Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получить справку о составе семьи в МФЦ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Расширенная выписка о составе семьи имеет законный срок действительности – 10 календарных дней с момента получения ее на руки. В случае, если срок справки истек, Вам необходимо будет обратиться в МФЦ за повторной выдачей документа.
Какие сроки действительности имеются у справки о составе семьи?
В ситуации, когда человек не смог прибыть за получением документа вовремя, а также по истечении 3-дневного срока, то документ отправляется в архив для хранения и выдачи по первому требованию клиента.
На заметку! Ситуация, когда запросившая справку организация устанавливает сроки предъявление документа в 10-дневный срок – является неправомерной. Если Вы столкнулись с такими требованиями, то Вы в праве подать жалобу на незаконные действия организации, а также обжаловать их в судебном порядке.
Разновидности справки о составе семьи
Как уже было отмечено, данный документ может быть оформлен в различных формах, от которых зависит полнота указанных в нем сведений.
Различают:
- Ф2 — запрашивают при необходимости подтверждения проживания конкретного лица на данной территории. В бумаге фигурируют только сведения об этом лице.
- Ф3 — выдается,если помещение свободно от обременений (никто не прописан).
- Ф4 — по инициативе нотариуса.
- Ф7 — расширенная выписка с указанием технических характеристик жилья.
- Ф12 — архивная форма, включающая в себя сведения о текущих жильцах и всех, кто когда-либо проживал на данной территории с момента его ввода в эксплуатацию. Такая форма чаще всего запрашивается для совершения сделок с недвижимостью и служит гарантом покупателя от дальнейших возможных посягательств на жилье его незаконно выписанных правообладателей.
Справка о составе семьи (форма № 9)
Справка о составе семьи – это официальный документ, в котором находятся актуальные данные о проживающих вместе родственниках. Другое название – справка по форме 9. Выдается она по требованию заявителя, действует на всей территории РФ и необходима в различных жизненных ситуациях.
Справка ф.9 потребуется при:
- приватизации недвижимости;
- получении жилищных субсидий;
- оформлении различных детских льгот для малоимущих семей;
- покупке квартиры (для проверки истории перехода прав);
- использовании материнского капитала;
- взыскании алиментов через суд;
- смене места регистрации;
- постановке на воинский учет;
- устройстве на работу в государственную структуру и т.д.
Прежде всего, стоит понимать, что получение справки о составе семьи необходимо, в первую очередь, для достижения следующих целей:
- получение социальной помощи для оплаты жилищно-коммунальных услуг;
- оформление субсидий для малоимущих и многодетных семей;
- получение компенсации за оплату детского сада;
- оформление кредитного договора, в котором залоговым имуществом является указанное жилье;
- постановка в очередь на получение жилья, при условии, что размер площади на одного проживающего в помещении меньше государственных нормативов;
- оформление сделок по продаже недвижимости;
- судебное взыскание алиментов;
- оформление налоговых вычетов на детей семьи.
Особенности получения
Согласно законодательству, право получить справку о составе семьи имеют следующие категории лиц:
- граждане, которые проживают или прописаны в указанном жилище;
- лица, не прописанные в помещении, могут получить документ только в присутствии владельца недвижимости; за несовершеннолетних детей справку могут получить родители или опекуны, однако обязательным условием в этом случае является предоставление свидетельств о рождении;
- представители правоохранительных органов и судебных инстанций могут востребовать получение этого документа, однако, в порядке, установленным законодательством;
- по запросу справку о составе семьи могут также получать адвокаты и нотариусы.
Немаловажным является также тот факт, что законодательство никоим образом не препятствует гражданам получать данный вид справки для любых целей.
Когда может возникнуть потребность в этой справке
Речь идет о таких жизненных ситуациях, как получение пособий, оформление налоговых вычетов и льгот, а также взыскание алиментов. Информация, которая содержится в данном документе, используется для подтверждения необходимости предоставления соответствующих услуг.
При определении бюджета семьи государство будет отталкиваться от сведений из этой справки, поскольку в ней указано, кто конкретно зарегистрирован в квартире или доме. С учетом этой информации государством будут запрошены справки о доходах членов семьи.
Выписка может быть двух типов: обычная и расширенная. В первом случае будут указаны сведения о тех, кто прописан в жилье по состоянию на момент запроса справки. Во втором случае будут указаны все лица, которые были зарегистрированы в жилье когда-либо вообще, за всю его историю.
На руки выдается документ, в котором будет содержаться следующая информация: ФИО, дата рождения, дата регистрации, вид регистрации и степень родства каждого члена вашей семьи.
Когда требуется справка?
Получение документа актуально, если физическое лицо намерено:
- провести какую-либо операцию по отчуждению недвижимости (например, подарить квартиру или дом);
- получить компенсацию за оплату дошкольного учреждения, которое посещает ребенок;
- встать в очередь на квартиру;
- оформить соглашение с коммунальными службами;
- получить социальные выплаты или государственную помощь от государства.
Документ требуется во многих правоотношениях, в том числе в процессе судебного разбирательства при разводе, решении вопроса об опеке, разделе совместного имущества.
- для получения социальных льгот (нужна для соцзащиты при оформлении документов);
- для получения пособий по коммунальным платежам, для детских пособий;
- для оформления субсидий, предназначенных для малоимущих или многодетных семей;
- для школы (при поступлении ребенка в учебное учреждение и получении бесплатного питания)
- для детского сада;
- для оформления кредитного договора, в том числе и ипотечного кредита с использованием средств материнского капитала;
- для военкомата (поступление на военную службу, получение военного билета и так далее);
- для развода, проводимого в судебном порядке при решении вопросов о разделе имущества, месте проживания ребенка, для алиментов и так далее;
- при оформлении наследства при отсутствии завещания;
- при регистрации сделок с недвижимым имуществом, в том числе по сделкам в которых несовершеннолетний гражданин является или будет являться собственником;
- для оформления налоговых вычетов, предусмотренных Налоговым Кодексом РФ.
Процесс получения справки очень простой. Достаточно определиться, в какую инстанцию будет обращаться заявитель, уточнить у сотрудников перечень документов. Следующий шаг – собрать документы и подать их на рассмотрение вместе с заявлением. Обращение обрабатывается и выдается справка.
Официально справка о составе семьи составляется по установленной форме №9.
Не следует путать данный документ со справкой о проживании, где указывается только адрес места жительства конкретного человека.
Письменный документ о составе семьи отражает в себе данные о:
- количественном составе, одного семейства
- степени их родства
- датах рождения членов семьи
- сроках регистрации и выбытия каждого из них
- виде регистрации, при временной указывается ее срок
- параметрах жилого помещения — площадь, количество комнат
- правоустанавливающих документов или иных основаниях владения жилым помещением
Также в справке указывается ФИО человека, которому она выдается, номер и дата ее выдачи, проставляется печать и подпись ответственного лица.
Действует справка в течение одного месяца с указанной в ней даты выдачи. Некоторые организации и учреждения принимают документ, который выдан и в более ранние сроки.
Нужно иметь в виду, что требование о предоставлении справки которой не более 10 дней, незаконно и не является основанием не приема всех документов. В данном случае все зависит от цели и места обращения, а также от компетентности сотрудника.
Где можно взять справку по форме 9
Получить справку по форме 9 можно на портале государственных услуг или в следующих организациях:
- паспортный стол;
- районная администрация (если жилье ведомственное или неприватизированное);
- ТСЖ и ЖСК (документ оформляет председатель);
- многофункциональные центры.
Оформить документ через МФЦ удобнее всего, поскольку:
- не надо искать председателя или подстраиваться под график работы паспортного стола;
- гражданин лично присутствует при получении выписки;
- подача заявления занимает 15 минут;
- документы из ТСЖ не всегда легитимны;
- на сайте госуслуг бывают перебои, а офисы МФЦ работают в рамках установленного графика;
- записаться на прием к сотруднику многофункционального центра можно заранее через интернет.
Документы, необходимые для оформления справки о составе семьи
Для получения соответствующей справки необходимо обратиться в любой из органов, уполномоченных выдавать подобные документы, с соответствующим заявлением, оформленном в письменном виде. Как правило, бланки таких заявлений есть в каждом из учреждений, заполнить их по образцу не составляет большого труда. В любом случае, при возникновении вопросов, можно обратиться к сотруднику организации, который подскажет как правильно составить это заявление.
Заявление должно содержать название органа, в который оно подается, сведения о заявителе (ФИО, адрес регистрации), просьбу выдать выписку из домовой книги по конкретному адресу, а также перечень прилагаемых документов. Заявление должно быть составлено и подписано заявителем или его представителем по доверенности.
По какой причине можно получить отказ в выдаче справки?
Как правило, получение справки не является проблематичным или сложным, требует минимального пакета документов и одного простого заявления. Однако, некоторые организации могут отказать в выдаче справки, ссылаясь на задолженность по оплате за коммунальные услуги. Такой отказ является неправомерным и может быть обжалован. В любом случае, организации, отказывающие в выдаче запрашиваемой справки, должны предоставить заявителю письменный отказ с обоснованием своей позиции.
При получении справки, впрочем, как и любого другого юридического документа, очень важно проверить наличие в ней всех сведений и информации, которые она должна содержать, а также наличие подписи сотрудника, выдавшего справку, и синей печати организации. Также важно проверить правильность указания этих сведений и информации, ведь даже одна ошибка или опечатка могут стать причиной для повторного обращения за новой справкой.
Документы для оформления
Оформить справку возможно только после предоставления ряда обязательных документов. Список:
- паспорт РФ, а также ксерокопия, которая является заверенной;
- при отсутствии паспорта у несовершеннолетнего потребуется свидетельство о рождении;
-
заявление на справку № 9. В нем указываются все данные, включая дополнительные, а также прописывается запрос о выдаче. Бланк можно получить в организации или скачать с интернет-ресурса, в частности портала с госуслугами;
- документы на жилплощадь, например, договор дарения или купли-продажи;
- дополнительная документация, включающая в себя различные свидетельства, справки.
В качестве дополнительной документации могут запросить различные данные. Здесь все зависит от характера обращения. Например, при разводе и судебных тяжбах по вопросу алиментного обеспечения потребуется предоставить свидетельство о разводе.
Вся документация должна быть оригинальной, то есть ксерокопии не подойдут. Исключением может стать любой акт, который был заверен у нотариуса, но в таком случае также существует возможность отказа.
Важным фактором будет являться домовая книга, так как без нее нельзя проводить оформление справки. Чаще всего она хранится у собственника, но если ее нет, то для оформления необходимых бланков придется обратиться в государственную организацию и только после этого получать справку.
Где можно получить справку с места жительства
Оформить справку с места жительства возможно в подразделении ГУВМ МВД, расположенном по адресу прописки. Она выдается совершенно бесплатно. Для оформления требуется взять с собой общегражданский паспорт. Если документ требуется получить ребенку, не достигшему четырнадцати лет, понадобится свидетельство о рождении. Где брать данный документ?
Итак, оформить справку с места жительства возможно в:
- Администрации населенного пункта. Местные власти выдают документы лишь в маленьких селениях и городских районах, в которых отсутствуют иные уполномоченные заведения. В больших городах обращаться за справкой в администрацию бессмысленно.
- Учреждении миграционной службы. Регистрационным учетом россиян занимается ГУВМ МВД России, соответственно с правительственным указом номер 713 от 17 июля 1995 года.
- Управляющей компании. Любая компания, занимающаяся обслуживанием жилфонда, занимается учетом населения и располагает сведениями о гражданах. Управляющей компанией может быть как государственное учреждение (ЖКХ), так и частная фирма. Вне зависимости от вида управляющей компании, она должна оформлять справки с места жительства на бесплатной основе.
- Архиве. Иногда, когда требуется оформить справку с места жительства по состоянию на прошлые годы, россияне подают запрос в архив. Данное заведение может размещаться как в администрации города, так и отдельно от нее.
- Многофункциональном центре. Если в вашем населенном пункте работает МФЦ, обратитесь в него. Сотрудник многофункционального центра поможет вам в составлении и регистрации запроса, выполнит проверку бумаг. Если многофункциональный центр подключен к базе данных паспортных столов, справка будет у вас на руках уже через несколько минут.
- Сайте государственных услуг.
Нужно помнить, что регистрация может быть постоянной и временной. Постоянная регистрация также называется пропиской по месту жительства. Срок ее действия неограничен.
Для чего необходима справка
Оформление такой справки осуществляется в основном по требованию стороны. Обычно это происходи в следующих случаях:
- судебное разбирательство по назначению или взысканию алиментов;
- подтверждение категории в статусе «льготная» для малообеспеченных и многодетных семей;
- пересмотр налогового статуса по факту рождения ребенка.
Документ может потребоваться студенту при заселении в общежитие или для получения преимуществ на заселение.
- Как заказать и получить справку об отсутствии судимости через портал Госуслуг
Почему так удобнее
Получение необходимой справки онлайн значительно уменьшает время на оформление и выдачу документа. Если раньше нужно было посетить одно из учреждений:
- паспортный стол;
- миграционная служба;
- муниципальный архив;
- ЖЭК.
Дистанционное оформление позволит заполнить заявку в любой точке мира. Также есть ряд следующих преимуществ:
- быстрое заполнение;
- информация о списке необходимых документов;
- работа сервиса в любое время, в любом месте;
- техническая поддержка.
При необходимости можно обратиться к специалистам за консультацией онлайн или прочитать ответы на часто задаваемые вопросы и самостоятельно разобраться в теме.