Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Важно помнить, что первым делом необходимо вносить в программу приемы, кадровые переводы и увольнения сотрудников. Далее заполняются неявки сотрудников (больничные, отпуска и т. п.), переработки (сверхурочные). При наличии прочих начислений (материальная помощь, отпуск по уходу за ребенком и т. п.), их тоже нужно внести в программу заблаговременно.
Ввод документов-отклонений (отпуска, больничные, командировки, увольнения, работа в праздники) и межрасчетные выплаты
Документы содержатся в разделе Зарплата — Все начисления.
А также в отдельных журналах Больничные, Отпуска и т. п.
Это одни и те же документы, просто программа позволяет выбрать удобный способ доступа к ним.
Документ на сотрудника можно создать из карточки сотрудника по кнопке Оформить документ.
-
Отсутствия
-
Начисления
Все документы (кроме Работа в праздники, выходные) содержат поле Выплата.
В документе Увольнение это поле называется Дата выплаты.
Эта дата участвует в отчете 6-НДФЛ.
Документы предлагают выбрать:
-
С авансом (подставляется дата аванса)
-
В межрасчетный период
-
С зарплатой (подставляется дата зарплаты)
По ссылке «Налоги и взносы» необходимо проверить, правильно ли отражены тарифы страховых взносов. В ПФР перечисляется 22%, в ФСС – 2,9%, в ФОМС – 5,10%. Если тариф поменялся, то необходимо выбрать нужную строку и указать месяц, с которого начинает действовать новый тариф.
Настройка «Сумма взносов на страхование от несчастных случаев» для каждого предприятия определяется отдельно и зависит от условий труда на предприятии. Для офисных должностей данная ставка составляет 0,2. Если на предприятии есть вредные условия, то расчет делают с использованием повышенной ставки.
Ставку можно поменять в процессе ведения кадрового учета (например, при изменении законодательных документов). Для этого указывают новый период (месяц и год) с которого она начинает действовать. После внесения изменений в регистре сведений появится соответствующая запись.
Как производить расчет и начисление зарплаты
Общие правила необходимо помнить для того, чтобы в любой момент проверить правильность результатов «машинного» исчисления. Если вы применяете повременную оплату труда, то заработная плата рассчитывается за отработанное время согласно окладу или тарифной ставке. Оклад (должностной оклад) – это фиксированный показатель, соответствующий оплате труда за целиком отработанный месяц, независимо от количество дней в нем. По прямому требованию Трудового кодекса РФ, сумма оклада указывается в трудовом договоре (ст. 57, 129 ТК РФ).
Приведем пример расчета зарплаты сотруднику «на окладе» за полный и неполностью отработанный месяц.
Пример 1 Оклад работника склада составляет 40 000 руб., пятидневная рабочая неделя. В мае и июне он отработал все положенные дни 18 и 21 соответственно, получив положенные 40 000 руб. В июле он заболел и отработал только 15 из 21 рабочих дней. Соответственно за июль он получит: 28 571 руб. (40 000 руб. : 21 дн. x 15 дн.).
*конец примера*
Теперь рассмотрим, как рассчитать зарплату при почасовой оплате. Для этого применяется тарифная ставка, т.е. фиксированный показатель размера оплаты труда за:
- каждый отработанный день, т.н. дневная тарифная ставка
- час, т.н. часовая тарифная ставка.
Пример 2 Предположим, что сотрудник отработал 176 часов в сентябре и 168 рабочих часов в октябре, часовая тарифная ставка — 119 руб. / ч. Зарплата составит:
- за сентябрь — 20 944 руб. (119 руб. / ч x 176 ч);
- за октябрь — 19 992 руб. (119 руб. /ч. x 168 ч).
10. Заключительные положения
10.1 Настоящее Соглашение толкуется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Вопросы, не урегулированные настоящим Соглашением, подлежат разрешению в соответствии с законодательством Российской Федерации.
10.2 В случае возникновения любых споров или разногласий, связанных с исполнением настоящего Соглашения, Пользователь и Администрация Сайта приложат все усилия для их разрешения путем проведения переговоров между ними. В случае если споры не будут разрешены путем переговоров, споры подлежат разрешению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
10.3 Настоящее Соглашение вступает в силу для Пользователя с момента его присоединения к нему и действует в течение неопределенного срока.
10.4 Если по тем или иным причинам одно или несколько положений настоящего Соглашения будут признаны недействительными или не имеющими юридической силы, это не оказывает влияния на действительность или применимость остальных положений.
Начисление заработной платы в программе 1С: 8 полностью автоматизировано. Если возникает вопрос, почему в 1С не начисляется зарплата, необходимо проверить первичные настройки. Кроме того, следует своевременно вносить данные в общий справочник с учетом таблицы средних заработков, которые влияют на расчет оплаты труда. Правильное отражение позволяет быстро формировать отчеты по НДФЛ, страховым взносам и проверить контрольные соотношения.
Вы четко знаете порядок действий для расчета заработной платы, который нужно производить из месяца в месяц в программах 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Зарплата государственного учреждения ред.3.1? В статье мы рассмотрим этот важный вопрос со ссылками на некоторые материалы, которые ранее были опубликованы на нашем сайте. Конечно, разработчики периодически вносят коррективы в программу, и появляются или становятся ненужными некоторые операции и документы, но общие принципы работы, описанные в статьях, сохраняются.
Общая схема ввода данных и проведения расчетов соответствует расположению разделов программы — слева направо.
1) Сначала необходимо внести все изменения в части кадров:
— Прием сотрудников , переводы, увольнения ;
— Изменения в плановых начислениях и удержаниях (доступны из раздела «Кадры» и «Зарплата»).
Полный свод начислений и удержаний в 1С: ЗУП ред. 3.1
Совсем скоро начнется «любимый» всеми бухгалтерами отчетный период. И тогда на помощь пользователю приходят всевозможные своды, справки, позволяющие проверить корректность формирования регламентной отчетности. Помимо универсального отчета, который не менее информативен, есть еще «Полный свод начислений, удержаний и выплат». При умелом использовании из него можно получить много информации. Рассмотрим пошагово варианты настройки отчета, в частности, отбор по сотруднику и кодам дохода НДФЛ.
Напомним, что отчеты по зарплате сгруппированы в одноименном разделе в пункте меню «Зарплата».
Полный свод начислений и удержаний – отбор по сотруднику .
Шаг 1. Откройте и сформируйте отчет. Его стандартные настройки позволяют пользователю получить информацию о начислениях и удержаниях в целом по предприятию за указанный период. Т.е. пользователь может задать любой период для отчета – месяц, квартал, год и т.п.
Если воспользоваться настройками отчета эта информация может варьироваться.
Шаг 2. Нажмите кнопку «Настройки».
Как и у любого отчета 1С, настройка представлена в двух вариантах:
Нам интересен более расширенный вариант. Переключитесь на него, нажав одноименную кнопку внизу окна.
В расширенной настройке пользователь может дополнительно:
• устанавливать отборы – закладка «Отбор»;
• добавлять и убирать поля отчета и настраивать сортировку – закладка «Поля и сортировки»;
• использовать возможности оформления отчета – закладка «Оформление»;
• изменять структуру отчета – закладка «Структура».
Рассмотрим на примерах.
Если применить отбор, пользователь может отобрать информацию по любому доступному критерию – например, подразделению, сотруднику и т.п.
Если установить отбор по сотруднику из отчета получится нечто похожее на расчетный листок, но с возможностью отбора данных за определенный период. В расчетном листке – информация отображается помесячно.
Шаг 3. Нажмите кнопку «Добавить отбор», в окне выбора полей отчета найдите поле «Сотрудник». Названия полей располагаются по алфавиту.
Шаг 4. Установив отбор по полю «Сотрудник» укажите его. У вас получится «Сотрудник» равно «ФИО сотрудника». В нашем примере отбор установлен по сотруднику Виноградова Г.И.
Открыв стрелочку можно изменить условие, выбрав любой из вариантов. Например, сотрудники «В списке» и задать этот список.
Для формирования списка, в открывшемся окне, с помощью кнопки «Подбор» формируется список сотрудников для отчета. По нажатию «Ок» этот список переносится в настройку отчета и отчет формируется по заданному списку людей.
Вернемся к нашей настройке по сотруднику Виноградовой Г.И.
Шаг 5. В поле настройки щелкните дважды мышкой на условном обозначении (минус, крестик, звездочка). Для отбора можно закрепить настройку – вывести поле в шапке отчета, установить флажок в шапке или «спрятать» его в настройке. Выберем вариант – «В шапке отчета».
Условное обозначение изменится на «звездочку» и в отчете появится поле отбора по сотруднику.
Период отчета задан с начала года и в таком варианте данные у нас получились разбиты по месяцам.
Перейдем к дальнейшей настройке отчета.
Шаг 6. Перейдите на закладку «Структура». Здесь отображена «разбивка» нашего отчета.
Щелкните дважды на строке «Месяц начисления, Организация». В открывшейся группировке снимите галочку с поля «Месяц начисления» и нажмите «Завершить редактирование».
В группируемых полях у нас останется поле «Организация», т.к. «Месяц начисления» мы отключили.
Шаг 7. Нажмите «Закрыть и сформировать».
Мы получили свод начислений и удержаний по сотруднику Виноградова Г.И. за указанный период, без детализации по месяцам.
Вы можете сохранить настройки отчета, чтобы постоянно не настраивать его.
Шаг 8. Нажмите кнопку «Папка с графиком» — «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый». Выберите – «Сохранить вариант отчета…»
Шаг 9. Задайте свое название отчеты. В нашем примере мы добавили к названию – «Отбор по сотруднику сводно».
Отметить переключателем параметры доступа:
• только автору, т.е. текущему пользователю;
• указанным пользователям и отметить их в списке.
Для продолжения нажмите «Далее».
Шаг 10. На следующем шаге программа автоматически показывает раздел для сохраняемого варианта отчета. Нажмите «Сохранить».
Этот шаг можно было пропустить и сразу нажать «Сохранить».
Настройка отчета сохранена.
У вас возникнет вопрос: «Где найти сохраненный вариант отчета?»
1 вариант.
Откройте раздел «Отчеты по зарплате». Наш отчет появился в списке, с указанием его автора.
2 вариант.
Если вы находите в любом другом «зарплатном» отчете, хоть в расчетном листке, нажмите кнопку «конвертик с графиком» — «Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый».
В открывшемся списке мы видим наш отчет с сохраненными настройками – «Полный свод начислений, удержаний и выплат – отбор по сотруднику сводно».
Переключившись на него, откроется отчет, настройки которого мы сохранили.
Полный свод начислений и удержаний – отбор по кодам дохода НДФЛ.
Рассмотрим еще один вариант настройки отчета. С его помощью вы сможете сверить и проанализировать данные по кодам НДФЛ.
Шаг 1. Откройте отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат». Нажмите кнопку «Настройка» и перейдите в расширенную настройку отчета.
На закладке «Структура» уберите галочку с поля «Виды расчета». Т.е. детализация по видам начислений и удержаний нам не нужна.
Шаг 2. Выделите строку «Группа» и нажав правой кнопкой мышки выберите команду «Добавить» или используйте кнопку «Ins» на клавиатуре.
Шаг 3. В открывшемся окне выберите из списка новый элемент группировки – «Код дохода по НДФЛ», из узла (группы) – «Вид расчета».
Группировка выглядит следующим образом.
Шаг 4. Отключите детализацию по месяцам аналогично как мы рассматривали в предыдущем примере.
Щелкните дважды на строке «Месяц начисления, Организация». В открывшемся окне измените состав группировки, отключив группировку по месяцам – снимите галочку «Месяц начисления».
Нажмите «Завершить редактирование» и сформируйте отчет – кнопка «Закрыть и сформировать».
Отчет принял вот такой вид.
Для организации, имеющей подразделение, актуально закрепить в шапке отчета варианты отбора по подразделениям, сотрудникам.
Шаг 5. На закладке «Отбор» добавьте поля для отбора – «Подразделения» и «Сотрудники». Щелкнув дважды на обозначении (минус, крестик, звездочка), выберите вариант «В шапке отчета».
Теперь в отчете можно осуществлять отбор не только по организации, но и по подразделению и сотрудникам.
Настройки варианта отчета также можно сохранить.
Сохраненные настройки отчетов отобразятся в разделе «зарплатных» отчетов.
Используя общие приемы установки отбора, сортировки, группировки вы можете смоделировать отчет и вывести информацию в удобном для вас виде.
На вкладке «Учет времени» определяем, как программа будет учитывать время в течение того периода, пока действует начисление. Возможные варианты: в качестве отработанного времени по норме либо сверх нормы, как неотработанное время либо как дополнительно оплачиваемое время. Например, доплата за ночные часы. Кроме того, здесь же указываем вид времени по классификатору использования рабочего времени.
В свою очередь для назначений начислений за отработанное время программа предложит следующие варианты:
Полная рабочая смена в пределах нормы времени. Означает, что время, отработанное по виду начисления, оплачиваем в пределах нормы времени сотрудника.
Неполная смена в пределах нормы времени. Время оплачиваем в пределах нормы времени, измеряем в часах.
Работа сверх нормы времени. Оплачиваем отработанное сверх нормы время. Например, оплата сверхурочных часов за работу в выходные по графику дни, нерабочие по графику.
Этапы расчета заработной платы в программах 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ ред.3.1
Опубликовано 07.06.2018 23:52 Автор: Administrator Вы четко знаете порядок действий для расчета заработной платы, который нужно производить из месяца в месяц в программах 1С:Зарплата и управление персоналом и 1С:Зарплата государственного учреждения ред.3.1? В статье мы рассмотрим этот важный вопрос со ссылками на некоторые материалы, которые ранее были опубликованы на нашем сайте. Конечно, разработчики периодически вносят коррективы в программу, и появляются или становятся ненужными некоторые операции и документы, но общие принципы работы, описанные в статьях, сохраняются.
Общая схема ввода данных и проведения расчетов соответствует расположению разделов программы — слева направо.
1) Сначала необходимо внести все изменения в части кадров: — Прием сотрудников, переводы, увольнения; — Изменения в плановых начислениях и удержаниях (доступны из раздела «Кадры» и «Зарплата»).
Отражение зарплаты в бухучете
Для формирования проводок по бухгалтерскому учету заработной платы сотрудников используется документ Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата – Бухучет )
В документе заполняются начисления сотрудников и способы отражения в бухгалтерском учете, которые впоследствии выгружаются в бухгалтерскую программу при помощи инструмента Синхронизация данных (раздел Администрирование – Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных)
Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете можно задать отдельно для сотрудника, подразделения или конкретного начисления:
-
Для сотрудника способ отражения зарплаты задается в справочнике Сотрудники – Выплаты, учет затрат
-
Для подразделения – Кадры – Штатное расписание – Подразделения – Бухучет и выплата зарплаты
- Для начисления – Настройка – Начисления – Налоги, взносы, бухучет
Начисление заработной платы сотруднику в 1С
Перед началом процедуры начисления зарплаты необходимо проверить, что прием на работу проведен корректно. Начисление зарплаты осуществляется соответствующим документом «Все начисления», находящимся в подразделе «Зарплата». Он выбирается из выпадающего списка и вызывается кнопкой «Создать».
В шапке документа записывается информация об организации, подразделении новичка и месяц, после которого система должна начать начисления. Далее требуется нажать на «Заполнить», после чего в табличной части появятся сведения о принятом на работу сотруднике. Столбец «Результат» будет отражать данные по его должностному окладу. В случае, если с момента поступления на работу работника прошло меньше месяца, имеется возможность в ручном режиме провести корректировку сумм в сторону уменьшения.
Необходимо при этом признать, что программа 1С Бухгалтерия не обладает модулем учета рабочего времени (табель).
Начисление и расчет и зарплаты в 1С ЗУП 8.3 — пошагово для начинающих
Выплата аванса через банк может осуществляться как с помощью зарплатного проекта, так и без него. В данном случае рассмотрим пример без зарплатного проекта. В такой ситуации сотрудник должен самостоятельно открыть счет в банке и уведомить работодателя об этом, сообщив реквизиты банковской карточки. Эти данные нужно занести в карточку работника на вкладке «Банковские счета».
Операция по выдаче аванса сотруднику через банк оформляется документом «Ведомость в банк» («Зарплата и кадры» — «Зарплата»). Данный документ фиксирует факт выдачи аванса работнику.
Данная операция оформляется во вкладке «Зарплата и кадры» — раздел «Зарплата» — «Все начисления». Открывается список уже оформленных документов разных видов начислений.
Для оформления нового документа нужно нажать кнопку «Создать» — «Начисление зарплаты». В форме создания нового документа указывается:
- Зарплата за… – месяц начисления з/п
- Дата начисления
- Организация трудоустройства сотрудника
- Подразделение – заполняется, если сотрудник относится к определенному подразделению.
После этого нажать кнопку «Заполнить» для автоматического заполнения документа. После этого в таблице документа будут заполнены суммы начислений, исчисленного НДФЛ и страховые взносы по сотрудникам.
Исчисление среднего заработка в случаях, не связанных с оплатой отпуска
Описанный в статье алгоритм расчета среднего заработка применяется для начислений с назначениями: «Оплата командировки», «Оплата времени сохраняемого среднего заработка», «Оплата простоя по вине работодателя», «Оплата дней ухода за детьми-инвалидами», «Выходное пособие», «Прочие начисления и выплаты».
При расчете сначала определяется сумма начислений сотрудника за каждый месяц расчетного периода, а также количество фактически отработанных дней и часов. Полученные результаты отражаются в форме «Ввод данных для расчета среднего заработка». Далее на основании этих данных производится подсчет среднедневного (среднечасового) заработка сотрудника и подсчитывается результат начисления, рассчитываемого по среднему заработку.
В общем случае для расчета используется средний дневной заработок. Средний заработок подсчитывается умножением среднего дневного заработка на количество рабочих дней, приходящихся на период сохранения среднего заработка по графику сотрудника.
Суммы выплат за каждый месяц расчетного периода заполняются автоматически в строке «Общий заработок» формы «Ввод данных для расчета среднего заработка» ранее зарегистрированными в программе начислениями.
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, апрель 2018.
Аксиния Богданова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ».
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Фактический заработок
При расчете среднего заработка в фактический заработок работника включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, начисленные сотруднику в расчетном периоде, независимо от источника средств. Иными словами, в расчет среднего включаются все выплаты, установленные работодателем в системе оплаты труда в качестве заработной платы.
Кроме того, включаются в расчет:
- надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за профмастерство, стаж, владение иностранным языком, совмещение профессий, увеличение объема работ и др.;
- выплаты, связанные с условиями труда (районные коэффициенты, доплаты за работу во вредных, опасных и тяжелых условиях, за работу сверхурочно в ночное время, в выходной день);
- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, зафиксированные в локальных нормативных актах;
- другие виды выплат заработной платы у работодателя.
Обратите внимание, разовые премии, не входящие в систему оплаты труда, не участвуют в расчете среднего заработка. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 все виды расчета, у которых установлено Назначение начисления — Премия, обязательно попадают в расчет среднего заработка.
Флаг Включать в базу начислений при расчете среднего заработка в карточке вида расчета на закладке Средний заработок для таких начислений установлен по умолчанию и не доступен для переключений. Для премий, не входящих в средний заработок, следует создавать новые виды расчета с Назначением начисления — Прочие начисления и выплаты.
Списки начислений и удержаний
Начисления и удержания называются в типовой конфигурации видами расчета, а перечень используемых видов расчета называется планом видов расчета. Для хранения списка возможных начислений предназначен план видов расчета «Начисления организации».
Список начислений содержит несколько предопределенных видов расчета, для них реализован автоматизированный расчет суммы начисления, например, оклад, индексация. Пользователь может расширять этот список новыми необходимыми видами расчета, сумма начисления по которым будет рассчитываться по выбранному правилу, процентом от указанных видов оплаты (например, премии) или задаваться фиксированной суммой, рассчитанной вручную (например, оплаты больничных, отпускных).
Рис.2. План видов расчетов «Начисления»
В плане расчетов по каждому виду задается:
Рис.3. Настройка нового начисления
-
способ расчета — определяет алгоритм расчета;
-
категория расчета: первичное, зависимое первого уровня и т. д. Результат первоначального зачисления не зависит от итогов остальных начислений, а зависит только от отработанного времени сотрудником. Результаты зависимых начислений различных уровней могут зависеть от результатов начислений, имеющих более высокий уровень. Например, индексация зарплаты имеет категорию «Зависимые первого уровня» и опирается на основной оклад. Оклад в данном случае выступает в роли «Базового начисления»;
-
код дохода НДФЛ — для налогообложения НДФЛ и отражения в форме 1ДФ. Реквизит заполняется выбором из справочника «Доходы НДФЛ». Порядок расчета НДФЛ (со всей суммы начисления или с остатка после вычета взносов) определяется наличием/отсутствием соответствующего флага в выбранном элементе;
-
социальная группа населения, в которую входят физические лица получающие начисление (для расчета индексации);
-
показатели видов оплаты труда с помощью них формируют отчет по труду. Указывается строка отчета для начисления, в которую будут заносится суммы по данному начислению;
-
показатели видов учета рабочего времени — для регламентированного отчета «Отчет об использовании рабочего времени (форма №3-ПВ)».
Флаг «Засчитывается как отработанное время» следует устанавливать для начислений, с помощью которых производится оплата за отработанное время, например для оклада. Флаг «Засчитывается в норму времени» следует устанавливать для начислений, с помощью которых производится оплата рабочего времени вне зависимости от того, работал ли сотрудник фактически, например, для оклада и для больничных, отпусков. Значение флага «Это оклад» применяется для группировок и упорядочивания видов оплаты в отчетах и документах.
Флаги «Для расчета ЕСВ и НДФЛ расценивается как оплата отпуска» а, также «Для расчета ЕСВ и НДФЛ учитывается как оплата больничных» следует устанавливать для начислений, с помощью которых производится оплата отпускных и больничных (декретных) за будущие месяцы. То есть эти флаги позволяют корректно рассчитать НДФЛ и ЕСВ с переносимых больничных листов и отпускных, а именно суммы по данным видам расчета входят в базу расчета НДФЛ и ЕСВ того месяца, на который попадают дни отпуска (болезни).
Также для вида расчета можно указать подходит это начисление индексации (реквизит «Индексируется расчетом:») и способ отражения начисленных сумм в учете. В табличной части «Базовые расчеты» для зависимых начислений задается перечень видов расчетов, от результатов которых зависит сумма данного начисления.
В табличной части «Является базой для расчетов» указывается перечень видов расчетов (взносов, начислений и удержаний), базой для которых является текущее начисление.
В форме списка начислений предусмотрена специальная кнопка для вызова «Помощника создания начислений». Эта обработка может помочь сформировать новый вид расчета, а также настроить все нужные параметры которые необходимы для использования и отображения в бухгалтерском учете.
При создании вида расчета для оплаты отпусков следует указать:
-
Способ расчета — Фиксированной суммой
-
Категория расчета — Первичное
-
НДФЛ-101
-
Социальная группа — Трудоспособные
-
Индексируется расчетом — Индексация зарплаты
-
Счет учета — 661
-
Показатели видов оплаты труда для отчета №1-ПВ — Оплата отпуска
-
Показатели видов учета рабочего времени для отчета №1-ПВ — Ежегодный отпуск
-
Для расчета ЕСВ и НДФЛ учитывается как оплата отпуска
-
Засчитывается в норму времени
-
Таблица «Является базой для»:
-
ЕСВ (оплата труда) (из ПВР «Взносы в фонды»)
-
ЕСВ ФОТ (оплата труда) (из ПВР «Взносы в фонды»)
-
Индексация зарплаты (из ПВР » Основные начисления организаций «)
-
При создании вида расчета для оплаты больничных следует указать:
-
Способ расчета — Фиксированной суммой
-
Категория расчета — Первичное
-
НДФЛ-101
-
Счет учета — 663
-
Показатели видов оплаты труда для отчета №1-ПВ —» «Больничные за счет предприятия» или «Начисления за счет ФСС»
-
Показатели видов учета рабочего времени для отчета №1-ПВ — Временная нетрудоспособность
-
Для расчета ЕСВ и НДФЛ учитывается как оплата больничных
-
Засчитывается в норму времени
-
Таблица «Является базой для»:
-
ЕСВ (больничные) (из ПВР «Взносы в фонды»)
-
ЕСВ ФОТ (больничные) (из ПВР «Взносы в фонды»)
-
Также в виде расчета для оплаты больничных за счет ФСС следует указать «Отражение в бухучете:» — «Отражение больничных за счет ФСС».
При создании вида расчета для оплаты по договору ГПХ следует указать:
-
Способ расчета — Фиксированной суммой
-
Категория расчета — Первичное
-
НДФЛ-102
-
Счет учета — 661
-
Показатели видов оплаты труда для отчета №1-ПВ — ФОТ основной
-
Таблица «Является базой для»:
-
ЕСВ (по договорам ГПХ) (из ПВР «Взносы в фонды»)
-
ЕСВ ФОТ (по договорам ГПХ) (из ПВР «Взносы в фонды»)
-
Список дополнительных удержаний (например, штрафов, алиментов) пользователь может вести в плане расчетов «Удержания организации».
Рис.4. План видов расчетов «Удержания»
Другие материалы по теме:
категория расчета, является базой для, взносы в фонды, категория, физическое лицо, фиксированной суммой, способ расчета, физические лица, взносы, сотрудники, оклад, оплаты, справочника, наименование, оплата, сотрудник, начисления, организации, бухгалтерия, справочник, отчет, вид, расчет, учет, счет
Вопрос:
Как физическому лицу ввести в программе 1С ЗУП (ред.2.5) единовременное начисление по аренде у него имущества (помещения) и каким документом?
Ответ:
В редакциях 3.1 и старой 2.5 программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» по разному реализован подход к вводу отпуска без сохранения заработной платы. Итак:
Редакция 3.1 ЗУП:
1). Корректируются настройки программы для того, чтобы появилась возможность ввода подобного рода отпусков. Гибкая настройка в дальнейшем очень облегчает жизнь пользователей 1С, т.к. добавляются возможности ввода именно тех документов, которые необходимы, но ее нужно изначально произвести, а в затем вносить новые изменения, если это обусловлено учетной политикой организации. Чтобы была возможность ввода отпусков без сохранения заработной платы зайдите: раздел Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний → закладка Отпуска → установить признак Отпуска без оплаты.
2). В справочнике Виды отпусков появятся отпуска без оплаты, которые можно скорректировать под нужды учета в каждой конкретной организации (хотя в большинстве учетных систем эти отпуска используются по умолчанию):
- Отпуск без оплаты в соотв. с ч.1 ст.128 ТК РФ — неоплачиваемые отпуск, санкционированный работодателем по каким-либо уважительным причинам
- Отпуск без оплаты в соотв. с ч.2 ст.128 ТК РФ — неоплачиваемый отпуск по обстоятельствам, соответствующим описанным в законодательных нормах
- Дополнительный учебный отпуск без оплаты
3). Вводятся соответствующие документы: меню Зарплата → Отпуска → Отпуск без сохранения оплаты, где и выбирается соответствующий вид отпуска. Для ввода данного вида расчета списку сотрудников в «1С:Зарплата и управление персоналом 8 в ред.3.1» используется отдельный документ «Отпуск без сохранения оплаты списком».
Редакция 2.5 ЗУП:
В предыдущей редакции 2.5 иной в этом отношении подход:
1). Сперва отпуск регистрируется в подсистеме кадрового учета: меню Кадровый учет → Учет невыходов → Отпуска организаций или если удобнее через Рабочий стол → закладка Кадровый учет → Отпуска.
2). В подсистеме расчета создается документ «Невыходы в организациях» (можно создать прямо из кадрового документа посредством обработки «Анализ неявок»). В данном документе проставляется причина неявки — Отпуск за свой счет.
3). При автоматическом расчете заработной платы будут учтены дни с учетом введенных данных по отпускам без сохранения заработной платы.
Как ввести надбавки в 1С ЗУП 8.3
Итак, руководство организации решило улучшить существующую в ней справедливую систему оплаты труда и ввело стимулирующие надбавки. Закрепило их в локальных нормативных актах, прочих документах.
Давайте рассмотрим на конкретных примерах, как бухгалтеру настроить надбавки в 1С ЗУП 8.3.
Если вводится большое количество надбавок, то первое с чего нужно начать — это сгруппировать надбавки по типам:
- Надбавка для сотрудника (должности), подразделения, организации в целом
- Надбавка в денежном выражении, в числовом выражении (например %), в переменном числовом значении (например в % в зависимости от рабочего стажа)
- Надбавка постоянная ежемесячная или зависит от достижения конкретного показателя в конкретном месяце.
Такая группировка поможет нам в дальнейшем быстрее и без ошибок создать нужные документы, формирующие надбавки в 1С ЗУП 8.3.
Перейдем к примерам и сформируем следующие надбавки:
- Надбавка за оценку работы специалиста Колл Центра клиентами
Начисление и расчет зарплаты. Выплата зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
Зарплата в 1С ЗУП 8.3 рассчитывается в документе «Начисление зарплаты и взносов». По кнопке «Подробно» в табличной части документа можно просмотреть показатели, на основании которых рассчитано то или иное начисление.
На вкладке «Договоры» рассчитываются сотрудники по договорам гражданско-правового характера. На вкладке «Пособия» рассчитываются сотрудники, получающие пособие до 1,5 и до 3-х лет. Удержания, НДФЛ и страховые взносы рассчитываются на одноименных вкладках документа. На вкладке «Доначисления, перерасчеты» фиксируются перерасчеты сотрудника за прошлые периоды, зафиксированные механизмом «Перерасчеты».
Если в настройках установлен признак «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты сотрудника фиксируются в документе «Доначисление, перерасчеты».
Для выплаты заработной платы необходимо ввести документ ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц».