Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бизнес план постоянные и переменные затраты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Взаимоотношения между обеими группами затрат имеет масштабный характер. Их отношение друг к другу с наличием некоторых других показателей – это точка безубыточности предприятия. То есть тот объем реализации, который должна делать фирма, чтобы «оставаться на плаву» или иметь нулевую прибыль (когда расходы полностью покрыты доходами, и их разность равна нулю).
Взаимозависимость затрат
Она рассчитывается по определенному алгоритму:
Точка безубыточности = Постоянные затраты / (Цена – переменные затраты).
В данном равенстве можно заметить, что потребуется производить такой объем продукции и по такой цене, которая обеспечит покрытие постоянных расходов, являющихся фиксированными. Конечно, для получения прибыли можно установить слишком высокие цены, однако если у конкурентов они будут выгодно отличаться, то покупатель предпочтет их продукцию / товары.
Обратите внимание: основной способ стабилизировать ситуацию с расходами и нарастить объемы прибыли – повышение продаж и сокращение затрат.
Что такое постоянные и переменные затраты
Для начала давайте дадим определение постоянных и переменных затрат.
Постоянные затраты — это часть издержек предприятия, которая является фиксированной независимо от объема производства, и служит основой обеспечения жизнедеятельности этого производства. Постоянные затраты являются, можно сказать, базисом деятельности любой организации. Ведь это, как правило, затраты, связанные с обеспечением важных общепроизводственных процессов.
Переменные затраты- это часть издержек предприятия, величина которых изменяется (увеличивается или уменьшается) пропорционально изменению объема производства. Переменные затраты, как правило, связаны с приобретением расходных материалов, которые потребляются в процессе одного производственного цикла.
Примеры переменных и постоянных затрат
Например, водоснабжение можно в определенной степени назвать разновидностью условно-постоянных затрат. Как правило, величина затрат на оплату водоснабжения, которое идёт на нужды не связанные с производством, является примерно одинаковой каждый месяц. Но если технология изготовления товаров требует использования в процессе водоснабжения, то величина затрат на оплату воды в этом случае становится зависимой от объемов производства, то есть приобретает характер переменных затрат.
Составляя бизнес-план предприятия важно правильно распределить направления издержек по статьям переменных и постоянных затрат. Более того, нужно правильно встроить планирование этих расходов в структуру бизнес-плана. Для этого советуем вам в качестве ориентира использовать уже готовый шаблон такого документа, что позволит выстроить хорошую концепцию вашего проекта.
В следующем разделе мы рассмотрим некоторые особенности распределения затрат на постоянные и переменные, а также приведем примеры, демонстрирующие некоторые тонкости этого распределения.
Зависимость издержек от объема производства
Масштабирование производственных мощностей, увеличение числа складских помещений, наем новых сотрудников, закупка оборудования – все эти факторы влияют на плавающие расходы и только косвенно воздействуют на постоянные. Последние будут оставаться неизменными при выпуске как 100, так и 1000 единиц товара в неделю.
Есть показатели, которые могут переходить из переменных в постоянные и наоборот. Например, компании необходимо увеличить выпуск продукции, и для этого она берет в лизинг оборудование.
Сам факт покупки относится к нерегулярным тратам, потому что приобретение разовое, но последующее погашение лизинговых платежей – это уже регулярные издержки.
Другая ситуация – отнесение одной статьи трат к обеим группам. Например, оклад сотрудникам может считаться и постоянной, и переменной тратой, потому что начисление зарплаты осуществляется независимо от того, сколько сотрудников: 10 или 1000. Но объемы выплат различаются в зависимости от количества работников, что позволяет говорить об изменчивости этого показателя.
Пути сокращения затрат предприятия
В процессе анализа переменных, постоянных и валовых затрат предприятия может быть выявлен переизбыток расходов. В таком случае, чтобы не получить убыток, компании придется повышать отпускную цену на товары. Однако можно попытаться сократить затраты.
Например, сменить поставщика сырья и МПЗ, либо договориться о более выгодных условиях поставки. Это приведет к снижению затрат на приобретение производственных запасов.
В качестве другого варианта можно рассмотреть приобретение модернизированного оборудования. Данный вид снижения расходов считается затратным, но высокоэффективным.
Также можно снизить уровень оплаты труда. Но к такому методу прибегать не рекомендуется. Все дело в том, что падение заработной платы может отразиться на выработке.
Если процесс производства происходит в арендованном помещении, можно попытаться договориться с арендодателем о снижении арендной платы.
Для чего фирме анализировать постоянные затраты
Такие категории как «цена», «себестоимость», «прибыль на единицу продукции » (как разница между ценой и себестоимостью) непосредственно связаны с анализом различных видов затрат предприятия. Особенно важное место в этом анализе занимают постоянные затраты.
Несмотря на то, что эти затраты являются постоянными, в случае когда мы говорим об общей величине производственных издержек. Но их влияние на структуру себестоимости единицы продукции как раз таки весьма изменчиво.
Так, с увеличением производства величина постоянных затрат в единице себестоимости становится меньше. Эта взаимосвязь получила устойчивое определение «эффект экономии от масштаба производства» (эффект масштаба). Например, величина постоянных расходов на предприятии на данный период времени фиксирована и составляет 150 тыс. руб. Тогда при производстве 1000 изделий, величина постоянных затрат в себестоимости каждого изделия составит 150 рублей. Допустим, на рынке спрос на выпускаемую продукцию вырос и производственные мощности позволяют выпускать 1500 готовых изделий. Тогда доля постоянных издержек в себестоимости каждого изделия уже будет равна 100 руб., вследствие чего можно назначить меньшую цену (что вызовет еще больший спрос) без потери прибыли с единицы продукции.
Таким образом, «растягивание» постоянных затрат на все больший объём выпускаемых товаров и услуг является одним из главных способов снижения себестоимости и цены изделий. Но проводить наращивание объёмов без изменения постоянных расходов тоже невозможно, ведь тогда пострадает качество выпускаемых товаров и особенно острой эта проблема может стать при оказании услуг.
Для того, чтобы правильно определить эту тонкую грань и оптимальные величины постоянных затрат и объема производства, нужно осуществить планирование расходов и сделать это лучше в рамках единого бизнес-плана проекта. Для экономии ваших сил и времени, советуем вам скачать готовый образец бизнес-плана для предприятия из вашей отрасли. Представленная там структура всех разделов позволит вам органично встроить расходную часть в общую концепцию проекта.
Также вы можете узнать информацию о переменных затратах: виды, методы определения приведены в соответствующей статье.
Чтобы правильно найти постоянные затраты необходимо
Перечислим некоторые ошибки, которые допускают предприниматели при определении структуры себестоимости. Чтобы правильно найти величину постоянных затрат, лучше не допускать следующих ошибок:
1) занижение постоянных затрат и
2) завышенные переменных
3) неполный учет всех направлений постоянных затрат
Неверное распределение затрат на постоянные и переменные может привести к целому ряду ошибок при проведении экономического анализа. В первую очередь это ошибки, связанные со структурой себестоимости. Например, как уже было отмечено, постоянные затраты — это один из главных источников экономии и снижения себестоимости. Если большую часть затрат неверно отнести к постоянным, то этот источник снижения себестоимости может «исчезнуть».
Примеры постоянных и переменных затрат
От постоянных затрат не избавиться, даже если полностью приостановить производство. К ним относятся следующие статьи расходов:
- оплата коммунальных услуг – освещение и водоснабжение офиса или торговой точки, отопление помещений в зимний период;
- арендная плата. Ее придется вносить, даже если производственные процессы уже приостановлены. Договор обычно заключается на определенный период. В аренду можно взять офисное, производственное, коммерческое или другое помещение;
- определенные виды налогов – имущественный, транспортный, земельный;
- зарплата руководителей и административного персонала, отчисления в фонды. Оплата труда этих специалистов может не зависеть от количества созданной продукции. В некоторых случаях зарплата состоит из постоянной и переменной частей. В таком случае премия может относиться к переменным расходам;
- канцтовары, бумага и другие расходные материалы, необходимые для жизнедеятельности офиса;
- аренда оборудования;
- амортизация имущества. Любое оборудование подвержено износу;
- оплата юридических консультаций, услуг банков, бухгалтера;
- платежи по кредитам. Эти деньги придется вносить в любом случае;
- оплата Интернета и телефонной связи. Без них компания работать не сможет;
- расходы на обеспечение охранной и противопожарной систем;
- оплата услуг сторонних компаний. Например, клининговой. Некоторые компании предпочитают поручить определенные виды работ третьим лицам;
- затраты на научные разработки. Такие вложения позволяют оптимизировать производственные процессы, создавать товары с уникальными свойствами, увеличивать конкурентоспособность предприятия;
- разработка маркетинговой стратегии. Эта статья является постоянной не всегда. В случае увеличения объемов производства рекламный бюджет также будет расти.
Стоит иметь в виду, что коммунальные услуги делятся на две группы. Те расходы, которые необходимы для осуществления производственных процессов, относят к переменным. А если затраты связаны с работой офиса, то это постоянные издержки. Такое положение может относиться ко многим расходам. Нужно проанализировать каждую статью.
Переменные расходы во многом зависят от специфики предприятия. Однако существует и несколько распространенных статей:
- закупка сырья, используемого при производстве продукции. Чем больше изделий создается, тем больше нужно материалов;
- коммунальные услуги, необходимые для решения производственных задач;
- зарплата работников и отчисления с нее в различные фонды. В эту статью входит та часть, которая зависит от количества произведенных изделий;
- приобретение товаров для перепродажи. Это статья расходов у компаний, работающих в сфере торговли;
- доставка готовой продукции. Сюда входит стоимость топлива и обслуживание автопарка. Кроме того, предприятие для решения поставленных задач может использовать услуги сторонних компаний;
- приобретение запасных частей, обслуживание и ремонт технических средств, оборудования, инструментов;
- налоги, соответствующие системе налогообложения компании;
- приобретение упаковочных материалов;
- затраты на реализацию продукции;
- оплата услуг сторонних фирм. Сюда относятся те виды работ, которые необходимы для течения производственных процессов.
Методы разделения затрат на постоянные и переменные
Чтобы проводить дальнейший анализ затрат, их нужно разделить на постоянные и переменные. Для этого сначала выявляются и упорядочиваются все статьи расходов. Затем производится дальнейшая обработка данных. В чистом виде такое разделение выполнить сложно. Но даже примерные вычисления будут полезны. Для разделения расходов существует несколько способов:
- Метод высшей и низшей точки. Это самый простой в применении способ. Из всей совокупности данных об объемах производства выбирают наибольшее и наименьшее значение за месяц. Затем исследуют, какие в эти периоды были затраты. Метод позволяет делать прогнозы на последующие месяцы. Например, максимальные затраты составили 100 тысяч рублей, а минимальные – 60 тысяч рублей. Им соответствуют 4 000 и 2 000 изделий. Расчеты производятся следующим образом:
- вычисляется разница между суммами издержек: 100 000 — 60 000 = 40 000 рублей;
- рассчитывается разница между количеством изделий: 4 000 — 2 000 = 2 000 изделий;
- определяется сумма переменных издержек в себестоимости товарной единицы: 40 000/2 000 = 20 рублей;
- рассчитываются переменные затраты в высшей и низшей точках: 4 000 х 20 = 80 000 рублей; 2 000 х 20 = 40 000 рублей;
- определяется значение постоянных затрат в обеих точках: 100 000 — 80 000 = 20 000 рублей; 60 000 — 40 000 = 20 000 рублей. Как мы видим, в обоих случаях сумма совпадает. Конечно, в реальности это не совсем так. Сумма может меняться за счет повышения арендной платы и других подобных обстоятельств. Но примерное значение получить можно.
- Графический метод. На график наносят точки, которые отражают зависимость совокупных затрат (ось у) от объемов производства (ось х).
- Метод наименьших квадратов. Вычисляется средний объем производства и средние совокупные затраты на основе фактических значений. Затем осуществляется дальнейшая обработка данных. Здесь используются более сложные формулы. Однако метод позволяет определить значения наиболее точно, поскольку исключается фактор случайности.
Классификация переменных затрат
На практике переменные затраты можно классифицировать по следующим принципам:
По характеру зависимости от объёма выпуска:
-
пропорциональные. То есть переменные издержки увеличиваются прямо пропорционально росту объема производства. К примеру, объем производства вырос на 30% и размер издержек тоже увеличился на 30%;
-
дегрессивные. При увеличении роста производства переменные издержки предприятия уменьшаются. Так, например, объем производства вырос на 30%, а при этом размер переменных издержек увеличился только на 15%;
-
прогрессивные. То есть переменные затраты увеличиваются относительно больше от объема производства. Например, объем производства увеличился на 30%, а размер издержек на 50%.
По статистическому принципу:
-
общие. То есть переменные затраты включают в себя совокупность всех переменных издержек предприятия по всей номенклатуре продуктов;
-
средние – средние переменные издержки на единицу продукции или группу товаров.
По способу отнесения на себестоимость продукции:
-
переменные прямые затраты – издержки, которые можно отнести на себестоимость произведенной продукции;
-
переменные косвенные затраты – издержки, которые зависят от объема производства и сложно оценить их вклад в себестоимость продукции.
По отношению к производственному процессу:
-
производственные;
-
непроизводственные.
Пример переменных затрат
Переменные затраты изменяются в прямой зависимости от объема выпуска продукции, поэтому, когда нет выпуска, нет и переменных затрат. Хорошим примером переменных затрат являются операционные затраты, которые увеличиваются или уменьшаются в зависимости от деловой активности. Если бизнес растет, то растут и его расходы, такие как коммунальные платежи за электричество, газ или воду.
В отличие от постоянных затрат, переменные затраты можно контролировать, что позволяет получать большую прибыль.
Другим примером может быть производство шляп, переменные затраты на которые составляют по 5 долларов на штуку. Если предприятие производит 200 единиц, то его переменные затраты составят $1000. Но если компания не произведет ни одной шляпы, она не понесет никаких переменных затрат на производство шляп. Аналогично, если она произведет 1000 шляп, переменные затраты вырастут до $5000.
Разработанный бизнес-план кофейни показал, что показатели инвестиционной привлекательности соответствуют нормативным значениям.
Запас финансовой прочности в первый год реализации проекта равен 624 640 руб., что говорит об устойчивом положении компании.
Проект наиболее чувствителен к изменению цен на услуги.
Таким образом, это готовый бизнес-план открытия маленькой кофейни. Он может быть использован в качестве основы при составлении презентации для потенциального инвестора. Так же на данный бизнес-план может стать основой при анализе эффективности открытия мобильной кофейни.
Если Вы хотите получить свой собственный уникальный бизнес-план, то Вам поможет наша финансовая модель.
Это полностью автоматизированная модель расчета в виде Excel файла, в котором Вы можете задавать свои данные, чтобы получить результаты именно по своему бизнесу.
Рассчитайте эффективность бизнеса за 5 минут!!!
Какие данные потребуются, чтобы рассчитать точку безубыточности
Грамотно рассчитать точку безубыточности производства не получится без четкого понимания отличия постоянных затрат от переменных. Кроме того, необходимы такие показатели, как:
- стоимость единицы товара/услуги (Р);
- объем выпущенной, проданной (в классической модели расчета) продукции в единицах (Q);
- выручка от реализованного товара (В), но отметим, без этого показателя можно обойтись при расчетах в натуральном выражении.
Постоянные затраты (Зпост)
представляют собой издержки производства, не имеющие отношения к объемам товара. Их основная характеристика – неизменность в течение длительного промежутка времени. Прежде чем отвечать на вопрос о точке безубыточности, например, ресторана, и том, как ее рассчитать, нужно понимать, что в число постоянных затрат входят:
- зарплата, страховые взносы инженерно-технических работников и административного персонала;
- аренда зданий, сооружений;
- отчисления в налоговые службы;
- амортизационные отчисления;
- платежи по кредитам, лизингу, прочим обязательствам.
Переменные затраты (Зпер)
– это издержки, которые изменяются из-за увеличения или падения выпускаемых объемов товаров либо оказанных услуг. Значение показателя варьируется в широких пределах, при этом на нем сразу отражаются любые изменения в деятельности компании.
Сюда относятся:
- цены на сырье, запчасти, полуфабрикаты;
- зарплата, страховые отчисления основных производственных рабочих, персонала, работающего по сдельной оплате труда;
- электроэнергия, горюче-смазочные материалы (ГСМ), топливо;
- расходы на транспорт.
Все затраты условно делятся на постоянные и переменные – такой принцип используется в классической модели, позволяющей рассчитать точку безубыточности и порог безубыточности. Нередко специфика работы хозяйствующих субъектов требует более детального разделения расходов на виды по экономическому смыслу.
Любой бизнес предполагает потребление разного рода ресурсов – это временные (человеческие), материалы, сырье, а также электроэнергия, вода и прочие коммунальные услуги. Отдельно также стоит отметить амортизацию техники и производственного оборудования. После прохождения всего цикла, товарооборота при хорошем раскладе бизнес должен окупаться. То есть выручка, полученная фирмой, покрывает расходы, понесенные в ходе производства. Именно это обуславливает два основных правила успешного предприятия:
- Непрерывность деятельности – один цикл сменяется другим. Или плавно с постепенной заменой этапов, или резко. Например, по принципу: партия реализована – выручка получена – приступаем к новому заказу.
- Получение дохода. Не всегда предприниматель может выйти «в плюс» с первых оборотов, обычно это затяжной процесс. Как правило, ежемесячные затраты должны окупаться сразу, а первоначальный (закупка оборудования) – со временем. Но результат и естественная цель – получить выручку, которая не только покроет затраты, но и будет значительно их выше.
Дадим определение: постоянные и переменные издержки предприятия – это стоимостный, денежный эквивалент на разного типа ресурсы в ходе деятельности.
Экономика предполагает, что на уровне бизнеса затраты зависят и основываются на двух параметрах:
- Ресурсы исчерпаемы и не безграничны. Их поставки могут прекратиться или по иным причинам стать невозможными. Это касается не только материального, например, сырья, которое закончилось на складе, но и нематериального – время, труд, технология.
- Альтернативное использование одного и того же ресурса. Если предположить, что одна сталь подходит для изготовления автомобильного корпуса, то, скорее всего, она не используется для выплавки иголок для шитья. Другими словами, если сырье применяется в одинаковом направлении, то в другом не будет. И приобретение альтернативы не всегда возможно.
Но производителями всеми силами стараются минимизировать затраты, а значит, ищут других поставщиков, делают определенную ресурсную «подушку безопасности», а также рассматривают альтернативные рынки, находят более недорогие варианты.
Каковы особенности: какие издержки относятся к постоянным и переменным
Когда у производителя появляются затраты, то они непосредственным образом сказываются на всей стоимости производственного процесса, а значит, и на себестоимости итогового продукта (услуги). Именно в зависимости от этого производят данную классификацию.
Бесперебойные – это те, что практически не от чего не зависят. На них не влияет то, какого объема партия в этом месяце, а какого – в следующем. Ценник на них обычно фиксированный. Оплата производится ежемесячно или ежеквартально, ежегодно – в зависимости от конкретной разновидности. И оплачивать такие расходы нужно в любой ситуации, даже если предприятие по какой-либо причине временно прекратило свою деятельность.
Постоянные издержки включают:
- Любые ссуды, займы и другие материальные обязательства, которые необходимо оплачивать.
- Амортизация оборудования. Некоторые считают, что износ техники напрямую зависит от количества ее эксплуатации. Но есть такое имущество, которое амортизируется вне зависимости от действий. Например, здание постепенно разрушается, машины устаревают и теряют рыночную стоимость и пр.
- Затраты на арендованную площадь.
- Оплата процентов с облигаций фирмы.
- Большая часть заработной платы сотрудников. Есть люди, работающие сезонно или «на проценте», а есть – на окладе. Это бухгалтерия, юристы, отдел рекламы и многие другие должности. Даже если нет заказов, простаивают цеха, им нужно давать зарплаты ежемесячно.
Постоянные и переменные затраты — что это такое
В деятельности любого предприятия принятие правильных управленческих решений основывается на анализе показателей его работы. Одной из задач такого анализа является снижение издержек производства, а, следовательно, повышение прибыльности бизнеса.
Постоянные и переменные затраты, их учет — это неотъемлемая часть не только расчета себестоимости продукции, но и анализа успешности предприятия в целом.
Правильный анализ этих статей позволяет принимать эффективные управленческие решения, которые оказывают существенное влияние на прибыль.
Для целей анализа в компьютерных программах на предприятиях удобно предусмотреть автоматическое разнесение затрат на постоянные и переменные на основании первичных документов, в соответствии с принципом, принятом в организации.
Эта информация очень важна для определения «точки безубыточности» бизнеса, а также оценки выгодности различных видов продукции.
Что такое постоянные расходы?
Деление на постоянные и переменные затраты зависит от того, как они связаны с объемом производства.
Постоянные расходы ‒ это те расходы, которые не зависят от объема произведенной продукции или оказанных услуг. Это и отличает постоянные издержки от переменных, которые изменяются в зависимости от объемов производства.
Даже когда компания не работает и ничего не выпускает, постоянные затраты все равно возникают.
Взаимодействуйте уверенно с налоговыми органами и органами власти.