Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как пристроить трудовую книжку для стажа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Потеря трудовой книжки — это серьезно. Это не как с паспортом, который можно восстановить в течение месяца, подав обращение на сайте государственных услуг. В данном случае не получится купить новый бланк и просто заполнить его заново. Если трудовая книжка утеряна, вам придется очень долго и кропотливо собирать сведения о своем стаже, трудовых перемещениях и соответствующих приказах и распоряжениях у всех работодателей.
Трудовая книжка утеряна работником
Хорошо, если вы сменили не так много мест работы или же только начали свою трудовую деятельность — тогда вам не нужно делать слишком много движений для восстановления трудовой книжки. Но если вы постоянно меняли места работы или (еще хуже) переезжали в другой город, то мы вам не завидуем. Остается только собирать, собирать и собирать. И, как вы понимаете, далеко не все работодатели с удовольствием копаются в архивах и предоставляют данные о вашем стаже. Но это все детали. Мы же расскажем, что вам нужно сделать, если трудовая книжка потеряна по вашей вине.
Итак, трудовая книжка потеряна. Куда идти, к кому обращаться в первую очередь? Мы изначально подразумеваем ситуацию, что потерянная книжка может быть только у уволенного работника, так как во время трудоустройства работодатель обязан хранить документ у себя (в сейфе). Трудовую книжку нельзя выдавать на руки работнику, делать это запрещено даже в тех случаях, когда сотруднику требуются трудовые сведения для вышестоящих инстанций (налоговая инспекция, Пенсионный фонд). Кадровик оформляет заверенную копию по запросу. И хорошо бы, чтобы она у вас осталась. Тогда вам фактически ничего не придется делать — если потерян оригинал трудовой книжки, то просто передайте официальную копию новому работодателю.
Если же у вас нет никаких документов, подтверждающих ваш стаж, обращайтесь в кадровую службу предыдущего работодателя и пишите заявление. В обращении указывайте, что трудовая книжка потеряна, описывайте обстоятельства, при которых это произошло, и запрашивайте кадровые сведения. Если у вас остались ваши экземпляры договоров и дополнительных соглашений с работодателем, расчетные листки с указанием должности и начислений, приказы о кадровых перемещениях (ну а вдруг!) — отлично, прикладывайте их в дополнение к заявлению, это ускорит процесс восстановления утерянной трудовой книжки.
Важный момент — никто не будет заново расписывать каждый период работы и каждое кадровое передвижение. Вам нужно подтвердить трудовой и страховой стаж (а для этого и нужна трудовая книжка), кадровик будет вносить записи блоками и ссылаться на распорядительные документы. Именно поэтому всегда важно иметь на руках копию трудовой, заверенную не только работодателем, но и нотариусом. И если вы потеряли трудовую книжку, вам придется:
- Решить, что вы хотите делать. Завести новый документ или восстановить старый — решаете только вы. И действительно, если в трудовой зафиксировано несколько незначительных должностей, а стаж составляет от силы год, то нет смысла гоняться за такими сведениями. Если же страховой стаж значительный и в будущем повлияет на пенсионные начисления, то восстановить документ действительно необходимо.
- Обратиться к предыдущему работодателю (начальнику кадровой службы) за восстановлением трудовой. Точнее, за оформлением дубликата. Вот что должен делать работник по закону — если вы обнаружили пропажу трудовой книжки, незамедлительно пишите заявление работодателю по последнему месту работы (пп. 31–32 ПП РФ № 225 от 16.04.2003). Кадровик оформляет дубликат в течение 15 дней. В документ вносят сведения о непрерывном стаже и награждениях у всех предыдущих работодателей, а также информацию по последнему месту работы. Записи вносятся в обобщенном виде и со ссылками на распорядительную документацию.
- Попросить оформить трудовую у нового работодателя. Если вы устроились на новую работу, но при этом ваша трудовая книжка потеряна, вот что вы можете сделать — написать заявление об оформлении нового регистра на имя руководителя (ст. 65 ТК РФ). Если ваше обращение будет обоснованным и аргументированным, вам не откажут. Но учтите — сведения о предыдущем стаже никто туда вносить не будет. Вам оформят новый документ, где первой строкой будет стоять запись о приеме на работу именно у этого работодателя.
Все эти правила касаются не только потери, но и порчи трудовой. Если сведения восстанавливаются, то делается это так: приобретается новая трудовая книжка, на первой странице бланка строгой отчетности в правом верхнем углу указывается «дубликат», сведения о сотруднике формируются в соответствии с персональными документами (паспорт, диплом об образовании), информация о стаже заполняется по локальным распорядительным документам. Стаж у другого работодателя отмечается в обобщенном виде.
Но есть еще один нюанс. Что делать работнику, если трудовая книжка требует срочного восстановления, а предыдущий работодатель ликвидировался? Первый вариант — проверить, была это окончательная ликвидация или же реорганизация. Если бывший работодатель реорганизовал свою структуру и присоединился к другой компании, то восстановить документы вполне возможно. В случае окончательной ликвидации все документальные регистры (в том числе и кадровые документы) передаются в городской/районный архив. Бывший работник может обратиться в архивную службу и восстановить данные по кадровым перемещениям. Приказы, трудовые договоры, зарплатные ведомости с указанием должности, расчетные листы, табеля учета рабочего времени — все это основания для включения сведений в дубликат трудовой.
Если же бывший работодатель до сих пор активно функционирует и отказывается предоставить вам необходимую информацию, пишите жалобу в Региональную трудовую инспекцию и подавайте в суд. Судебные органы обяжут руководство не только восстановить положенные сведения, но и выплатить компенсацию в размере упущенной выгоды за все то время, что вы не работаете по причине отсутствия трудовой книжки, а также погасить юридические и моральные издержки.
Что делать в случае отрицательного решения
Специалисту, по заявлению которого было вынесено отрицательное решение комиссии, следует устранить проблемы для зачисления в Национальный реестр:
- Если специалист работал в компании не строительного профиля на строительных должностях, можно подтвердить стаж работы по специальности путем предоставления должностной инструкции. Копию документа потребуется предварительно заверить у бывшего работодателя.
- Сотрудник Нацобъединения вынес отрицательное решение ошибочно, неверно рассчитав выслугу лет заявителя. Поскольку проверка документации осуществляется вручную, нельзя исключать человеческий фактор. В такой ситуации потребуется повторно изучить документы, убедиться в наличии минимально допустимого стажа и подать прошение о пересмотре отрицательного решения.
- Если после детального изучения трудовой книжки будет установлено, что стаж сотрудника в строительной отрасли не насчитывает необходимого минимума, отрицательное решение комиссии обосновано. Придется ждать, пока все условия не будут соблюдены, а затем повторно подать заявление о зачислении в Нацреестр.
Пристроить трудовую книжку для стажа и не работать
Первое время оплачивается аренда квартиры и выдается пособие раз в месяц (если у переселенцев пока нет постоянного источника дохода). Программа переселения соотечественников дает право на: Вместе с указанными привилегиями, местное законодательство субъектов РФ, участвующих в программе по переселению, может предоставлять и дополнительные льготы.Полный перечень региональных программ следует искать на сайтах миграционной службы выбранного субъекта.Кстати, сумма подъемных денег по программе переезда соотечественников значительно выше в регионах с приоритетным заселением – это касается Восточной Сибири и Дальнего Востока.В 2020 году такими регионами являются: Амурская и Иркутская область, Магаданская область и Хабаровский край, Приморье и Камчатка, Забайкалье и Бурятия.Однако подъемные выплачиваются не сразу, а в 2 этапа – сразу при переселении и через полтора года.Участникам программы переселения соотечественников компенсируются расходы на проезд, в которые включены: Компенсация проезда значительно способствует переселению соотечественников.Она делается уже при переезде в Россию после предъявления чеков, квитанций и прочих документов, которые подтверждают расходы.Вместе с компенсацией проезда соотечественникам возмещают и расходы на аренду жилья вплоть до получения гражданства (максимум 6 месяцев).
Оплата аренды делается после предъявления договора аренды и расписки хозяина квартиры о предоставлении своему постояльцу временной регистрации.Отдельная выплата в размере прожиточного минимума в регионе положена тем семьям, которые временно лишены источника постоянного дохода (что не редкость, так как для участия в программе переселения подтверждение постоянного дохода не требуется).Для участия в программе переселения соотечественников необходимо подать в отделение ФМС России заявление об участии в Госпрограмме (утвержденную форму заявления и образец его заполнения вы можете скачать на нашем сайте) и пакет документов.Помимо заявления для переселения соотечественников понадобятся: Документы подаются либо в ближайший отдел ФМС РФ (при проживании в России), либо в консульский отдел дипломатических представительств и посольств РФ в других государствах.После подачи заявления получение гражданства РФ для участников программы по переселению произойдет уже через 4 – 6 месяцев.Процедура переезда по программе переселения соотечественников делится на несколько этапов, включая подачу заявления и иных документов, получение свидетельства участника программы, регистрацию в РФ и оформление РВП. Первым делом следует определиться с регионом для переезда.После этого можно будет подавать документы на получение гражданства. В программе на 2020 год и начало 2020-года насчитывается 57 субъектов, которые участвуют в государственной программе переселения соотечественников.
Как пристроить трудовую книжку для стажа волгоград
quote: Originally posted by Lumix:
Уважаемые господа, может ли кто-нибудь предметно проконсультировать на тему как трудовую книжку пристроить.
А то лежит неприкаянная. Желательно как-то по умному.
Особо полезные и предметные консультации будут отмечены словами глубокой благодарности при личном общении.
Спасибо.
quote: Originally posted by Саша Удав:
Это имелась ввиду точка зрения работодателя Надо наверное искать какую-то бюджетную организацию, руководитель которой хочет получить небольшую прибавку в виде этой зарплаты. Тогда налоги он заплатит из бюджета организации (деньги всё-равно не его, ему пофиг), зарплату себе, а запись в трудовой бесплатно . Только если проверять будут, наверное как-то может и боком ему это вылезти.
Как работать с электронными трудовыми и заполнять СЗВ‑ТД в 2021 году
В связи с переходом на ЭТК инструкция приема на работу сотрудника в 2021 выглядит так:
- Наниматель запрашивает у гражданина документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ.
- Далее работодателем осуществляется проверка способа ведения трудовой книжки. Если работник отказался от ведения бумажного документа или поступает на работу впервые, сведения о трудовой деятельности оформляются в электронном виде.
- Трудовой договор и приказ о принятии на работу оформляются как обычно.
- Отчетность СЗВ-ТД направляется в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления приказа.
До конца 2020 года все работники должны были решить, сохранить бумажную трудовую книжку или перейти на электронную. Если в это время кто-то был на больничном или в длительном отпуске, то сможет «выбрать» трудовую и в 2021 году.
Сотрудники, которые подали заявление о выборе бумажной трудовой или не подали никаких заявлений, останутся с бумажными книжками. По ним надо будет вести бумажную трудовую, но вместе с этим вести и сведения о трудовой деятельности в электронном виде и передавать их в ПФР по форме СЗВ-ТД.
Можно ли поменять формат трудовой в 2021 году?
- Сотрудник в 2020 году выбрал бумажную трудовую или не подал заявление — он может заменить бумажную книжку на электронную в любой момент.
- Сотрудник в 2020 году выбрал электронную трудовую — нельзя снова начать вести бумажную книжку.
- Сотрудник первый раз пошел работать в 2021 году — можно завести только электронную книжку, выбора у сотрудника нет.
Даже если работник выбрал электронную трудовую, бумажную выбрасывать нельзя. Он должен хранить её и предъявлять при новом трудоустройстве для подтверждения стажа до 2020 года.
Работник в любой момент сможет написать заявление и перейти с бумажной трудовой на электронную. Тем, кто сделал такой выбор, бумажная книжка должна быть выдана на руки с внесением соответствующей записи. Срок выдачи трудовой в нормативных актах не прописан, но по аналогии с выдачей кадровых документов по заявлениям — допустимо 3 дня. Запись надо заверить подписью сотрудника и ответственного за ведение трудовых книжек или работодателя.
Бланки заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом можно использовать любые цвета, кроме красного и зелёного.
Электронные трудовые книжки с 2021 года
Ему нужно предложить написать одно из двух заявлений. Если он выберет для себя бумажную трудовую книжку, ее нужно будет оформить. Разумеется, при приеме на работу такого работника нужно не забыть сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД.
Иной порядок начнет действовать с 2021 г.: начинающие трудовую деятельность работники смогут рассчитывать только на электронную трудовую книжку.
Предположим, что трудящийся отказался от бумажного экземпляра книжки, и работодатель вернул ее владельцу. Однако не спешите отправлять документ в мусорную корзину. Ведь именно он отображает все этапы трудовой деятельности до 2020 года.
Следует напомнить, что кадровик или бухгалтер должны были собрать с коллектива заявления, в которых обозначен желаемый способ ведения трудовой книжки 2021.
В наступившем году будет довольно сложно найти в магазине бумажный экземпляр документа. Ведь данный товар уже не реализуется. Ему на смену пришел новый образец трудовой книжки 2021, соответствующий форме СТД-Р. Сдача подобной формы носит обязательный характер для всех работодателей, у которых в штате имеются официально устроенные сотрудники.
Получить сведения по новой форме обязаны только те сотрудники, которые предпочли электронный вариант документа. Претендовать на получение подобной информации можно в следующих ситуациях:
- При написании заявления на увольнение.
- При подаче запроса на выдачу сведений. На подготовку отчета отводится не более трех дней с момента подачи запроса.
Выдача подобной формы не потребуется только тем работникам, которые не подавали заявление об отказе ведения трудовой на бумаге или попросили о ее сохранении. В данном случае при увольнении должна быть отдана бумажная книжка.
Обратиться за получением данных о рабочей деятельности можно через МЦФ, ПФР или портал Госуслуги. В таком случае необходимо направить соответствующий запрос в одну из этих организаций.
Существует ряд обстоятельств, по которым заявление о переходе на электронную трудовую книжку 2021 может быть написано в наступившем году:
- Не было официального трудоустройства.
- Нахождение на больничном.
- Пребывание в отпуске.
Законодательством был отпущен срок до конца октября 2020 для уведомления работников по данному вопросу. Они должны были сделать выбор между способами ведения документации о трудовой деятельности.
Уведомления оформлялись в письменном виде, каждое из которых подписывалось лично работником.
Уведомление имело произвольную форму. Однако обязательно указываются следующие факты:
- Этапы трудовой деятельности заносятся в электронную базу ПФР.
- Запрос на получение сведений из базы оформляется через работодателя, ПФР, МФЦ или портал Госуслуги.
- Предоставление выбора метода оформления документации.
Восстановление трудовой книжки
Согласно Постановлению Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (с изменениями и дополнениями) лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель в данном случае обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
При оформлении дубликата трудовой книжки, в него вносятся:
- сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
- сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Ответственность работодателя за нарушение ведения трудовых книжек
Ответственность за нарушение в ведении трудовых книжек относится к нарушению трудового законодательства РФ, за что предусмотрено наложение санкций (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 15.11 КоАП РФ)):
| Лицо, нарушившее законодательство | Размер административного штрафа (руб.) |
| Правонарушение выявлено впервые | |
| Должностное лицо | 1 000 – 5 000 |
| Должностное лицо (нарушение бухгалтерского учёта) | 5 000 – 10 000 |
| Индивидуальный предприниматель | 1 000 – 5 000 |
| Юридическое лицо | 30 000 – 50 000 |
| Правонарушение выявлено повторно | |
| Должностное лицо | 10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-3 года |
| Должностное лицо (нарушение бухгалтерского учёта) | 10 000 – 20 000 или дисквалификация на 1-2 года |
| Индивидуальный предприниматель | 10 000 – 20 000 |
| Юридическое лицо | 50 000 – 70 000 |
Сделать запись в трудовой книжке за деньги
делала такую запись (тоже для солидности резюме). Но фирма была не липовая, а реально существующая и печать естественно настоящая. Запись мне делал сам ген.директор этой фирмы — хороший знакомый моих знакомых.
Но должность была указана конечно самая простая офисная (что-то типа менеджера-консультанта), чтобы правдоподобнее выглядело и без ненужной претенциозности.
Резюме прошло на ура. Тоже приняли на работу в офис как сотрудника пусть и с минимальным, но всё же с опытом работы.
гы)) Так вот выход и находим, а не бла-бла-бла занимаемся, я вот как честная-причестная 8 месяцев пыталась работу найти и даже приглашения на собеседования не получала, а потом за неделю два приглашения на работу получила. И это ладно у меня муж, я могла себе позволить быть очень честной с полгода, а кому самому кормиться надо и детей и нет папки с мамкой или бойфренда? Это хорошо в нимфеточном состоянии про «выход из любой ситуации» разлагольствовать, не нюхая в реалиях ни ситуации ни тем более выходов, а другим приходится пользоваться только одним принципом — целесообразностью.
Декретный отпуск и трудовой стаж
Практически каждая женщина была вынуждена прерывать работу, из-за необходимости брать декретный отпуск по беременности и уходу за ребенком. Его длительность может быть различная, в общем случае она составляет от 1,5 до 3 лет и напрямую связана с тем, когда новый член семьи пойдет в детский сад.
Соответственно, большинство женщин обеспокоенно, будет ли этот длительный период входить в общий стаж?
Декрет будет засчитан в общий стаж, если она:
- Работала официально или на момент беременности числилась в службе занятости населения;
- Училась на дневном отделении;
- Работала в вооруженных силах.
Больничный отпуск также входить в общий трудовой стаж. Условия его получения, такие же, как и для декретного отпуска.
Продолжительность больничного листа может быть различной:
- При нормальных родах и обычной беременности женщине дается 70 дней до наступления и 70 дней после них. В общей сложности больничный отпуск будет длиться 140 дней;
- При сложных родах, после них женщине дается больничный на 16 дней больше, то есть 86 дней. В общей сложности больничный будет равен 156 дней;
- Самый большой больничный отпуск даетсяженщине, родившей двух и более детей, он составит 194 дня.
С 2007 года согласно Трудовому Кодексу РФ, декретный отпуск и больничный по беременности и родам полностью засчитывается в трудовой стаж. При второй, третей и последующей беременности, он будет засчитан частично.
Поскольку трудовая книжка заполняется исключительно от руки, человеческий фактор тут имеет важное значение. Ошибки в таких случаях – нормальное явление, хоть и случаются не всегда. Что же делать, если обнаружена такая ошибка? Ведь трудовая книжка – документ, в который сотрудник не может самостоятельно вносить исправления.
Самый простой случай, когда ошибка обнаружена во время работы на предпринимателя. Тогда можно просто попросит внести изменения. Если оказывается, что ошибку допустил предыдущий работодатель, за изменениями необходимо обратиться к нему. Хотя закон допускает возможность исправления погрешности и действующим работодателем. Правда, в этом случае ему необходим документ официальный от допустившего ошибку работодателя. На основании которого этот может внести изменения.
На практике иногда оказывается, что прошлый работодатель больше не существует как юридическое лицо или предприниматель: ликвидирован или реорганизован. Тогда действующий работодатель имеет право внести изменения самостоятельно.
Что включается в трудовой стаж
Трудовой стаж – это время, когда лицо осуществляло трудовую функцию в соответствии с официально заключенным трудовым (или иным) договором.
Следовательно, период, когда человек трудился, но это не было зафиксировано в каких-либо документах в соответствии с трудовым или гражданским законодательством, не входит в количественное понятие трудового стажа.
Работая неофициально, человек для государства числится в статусе безработного.
Законодатель предусматривает следующее время, когда лицо не осуществляет трудовую деятельность, но оно засчитывается ему в стаж:
- периоды, когда гражданин состоял на учете в Центре занятости населения и получал пособие по безработице. Это время будет принято во внимание при последующем расчете пенсионных выплат,
- время, когда лицо проходило военную службу по призыву либо на основе договора,
- период времени, когда лицо находилось под стражей, в местах лишения свободы сверх оговоренного срока ввиду пересмотра дела. В этом случае законодатель считает, что гражданин имел бы возможность трудоустроиться, если бы не вышеуказанные обстоятельства,
- время, когда человек трудился, и на этом основании были произведены страховые отчисления работодателем (даже без заключенных трудового или иного договора),
- период прохождения курсов повышения квалификационных знаний,
- отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, не достигшим возраста 3-х лет,
- время, когда лицо осуществляло уход по медицинским показаниями за ребенком-инвалидом либо иным лицом инвалидом 1 группы, находящимся с ним в родственной связи.
Запомните! Чтобы подтвердить трудовой стаж, человек обязан представить все документы, в соответствии с которыми он исполнял трудовую функцию либо пребывал в иных ситуациях, которые также включаются в это понятие.
Если нужные документы отсутствуют
В начале трудовой деятельности граждане, как правило, не задумываются о периоде своей жизни, когда пора будет выходить на пенсию. Более того, проходит достаточно много лет, за которые документы могут быть утеряны, уничтожены, в том числе из-за непредвиденных обстоятельств.
При отсутствии возможности подтвердить какой-либо период трудового стажа он непременно будет вычтен, а размер пенсионного обеспечения назначен без учета указанного промежутка рабочего времени.
Поэтому будущие пенсионеры обязаны знать, как защитить свои интересы в этих ситуациях.
Как узнать трудовой стаж?
Первое, что необходимо иметь в виду гражданам, собирающимся на пенсию, – это состояние их лицевого счета в Пенсионном фонде России. Нужно убедиться в том, что все периоды исполнения трудовой функции учтены.
Способы получения выписки:
- через официальный портал «Госуслуги»,
- официальный сайт Пенсионного фонда России,
- путем личного обращения в соответствующий орган в своем регионе,
- у работодателя.
Запомните! Если обнаружены ошибки в сведениях, необходимо незамедлительно обратиться в территориальный отдел ПФР, где последний со своей стороны инициирует поиск запрошенной информации.
Как устроиться на работу и не ходить (для стажа)
Официальная работа должна оплачиваться не ниже МРОТ. А с зарплаты нужно платить от 40% налогов государству. То есть такие «работники», работающие на стаж никому не нужны. Исключение- это если вы пойдете и устроитесь директором молодой ООО. Побудете директором, а когда эту однодневку оставят с неоплаченными налогами вам в подарок, будете всю оставшуюся жизнь их выплачивать.
А зачем что-то изобретать — просто встаньте на учет в центр занятости населения в своем городе, ходите 2 раза в месяц на отметку и всё. Стаж будет идти, более того, Вам еще и деньги будут платить. Я знаю много таких примеров, сам в свое время 2 года там числился, пока нормальную официальную работу не нашел. Самое главное — все это законно!
Интересно, есть ли где в Череповце (или не в Череповце) возможность устроиться на работу формально. Т.е. числиться на бумаге, но фактически не работать. Как вариант — работать несколько часов в неделю (лучше в выходные). Зарплата не нужна, но доплачивать тоже не готова. Могу предложить несколько кандидатур, знаю, что актуально многим.) Если вам есть, что посоветовать, то тоже пишите.
Интересно, есть ли где в Череповце (или не в Череповце) возможность устроиться на работу формально. Т.е. числиться на бумаге, но фактически не работать. Как вариант — работать несколько часов в неделю (лучше в выходные). Зарплата не нужна, но доплачивать тоже не готова. Могу предложить несколько кандидатур, знаю, что актуально многим.) Если вам есть, что посоветовать, то тоже пишите.