Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как организация может поменять ОКВЭД и внести изменения в документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Во избежание совершения ошибок в заполнении форм заявлений, протокола или решения, новой редакции устава, сотрудники БУХпрофи окажут вам услугу по смене кодов ОКВЭД с внесением данных изменений в учредительные документы общества. Мы оформим все необходимые документы, подберем необходимые коды оквэд, осуществим подачу документов в налоговый орган без вашего участия, и по истечении 5 рабочих дней изменение будет успешно зарегистрировано. Полная стоимость под ключ составит — 6 000 рублей.
Шаг 3. Подготовьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД общества
Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО относится к компетенции участников общества (единственного или общего собрания), поэтому необходимо подготовить решение, в котором будут рассмотрены следующие вопросы:
- Добавление и/или исключение кодов ОКВЭД. Если меняется основной код ОКВЭД организации, то об этом надо написать отдельно. И основной, и дополнительные коды ОКВЭД в решении прописывают в виде цифр, а не в виде описания нового вида деятельности. Например, при открытии хлебобулочного магазина в решении надо указать код 47.24.
- Внесение изменений в устав в связи с добавлением новых видов деятельности ООО, которые не предусмотрены учредительным документом (только в случае, если такая необходимость есть).
- Утверждение полномочий лица, ответственного за оформление внесения изменений кодов ОКВЭД. Как правило, заявителем в этом случае выступает директор ООО, но им может быть и любое другое лицо, действующее по доверенности.
Не забывайте, что от даты принятия решения или оформления протокола общего собрания участников начинается отсчет семи рабочих дней, в течение которых надо подать в налоговую инспекцию документы на регистрацию изменений.
Если в уставе ООО прописаны конкретные виды деятельности, которыми компания может заниматься, то при их изменении устав тоже надо менять. Покажем порядок действий.
Заявление Р13014 – образец заполнения при добавлении ОКВЭД
Заявительные формы, предназначенные для внесения корректировок в регистрационные данные о субъектах предпринимательства, имеют унифицированную структуру. Их шаблоны представлены в приказе ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@. Этим правовым актом утвержден и алгоритм их оформления.
Заполнение формы Р13014 при добавлении ОКВЭД, образец которой представлен далее, может производиться вручную или на компьютере. Все буквенные обозначения должны быть прописными (заглавными). Шифры ОКВЭД должны состоять минимум из 4 символов. Все страницы документа нумеруются. Образец заполнения Р13014при добавлении ОКВЭД не может содержать пустых страниц. Субъекты хозяйствования подают только те листы, которые нужны для отображения сути корректировок. Поводов для внесения правок может быть много, поэтому стандартный шаблон документа содержит отдельные блоки данных для разных случаев.
Как ИП внести изменения в ОКВЭД в 2022 году
Сама по себе процедура будет довольно простой. Итак, вам нужно:
-
Взять форму Р24001 и заполнить титульный лист, а также «Е» и «Ж». Дальше на первой странице документа «Е» необходимо вписать те коды, которые вы собрались добавить. На втором указывается то, что вы хотите удалить.
-
Следующим этапом следует проставить номера на листах, а потом отправить на печать то, что уже заполнено. Но только это, ничего другого! Не перепутайте!
-
Теперь надо разобраться с листом «Ж». Там нужно от руки внести свои Ф.И.О. Учтите, что подпись вы будете ставить в данном случае при подаче заявления.
-
Теперь вам надо взять удостоверение личности и отправиться с ним и с заявлением в налоговую. В принципе, можно послать документы почтой или же через посредника, но тогда придётся заверять официальные бумаги у нотариуса.
Как видите, всё достаточно просто. Но процедуру можно ещё больше облегчить. Для этого нужно разобраться с тем, как внести изменения в ОКВЭД онлайн. Что, кстати, вполне реально сделать через сайт Госуслуг. Правда, вы должны быть там уже зарегистрированы. Также вам придётся загрузить все требующиеся документы. Как правило, процедура занимает в среднем около недели.
Учтите, что иногда внести изменения в коды ОКВЭД индивидуальному предпринимателю через Госуслуги не получается: сайт может указывать на то, что это недоступно для физического лица. В такой ситуации вам нужна другая версия портала, то есть для юрлиц.
Когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ
Законодательство разрешает организациям заниматься любыми видами деятельности, которые не запрещены законом. Причем, отсутствие сведений о соответствующем коде вида деятельности в ЕГРЮЛ не является препятствием для этого (п. 1 ст. 49 ГК РФ).
Вместе с этим Закон № 129-ФЗ требует от организаций своевременно (в течение трех рабочих дней с момента начала ведения новой деятельности) сообщить об этом в ИФНС по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).
Получается, что никто не запрещает организации заниматься новой деятельностью, но о начале ее ведения нужно сообщить в свою налоговую инспекцию. После этого налоговики должны внести запись о новом виде деятельности в ЕГРЮЛ. Если же такой записи в реестре не будет, то организацию могут, как минимум, оштрафовать. Кроме того, у компании могут возникнуть проблемы с применением льгот и признанием расходов.
А что, если коды не добавлять
Коды ОКВЭД не только сообщают контрагентам и налоговой о специализации предпринимательской деятельности вашего ООО или ИП.
На основании основного кода рассчитывается ставка страховых отчислений за работников. Если код будет указан не верно, то можно получить штраф от налоговой и повышенный процент удержания в ползу соцстраха.
Банки на основании ОКВЭД проводят мониторинг поступления и расходования денежных средств со счета предприятия. При несвойственных операциях, банк вправе произвести блокировку расчетного счета согласно закона 115—ФЗ.
Если ООО или ИП находится на специальном режиме налогообложения: УСН, ЕНВД или патент то к добавлению кодов ОКВЭД следует подходить более обстоятельно. Неправильно добавленный код ОКВЭД может повлечь за собой смену режима налогообложения.
Как добавить ОКВЭД через МФЦ
Передача заявления через МФЦ фактически ничем не отличается от подачи данного документа напрямую в ИФНС.
Если в МФЦ пришел сам предприниматель, то он должен будет поставить подпись на заявлении в присутствии сотрудника центра. Соответственно, делать это нужно после того, как оператор проверит правильность заполнения документа.
Рекомендуем включить в пакет документов для визита в МФЦ несколько экземпляров бланка № Р24001. Они пригодятся, если сотрудник центра обнаружит ошибки или неточности в заполненной форме. Наличие пустых бланков позволит сразу внести необходимые исправления.
Если же заявление в МФЦ понесет доверенное лицо предпринимателя, то подпись ИП на этом документе придется заранее заверить у нотариуса. Представителю также потребуется заверенная у нотариуса доверенность. В этом случае оперативно исправить ошибки, обнаруженные при приеме заявления, уже не получится.
СПРАВКА. Не все многофункциональные центры оказывают одинаковый набор услуг. С помощью специального сервиса можно проверить, принимает ли МФЦ заявление на добавление кодов ОКВЭД для ИП в 2020 году.
В случае направления формы № Р24001 через многофункциональный центр, документы, подтверждающие внесение нового кода ОКВЭД, можно получить также в МФЦ (п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ).
Что необходимо знать об ОКВЭД
Для начала следует проанализировать, какой классификатор является актуальным и действующим. Ранее в России фактически действовали две параллельные системы кодов, а именно:
- ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС ред. 1);
- ОКВЭД ОК 029-2007 (КДЕС ред. 1.1).
Оба указанных классификатора в силу п. 2 и п. 3 приказа Росстандарта «О принятии и введении…» от 31.01.2014 № 14-ст были отменены с 01.01.2017.
В рамках указанного приказа были приняты новые:
- ОКВЭД2 ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2) — в отношении видов деятельности организаций;
- ОКПД2 ОК 034-2014 (КПЕС 2008) — в отношении продукции, в зависимости от видов деятельности.
Назначение общероссийских классификаторов обусловлено возложенными функциями, среди которых можно выделить:
- кодирование видов деятельности, которые указываются при создании субъекта предпринимательства;
- разделение деятельности на основную и дополнительную;
- кодирование информации для удобства использования;
- сбор сведений о хозяйствующих субъектах для учета и контроля их деятельности.
Определять код хозяйствующие субъекты должны самостоятельно. Выбранные коды при создании компании необходимо указывать в соответствующем заявлении. С учетом кодов к организации применяются соответствующие режимы налогообложения, пониженные сборы и иные меры поддержки. Фактически ОКВЭД позволяет государственным органам определить, чем конкретно занимается та или иная организация.
Порядок внесения изменения сведений в ЕГРЮЛ при изменении учредительных документов
Порядок внесения сведений в реестр зависит от необходимости изменения учредительных документов предприятия. То есть, если ОКВЭД поменялся в связи с изменениями, отраженными в учредительных документах, то эта процедура регламентируется главой шестой статьей 17 пунктом 1Федерального закона 129-ФЗ.
Заявитель предоставляет в регистрирующий орган подписанное им и заверенное у нотариуса заявление. Для данного типа документов предназначен бланк утвержденной формы Р13001. К нему прилагается перечень кодов ОКВЭД. Заявителем выступает руководитель общества (директор или генеральный директор и т.д.), который имеет право без доверенности выступать от имени организации. В ЕГРЮЛ Сведения об этом лице уже содержатся.
Вместе с заявлением подаются: решение по внесению в учредительные документы изменений (решение собрания учредителей или единственного учредителя), учредительные документы (Устав общества) с учетом текущих изменений в двух экземплярах и квитанция, оплаты государственной пошлины.
Изменение учредительных документов необходимо в том случае, если они содержат закрытый перечень по видам предпринимательской деятельности предприятия, а новый вид деятельности не входит в этот перечень и соответственно в этом случае ведение этого вида деятельности будет нарушением Устава общества.
Пошаговая инструкция: как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2020 году
При регистрации общества учредители должны указать в какой сфере компания планирует осуществлять деятельность. При составлении заявления и в дальнейшем в записи ЕГРЮЛ прописываются разрешенные виды деятельности. Они указываются в цифровом обозначении и соответствуют кодам ОКВЭД.
Для каждой сферы соответствует уникальное обозначение. Но развивающие компании не желают останавливаться на достигнутом результате, и пытаются начать работать в других отраслях. Перед запуском нового направления потребуется оформить все разрешения документально.
Для реализации новых направлений бизнеса может понадобится смена существующих или добавление новых кодов деятельности ОКВЭД.
Если в ходе расширения появилась необходимость заменить или добавить новые коды ОКВЭД, то некоторые руководители принимают решение воспользоваться услугами сторонних компаний. Но при желании мероприятия по замене и дополнению можно выполнить собственными силами. Мы подготовили пошаговую инструкцию, как самостоятельно выполнить необходимые действия по замене или добавлению новых кодов.
Шаг 1. Проанализировать текст устава
На первом этапе необходимо определить, приведет ли смена основного вида деятельности ООО к необходимости внесения изменений в устав компании:
- не потребуется, если он содержит открытый перечень видов деятельности. Возможны такие формулировки:
«Общество вправе осуществлять иные виды хозяйственной деятельности, не запрещенные законодательством и не противоречащие его предмету и целям»
или же
«Общество имеет гражданские права и исполняет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами» и т. д.;
- потребуются в том случае, если он содержит закрытый перечень.
ОКВЭД — это российский классификатор, в котором собрано более 1600 кодов. Каждому из них соответствует свой вид деятельности. Начиная свою деятельность, ООО среди прочего, заполняет документы на регистрацию. В них указывается один или несколько кодов.
Поскольку организация сама выбирает род бизнеса, то и цифровые значения не присваивается, а выбираются заявителем. Один код указывается на первой странице. Это — основной вид деятельности, на долю которого приходится более 60% выручки. Остальные — дополнительные, и их может быть сколько угодно.
Налоговые органы и служба статистики не могут присваивать коды. По предоставленной вами информации они только могут зарегистрировать предоставленные им сведения.
Очень важно правильно заполнять документы на регистрацию. От этого зависит:
- сумма налога;
- подлежит ли деятельность лицензированию;
- сумма отчислений.
Бывают случаи, когда коды не соответствуют тому виду деятельности, который выбрала для себя организация. Это может быть в следующих случаях:
- изменение ООО вида деятельности;
- покупка компании;
- основной вид деятельности меняется со временем местами с одним из дополнительных;
- добавляется новый вид деятельности.
Поменять ОКВЭД можно в любой благоприятный для вас момент и в дальнейшем соответствовать ему. Процедура изменения ОКВЭД достаточно распространена: около 90% всех предприятий хоть один раз, но меняли вид деятельности. По Федеральному закону срок смены кода — 3 дня с момента начала введения этих изменений.
Шаг 3. Подготовьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД общества
Внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО относится к компетенции участников общества (единственного или общего собрания), поэтому необходимо подготовить решение, в котором будут рассмотрены следующие вопросы:
- Добавление и/или исключение кодов ОКВЭД. Если меняется основной код ОКВЭД организации, то об этом надо написать отдельно. И основной, и дополнительные коды ОКВЭД в решении прописывают в виде цифр, а не в виде описания нового вида деятельности. Например, при открытии хлебобулочного магазина в решении надо указать код .
- Внесение изменений в устав в связи с добавлением новых видов деятельности ООО, которые не предусмотрены учредительным документом (только в случае, если такая необходимость есть).
- Утверждение полномочий лица, ответственного за оформление внесения изменений кодов ОКВЭД. Как правило, заявителем в этом случае выступает директор ООО, но им может быть и любое другое лицо, действующее по доверенности.
Не забывайте, что от даты принятия решения или оформления протокола общего собрания участников начинается отсчет трёх рабочих дней, в течение которых надо подать в налоговую инспекцию документы на регистрацию изменений.
В день подачи документов инспектор выдает бланк с распиской, в котором содержатся перечень принятых документов и дата выдачи документов.
Через 5 рабочих дней (для срочной на следующий день) генеральный директор или доверенное лицо смогут получить у инспектора документы:
- Заверенный налоговой бланк нового устава, если он менялся.
- Выписку из ЕГРЮЛ с новыми кодами ОКВЭД, выбранными ООО в качестве основного или дополнительного.
Если допущены ошибки при оформлении заявления или представлен неполный пакет, инспектор выдает отказ о внесении изменений. В такой ситуации ООО придется исправить ошибки и подать документы еще раз.
Перечислим еще раз шаги, которые должен сделать предприниматель, чтобы узаконить новое направление ООО:
- Еще раз изучить устав ООО, чтобы убедиться в необходимости новой редакции. При отсутствии информации о возможности заниматься дополнительными видами деятельности созывается собрание и подписывается решение или протокол о внесении дополнительных кодов.
- Заказывается выписка из ЕГРЮЛ, которая сохраняет актуальность до 30 дней с момента выдачи.
- Заполняется заявление по нужной форме – Р-13001 или Р-14001.
- Оплачивается госпошлина, если необходимо.
- Формы Р-13001 или Р-14001 заверяются у нотариуса.
Успешное ведение бизнеса предполагает постоянное расширение, появление новых клиентов и направлений деятельности организации. Чтобы использовать новые источники дохода, необходимо разобраться в том, как добавить ОКВЭД.
Проведение этой регистрационной процедуры – необходимое условие для предприятий всех форм собственности, которые осваивают новые ниши на рынке. Порядок внесения изменений в документы четко регламентирован законодательством.
Согласно законодательным нормам, добавить новый ОКВЭД имеет право только руководитель организации (директор, генеральный директор, управляющий и т.д.).
Государственный орган, ответственный за выполнение административных процедур, — налоговая инспекция, ранее зарегистрировавшая юридическое лицо.
В нее следует предоставить документы лично или почтовым отправлением, снабдив письмо указанием ценности и описью содержащихся в нем элементов.
Прежде чем подать заявку, нужно принять решение на собрании участников общества и официально оформить его соответствующим образом. Конечно, собрание не требуется, если собственник всего один. В таком случае он может единолично принять решение и подписать бумагу. Важно: в документе должны быть именно цифры кода, а не описание вида деятельности словами. Также там должны быть упомянуты следующие моменты:
Перечисление всех добавляемых кодов;
Перечисление всех исключаемых кодов;
Упоминание изменения кода основной деятельности, если происходит такая замена;
Описание изменений, которые вносятся в устав в связи с данной процедурой;
Утверждение полномочий того, кто будет заниматься формальным оформлением изменением (подачей заявления и так далее).
Решение должно быть оформлено соответствующим образом. С ним представитель ООО отправится сначала к нотариусу, а потом в ИФНС.
Изменение кодов дополнительных видов деятельности
Количество дополнительных кодов для предпринимателя не ограничено. На один лист вы можете вписать 57 кодов, а потом добавить новые листы. Будьте внимательны — излишние коды грозят штрафами и санкциями от налоговой.
Если в ОКВЭД прописаны коды, по которым можно применять УСН и ЕНВД, а вы работаете только по ЕНВД, то в этом случае налоговая инспекция выпишет штраф за несдачу нулевых деклараций по УСН.
Чтобы добавить дополнительные коды, не меняя основной вид деятельности, заполните следующие листы заявления Р24001:
- лист 1 (титульный);
- лист Е, стр. 1, п. 1.2 (добавить новые коды);
- лист Ж, стр. 1.
Прописывайте на лист Е только новые коды деятельности — те, что уже указаны, сохранятся в сведениях автоматически.