированное мнение, которое должно быть занесено в протокол.

Протоколы общего собрания работников ДОУ в 2022 году

Документ составляется, если планируется провести общее собрание трудового коллектива и зафиксировать его решения по каким-либо вопросам. Чаще всего представителями работников являются профсоюзы, но они формируются не всегда, это право работников, а не обязанность. Между тем, по ТК РФ, работодатель обязан взаимодействовать с трудящимися: например, при разрешении коллективных споров примирительной комиссией (в ней должны участвовать в обязательном порядке представители трудящихся) либо при разработке и изменении коллективного договора.

Планирование мероприятия рекомендуется начать с формулировки целей, и темы для собраний трудового коллектива можно предложить следующие:

• разрешение споров разного уровня;
• принятие локальных документов или изменений в них;
• выбор и утверждение кандидатур на звание представителей, выступающих от имени работников;
• донесение информации о нововведениях до трудящихся.

Перед проведением решите, сколько человек для принятия решения трудового коллектива необходимо на собрании и при голосовании. Законодательством этот вопрос не определен. Таким образом, ответ следующий: либо количество, указанное в локальных актах, либо большинство.

Заранее следует выбрать и секретаря проводимого мероприятия. Такое решение отражается в локальных нормативных актах организации или в самом протоколе, либо ответственный сотрудник определяется заранее для ряда коллективных сборов на текущий год, например. Обычно выбирают сотрудника с опытом работы с документами: специалиста отдела кадров, бухгалтера и т. д., которые знают, как оформить собрание трудового коллектива правильно и как хранить документ. Хранение необходимо для подтверждения законности принятых решений и полномочий представителей.

Протокол составляется либо по нормам локальных актов, либо в соответствии с общими положениями о документообороте таким образом, чтобы из него была ясна суть документа и принятых решений.

Образец протокола собрания трудового коллектива

Оформлению этой части уделите особое внимание. Желательно подробно отразить все вопросы повестки дня, принятые решения, результаты голосования. Формулировки не обязательно должны соответствовать законодательству, главное — понятность и однозначность. Повестка дня пишется по пунктам, обычно начинается с выборов председателя и секретаря, если они не были выбраны ранее. Затем приводится ее обсуждение, собираются предложения. Затем проводится голосование отдельно по каждому вопросу, и в протокол вносится информация, сколько сотрудников проголосовали «за» и сколько «против». Желательно указать и результат.

Подписывают бланк председатель и секретарь.

Документ хранится в организации, и по запросу предоставляется выписка из собрания трудового коллектива. При ее оформлении укажите, что это часть из документа с определенными реквизитами.

Корректность сведений, которые содержит выписка из протокола общего собрания трудового коллектива, удостоверяется подписями председателя и секретаря.

С 1 июля 2021 года вступили в силу изменения в ст. 181.2 Гражданского кодекса РФ¹, на которые стоит обратить внимание корпоративным секретарям и службам делопроизводства, а заодно и юристам с ИТ-специалистами. В ГК РФ нашла отражение обобщенная практика применения информационных технологий, аудиовидеосвязи и других технических средств (сервисы для видеоконференций, сайты организаций) при проведении дистанционных собраний и заседаний, конечно с учетом соблюдения требований информационной безопасности. А самое главное – эти изменения законодательно разрешают проведение дистанционных (онлайн) заседаний, которые приравниваются к очной форме присутствия на заседании, поскольку его участники не просто наблюдают за событиями на экране, а имеют возможность активно участвовать в нем: задавать вопросы, обсуждать проекты решений, отстаивать свою позицию, голосовать, настаивать, чтобы мнение или голос «против» был внесен в протокол. Решения дистанционных (онлайн) заседаний рассматриваются как принятые путем голосования на очном заседании коллегиального органа.

Сохранена обязательность письменной формы протокола и отчасти дополнительные реквизиты его текста, заголовочной и оформляющей частей, отражающие современную технологию проведения заседания.

Внесение изменений в ГК РФ направлено на легитимизацию уже успешно применяемых и востребованных при дистанционной работе цифровых технологий и «удобств» (например, электронное голосование в информационных системах «Активный гражданин», ГИС ЖКХ, на портале госуслуг и др.). Изменения распространяются на проведение заседаний любого гражданско-правового сообщества², в т.ч.:

• на собрания акционеров и
• участников хозяйственных обществ,
• конференции и съезды ассоциаций и других общественных организаций,
• заседания советов директоров, наблюдательных и попечительских советов, исполнительных органов юридических лиц (правления и комитеты)
• и другие случаи, в которых требуется принятие решения коллективами или группами уполномоченных лиц на собраниях и заседаниях³.

Типовой формуляр протокола давно сложился, и требования к нему закреплены, например, в действующих:

• Методических рекомендациях по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 (п. 5.7 и Приложение № 7);
• Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утв. приказом Росархива от 11.04.2018 № 44 (п. 3.34–3.41 и Приложения № 4 и 5);
• Методических рекомендациях по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления, утв. приказом Росархива от 24.12.2020 № 199 (п. 3.3.10 и Приложение № 9).

Образец протокола общего собрания трудового коллектива

1. В начале посередине строки пишется полное название компании, затем наименование документа и его номер по внутреннему учету документации.
2. Ниже вписывается дата составления протокола и населенный пункт, в котором осуществляет свою деятельность предприятие.
3. Далее устанавливается состав собрания: фиксируется цифра общего количества работников предприятия (по штату и вне штата), и подсчитывается количество присутствующих.
4. Затем вносятся сведения о председателе собрания и секретаре здесь указываются их должности, фамилии-имена-отчества.
5. После этого на обсуждение выносится повестка дня, которая дословно вписывается в протокол. Если это голосование (как в данном примере) следует отметить количество проголосовавших «за», «против» и «воздержавшихся» по каждому пункту и затем занести в протокол окончательный результат, т.е. решение.
6. В заключение протокол должен быть подписан председателем и секретарем собрания с расшифровками подписей.

Правила оформления протокола собрания трудового коллектива

Как было отмечено раннее, рассматриваемый протокол не имеет никаких регламентированных правил или рекомендаций. Следовательно, он может составляться так, как угодно в конкретной фирме. Зачастую документ оформляется на стандартном листе формата «А 4», либо же на фирменном бланке. Правомерно заполнять протокол как от руки, так и в печатном варианте.

Отвечая на распространенный вопрос, есть ли установленное обязательство заверять протокол собрания трудового коллектива печатью, потребуется подчеркнуть, что это необязательно. Предприятия могут официально не использовать в своей деятельности штамп, начиная с 2016 года. Однако если печать применяется организацией в ходе ее повседневной работы, то рекомендуется проставить оттиск.

Протокол собрания формируется в единственном экземпляре. После того, как срок актуальности документа истечет, бумага будет передана на постоянное хранение в архив до истечения установленного законодателем периода.

Перед проведением решите, сколько человек для принятия решения трудового коллектива необходимо на собрании и при голосовании. Законодательством этот вопрос не определен. Таким образом, ответ следующий: либо количество, указанное в локальных актах, либо большинство.

Заранее следует выбрать и секретаря проводимого мероприятия. Такое решение отражается в локальных нормативных актах организации или в самом протоколе, либо ответственный сотрудник определяется заранее для ряда коллективных сборов на текущий год, например. Обычно выбирают сотрудника с опытом работы с документами: специалиста отдела кадров, бухгалтера и т. д., которые знают, как оформить собрание трудового коллектива правильно и как хранить документ. Хранение необходимо для подтверждения законности принятых решений и полномочий представителей.

Протокол составляется либо по нормам локальных актов, либо в соответствии с общими положениями о документообороте таким образом, чтобы из него была ясна суть документа и принятых решений.

Примерный образец протокола Совета школы в начале учебного года:

ПРОТОКОЛ № 1 заседания Совета СОШ № 1 города Волхова Ленинградской области от 30.08.2022 Председатель — Захаров С.В. Секретарь — Михайлова А.Д. Присутствовали: Захаров С.В., Михайлова А.Д., Казакова А.В, Балашов Н.В., Ковалев Е.О., Краснова И.О., Майорова Л.Ю., Козырев Ю.В., Пашкова Н.В., Глазова Т.Г., Царева Е.В., Попова Е.И. ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Выборы председателя и секретаря собрания. 2. О внесении изменений в состав Совета. Информация директора СОШ № 1 Захарова С.В. 3. О плане работы Совета на 2022/2023 учебный год. Информация директора СОШ № 1 Захарова С.В. 4. Об итогах подготовки школы к работе в новом учебном году. Информация директора СОШ № 1 Захарова С.В. 1. СЛУШАЛИ: Балашова Н.В., который предложил избрать председателем Совета школы директора Захарова С.В., секретарем — Михайлову А.Д. РЕШИЛИ: Избрать председателем Совета школы директора Захарова С.В., секретарем Михайлову — А.Д. Голосовали: «за» — 12 человек, «против» — 0 чел., «воздержались» — 0 чел. 2. СЛУШАЛИ: Захарова С.В., которая информировал членов Совета о необходимости внесения изменения в состав Совета школы по причине увольнения работников школы (Гурской К.Б.), окончания обучения на уровне общего среднего образования учащейся Блиновой А.Ю. РЕШИЛИ: Включить в состав Совета учителя истории Козырева Ю.В., учащуюся 10-А класса Майорову Л.Ю. Голосовали: «за» — 12 человек, «против» — 0 чел., «воздержались» — 0 чел. 3.СЛУШАЛИ: Захарова С.В., который представил проект плана работы Совета на 2022/2023 учебный год (текст прилагается). РЕШИЛИ: Согласовать план работы совета на 2020/2020 учебный год. Голосовали: «за» — 12 человек, «против» — 0 чел., «воздержались» — 0 чел. 4. СЛУШАЛИ: Захарова С.В. об итогах подготовки школы к новому учебному году (текст прилагается) ВЫСТУПИЛИ: Пашкова Н.В., представитель родительской общественности. Предложила признать работу по подготовке школы к учебному году удовлетворительной. РЕШИЛИ: Признать работу по подготовке школы удовлетворительной. Голосовали: «за» — 12 человек, «против» — 0 чел., «воздержались» — 0 чел. Председатель Балашов Н.В. Секретарь Михайлова А.Д.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

В каких случаях составляется протокол

Документ составляется, если планируется провести общее собрание трудового коллектива и зафиксировать его решения по каким-либо вопросам. Чаще всего представителями работников являются профсоюзы, но они формируются не всегда, это право работников, а не обязанность. Между тем, по ТК РФ, работодатель обязан взаимодействовать с трудящимися: например, при разрешении коллективных споров примирительной комиссией (в ней должны участвовать в обязательном порядке представители трудящихся) либо при разработке и изменении коллективного договора.

Планирование мероприятия рекомендуется начать с формулировки целей, и темы для собраний трудового коллектива можно предложить следующие:

• разрешение споров разного уровня;
• принятие локальных документов или изменений в них;
• выбор и утверждение кандидатур на звание представителей, выступающих от имени работников;
• донесение информации о нововведениях до трудящихся.

Прежде чем начать собрание…

Прежде чем собирать всех за круглым столом, подумайте, о чём бы Вы хотели побеседовать в первую очередь? Какие проекты нуждаются во внимании? Есть ли среди них дедлайны? Что конкретно надо изменить в работе компании? Как проработать новые стратегии успеха?

Вы должны иметь конкретную цель и план действий. Главная задача – проинформировать сотрудников о новостях фирмы, вдохновить и мотивировать каждого, прийти к консенсусу решения важных заданий.

Три положительных аспекта коллективных собраний:

• во-первых, руководители берут на себя ответственность за область собственной деятельности и работают продуктивнее;
• во-вторых, каждый член персонала заряжается энергией, позитивом и нацеливается на достижение хороших результатов;
• в-третьих, сотрудники обмениваются личным опытом, поддерживают и помогают друг другу, укрепляют командный дух, эффективно развиваются.

Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение

На предприятиях у работников возникает необходимость решения различных вопросов, которые рассматривают на общих заседаниях. По ТК РФ, общее собрание трудового коллектива является основной возможностью решения любых проблем, конфликтов, улучшения условий труда, высказывания своего мнения и предложений. Эти права закрепляются в локальных нормативных актах работодателя на основании статей 21 и 52 ТК РФ.

Основные функции общих встреч работников:

• выборы совета трудового коллектива;
• отчет о функционировании совета;
• обсуждение и утверждение вопросов по поводу различных договоров с руководством организации или предприятия;
• рассмотрение вопросов, связанных с коллективными договорами;
• обсуждение и утверждение правил внутреннего трудового устава;
• принятие решения о проведении забастовки и прочих важных вопросов, касающихся деятельности работников.

Протокол составляет во время заседания секретарь или назначенное лицо. Этот человек регистрирует все вопросы, возникающие во время обсуждение, и принятые голосованием решения. Составляют документ по определенной форме, ему присваивают порядковый номер, его подписывает секретарь и председатель. Правильно оформленный протокол является официальным документом администрации для:

• принятия определенных мер;
• проверки выполнения решений;
• разрешения проблем и конфликтных ситуаций.

Похожие записи:

• Субсидия на оплату ЖКХ в 2022 году
• Налоговый вычет при покупке квартиры повторно
• До 14375 рублей увеличат прожиточный минимум в Тюменской области