Как получить справку из ЗАГСа о смене фамилии

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить справку из ЗАГСа о смене фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


В большинстве случаев справка о регистрации брака после развода требуется женщинам, так как чаще именно они в браке меняют фамилию. Данный факт фиксируется в свидетельстве о бракосочетании, и если дама после развода оставляет фамилию супруга, то ее девичью помнит лишь свидетельство о рождении.

Запрос через многофункциональный центр

Для получения документа о регистрации брачных отношений можно запросить данные через многофункциональный центр, отделения которого функционируют в большинстве российских городов, остается лишь выбрать МФЦ поближе к дому. Для оформления запроса потребуется взять пакет документов, аналогичный тому,

что подается при личной явке в ЗАГС:

  • паспорт заявителя;
  • нотариально заверенная доверенность, в случае, если лицо, в отношении которого сделана запись, представляет другой человек;
  • если речь идет о человеке, который скончался, необходимо добавить документ, подтверждающий родственные связи заявителя с умершим, о котором запрашивается информация;
  • свидетельство о смерти;
  • заявление, составленное по образцу;
  • квитанция об уплаченных 200 рублях в качестве госпошлины за выдачу справки формы 28.

Существует ряд заявителей, которые освобождаются от оплаты пошлины в пользу государства. В соответствии с действующим

Налоговым кодексом государственный сбор не должны платить следующие категории населения:

  1. Граждане, которым присвоено звание Героя России либо Героя Советского Союза.
  2. Заявители, награжденные орденом Славы.
  3. Ветераны Великой Отечественной войны.
  4. Граждане, проживающие за пределами РФ, о чем свидетельствует переведенный на русский язык и нотариально удостоверенный документ.
  5. Представители органов опеки и попечительства, а также сотрудники комиссии по делам о защите прав несовершеннолетних, если речь идет о делах, касающихся малолетних граждан.

Заявление о выдаче должно нести в себе такую информацию:

  • данные о ЗАГСе, где произошла государственная регистрация брачного союза;
  • личная информация о заявителе (данные паспорта);
  • фамилии, которые супруги носили на момент вступления в брак;
  • сведения о номере и дате внесения записи в книгу актов гражданского состояния;
  • цель получения справки;
  • личная подпись заявителя либо лица, уполномоченного на получение сведений;
  • место составления документа и дата его выдачи.

Если гражданин обращается за предоставлением справки в многофункциональный центр, собранный пакет подтверждающих бумаг ему нужно предоставить сотруднику. Тот заполнит заявление, а человеку лишь нужно подтвердить данные личной подписью. Запрашиваемый экземпляр будет готов в течение 30 дней, о чем получатель будет уведомлен с помощью sms-сообщения.

Получение бумаги посредством сервиса Госуслуги

Наиболее удобным на сегодняшний день вариантом взять документальное подтверждение о браке после развода, является получение ее через интернет. Для этого заявитель должен быть зарегистрирован на портале государственных услуг. При данном способе подачи заявления гражданин может оформить его в любое время, невзирая на праздники и выходные дни, не выходя из дома или офиса. Алгоритм подачи заявки следующий.

  1. Авторизоваться на сайте.
  2. Указать, кем подаются документы:
  • лично гражданином, в отношении которого сделана запись;
  • законным представителем.
  1. Заполнить заявку, сопроводив ее скан копиями документов.
  2. Оплатить государственную пошлину.

Срок выдачи требуемой справки с помощью сайта государственных услуг составляет до 20 дней.

Результаты работы портала Госуслуг могут быть следующие.

  1. Выдача справки о браке после развода.
  2. Уведомление, что записи о бракосочетании не существует.
  3. Отказ заявителю в предоставлении услуги. Такой вариант возможен если:
  • у заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его право на запрос;
  • возникли проблемы с удостоверением личности, к примеру, просроченный или несуществующий паспорт.
Читайте также:  Нововведения по транспортному налогу в 2023 году для физических лиц

Граждане, которые обращаются с запросом, прибегая к услугам МФЦ или сайта государственных услуг, следует помнить, что это организации непосредственно не занимаются оформлением каких-либо бумаг. Это не более, чем посредники, облегчающие взаимодействие государственных структур и жителями Российской Федерации. Сроки выдачи нужного бланка зависят от загруженности конкретного органа Записи актов гражданского состояния и не могут корректироваться сервисом.

На практике возможны случаи, когда сотрудники уполномоченного органа отказывают в предоставлении справки по определенным причинам. Если заявитель считает, что причина отказа в выдаче справки не обоснована, то он может обжаловать это решение в вышестоящем порядке, а именно посредством составления жалобы, которая подается в управление отделения ЗАГСа. В таком случае будет прокомментирован негативный ответ.

Жалоба должна быть адресована:

  • должностному лицу, являющемуся руководителем ЗАГСа;
  • главе Администрации субъекта Федерации РФ;
  • управлению Минюста того региона, где находится ЗАГС.

Если заявителю все равно не удалось приобрести справку, то он может обратиться в суд, предоставив исковое заявление. В последнем заявителю следует указать данные насчет:

  • наименования судебного органа, уполномоченного рассматривать это дело;
  • истца (персональные и контактные данные);
  • ответчика;
  • обстоятельства дела с указанием доказательств обосновывающих позицию истца;
  • необходимого перечня бумаг, прилагаемых к заявлению.

После рассмотрения дела суд примет решение:

  1. об удовлетворении требования истца;
  2. об отказе удовлетворить требование истца.

Как подтвердить, что брак был

Название документа Как подтверждает
Свидетельство о браке или его надлежащим образом заверенная копия Самый надёжный способ подтвердить женитьбу/замужество, которые были у мужа и жены в прошлом.
Справка из ЗАГС Выдаётся из архива госоргана в виде выписки, содержащей сведения из ранее выданного свидетельства о браке. За её получение необходимо будет внести в государственную казну пошлину в размере 200 руб.
Свидетельство, подтверждающее факт смерти, + копия свидетельства о браке или справка из ЗАГС Эта совокупность официальных документов удостоверяет факт брачных отношений с покойным супругом.
Решение либо приговор суда + копия свидетельства о браке или справка из ЗАГС Эти документы удостоверяют наличие в прошлом брака с лицом, заключённым в тюрьму на срок более 3 лет, безвестно отсутствующим либо недееспособным.

Наименование нормативного акта Что регулирует
Семейный кодекс России Статья 25 устанавливает момент, с которого брачный союз считается официально расторгнутым. Начиная с этого момента, вступает в силу свидетельство, удостоверяющее факт прекращения брака.
Налоговый кодекс России Статья 333.26 регулирует размеры госпошлин, которые необходимо заплатить для получения госуслуг в ЗАГС.
ФЗ «Об архивном деле в РФ» Глава 4 закрепляет порядок и учёта и сроки хранения архивных бумаг и документов.

Развод в судебном порядке

Если у разводящихся супругов имеются споры по поводу раздела собственности либо есть несовершеннолетние дети, то оформлять развод следует через суд. С иском о расторжении брака в судебную инстанцию обращается 1 из супругов, выступающий истцом. Другой в этом случае становится ответчиком. Исковое требование необходимо подкреплять определенной документацией, в перечень которой входит и свидетельство о браке.

Если заявитель хочет сохранить оригинал документа, то приложить к иску следует нотариально удостоверенную копию брачного свидетельства. Если суду передан оригинальный документ, то в дальнейшем он будет направлен в архив, и забрать его не получится.

Для подтверждения оформленных ранее брачных отношений экс-супругу придется обратиться в ЗАГС, в котором регистрировалась семья. После оплаты государственного сбора и написания прошения заявителю будет выдана справка, подтверждающая заключение брака.

В случае утраты свидетельства о браке следует запросить в ЗАГСе, где регистрировался брак, дубликат документа. Его следует приложить к иску на расторжение брака и обозначить факт получения дубликата. На бланке свидетельства будет стоять о. Документ может быть выдан заявителю лишь в случае, если процедура развода еще не оформлена. Если иск на развод будет удовлетворен, то заявителю выдается выписка, на основе которой можно запросить в ЗАГСе свидетельство о расторжении брака.

В исключительных случаях бракоразводный процесс может состояться без свидетельства о браке. Но для этого должны быть уважительные причины. Суд самостоятельно сделает запрос в ЗАГС на получение информации о регистрации брака.

Обычно для получения госуслуг необходимо оплатить госпошлину, и оформление справки – не исключение. Сумма госпошлины на текущий момент – 200 рублей.

Если требуется получить дубликат свидетельства о заключении супружеского союза, то сумма к оплате увеличивается и составляет 350 рублей.

Читайте также:  Оформляем простой — пошаговая процедура

Актуальные реквизиты для оплаты пошлины можно получить через госуслуги, в территориальном отделении ЗАГСа или МФЦ.

Таким образом, для оформления новой справки о брачном союзе потребуется отправиться в то отделение ЗАГСа, где и регистрировался супружеский союз. Также можно отправиться в МФЦ, воспользоваться помощью законного представителя или переслать документы с заявлением по почте. В случае если заявитель не вправе запрашивать подобную услугу или с его документами возникли какие-либо проблемы, то в оказании услуги ему откажут.

Документ выдается лицу, на имя которого было оформлено заявление о его получении. В день выдачи гражданин обязан иметь при себе паспорт и квитанцию, которая засвидетельствует оплату госпошлины. С помощью паспорта сотрудники органа записи смогут подтвердить, что документацию забирает то же лицо, которое ее заказало.

Читать дальше: Акт судебно медицинского исследования где получить

В некоторых случаях, если гражданин не может забрать документ лично, он может воспользоваться услугами доверенного лица. Если за справкой пришел другой гражданин, он должен иметь при себе нотариально заверенную доверенность.

Если же бумага оформляется на имя несовершеннолетнего либо недееспособного, забрать ее может один из родителей, опекун, усыновитель или попечитель.

Порядок оформления и получения справки о заключении брака

Первый семейный документ выдаётся на руки мужу и жене в одном экземпляре. В случае необходимости его предъявляют в различных организациях для доказательства факта заключения брака.

При утере можно получить повторное свидетельство. Также орган ЗАГС предоставляет справку о соответствующей записи в книге записи актов гражданского состояния, если это требуется. В определённых случаях может понадобиться подтверждение брака, прекратившего своё существование по разным причинам.

И за ним тоже можно обратиться туда, где брак был зарегистрирован.

Ни в коем случае нельзя ламинировать брачное свидетельство для защиты от изнашивания. Если ламинирование не предусмотрено, как реквизит документа, то такое покрытие сделает его недействительным. А извлечь документ, не повредив, скорее всего не получится.

Справка о заключении брака может пригодиться, если:

  • свидетельство было утеряно или пришло в негодность;
  • нужно доказать факт смены фамилии одним из супругов;
  • для доказательства родства с умершим после открытия наследства;
  • брак был расторгнут и у одного из супругов не осталось на руках копии свидетельства о заключении брака.

Когда будет выбрана нужная услуга, на экране появится полная информация о том, как её получить. Затем нужно кликнуть на кнопку «Получить услугу», после чего на мониторе появится форма, которую придется заполнить:

  • указав документ, требуемый для оформления (справку);
  • выбрав в представленном перечне нужный отдел ЗАГС;
  • заполнив графу с ФИО подателя заявления, его местом регистрации, данными паспорта (информация вносится механически);
  • записав данные свидетельства о браке;
  • указав, в каком именно отделе ЗАГС (название и адрес) вы желаете оформить выписку;
  • предоставив адрес электронной почты и телефонный номер в качестве дополнительных данных.

Когда заявление будет заполнено, нужно нажать кнопку «Отправить» и дождаться получения соответствующего уведомления.

Проверять находится ли кто-то в браке могут не только близкие люди, ревнующие девушки или будущие супруги. В большинстве случаев такая информация требуется для того, чтобы защитить себя.

Самая распространённая причина — это покупка новой квартиры. Именно в этот момент вы больше всего боитесь получить неприятности. Ведь если окажется, что у продавца есть супруга или дети, а он скрыл этот факт, в дальнейшем у вас возникнут серьёзные неприятности.

Читайте также:  Разделение лицевого счёта при оплате ЖКХ

По закону, продавая любое имущество, нужно получить согласие обоих супругов для совершения сделки. Обычно риелторы обещают проверить подобную информацию. Только не стоит им доверять. Ведь никаких законных способов сделать это у них просто нет.

Вот что мы можем посоветовать вам. Перед покупкой обязательно попросите продавца получить у нотариуса заверение, что он не состоит в браке. Конечно, нотариус тоже запишет данную информацию со слов продавца, но здесь важно другое. Если дело дойдёт до суда, и выяснится, что продавец умышленно хотел вас обмануть, то заверение от нотариуса будет являться доказательством. И теперь уже продавец будет привлечён к ответственности за мошенничество.

Ещё одним советом является страхование вашей сделки от подобных моментов. Обязательно рассмотрите этот вариант, чтобы не остаться без денег и имущества в конечном счёте. В нашей практике было несколько случаев, когда покупатели не позаботились заранее об этих действиях. Мы видели, как некоторые из них падали в обморок, после того как сделки были признаны недействительными.

Места, где взять копию свидетельства о браке

Ответственным за изготовление справок и свидетельств, подтверждающих статус гражданина, органом, является ЗАГС при администрации. Однако не всегда удается обратиться к регистрирующей инстанции напрямую.

Если гражданам потребовалось оформить регистрацию, пособие, участие в судебном разбирательстве, когда необходимо официально обратиться в государственную инстанцию или банк, обращаются с заявлением в госорган. Основным местом, где получают копию свидетельства о браке, служи ЗАГС. Дополнительно гражданам доступны обращения:

  • в МФЦ;
  • через сайт госуслуг.

Какие нужны документы

Возьмите с собой паспорт и квитанцию об оплате госпошлины. Как оплачивать пошлину, мы описываем ниже. Если паспорт остался дома, можно показать военный билет или загранпаспорт.

Если кто-то из вашей пары умер, обязательно подготовьте свидетельство о смерти супруга.

Если получением дубликата занимается юридическая фирма, они должны предоставить доверенность, заверенную у нотариуса.

Иногда просят свидетельство о расторжении брака. К примеру, когда бывшая жена хочет подтвердить девичью фамилию. Можете позвонить в загс и узнать, требуется ли еще что-нибудь.

После того как все документы будут готовы, не забудьте сделать их ксерокопии. Затем отдайте сотруднице загса ваше заявление, подтверждение оплаты пошлины, ваш паспорт и ксерокопию.

Помните, что необязательно идти в загс вместе с супругом. Восстановить свидетельство о брак можно в одиночку, только не забудьте уточнить паспортные данные второго супруга.

При получении дубликата, на нём будет стоять соответствующая отметка. При вручении вас попросят расписаться в специальной книге учёта документов. На этом процедура заканчивается, теперь можете использовать свидетельство по назначению.

Заявление на получение дубликата

А вы знали, что отделения загса не работают по воскресеньям и санитарным дням? Когда придёте, сообщите работнику, что оригинал свидетельства утерян и вам нужно получить дубликат.

Укажите причину, почему решили получить дубликат. Чаще всего пишут реальную, например — потеряли оригинал или один из супругов его разорвал. Но можете придумать любую, документы вам всё равно изготовят.

Получите бланк заявления у работников загса. Его иногда называют форма №19, можете так и сказать, вас поймут.

Как и с любыми другими документами, будьте предельно аккуратны и не допускайте исправлений. Если испортите бланк или сделаете в нем помарки, придется заполнять заново.

Если живете далеко от города, в деревне, где нет принтера, тогда пишите заявление от руки. В таком виде его обязаны принять. Образец заполнения есть на нашем сайте и на стенде в загсе.

Так как самый главный человек, который отвечает за выдачу документов — заведующая, поэтому и заявление пишется на её имя. Внизу заявления не забудьте поставить подпись и число.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *