Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о полной материальной ответственности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Руководство вправе истребовать с работника ущерб, истребовать потерянный доход запрещено законодателем. Величину ущерба исчисляют исходя из среднерыночных цен, но не меньше стоимости, указанной в документах, учитывая износ. Законодатель может предусматривать другой способ определения ущерба. Необходимость доказывать размер ущерба, лежит на том, кому он был причинен.
Понятие «объекта» или «субъекта» материальной ответственности
Под понятие «объект материальной ответственности» попадает имущество, за которым постоянно должно следить ответственное лицо.
Закрепление объекта производиться за одним из сотрудников предприятия, материальная ответственность которого подтверждается его постановкой на бухгалтерский учёт. Если этот объект был испорчен, то лицо, которое за него отвечало обязано возместить его стоимость или оплатить покупку нового объекта собственными деньгами.
Справка! В свою очередь «субъект материальной ответственности» – это человек, который в связи с приказом, был назначен охранять имущественный объект.
Также субъектом материальной ответственности называют человека, который совершил противоправные действия по отношению к имущественному объекту и теперь обязан возместить потери.
Ответственные лица организации должны:
- оберегать собственность организации, предотвращать ее порчу;
- вовремя информировать руководство об угрозе порчи;
- осуществлять учет ценностей и заниматься составлением отчетов;
- участвовать в проверке наличия имущества, его состояния.
При этом администрация должна:
- обеспечить требуемую среду для труда сотрудника, сохранения собственности;
- знакомить сотрудника с законами, постановлениями, иными документами, касающимися материальной ответственности, локальными актами;
- осуществлять проверку наличия имущества, его состояния.
Кто несет полную ответственность
Трудящийся отвечает в полном объеме если:
- на него возложена полная ответственность;
- обнаружена нехватка ценностей, администрацией был составлен документ, по которому работающий получал эти ценности;
- вред нанесен с умыслом, пребывающим в состоянии интоксикации, в результате употребления алкоголя, токсических, наркотических веществ, имущество повреждено или утрачено вследствие преступления, административного нарушения;
- разглашена информация, неразглашение которой охраняется законом;
- трудящийся не выполнял свои обязанности.
Перечень материально-ответственных должностей
Список должностей таков:
- кассиры, контролеры;
- все, работающие с депозитами, картами банков и скидочными картами; осуществляющие экспертную оценку банкнот, ценных бумаг; участвующие в обороте денег, ценных бумаг и драгметаллов; обслуживающие банкоматы и клиентов, которые размещают ценности в хранилищах; собирающие и транспортирующие наличные, иные ценности; обслуживающие на кассах; формирующие и подсчитывающие наличность;
- работники всех уровней управления предприятий торговли, питания и обслуживания населения, гостиничного сектора;
- руководящий состав в организациях, занятых возведением зданий и сооружений, монтажном производстве;
- руководящий состав складского хозяйства, ломбардов, камер хранения, завхозы, коменданты, кастелянши, кладовщики;
- старшие медсестры медорганизаций;
- агенты, занятые заготовлением, поставкой, экспедиторы;
- руководители организаций фармацевтики, провизоры, технологи и фармацевты;
- лаборанты, методисты в ВУЗах, заведующие библиотек.
Входят ли материально ответственные лица
Также при формировании комиссионного состава нужно учитывать заинтересованность отдельных служащих. Матответственные сотрудники заинтересованы в том, чтобы в результате не было выявлено серьезных нарушений или недостач. Поэтому их нельзя включать в список, но они обязательно должны присутствовать в ходе процесса и наблюдать за тем, чтобы штат ответственно относился к своим обязанностям, не пропуская важных мелочей и деталей. Это регламентируется п. 2.3, 2.8 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 N 49. Если такие работники будут входить в комиссию, ее результаты могут быть оспорены в судебном порядке.
Процесс проверки имущества и обязательства компании относится к бухгалтерскому учету на производстве. Поэтому основные положения о проведении содержатся в соответствующем законодательном акте ч. 3 ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402. В нем указаны сроки, периодичность, что должно входить в процедуру.
Есть еще несколько постановлений, в которых прописываются законодательные нормы:
- Положение Минфин от 29.07.1998 № 34н.
- Методические указания по инвентаризации, Министерство Финансов от 13.06.1995 №49.
- Ст. 21 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Основные положения о том, как, когда и кем нужно проводить, содержатся в Методичке № 49. Однако игнорировать и другие постановления нельзя, прописанное в любом законе выполняется неукоснительно.
Образец приказа о создании инвентаризационных рабочих комиссий по расчетам с подотчетниками
Это еще один участок, который следует проверять, чтобы максимально оптимизировать экономическую деятельность предприятия. Необходимость обусловлена контролем целевого использования средств компании. В ходе процедуры выявляются подотчетные средства, выделенные для работы, а также наличие или отсутствие отчетов за их использование в указанные сроки.
Объектом проверки в этом случае будут:
- наличие или отсутствие кассовых чеков, если средства выдавались на приобретение материальных ценностей;
- командировочные листы, приказы и удостоверения, авансовый отчет;
- сверка данных с имеющейся бухгалтерской отчетностью.
Оформляется аналогично созданию рабочих комиссий по участкам учета. Однако в соответствующей графе будут указываться не объекты, а лица, которых необходимо проконтролировать на целевое использование авансовых средств. Проверяющие могут назначаться для проверки группы таких работников или для каждого в отдельности на усмотрение руководства. Соответственно меняется нормативная база, на основании которой будет проводиться инвентаризация.
В остальном оформление бумаг остается аналогичным.
Оформление материальной ответственности
Присутствие должности работника в перечне МОТ Министерства труда не означает автоматическое возложение ответственности — её необходимо должным образом оформить. А именно издать приказ, заключить соглашение и ознакомить сотрудника с порядком и условиями его соблюдения. У сторон трудового договора есть друг перед другом взаимные права и обязанности.
МО касается не только сотрудника, но и его работодателя. Последний обязан создать все требуемые условия для персонала, оформить документы, ознакомить с ними сотрудников, ответить на возникшие вопросы.
Смена материально-ответственного лица предполагает целый ряд процедур. Если такой сотрудник увольняется, необходимо провести инвентаризацию. Это обязательно, потому что передать имущество под контроль нового работника без точной оценки его состояния, нельзя — чтобы новичку не пришлось отвечать за проступки предшественника.
Перечень, утвержденный законодательно
Список содержится в уже указанном приложении к постановлению Минтруда и включает:
- кассиров и все аналогичные должности, связанные с приемом денежных средств;
- руководителей, заместителей руководителей;
- должности, связанные с эмиссией и управлением денежными знаками, включая списание и уничтожение, банкоматами, монетами из драгоценных металлов;
- лаборантов;
- заведующих в библиотеках;
- провизоров, фармацевтов, руководящих работников в аптеках;
- заведующих складами, иными хранилищами;
- работников складов и хранилищ;
- начальников монтажных цехов и строительных работ;
- водителей-инкассаторов;
- руководителей организаций и пунктов питания, бытового обслуживания;
- руководящих лиц гостиниц;
- методистов кафедр и деканатов.
НТВП «Кедр — Консультант»
ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » О заключении договора о материальной ответственности с лицами, чьи должности не входят в перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности
Распечатать
Вопросы:
Может ли работодатель (учебная организация, ВУЗ) заключать договора об индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности с лицами (работниками), чьи должности не входят в перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности за недостачу вверенного имущества (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002г №85), закрепив (прописав) данный вид ответственности в трудовом договоре, должностной инструкции.
Каковы правовые последствия подобного закрепления для работодателя?
Материально ответственный работник может стать таковым либо по закону, либо на основании договора. В первом случае это, в соответствии со статьей 277 Трудового кодекса РФ, руководитель компании. Статья 243 позволяет отнести в эту же категорию заместителей и главного бухгалтера, если соответствующий пункт прописан в трудовом договоре.
В остальных случаях сотрудник может принять на себя такую обязанность только по личной инициативе, принудительного возложения быть не может. Свое согласие он выражает, подписывая Договор о полной индивидуальной МО. Его форму, как и список подходящих должностей, можно найти в Постановлении Минтруда № 85 от 31.12.2002.
Оформляем отношения с материально ответственными лицами
Важнейшую часть работы кадровика и главного бухгалтера любой организации, особенно предприятия в сфере торговли и услуг, составляет правильное оформление трудовых отношений с материально ответственными лицами.
Определим круг работников, которые несут полную или ограниченную материальную ответственность. Разберемся в правилах заключения договора о полной материальной ответственности. Изучим случаи возникновения материальной ответственности.
Выделим ошибки в оформлении трудовых отношений с подобными сотрудниками.
Ваше предприятие работает в сфере торговли и услуг? Вы часто имеете дело с предоставлением работникам материальных ценностей? Рассмотрим, в каких случаях и как правильно оформить отношения с материально ответственными лицами.
Назначение сотрудника материально ответственным означает подготовку и подписание одновременно нескольких документов. Но прежде удостоверьтесь, что должность работника есть в перечне Минтруда России.
Если, все верно, подготовьте:
1. Приказ о назначении. Оформите документ по принятому в компании образцу. В тексте пропишите данные назначаемого работника, дату, с которой действует договор, а также ссылку на соответствующую норму трудового законодательства.
2. Договор об индивидуальной или коллективной матответственности. Как правило, заключают такой договор в момент трудоустройства или при переводе на материально ответственную должность, или при появлении необходимости, если ранее ответственность не была закреплена. Исключение составляют руководители, их заместители и главные бухгалтеры. Матответственность этих работников закреплена трудовыми договорами.
В тексте договора зафиксируйте обязанности материально ответственного, срок заключения договора.
Подготовьте договор в двух экземплярах, один из которых будет храниться у работника, другой — в отделе кадров. В каждом необходимо поставить подпись руководителя и МОЛ, а также печать организации. Если назначаемый материально ответственным лицом работник заранее был уведомлен об обременении должности, а теперь отказывается подписать договор, к нему можно применить дисциплинарное взыскание и даже уволить (ст. 192 ТК РФ, абз. 1, 2 п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).
3. Должностная инструкция. Документ необязателен на законодательном уровне, но его наличии поможет избежать проблем. В должностной инструкции максимально подробно пропишите обязанности МОЛ с учетом особенностей компании, порядок организации работы на данном участке. Инструкция может состоять из разделов:
— Требования к квалификации (стаж, спецобразование, навыки).
— Нормативная база (законы, постановления, ведомственные приказы, ЛНА, регулирующие как деятельность матответственных лиц, так и работы с конкретными ценностями).
— Учетные формы (журналы, арматурные карточки, ведомости и т. д.).
— Правила эксплуатации и техника безопасности.
— Инструкции к действию при риске порчи или утраты.
Подготовьте документ также в двух экземплярах.
4. Передаточный акт на вверенное имущество. Готовят его в двух экземплярах. В нем указывают дату внутреннего перемещения имущества, передающую и принимающую стороны, перечень ценностей и их количество. Помимо сторон в акте расписываются и члены комиссии.
Особый статус руководителя организации
Полная материальная ответственность руководителя организации за ущерб, причиненный организации, наступает в силу закона (ст. 277 ТК РФ), причем независимо от того, содержится в трудовом договоре с ним условие о полной материальной ответственности или нет (п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 16.11.2006 N 52). При этом вопрос о размере возмещения ущерба (прямой действительный ущерб, убытки) решается на основании того федерального закона, в соответствии с которым руководитель несет материальную ответственность (например, на основании ст. 277 ТК РФ или ч. 2 ст. 25 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях», или ч. 5 ст. 71 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», или ч. 2, 5 ст. 44 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).
Работодатель (собственник имущества организации) может предусмотреть условие о материальной ответственности руководителя организации в трудовом договоре (дополнительном соглашении к нему), однако отсутствие такого условия не лишает работодателя возможности взыскать с руководителя ущерб в полном размере.
Формы замещения временно отсутствующего материально ответственного работника
На практике нередки ситуации, при которых материально ответственное лицо (кладовщик, кассир, экспедитор и др.), с которым заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности и за которым числится имущество, временно отсутствует (уходит в отпуск, в учебный отпуск, заболел, направлен в командировку, отсутствует по невыясненным обстоятельствам). При этом прием и выдача денежных, материальных ценностей не прекращаются. В связи с этим возникает необходимость в оформлении замещения материально ответственного лица на время его отсутствия. Давайте разберемся, как это правильно сделать.
В зависимости от сложившейся в организации ситуации замещение отсутствующего материально ответственного работника может быть осуществлено в следующих формах (см. табл. 3).
Основания и условия назначения
Возмещение нанесённого урона могут потребовать в случаях:
- Когда во время своей профессиональной деятельности причинён вред работодателю.
- Нехватка ценностей, полученных согласно документации. Например, во время инвентаризации выявлена недостача.
Сознательное нанесение вреда. Причинение ущерба, если работник находится в алкогольном, токсическом, наркотическом опьянении. Потеря вещей из-за преступления. Например, было совершенно хищение. Если ценности были утеряны или поломаны в нерабочее время. В частности, газонокосилка поломалась тогда, когда завхоз взял её для личного пользования на выходные.
Чтобы привлечь человека к ответственности нужно соблюдение таких условий:
- 18-летний возраст.
- Должность гражданина была в перечне профессий, которые должны следить за сохранностью ценностей.
- С работником был заключён договор.
- Наличие причинно – следственной связи.
Для последнего пункта необходимо проведение специального должностного расследования.
Если был нанесён вред, то работодателю следует придерживаться таких действий:
- Работник письменно должен объяснить происшествие.
- Работодатель принимает решение о проведении расследования.
- Выбирается комиссия.
- Происходит разбирательство её членами всех обстоятельств.
- Составление акта.
В последнем указывают вину работника, связь между его действиями и ущербом, преступность самого поступка.
В некоторых случаях возникает необходимость обращения в суд:
- Работник не хочет возмещать ущерб.
- Прошёл срок для оплаты, установленного урона.
- Специалист согласился восполнить недостачу, а потом передумал это делать.
- Работник уволился и отказался от возмещения.
В таких случаях может понадобиться помощь адвоката.