Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Предоставление трудовых отпусков в 2022 году: от А до Я». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При проведении процедуры увольнения обстоятельства могут сложиться так, что у вас за несколько лет накопилось значительное количество дней неиспользованного отпуска. Но вы не намерены затягивать расставание с прежним работодателем, так как вас ждёт новый. В этом случае вы вправе потребовать компенсацию за неиспользованные дни отдыха.
Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения
Получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска можно и не только в случае увольнения. Вас все может устраивать, но вы можете потребовать компенсировать дни отпуска, которые вам были положены, вы просто ими не воспользовались в свое время.
Главным отличием между компенсацией за отпуск с увольнением и без состоит в том, что отказ от дней отдыха без увольнения в сумме может составлять более 28 дней. К таким дням относят как основной, так и дополнительные оплачиваемые отпуска.
Чтобы было понятнее, о чем речь, приведем такой пример. С 2020 года на 2021 переносится 10 дней и в новом году еще 28 дней. Итого 38 дней. Но компенсировать вы можете только эти самые 10 дней с 2020 года и так далее по той же схеме. Также такое правило распространяется и на дополнительные дни отдыха. То есть компенсировать вы можете только тот отпуск, который вы не отгуляли в прошлом году.
Сама процедура формирования и выдачи компенсации происходит посредством написания заявления. Здесь вы можете подробно пояснить, какой период вы планируете компенсировать, а какой, возможно, отгулять.
Такой документ становится основанием для расчета всех дней бухгалтерией. По итогу рассчитываются компенсационные дни, которые, при необходимости, могут быть округлены в пользу работника.
Компенсация любых дней отпуска в отношении несовершеннолетних лиц или женщин, находящихся в положении, невозможна.
При работе во вредных условиях исключена компенсация за дополнительные дни отдыха.
Налог на компенсацию отпуска
Налоговый кодекс РФ не предусматривает налогообложение на компенсационные выплаты. Однако на возмещение неиспользованного отпуска подоходный налог возлагается (только этот случай является исключением), так как такая выплата считается отдельным видом дохода.
Возложение уплаты НДФЛ на работодателя происходит перед самой выплатой возмещения за неиспользованный отпуск.
Сумма налога удерживается на момент перевода суммы возмещения со счета организации на счет работника. Сам работник не производит никаких уплат по переведенным ему средствам.
Важно учесть! На выданную компенсацию при увольнении не действуют никакие отчисления типа медицинских, пенсионных, страховых и т.д. Если же работник на момент такой выплаты не увольняется и продолжает свою трудовую деятельность, то вышеперечисленные взносы уже имеют место быть. Они удерживаются на момент самой выплаты: не вычитывается только страхование от несчастных случаев.
Подведя итог, можно сказать, что сам работник никаких налоговых взносов не платит — это прямая обязанность работодателя.
Согласно Трудовому Кодексу РФ, вам, как работнику какой-либо организации, работодатель должен предоставить минимум 28 дней в году основного отпуска. Если у вас не возникло желание его использовать, возможен перенос отдыха на следующий год.
Работодатель не имеет право не предоставлять вам отдых более 2 лет. Это запрещено законом.
Неиспользованный отпуск всегда возможно заменить выплатой (компенсацией), но сумма положенных к ней дней колеблется в зависимости от того, увольняется работник или нет.
Для расчета положенной к выплате суммы, необходимо сложить все рабочие дни за прошедший год и высчитать среднюю зарплату, по которой будет видна сумма компенсации. Для того, чтобы получить деньги за не использованный отпуск, следует написать заявление начальнику организации.
Когда выгодно взять отпуск в 2023 году — таблица по месяцам
Согласно действующему законодательству, ежегодный отпуск в РФ составляет как минимум 28 календарных дней. При выборе времени отпуска часто сотрудники учитывают, в каком месяце больше всего рабочих дней и меньше всего праздничных и выходных, поскольку в таком случае сумма отпускных будет больше.
В 2023 году наиболее оптимальными месяцами становятся март, август и октябрь. Если сотрудник планирует отдыхать подольше, желательно взять месяц, где много праздников. Это май или январь.
Так, больше всего рабочих дней в 2023 году приходится на август. При пятидневной рабочей неделе это 23 дня, при шестидневной — 27 дней. Другие даты, которые являются достаточно выгодными для оплачиваемого отдыха, — все летние и осенние месяцы. При этом наименее выгодно отдыхать в январе. Это связано с тем, что значительную часть занимают праздничные каникулы и рабочих дней намного меньше, чем в другие месяцы.
Ниже представлена таблица по месяцам для 5-дневной рабочей недели с количеством выходных и праздников, рабочих дней:
|
Месяц |
Число рабочих дней |
Число выходных и праздничных дней |
|
Январь |
17 |
14 |
|
Февраль |
18 |
10 |
|
Март |
22 |
9 |
|
Апрель |
20 |
10 |
|
Май |
20 |
11 |
|
Июнь |
21 |
9 |
|
Июль |
21 |
10 |
|
Август |
23 |
8 |
|
Сентябрь |
21 |
9 |
|
Октябрь |
22 |
9 |
|
Ноябрь |
21 |
9 |
|
Декабрь |
21 |
10 |
Почему отпускные меньше зарплаты
Ответ кроется в расчёте СЗД. При начислении зарплаты стоимость рабочего дня рассчитывают за месяц, то есть оклад делят на количество рабочих дней. Так как в одном из месяцев может быть 19 дней, а в другом – 23, то и стоимость одного рабочего дня в этих месяцах будет отличаться.
СЗД для отпускных считается за год по количеству календарных дней. То есть стоимость рабочего дня больше, чем СЗД.
Выплата денег за месяц, в котором был отпуск, состоит из двух частей: зарплата за отработанные дни и отпускные за пропущенные календарные. Например, вы взяли отпуск на три дня с понедельника по среду. За эту неделю вам посчитают зарплату на 2 дня и отпускные на 3 дня. Вы получите меньше денег, чем если бы вы работали всю неделю. Поэтому хорошо включать в отпуск выходные дни, то есть с субботы по среду – вы получите отпускные за 5 дней и суммарно не проиграете в деньгах.
Возможные случаи, уменьшающие размер отпускных:
- декрет, больничный, командировка, отпуск за свой счёт, донорские дни;
- индексация зарплаты за год;
- отсутствие премий;
- наличие государственных праздников в отпускном месяце.
Знание красных дней календаря позволяет высчитать самый выгодный месяц для отпуска. Как правило, это месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. В 2023 году хорошо отдыхать в марте, августе и октябре. Июнь, июль, сентябрь и декабрь уменьшат отпускные, но не существенно. А вот в январе, феврале и мае в отпуск идти невыгодно, потери в деньгах будут ощутимые.
Предоставление отпусков
Трудовым кодексом каждому работнику гарантируется право на ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).
К сведению: оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ).
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).
Таким образом, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику авансом (когда рабочий год полностью не отработан) (Письмо Минтруда России от 30.03.2021 № 14-3/ООГ-2784).
Вопрос:
Какие категории работников имеют право на предоставление отпусков в удобное для них время?
Ответ:
По общим правилам, установленным ст. 123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, определенном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Праздники и выходные дни для россиян в 2023 году уже названы Правительством РФ
Согласно постановлению о переносе выходных дней, в 2023 году будет 247 рабочих дней, выходных — 92 и праздничных — 26.
- Новогодние праздники в 2023 году
Новогодние праздники продлятся девять дней — с 31 декабря по 8 января. В этом году 31 декабря выпадает на субботу, поэтому тоже будет нерабочим днем.
- Выходные в феврале
Выходной 1 января (воскресенье), который совпадает с нерабочим праздничным днем, перенесли на 24 февраля (пятница). Так, в конце февраля у россиян будет трехдневная рабочая неделя и нерабочие дни с 23-го по 26-е число.
- Выходные в марте
В следующем году 8 марта (среда) станет единственным праздничным выходным месяца.
- Выходные в мае
Майские праздники продлятся с 29 апреля по 1 мая и с 6-го по 9 мая. Нерабочий праздничный день 8 января перенесли на 8 мая (понедельник). Так, первые рабочие недели месяца будут четырехдневной и трехдневной.
- Выходные в июне
В июне нерабочими объявили дни с 10 по 12 июня — с субботы по понедельник. Сокращенную неделю сделали в связи с празднованием 12-го числа Дня России.
- Выходные в ноябре
После Дня народного единства, который в 2023 году выпадает на субботу, 6 ноября (понедельник) также сделают нерабочим днем.
Право отдыхать не менее 28 дней в году
Как это работает. Когда вы устроились на работу, то получили не только обязанности, но и права — например на отдых. За каждый отработанный год работодатель обязан предоставить вам 28 дней оплачиваемого отпуска. В эти дни вы не будете ходить на работу, но работодатель заплатит за каждый календарный день отдыха. Сумма может отличаться от зарплаты в любую сторону: для отпуска свои правила расчета. Каждый день вашего отдыха обойдется работодателю в сумму, равную среднедневному заработку за последние 12 месяцев.
28 календарных дней отпуска положены не за каждый календарный год, а за каждый отработанный. Бывает, что бухгалтеры и кадровики путаются и считают период с 1 января. Это ошибка, из-за которой вы можете недополучить законные дни для отдыха. Год работы, который дает право на полный отпуск, начинается не 1 января, а в тот день, когда вы заключили трудовой договор.
Например, Иван устроился на работу 1 августа 2018 года. Значит, с 1 августа 2019 года он уже имеет право на 28 дней отдыха. Если часть отпуска Иван уже отгулял, до конца 2019 года можно взять еще. Работодатель не может сказать: «Иван, ты уже использовал отпуск за 2018 год, а за 2019 еще не заработал».
Но год работы должен быть непрерывным. Например, в этот период не войдут прогулы и то время, когда работник был в отпуске по уходу за ребенком. А вот отпуск за свой счет до 14 дней в году — войдет.
Право узнать о датах отпуска до начала года
Как это работает. Каждый год работодатели должны составлять график отпусков. Причем по закону это нужно делать до начала того года, в котором будет предоставлен отпуск, — за две недели. Обычно в середине декабря все работники уже знают, кто и в какие даты идет в отпуск в следующем году. С графиком работников знакомят под подпись.
Например, в конце 2018 года вам должны были показать график на 2019 год, а в декабре 2019 нужно утвердить отпуска всех сотрудников на 2020 год. Потом в течение года даты можно переносить: по согласованию с работодателем или если есть право на отпуск без очереди. Но график — это важный документ. Если не получается договориться, придется ориентироваться на него.
Когда придет время отпуска, работодатель еще раз предупредит об этом — за две недели до начала. Это значит, что не вы должны помнить о датах, а работодатель. И не вы пишете заявление на очередной отпуск, а работодатель выдает вам письменное уведомление: с такого-то числа у вас начинается отпуск. Если за две недели вас не предупредили, это повод перенести дни отдыха.
Заявление на отпуск нужно писать только в тех случаях, когда он не по графику и вы о нем просите. Например, хотите отпуск за свой счет, нужно перенести дни отдыха, недавно устроились на работу и не вошли в график в прошлом году. Если все по плану, вам вообще ничего не нужно делать: ждите уведомления, получайте отпускные и езжайте на море.
Право получить все отпускные заранее
Как это работает. Отпускные нужно перечислить за три дня до начала отпуска или раньше. Позже — нельзя. Если в вашем трудовом договоре написано, что работодатель может платить отпускные частями, после отпуска или как-то еще, все это недействительно.
Если отпуск начинается в понедельник, отпускные должны прийти в четверг предыдущей недели. То есть между днем выплаты и началом отпуска должно быть три полных календарных дня. Если работодатель перечисляет отпускные раньше — он молодец, такое не запрещено.
При этом в том же месяце в дни зарплаты работодатель будет платить вам обычную зарплату, но за вычетом отпускных дней. В итоге получится, что за какой-то период вы получите деньги заранее, и если потратите, то остаток за месяц будет меньше, чем обычная зарплата.
Например, вы привыкли, что 5 числа каждого месяца получаете зарплату за предыдущий месяц за вычетом аванса. Но аванс вам уже заплатили, отпускные за две недели — тоже. И осталось только 5 дней, которые вы отработали в конце месяца после отпуска. Значит, 5 числа вы получите деньги за эти пять дней, а не за две недели, как привыкли. А отпускные уже потрачены. До аванса придется как-то выкручиваться. Скоро Т—Ж сильно упростит вам эту задачу: мы выпустим удобный калькулятор для планирования отпускных, зарплаты и расходов.
Исчисление рабочего стажа
Для того чтобы понять сколько дней отпуска выделяется, надо взять за основу расчета, стаж сотрудника в определенной компании. При расчете рабочего стажа необходимо учитывать следующие важные моменты:
- период нахождения на работе и выполнения основных обязанностей или отсутствия в связи с командировкой;
- период болезни или наступления неприятных обстоятельств, в течение которого за рабочим сохранялся заработок. К примеру, оплачиваемый отдых, праздники и выходные дни;
- перерыв в работе в связи с отстранением от должности (такое случается редко);
- перерыв из-за отсутствия допуска к работе по мед. показаниям, возникшим не по вине сотрудника;
- использование неоплачиваемого отпуска.
Еще необходимо выделить периоды, которые не относятся к стажу труда и не принимаются во внимание при расчете официального отпуска:
- прогулы сотрудника или неявка;
- отстранение от исполнения обязанностей по причине алкогольного опьянения, отказа от прохождения мед. обследования, наличия противопоказаний, связанных с угрозой жизнедеятельности, окончания действия договора, выдающего права выполнять конкретные обязанности, но в такой ситуации начальник должен временно привлечь рабочего к выполнению иных обязанностей;
- отсутствие на работе по причине рождения малыша и ухода за ним.
Отдельно учитываются дни, которые сотрудник провел на вредном производстве или в агрессивных условиях.
Отпуск в РФ. Что значит «28 календарных дней»
С некоторых пор в россиянской федерации отпуск стали исчислять в календарных, а не в рабочих днях.
Таким образом, сегодня обычный отпуск в РФ составляет 28 календарных дней. Это значит, что рабочие и выходные дни стали равноправны при исчислении ежегодного отпуска.
В этом случае появляется соблазн взять, например, 5 дней отпуска (пн-пт). При этом суббота с воскресеньем автоматически дополнят ваш отпуск до недели. Таким образом, можно сохранить на каждой неделе по 2 календарных дня отпуска! Заманчиво? А то ж!
Чтобы прояснить ситуацию, давайте ознакомимся с трудовым кодексом РФ:
Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусковПродолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.
Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпускаПо соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Исходя из этого возможна следующая схема:
28 календарных дней = 4 недели. Из них 8 выходных дня = 4 Субботы + 4 воскресенья.
Согласно выше приведённым статьям можно сделать следующее:
1. Взять 14 дней отпуска (Пн-СбВс-Пн-СбВс). [ст.125]
2. Далее отпуск можно разбивать, следовательно [ст.125]:
2.1 Беру 5 дней (Пн-Пт)
2.2 Беру ещё 5 дней, но через, например, 2 месяца — (Пн-Пт)
2.3 Таким образом, остаётся ещё 4 календарных дня — 2 субботы и 2 воскресенья.
3. Согласно [ст.120], так как дни календарные и отпуск пределом не ограничивается, то беру ещё 4 дня отпуска (Пн-Чт)
Правда здесь есть нюанс, который может воспрепятствовать сему акту. 125-ая статья гласит, что отпуск может быть разделён, но «по соглашению между работником и работодателем». То есть одна из сторон может не согласиться, например, работодатель.
На прошлой своей работе я попробовал поступить именно так. По какой-то причине именно в том году для меня эти четыре дня были жизненно необходимы, хотя обычно в отпуск меня надо выгонять.
- Но мне помешал наш руководитель проекта.
- Он пошёл к директору компании, выбил у него аудиенцию и сказал, что сотрудник, используя эту схему, отбирает 4 дня от проекта.
- Директор с ним согласился и издал указ, что минимальная единица взятия отпуска равна одной неделе.
- Через год, я, к счастью, уволился, а им приходится с этим жить до сих пор.
Один из ключевых моментов – формулировка в заявлении работника. Есть два варианта:
- С указанием сроков начала и конца. В этом случае в заявлении будет сказано (для примера): «Прошу предоставить мне отпуск с 1 по 10 января 2023 года». Поскольку с 1 по 8 число продолжаются рождественские каникулы, то они не включаются в расчёт. Таким образом, отпускных будет всего 2 – 9 и 10 января, и именно их оплатят по среднему заработку. За остальное время отдыха сотрудник ничего не получит. Выйти на работу нужно будет 11 числа, в среду.
- С указанием количества дней. В этом случае формулировка будет другой (для примера): «Прошу предоставить отпуск с 1 января на 15 дней». В таком случае на работу нужно выходить в среду 24, поскольку отпускные начнутся сразу после рождественских каникул. Если будет написано: «Прошу предоставить отпуск с 9 по 23», это практически то же самое.
Если самостоятельно разобраться с формулировкой сложно, то совет по поводу того, как выгоднее написать заявление, можно спросить в отделе кадров.