Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление свидетельства о смерти в России». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В некоторых случаях может потребоваться дубликат свидетельства о смерти: при потере или затребовании в других официальных органах, либо на всякий случай. Учтите, что заказ юридически действительной копии стоит 200 рублей в виде государственной пошлины.
Когда требуется регистрация смерти
Чтобы получить свидетельство, нужно обратиться в официальный орган и документально подтвердить гибель человека. Регистрируют свидетельство и выдадут документ, только если подтвердить факт смерти. Сделать это можно с помощью таких бумаг:
- специализированное медицинское свидетельство о смерти, которое можно взять в больнице, где был засвидетельствован факт прекращения жизнедеятельности;
- судебное решение, в ходе которого был установлен факт смерти, если невозможно увидеть тело;
- в прокуратуре или органах МВД, если необходимо подтвердить смерть осужденного человека.
Эти справки нужно предъявить в загсе, и только после этого там проведут регистрацию гибели и выдадут свидетельство. Обратиться в загс нужно в течение трех дней после смерти человека. Свидетельство о смерти нужно получить до похорон, иначе нельзя будет провести захоронение. Например, на московском кладбище похоронят, только если показать свидетельство о смерти.
Получить свидетельство и обратиться в местный орган может любой человек. Важно только наличие необходимых документов:
- заявления;
- специализированный документ, что подтверждает смерть;
- паспорт заявителя;
- паспорт умершего (или другой документ, удостоверяющий его личность).
Когда на территории РФ умирает иностранец, его документы нужно перевести на русский язык, и нотариально заверенный перевод добавить к оригиналу.
Для чего нужно свидетельство о смерти
Таким образом получается, что гербовое свидетельство о смерти необходимо для осуществления следующих действий:
- Непосредственно проведения церемонии захоронения умершего человека. Получения выделяемой государством социальной компенсации на погребение (для его получения необходима справка No11, ее можно получить в любом МФЦ).
- Оформления о транспортировки груза 200 в другие регионы.
- Заказа проведения кремации останков в крематориях.
- Оформления особого документа, в котором регистрируются оказанные ритуальные услуги и все сопутствующие товары, что были приобретены клиентом у похоронного агентства — так называемая форма БО-13.
- Заказа и оформления эксгумации останков для дальнейшего их перезахоронения.
- Решения вопросов, касаемых наследования имущества покойного.
- Получения всех тех пособий и выплат, которые предусмотрены законом после гибели человека. Наглядный пример — оформление пенсии по потере кормильца.
- Решения вопроса с местом захоронения на кладбище, а так же для последующего переоформления ответственного за могилу.
Где получить свидетельство о смерти
Еще совсем недавно выдача таких свидетельств входила в обязанности исключительно органов ЗАГС. Постепенно на смену привычным всем ЗАГСам пришли МФЦ — многофункциональные центры. Помимо множества других оказываемых населению услуг МФЦ выдают свидетельства о смерти на основании документальных подтверждений этого факта. Определить, в какой именно МФЦ следует обращаться, следует, исходя из адреса регистрации покойного. Так же подойдет и тот МФЦ, который обслуживает адрес, где зафиксирована смерть человека. Если покойный был найден на улице и определить место его проживания не представляется возможным, то должно последовать обращение в тот МФЦ, на территории которого это случилось.
Помимо вышеуказанного способа есть еще два: обратиться в ЗАГС города Москвы (не в любой, а в Новомосковский, Южное Бутово, Троицкий и Новофедоровский) или прибегнуть с помощи центрам «Мои документы». Последние два способа подходят в следующих случаях
- Если Москва — это последнее проживания усопшего человека.
- Если именно в Москве был констатирован факт смерти.
- Если в Москве расположена организация, выдававшая документ, устанавливающий факт смерти.
- Если в Москве проживают родители умершего, его дети или супруг\супруга.
Возможные проблемы с получением
В процессе получения свидетельства может появиться несколько проблем:
- В нем указаны ошибочные данные. При выявлении такого факта следует незамедлительно обратиться в выдававший его отдел ЗАГС, предоставив все имеющиеся в наличии документы покойного. Сотрудники ЗАГС выдадут верное свидетельство в обмен на некорректное.
- В выдаче отказано. Если проблема в нехватке определенных справок, следует найти и предъявить их в кратчайшие сроки. Если причины неизвестны, необходимо потребовать мотивировать такое решение письменно и с этой бумагой обратиться для получения разъяснений, направить жалобу в вышестоящий орган или суд.
- Если человек умер в иностранном государстве, бумаги необходимо оформлять на его территории, для чего важно изучить порядок выдачи свидетельства в этой стране. В Российской Федерации на такой документ следует проставить апостиль – исключительно в этом случае он возымеет юридическую силу.
Медицинские документы
Документ представляет собой врачебное подтверждение факта смерти. Он оформляется на официальном бланке. Документ регистрирует официальный факт смерти и используется для последующего ведения учета. Если у родственников нет на руках свидетельства, подтверждающего кончину человека, они не смогут получить тело покойного из морга.
Свидетельство о смерти имеют право получить родственники скончавшегося гражданина, члены его семьи или опекун. Документ оформляется в том же медицинском учреждении, который констатировал факт смерти. Потребуется предоставить паспорт покойного и заявителя, а также амбулаторную медицинскую карту и страховой полис, если он присутствует в наличии.
Когда удалось получить свидетельство о смерти, внимательно проверяйте документ на присутствие опечаток и фактических ошибок. Необходимо удостовериться в правильности указанных дат смерти и дня оформления свидетельства. Информация, отраженная в бумаге, должна соответствовать реквизитам, присутствующим в паспорте. На обороте документа обязательно должна присутствовать круглая печать лечебного центра. Дополнительно должны быть указаны должность и фамилия врача, также присутствовать его подпись. На свидетельстве о смерти проставляется отметка “окончательное” или “предварительное”. Второй вариант бумаги выдается, если для выяснения причин наступления смерти потребуется провести дополнительные медицинские исследования. Окончательное свидетельство о смерти будет выдано в течение 45 дней.
Гербовое свидетельство о смерти
Если вы хотите получить свидетельство о смерти родственника, учитывайте, что существует гербовой документ. Он используется для решения основных юридических вопросов по наследству. Поэтому оформить бумагу необходимо в установленные сроки.
Обратите внимание: Документ предоставляется там же, где выдают свидетельство о рождении ребенка – в ЗАГСе. Однако изначально потребуется уточнить адрес организации, за которой официально закреплен умерший. Узнать информацию можно, обратившись в МФЦ.
Обычно нужно оформить письменное заявление. В некоторых ситуациях допустимы устные обращения. В отдельных случаях допустимо получение документации не только по месту прописки. Чтобы оформить свидетельство о смерти, потребуется подготовить пакет документации.
В список необходимо включить:
- заполненное заявление;
- документ о смерти;
- паспорта заявителя и покойного.
Документ о смерти оформляется и выдается заявителю в день обращения. При этом потребность в предоставлении госпошлины для его получения отсутствует. Если человек официально закреплен в ЗАГСе другого города, получить документ удастся по тому адресу.
Гербовое свидетельство о смерти
При решении вопросов, носящих юридический характер относительно наследственной массы, требуется представить свидетельство, оформленное на гербовом бланке. Документ должен быть получен родственниками покойника в сроки, указанные в законодательстве. Процедура оформления акта производится в органах ЗАГСа. Для этого требуется уточнить адрес ЗАГС, где юридически был прикреплен погибший. Узнать это можно в многофункциональном центре, путем подачи заявления или посредством устного запроса.
В некоторых ситуациях допускается получение свидетельства не в месте регистрации умершего. Такой порядок описывается статьей 65 вышеуказанного закона.
Для получения свидетельства, подтверждающего гибель человека, потребуется собрать пакет документов:
- заявление, которое должно быть оформлено правильно;
- акт, подтверждающий кончину лица;
- паспорт покойника;
- документ, посредством которого удостоверяется личность заявителя.
Документ оформляется и передается запросившему лицу в день его обращения. Стоит отметить, что заявителю оказывается данная услуга на безвозмездной основе, то есть оплачивать государственную пошлину не потребуется.
Что делать, если гражданин Российской Федерации умер за границей
В случае смертигражданина России за пределами страны необходимо обратиться в посольство или консульский отдел РФ на территории принимающего государства. В перечень обязанностей сотрудников консульской службы входит оказание помощи с подготовкой необходимых документов и организацией отправки тела усопшего на родину. Эти услуги оплачиваются родственниками покойного.
Для получения свидетельства необходимо предоставить медицинское заключение, выданное местным учреждением. В консульстве РФ заключение регистрируется и легализируется, то есть приобретает юридическую силу.
Между Российской Федерацией и рядом государств заключено соглашение о признании документов юридически действительными без дополнительной легализации со стороны посольства. В таких случаях легализация предполагает получение специального штампа (апостиля).
После возвращения на родину нотариально заверенный перевод свидетельства о смерти необходимо предоставить в отдел ЗАГС.
Помощь ритуального агента в получении свидетельства о смерти
Заниматься оформлением документов могут родственникиумершего или их представители. Городская служба ВМК уже четверть века помогает людям с организацией похорон. Компания оказывает услуги по подготовке к церемонии прощания, сбору документов, подбору ритуальной атрибутики, решению вопросов погребения. При необходимости мы готовы организовать репатриацию умершего на родину.
Ритуальные агенты ВМК обладают достаточным опытом взаимодействия с государственными учреждениями и ведомственными структурами. Они знают, какполучить свидетельство о смерти без проволочек. Наш сотрудник займётся получением акта о смерти, проконтролирует правильность оформления свидетельства и решит вопросы с разрешением на похороны. Агент может сопровождать вас во время посещения госучреждений или же обращаться туда самостоятельно, имея при себе доверенность. Он имеет право действовать от вашего лица, а органы обязаны выдать документы по его запросу.
После того как вы получили свидетельство о смерти человека, можете приступать к организации похорон. Участок для свободного погребения предоставляется бесплатно.
Вам необходимо будет обратиться в администрацию города с документом, подтверждающим личность, и свидетельством из ЗАГСа. Также вы можете похоронить человека рядом с родственниками, если они являются близкими. В этом случае пакет документов немного отличается. Вы должны предоставить:
- документ, удостоверяющий вашу личность;
- свидетельство о гибели человека;
- документ, который подтверждает брак или кровные связи умершего с тем, возле кого вы хотите произвести захоронение;
- документ с похорон, в котором прописан номер участка, а также предоставлена информация о захоронении. Его можно запросить на кладбище.
Как внести изменения в документ
Если при составлении документа были допущены ошибки или неточности, лицо, которому оно было выдано, может обратиться в ЗАГС, где была сделана запись в регистрационную книгу. Внесение изменений производится на основании заявления, где содержаться персональные данные заявителя, номер свидетельства, моменты, которые подлежат уточнению или исправлению. Вместе с заявлением следует подать оригинал свидетельства о смерти, а также свидетельства, подтверждающие наличие ошибки.
После принятия заявления к рассмотрению, на выпуск нового документа отводиться до 30 дней. В исключительных случаях, при наличии веских причин, сроки могут быть продлены до 90 дней. Если заявитель недоволен принятым решением, он может обжаловать действия представителей ЗАГС в суде. Стоимость услуги — 400 рублей.
Как получить дубликат свидетельства о смерти родственника?
При утрате, пришествии в негодность или порче свидетельства о смерти, необходимо получить его дубликат. Также это может потребоваться, если изначально документ выдавался другому родственнику.
Для получения дубликата свидетельства необходимо обратиться в то же отделение ЗАГС, где изначально был оформлен документ. Получение можно доверить своему представителю.
Потребуются следующие документы:
- общегражданский паспорт заявителя;
- первичное свидетельство, если оно есть;
- документы-подтверждения наличия родственной связи с покойным;
- чеки и квитанции об оплате услуг по погребению (если есть).
Потребуется оплатить государственную пошлину. Ее размер составляет 350 рублей (ст. 333.26 НК РФ). Документ будет выдан в течение суток.
Кто и когда заявляет о смерти
Заявить в органы ЗАГС о смерти необходимо в течение трех дней с момента фиксации факта смерти или обнаружения останков. Только после официального обращения выдается свидетельство о смерти.
Лица, которые могут это сделать:
- Ближайшие родственники, члены семьи или любые другие лица, находившиеся в момент смерти рядом.
- Медицинские учреждения, интернаты, дома престарелых, либо другие социальные учреждения, в которых проживал усопший.
- Учреждения, входящие в систему исполнения наказаний.
- Следственные органы и органы внутренних дел, обнаружившие тело, личность которого не установлена.
- Руководство воинских частей в случае смерти военнослужащего.
Как получить дубликат
Если оригинал утерян или же свидетельство о смерти пришло в негодность, можно запросить дубликат. Процедура его оформления полностью совпадает с получением оригинала. При этом важно помнить, что за каждый новый дубликат будет взиматься пошлина 350 рублей. Ее оплачивают в любом отделении банка.
Дубликат ничем не отличается от оригинала и изготавливается на точно таком же бланке. Однако в правом верхнем углу стоит надпись «повторное». Можно получить второй, третий и последующие экземпляры – они будут выглядеть одинаково. Документ имеет точно такую же юридическую силу и может быть предъявлен в любую государственную или частную организацию.
В некоторых случаях достаточно предъявить не дубликат, а обычную копию оригинала. Тогда необходимо уточнить в соответствующей организации, нужно ли заверять копию нотариально. Таким образом, получить такой документ, как свидетельство о смерти, достаточно просто как в своем, так и в другом регионе.
Особенности получения дубликата
Мы уже отмечали, что получение дубликата справки формы № 33 возможно. Непосредственно это регулирует ст. 9 ФЗ № 143. Утрата подобного документа не свидетельствует о том, что теряется его юридическая сила. К слову, повторная выдача всех справок, так или иначе отражающих гражданское состояние физического лица, в РФ возможна.
Заявление на оформление дубликата при этом возможно подать как лично, так и воспользовавшись почтовыми услугами. При непосредственном обращении в отделение ЗАГСа второй экземпляр справки можно получить сразу же в день визита.
Сегодня возможно оформить заявление на выдачу дубликата справки о смерти родственника и дистанционно — воспользовавшись интернет-порталом Госуслуги.
Повторную справку может получить родственник усопшего или иное заинтересованное лицо. Потребуется продемонстрировать документы, так или иначе, отражающие причастность к проведению похорон или родственную связь с покойным.
Где можно получить справку о смерти гражданина? В отделении ЗАГСа. За государственной помощью в виде компенсации за проведение похорон при этом нужно обращаться в иные инстанции:
- Отделение Пенсионного фонда (соответственно, если покойный был пенсионером).
- Организация, предприятие-работодатель покойного (если он на момент смерти числился его сотрудником).
- Местный военкомат (в случае если покойный был военнослужащим — как действующим, так и вышедшим в запас). Стоит отметить, что оказание материальной помощи при погребении военных несколько иное. Его регулирует ст. 11 ФЗ «О погребении и похоронном деле». Сумма компенсации здесь будет отличаться от стандартной.
- Органы социального обеспечения (в иных случаях).
Список необходимых для предоставления компенсации документов разнится в зависимости от того, в какую инстанцию вы обращаетесь. Однако везде вам будет нужно следующее:
- Документ, удостоверяющий вашу личность.
- Справка из ЗАГСа о смерти гражданина.
- Свидетельство о смерти на его имя.