Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение работника по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В последний день работы стороны должны произвести взаимные расчеты между собой, чтобы не остаться в долгу перед другом. Для этого работнику выдается обходной лист, в котором делаются отметки о том, что он сдал в целости и сохранности, вверенные ранее ему ценные вещи. Например, компьютер, принтер, ноутбук и т.д. Если по должности ему были положены средства индивидуальной защиты, то он их либо сдает, либо выкупает по остаточной стоимости.
Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию
Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.
Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).
Можно ли уволить работника по собственному желанию в выходной день
Да, можно. А если это выходной день для вас, но рабочий для работника (например, у него сменный режим), обязательно произведите увольнение в этот день. Такие выводы следуют из ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ, Письма Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1.
Если выходной день и у вас, и у работника, то допускается увольнение в ближайший следующий за выходным рабочий день. Это следует из ч. 4 ст. 14 ТК РФ и подтверждается судебной практикой (например, см. Апелляционное определение Архангельского областного суда от 11.08.2014 по делу N 33-3916). Однако, поскольку были случаи, когда такое увольнение стало причиной спора с работником, рекомендуем попросить его указать в заявлении такую дату увольнения, чтобы это был рабочий день и для вас, и для него.
Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.
Увольнение один днем по инициативе работодателя
На практике увольнение одним днем без отработки нередко проводится и по инициативе руководства организации. Основания для этой процедуры приведены в статье 81 ТК РФ. В частности, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор, если работник:
- грубо однократно нарушил трудовые обязанности (прогул, разглашение служебной тайны и т.д.);
- не соответствует занимаемой должности из-за отсутствия необходимой квалификации (по результатам аттестации);
- неоднократно отказывался исполнять трудовые обязанности (при наличии дисциплинарного взыскания);
- утратил доверие со стороны работодателя из-за допущения противозаконных действий при обслуживании денежных средств или ТМЦ;
- допустил другие нарушения, перечисленные в ст. 81 ТК РФ.
Можно ли уволиться одним днем
Увольнение одним днем возможно в определенных выше случаях, а также при позволении работодателя. При этом трудовое законодательство устанавливает виды труда, по которым срок отработки не может превышать трех дней.
В соответствии с нормами ТК РФ, работник при увольнении должен отработать не более трех дней, в случае:
- осуществления трудовой деятельности на испытательном сроке, в таком случае в рамках ст. 71 ТК РФ установлен максимальный срок отработки в течение трех рабочих дней;
- заключения трудового договора на срок не более двух месяцев, в соответствии со ст. 292 ТК РФ;
- заключение трудового договора на сезонный период, в соответствии с нормами ст. 296 ТК РФ, при этом работодатель об увольнении по собственному усмотрению должен сообщить работнику за неделю до момента вступления приказа об увольнении в силу.
Выплаты при увольнении
Расчет при увольнении работника в один день происходит по общему правилу за исключением возможности работодателя отложить дату полной выплаты положенных сотруднику средств до момента произведения бухгалтерией расчета.
Работнику выплачиваются следующие средства:
- заработная плата за отработанный период времени;
- компенсационные выплаты за неотгулянный отпуск, в том числе за положенные оплачиваемые дополнительные отпуска;
- иные компенсационные выплаты, которые предусматриваются коллективным или трудовым договором, в том числе за использование личных материалов и средств работника в период трудового времени.
Правильно написанное заявление гарантирует, что его подпишет руководство. Чтобы претендовать на увольнение без отработки, необходимо указать в нем следую информацию:
- в «шапке» профиля должны быть указаны инициалы и фамилия уполномоченного лица, который принимает такого рода документы;
- название фирмы или компании работодателя;
- данные увольняющегося работника, его должность, структурное подразделение (если таковое имеется);
- текст заявления, в котором прописана просьба: освободить от обязанностей с конкретного числа, без отработки. Почему решил сотрудник уволиться одним днем (причины и обстоятельства), список документов, подтверждающих законность сокращенной процедуры, либо реквизиты соглашения между сторонами;
- указывается дата написания, подпись и ее расшифровка.
Чтобы не возникало дополнительных вопросов, рекомендуется писать заявление на фирменном бланке предприятия. Если такого нет в наличии, на обычном белом листе А4.
Правила составления заявления на расторжение трудового договора по инициативе сотрудника
Первым шагом, который должен сделать работник при желании разорвать договоренности со своим руководителем, является уведомление нанимателя об этом решении путем подачи соответствующего заявления. Документ подается в кадровое структурное подразделение или непосредственно начальству ровно за 14 дней до предполагаемого увольнения.
В том случае, если работник пропустит этап оформления заявления и молча исчезнет из организации, руководителем будет инициирован процесс увольнения лица в связи с нарушением трудового распорядка и условий трудового соглашения.
К сожалению, нередко можно встретить ситуации, при которых наниматели принуждают сотрудников написать заявление по собственной инициативе в процессе ликвидации компании или же при необходимости сократить кадровый состав. Так, работодатели стараются избежать необходимости в дальнейшем выплачивать подчиненным выходные начисления и три зарплаты при обращении лиц в Центр занятости. Такие меры не соответствуют трудовому законодательству и подлежат наложению определенных санкций.
При составлении заявления в документе следует указать следующие данные:
- Сведения о нанимателе лица;
- Личные сведения сотрудника и занимаемая им должность;
- Желание уволиться с работы в заранее установленную дату или в неопределенный временной период;
- Если работник имеет основание на аннулирование договора одним днем, то оно должно быть четко указано в документе;
- Проставляется дата составления документа и направления его руководителю;
- Проставляется личная подпись сотрудника.
Если руководитель не желает принимать документ и не хочет удовлетворять прошение подчиненного, то последний имеет право защиты собственных прав и интересов путем обращения в соответствующие госорганы или же в судебную инстанцию.
В какие сроки происходит увольнение работника по его инициативе
Разрыв рабочих отношений с работниками производится в несколько этапов, каждый из которых требует соответствующих затрат времени. Поэтому установлены определенные сроки аннулирования отношений:
- 14 дней, следующие после написания заявления. Данное правило распространяется на большинство трудящихся;
- 30 дней происходит аннулирование договоренностей с начальниками, которые обязаны сдать должность и описать существующую ситуацию следующему руководителю;
- 3 дня дается на увольнение работников, осуществляющих трудовую деятельность по временному соглашению, срок которого не превышает 60 дней;
- 3 дня для разрыва отношений с лицами, находящимися на сроке испытательных работ;
- 30 или более дней, если работник является спортсменом или занимает должность тренера, при условии подписания соответствующего контракта;
- Если сотрудника переводят в другую организацию по договоренности между руководством, то расторжение договора с первым директором происходит без отработки.
В какие сроки происходит увольнение работника по его инициативе
Разрыв рабочих отношений с работниками производится в несколько этапов, каждый из которых требует соответствующих затрат времени. Поэтому установлены определенные сроки аннулирования отношений:
- 14 дней, следующие после написания заявления. Данное правило распространяется на большинство трудящихся;
- 30 дней происходит аннулирование договоренностей с начальниками, которые обязаны сдать должность и описать существующую ситуацию следующему руководителю;
- 3 дня дается на увольнение работников, осуществляющих трудовую деятельность по временному соглашению, срок которого не превышает 60 дней;
- 3 дня для разрыва отношений с лицами, находящимися на сроке испытательных работ;
- 30 или более дней, если работник является спортсменом или занимает должность тренера, при условии подписания соответствующего контракта;
- Если сотрудника переводят в другую организацию по договоренности между руководством, то расторжение договора с первым директором происходит без отработки.
Правильно написанное заявление гарантирует, что его подпишет руководство. Чтобы претендовать на увольнение без отработки, необходимо указать в нем следую информацию:
- в «шапке» профиля должны быть указаны инициалы и фамилия уполномоченного лица, который принимает такого рода документы;
- название фирмы или компании работодателя;
- данные увольняющегося работника, его должность, структурное подразделение (если таковое имеется);
- текст заявления, в котором прописана просьба: освободить от обязанностей с конкретного числа, без отработки. Почему решил сотрудник уволиться одним днем (причины и обстоятельства), список документов, подтверждающих законность сокращенной процедуры, либо реквизиты соглашения между сторонами;
- указывается дата написания, подпись и ее расшифровка.
Получение новой должности выше предыдущей на другом месте работы не считается уважительным основанием для освобождения от отработки, но правильный подход и договоренность с руководителем поможет в быстром и мирном решении возникшей проблемы. Нет гарантии, что директор предприятия пойдет навстречу работнику и согласится с его «Хочу уволиться одним днем!». Никто не хочет терять ценного сотрудника. Кроме того, необходимо время, чтобы найти другого специалиста на место уходящего.
Но попытаться стоит, в некоторых случаях устанавливается трехдневный срок, которого достаточно, чтобы уладить все размолвки. Такой минимальный срок дается для временных сотрудников, находящихся на испытательном сроке, сезонных работников. Это прописано в ст. 292 ТК.
Согласие работодателя
Если человек не является категорией лиц, описанных ранее, то он должен предупредить работодателя и согласовать возможность отсутствия отработки. В соответствии с частью 2 статьей 80 Трудового кодекса, можно уволиться без отработки, но с согласия работодателя.
То есть сотрудник пишет заявление на увольнение по собственной инициативе. В документе прописывает желаемую дату невыхода на работу.
Если уполномоченное лицо согласно, то оно проставляет резолюцию. Многие кадровики стараются минимизировать такие особенности, поэтому просят писать заявление задним числом.
Но это не обязательно делать. Ведь законодательство защищает права работодателя. И если он согласен, то не обязательно соответствовать этому правилу.
Расчёт после трёхдневной отработки
Опираясь на трудовые законодательные акты, руководитель рассчитает подчинённого только после 14 дней отработки перед его увольнением.
Тем не менее существуют определённые категории, которые не попадают под действие законодательства и позволяют уволиться буквально через три дня после подачи заявления:
- сотрудники, оформленные по временному трудовому контракту сроком не больше 60 дней, также имеют право на краткосрочную отработку;
- работники, исполняющие свои обязанности в течение испытательного срока, имеют право письменно предупредить руководителя только за 3 дня;
- временное соглашение относится и к выполнению конкретного вида работ, после которого подчинённый за трое суток предупреждает руководителя о своём уходе;
- причастность к сезонным обязанностям, которые также не могут длиться более 60 суток, попадает в разряд краткосрочного увольнения с работы.