Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка об отсутствии судимости: срок действия и как оформить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вне зависимости от того, в какие органы гражданин обращался за справкой, определяются сроки ее действия. Заявитель получает на руки выписку с данными о пункте выдачи документа и номером телефона для связи. Время оформления документа составляет 30 дней, в некоторых случаях — 60 дней. Для получения юридической силы документа выполняется апостилирование. Срок проставления апостиля — 3 дня, ответственный орган — тот, который выдал справку.
Ответственность за подлог справки
Если выяснится подлог документа, работодатель вправе уволить виновное лицо. Если лицо только претендует на должность, руководитель просто не принимает сотрудника на работу. Однако это еще не все, что ожидает соискателя. Подлог документов предполагает уголовную ответственность. Виды ответственности за предоставление заведомо ложных сведений:
- Штраф в размере до 80 000 рублей.
- Доход виновного лица за полгода.
- Обязательные работы длительностью 180-240 часов.
- Исправительные работы продолжительностью до 2 лет.
- Тюремное заключение сроком 2 года.
- Если есть отягчающие обстоятельства, тюремное заключение продлевается до 2 лет.
Сотрудник может попытаться достать фальшивый документ, однако делать этого строго не рекомендуется. Службой безопасности быстро вскроется факт подлога, и человеку придется нести соответствующую ответственность.
Отказы — реальность или сказка?
Могут ли гражданину отказать в оформлении справки об отсутствии судимости? Да, но происходит это крайне редко. Зачастую в этом случае срок выдачи документа увеличивают до 60 суток. За отведенное время заявитель устраняет ошибки, после чего получает готовый образец бумаги. На срок ее действия подобная особенность никак не влияет.
По каким причинам могут отказать в предоставлении соответствующей информации? К примеру:
- заявитель не обратился за документом лично;
- представлена ложная информация о человеке;
- гражданин не подал письменное заявление в регистрирующий орган;
- выявились ошибки или опечатки в запросе.
На самом деле все проще, чем кажется. Заказать и получить изучаемую бумагу не составляет труда. А вот определить, сколько действует справка об отсутствии судимости, намного труднее. Ведь подобная особенность ничем не регулируется. Все индивидуально.
Документ был зарегистрирован в Министерстве юстиции 29 января 2020 года.
По словам официального представителя МВД России Ирины Волк, теперь выдача справок о судимости будет осуществляться на бланках нового образца. Она пояснила, что новые справки будут изготавливаться типографским способом и содержать элементы защиты от подделок — двухстороннюю фоновую защитную сетку на подложке, фоновое изображение герба МВД России и микротекст «МВД России».
Отмечается, что круг органов, требующих от граждан справки о наличии (отсутствии) судимости, постоянно расширяется. «Подобный документ предоставляется в различные организации, в том числе при трудоустройстве на работу в государственные и частные учреждения в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, в военные комиссариаты при оформлении службы по контракту и другие органы», — перечислили в пресс-центре МВД России.
Изображение справки нового образца можно посмотреть на официальном интернет-портале МВД России.
По данным полицейских, в 2021 году за получением справок о судимости обратились более 6 миллионов граждан.
Из изменений еще — положение об обязательном документировании факта выдачи справки в имеющихся журналах, в том числе о лицах ее выдавших и получивших данную справку.
«При этом у граждан остается возможность получить справку в режиме «одного окна» — через многофункциональные центры оказания госуслуг соответствующих территориальных образований (МФЦ), а также удаленно — через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг» в своем «личном кабинете»», — уточнили в МВД России.
В МВД пояснили, что юридическая значимость справки о судимости в электронной форме и на бумажном носителе одинакова. Кроме того, возможно отправить из «личного кабинета» гражданина справку на адрес электронной почты работодателя. Отмечается, что на Едином портале государственных и муниципальных услуг реализованы механизмы проверки подлинности электронного документа и действительности его подписи. И данная госуслуга предоставляется МВД бесплатно.
«МВД России планирует в перспективе предоставить работодателю возможность проверки подлинности справки о наличии (отсутствии) судимости посредством специального приложения для считывания QR-кода, установленного в мобильном телефоне. Данный механизм позволит за секунды в режиме реального времени получить из специального реестра МВД достоверную информацию по каждой выданной справке», — заключила Ирина Волк.
Справки в частных клиниках и центрах
Справки от нарколога и психиатра сегодня можно получить во многих частных клиниках. Это может быть наркологическая клиника или многопрофильный центр. Обращаясь в частную больницу, обратите внимание, имеет ли лечебное заведение лицензию на выдачу данных документов. Это гарантия того, что полученные вами справки будут официальными и пригодными для предъявления в любых учреждениях и организациях.
Посещение частной клиники удобно тем, что здесь можно пройти освидетельствование у специалистов, записавшись на приём заранее, а значит избежать ожидания в очередях. Кроме этого в платных многопрофильных клиниках и центрах, ведут приём специалисты разных профилей, а значит здесь можно пройти медицинские комиссии полностью за одно посещение клиники. Это удобно и экономит ваше время и нервы. Каждая отдельная процедура не занимает много времени, но переезды из больницы в больницу, ожидание в очереди — всё вместе это отнимает много времени. В можно пройти осмотры у нарколога и психиатра или полную медицинскую комиссию быстро за один день.
Ограничения к судимым лицам
К лицам, которые имеют судимость, предъявляются некоторые требования:
- Требуется подача информации о смене работы или места проживания в ОВД.
- По вызову ОВД надо являться в обозначенный срок и предоставлять объяснения по поводу исполнения правил надзора.
- Если работа предполагает выезд из города, то надо каждый раз оповещать об этом ОВД.
Есть и персональные ограничения, зависящие от семейного положения, образа жизни и прочих факторов. Ограничения накладывают в следующих формах:
- Запрет выхода из дома ночью.
- Ограничение выезда из города.
- Запрет появления в определенных районах города.
- Выполнение графика явки в ОВД.
Еще судимые лица не могут поступать в некоторые учебные заведения, к примеру, школы МВД. Для них действует ограничение по хранению и покупке огнестрельного оружия. Ограничивается выезд за границу. Еще нельзя служить в некоторых частях и войсках, работать в некоторых учреждениях.
Таким образом, в статье рассказано о сроке действия и справке об отсутствии судимости. Процедура ее оформления простая, как и получение. К тому же она абсолютно бесплатная.
Ситуаций, когда требуется получить справку об отсутствии судимости, много. Расскажем, как получить справку об отсутствии судимости. Срок действия документа не установлен ни одним нормативным актом. Поэтому, если гражданину заранее известно о необходимости её оформления для определённых целей, то можно заблаговременно подать заявление на получение справки. Так как нет конкретного срока, сколько действительна справка об отсутствии судимости при приёме на работу, то можно заранее получить данный документ и предъявлять по требованию работодателю. Несмотря на то, что законодательство не регулирует данный вопрос, срок действия справки должен быть разумным. Не стоит предъявлять справку, полученную несколько лет назад.
Оформить справку можно разными способами. Причем в разных городах страны они могут отличаться. Например, получение справки возможно на личном приёме (Москва, Санкт-Петербург и др. крупные города). Подать заявление можно в ОМВД по месту жительства. Выдача готовых справок, например в Москве, осуществляется в Зональном информационном центре ГУ МВД России. В Санкт-Петербурге – в Информационном центре территориального органа МВД России. Однако при таком способе оформления требуется два раза посещать государственное учреждение.
Можно получить справку проще. Делается это:
- через МФЦ;
- через сайт Госуслуг.
Выдаётся справка бесплатно. Пошлина за данную услугу не предусмотрена. Стандартный срок изготовления на бумажном носителе составляет 30 дней.
Получение справки о несудимости в России является доказательством того, что гражданин, на которого и оформлена справка, ранее не был судим, не имеет непогашенной судимости, к нему не применялось условное наказание, а на текущее время не возбуждено любое другое уголовное дело. Кроме этого, документ подтверждает факт того, что лицо не находится в розыске.
События, произошедшие с гражданином несколько лет назад, обязательно отображаются в справке, даже в том случае, если была условная судимость. Документ выдаётся в форме установленного образца и содержит в себе сведения, касающиеся возраста, места постоянной регистрации (прописки), гражданской принадлежности, паспортных данных и наименования организации, для которой он предназначается.
Если от компании поступил запрос предоставить справку из полиции для работы, следует знать, что получить ее срочно не удастся – законом закреплен 30-дневный срок для подготовки. Органом, кто выдает подобную бумагу, выступает местное подразделение МВД по месту нахождения гражданина.
Справка оформляется бесплатно, без взимания пошлины. Схема получения документа о возможном привлечении к уголовной ответственности перед законом, зависит от того, каким способом был подан первоначальный запрос:
- через личный кабинет Госуслуг;
- в отделении МФЦ;
- при приеме в подразделении МВД по адресу регистрации.
Различаясь в сроках оформления и месте выдачи, проситель готовит заявление соответствующего образца с включением следующих реквизитов:
- Полностью ФИО заявителя, на кого должна быть подготовлена информация.
- Семейный статус, сведения о наличии/отсутствии брачных уз.
- Факты удочерения или усыновления.
- Наличии иждивенцев на попечении, сведения об опеке.
- Место фактического проживания.
- После указания всех параметров для проведения проверки в тексте заявления формулируют просьбу о выдаче справки об отсутствии судимости или прохождения по уголовному делу.
Чтобы подтвердить, что заявление подано лично гражданином, при подаче заявления предъявляют документы, идентифицирующие личность человека: внутренний паспорт, свидетельства об усыновлении, опеки, попечительстве, чтобы исключить судимость по несовершеннолетним лицам.
- Обязательное психиатрическое освидетельствование работников
После того, как заявление подано в подразделение МВД, МФЦ или отправлено через Госуслуги, у ответственного лица есть месячный срок для формирования документа с проверкой сведений о прохождении человека в качестве обвиняемого или подозреваемого по уголовным делам. По истечении срока заявитель получает 2 экземпляра справки.
Иногда приходится проводить дополнительную проверку, если появилась потребность в обращении в иные государственные структуры, что отодвигает дату выдачи еще на 1 месяц.
В процессе отбора кандидатов на ответственные посты и должности, подразумевающие наделение широкими полномочиями в отношении других граждан и денежных средств, важно заранее исключить из списка кандидатов тех, кому доверить исполнение трудовых обязанностей будет нельзя. Наличие судимости – всегда настораживает и заставляет внимательнее рассматривать кандидата, ведь преступив закон однажды, не всегда человек раскаивается и исправляется.
Где заказать справку?
Заказать ее можно через интернет на портале Госуслуг, при личном посещении территориального МФЦ либо в полиции по месту жительства.
Для удаленного получения понадобится зарегистрироваться на сайте Госуслуг, заполнить форму заявления, загрузить скан паспорта гражданина РФ, а при необходимости можно выбрать способ получения документа в бумажном виде. После отправки заявления через личный кабинет, вам придет смс-сообщение о его приеме подразделением МВД. Уведомление поступит и на электронную почту.
Справка в электронной форме приравнивается к официальному документу на бумажном носителе.
Если документы подаются лично, необходимо предъявить паспорт и дополнительные документы:
- доверенность, если документы подаются не вами лично, а представителем. Такой документ заверяется нотариусом, составляется по установленной форме;
- свидетельство о рождении — обязательный документ при обращении за справкой об отсутствии судимости лица, которому не исполнилось 14 лет.
Бланк заявления необходимо заполнять без исправлений, поскольку любые ошибки приведут к отказу в выдаче справки. После принятия документа вам выдадут выписку с информацией о месте его получения и регистрационный номер.
Что представляет собой справка
Справка об отсутствии судимости выглядит как бланк, в котором излагается следующая необходимая информация:
- Сведения о территориальном отделении МВД, которое предоставило запросившему справку данный документ:
- адрес;
- информация для контактирования.
- Регистрационные сведения о конкретной справке:
- серия бумаги;
- порядковый номер документа;
- дата момента выдачи.
- Личные сведения о человеке, запросившем справку:
- фамилия заявителя, его имя и отчество;
- место, где был рожден;
- дата рождения.
- Строки, несущие информацию об отсутствии (также наличии) факта судимости, а также о любых случаях возбуждения уголовных дел:
Справка считается востребованным документом. Ее часто надо предъявлять при:
- трудоустройстве за границей;
- получении разрешения на ПМЖ за границей;
- получении крупного кредитного займа в коммерческом банке;
- оформлении опекунства над детьми до 18 лет или недееспособными гражданами;
- заключении контракта на службу в силовых структурах;
- устройстве на работу в образовательные учреждения.
Еще бумагу требуют для оформления визы, усыновления детей или установления опеки. Чтобы получить разрешение на оружие, тоже нужна данная справка.
Документ надо предъявлять на работу, что указано в ст. 65 ТК РФ. Согласно нормам закона, подтверждать отсутствие судимости необходимо в следующих случаях:
- лицам, работающим на госслужбе;
- сотрудникам силовых ведомств;
- работникам таможенных органов;
- служащим авиационных компаний;
- работникам прокуратуры и следственного комитета РФ;
- ответственным специалистам предприятий топливно-энергетического комплекса и теплосетей;
- сотрудникам образовательных организаций;
- членам правления ряда некоммерческих организаций и кооперативов.
Иностранным гражданам
Если иностранный гражданин подает документацию на оформление вида на жительство или гражданства РФ, ему надо предоставить справку об отсутствии судимости. В данном случае полиция посылает запрос сведений в базу данных ГИАЦ РФ и по международным каналам.
Нередко иностранцам проще оформить справку через консульство посольства. Запрос направляется правоохранительные органы своего государства, там оформляется справка и с помощью дипломатической почты направляется в посольство РФ.
Если документ оформлен на национальном языке, необходим перевод, который удостоверяют нотариусом. Оформление данной справки и пересылка длится несколько месяцев. Таким же способом гражданин РФ может получить справку, если находится в другой стране. Обращаться надо в консульство России или консульский отдел страны, с которой у РФ дипломатические отношения.
Выдача производится в течении30 календарных дней, после чего она с момента выдачи имеет временные ограничения, которые на ней не указываются. Это связано с тем, что разные органы и структуры требуют различное временное обновление по такому виду справки.
Основные виды временных отрезков актуальности:
- Опека и попечительство имеет временную рамку в один год.
- Основные справки на территории России действуют в течении трех месяцев.
- Различные страны при подаче вида на жительства имеют разные сроки действия справки о судимости или отсутствия ее.
Например, в ЕС срок действия указанного документа равен 6 месяцам, а в США всего трем, как и на территории РФ.
Обычный срок действия данного документа равен 3-6 месяцам, но в некоторых доходит и до года. При заграничной работе срок может быть абсолютно любым, так как вид на жительство и рабочая виза имеют иногда разные сроки действия справки.
Как получить справку об отсутствии судимости в МФЦ
Кроме того, в случае, если Вы не хотите тратить время на заполнение заявления непосредственно в центре, то можно заполнить его дома. Если Вам необходимо получить справку в МФЦ об отсутствии судимости, то лучше прийти заранее, минут за 10 до того времени, которое Вам назначено, если Вы регистрировались по предварительной записи.
Так же, вы можете заранее распечатать образец заявления, которое необходимо для выдачи справки о несудимости. Заполнить его можно дома от руки, или на компьютере в печатном виде, однако чтобы не допустить ошибок, лучше взять пустой бланк с собой в МЦФ, и заполнить на месте совместно с специалистом.
Документы для подачи заявления
- Граждане РФ предоставляют копии всех страниц паспорта.
- Лицам, не имеющим гражданства, следует предъявлять документ,
который сможет удостоверить их личность. - В случае, когда заявление подается доверенным лицом, нужно
предоставить копию доверенности, подтверждающей право получения указанного документа. - В случае, когда заявление будет подавать законный
представитель в лице родителя или усыновителя, ему следует иметь при себе копию
свидетельства о рождении или факта усыновления/удочерения. - Если заявление подает опекун, следует подготовить копию
документа, который сможет подтвердить право на опекунство.