Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт о невозможности ознакомить работника с приказом об увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работник может просто отказаться ставить подпись на приказе об увольнении. Часто такая ситуация складывается, если с сотрудником трудовой договор расторгается по инициативе работодателя. К примеру, из-за неоднократного неисполнения работником его трудовых обязанностей без уважительных причин.
Как составить акт об отказе от подписания приказа об увольнении
Логично предположить, что этот акт должен быть составлен в присутствии нескольких человек. Так, назначается ответственное лицо за оформление документа. Дополнительно при этом должно присутствовать минимум два свидетеля. Информация о них указывается в акте. Также свидетели должны подписать документ.
Крайне важно указать, где и когда была предпринята попытка ознакомить работника с приказом об увольнении. После того как документ был составлен, а сотрудник уволен, акт необходимо хранить на предприятии не менее трех лет.
Конечно, документ должен быть составлен без ошибок. Но если таковая и была обнаружена, ее необходимо перечеркнуть, а рядом внести нужную информацию. Кроме этого, рядом ставится отметка «Исправленному верить».
Процедура – мать порядка
Не зря люди придумали церемонии и ритуалы. Есть в них глубокий смысл. Итак, работник отказывается подписывать приказ, полагая, что таким образом сможет уклониться от выполнения. Уклониться он может, даже подписывая, суть не в этом. Но его отказ запускает административный механизм. Руководитель не может позволить, чтобы сотрудники игнорировали распоряжения. Ослабление трудовой дисциплины – верный путь к развалу производства.
Первым делом созывается комиссия, до сведения которой доводится причина созыва. Хорошо, если среди членов комиссии присутствует юрист, кадровик и кто-либо из рядовых сотрудников. Нет таких, значит, придется обойтись теми, кто есть. Далее следует вызов работника на комиссию, ему зачитывается приказ и предлагается поставить подпись об ознакомлении.
Когда и для чего составляют акт
Отказ от ознакомления с распоряжением руководства составляется в конфликтных ситуациях на предприятии. Нередко «оскорбленный» сотрудник идет в суд для выяснения отношений. Если основное доказательство нарушений против него — невозможность ознакомиться с приказом, то такой акт станет аргументом не в его пользу. В спорных моментах важно своевременно и корректно составить документ, который оградит компанию от недобросовестных сотрудников при разбирательствах в суде.
Чаще всего такие акты появляются из-за объявления выговоров или увольнения человека. Нередко это связано с халатным отношением к работе, отказе выполнять обязанности, прогулами, опозданиями. Чтобы наказать нерадивого работника, например, за систематические опоздания, работодатель действует поэтапно:
- Составляет акт об опоздании.
- Пытается взять объяснительную записку.
- Издает приказ о выговоре.
Когда нарушитель отказался с ним ознакомиться, тут и понадобится бумага, которая зафиксирует этот факт. Аналогичный документ необходимо составить и в том случае, если он прочитал текст приказа, но не захотел подписывать. Если сотрудник считает действия руководителя несправедливыми или незаконными, то вправе требовать внести его мнение в документ.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали вопрос, когда работник отказался ознакомиться с приказом об увольнении и работодатель составил об этом акт, но на самом приказе записи не сделал, — является ли отсутствие записи об отказе ознакомиться с приказом основанием для привлечения этого работодателя к административной ответственности. Используйте эти инструкции бесплатно.
На практике встречаются несколько причин отказа от проставления автографа в приказе:
- жестко выраженное несогласие при ознакомлении;
- физическая неспособность увидеть документ;
- истечение срока, предусмотренного для знакомства с бумагой.
Если сотрудник физически не способен прочитать информацию, то это обязательно указывают. Но это случается нечасто. Чтобы составить документ отказа от подписи из-за несоблюдения сроков, следует дождаться, когда они истекут. Если составить раньше, то он недействителен.
Часто нарушители наивно полагают, что суд встанет на их сторону, если они не подпишут бумагу. Это их не спасет, поскольку человек вправе не ставить автограф на документе, но не способен лишить его юридической силы. Акт об отказе как раз и подтвердит, что приказ сотруднику показывали.
Пример:
Ваш сотрудник, с которым у вас подписан ТК, в один из рабочих дней приходит на рабочее место нетрезвым. По этому поводу вы составляете протокол по всем правилам. После вы составили приказ об увольнении конкретного сотрудника за данное нарушение дисциплины и правил фирмы, либо же приказ о наложении штрафа. Но сотрудник мало того, что отказался ставить свою подпись на приказе, так ещё и начал говорить о том, что обратится в комиссию, которая занимается разрешением трудовых споров и вам будут грозить проверки и проблемы.
Юристы в данном случае посоветовали бы в первую очередь составить ещё один документ – акт об отказе в ознакомлении с приказом руководителя фирмы. Ну и после это следует уже привлекать работника к ответственности.
Важно! Составляйте акт об отказе.
Теперь же главное, понять по каким правилам этот акт должен составляться. Смотрим.
Пошаговая инструкция по составлению акта
Для удобства работы с официальной бумагой условно разделим её на четыре структурных блока: реквизиты, сведения об участниках процедуры, данные о случившемся инциденте и подписи ответственных лиц. Следует уделить должное внимание каждому из них.
Начинаем с реквизитов, присваивая настоящему акту уникальный номер для документооборота на предприятии, хранения согласно утверждённой номенклатуре дел, оставляя дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) составления. Здесь же прописываем наименование организации-работодателя со ссылкой на его организационно-правовую форму (ОАО, ООО).
Ниже по документу указываем ФИО и должности согласно штатному расписанию ответственного сотрудника, свидетелей и отказывающегося от подписания лица. Далее отмечаем точное время составления (может иметь решающее значение). Затем указываем, был ли работник ознакомлен с текстом распоряжения (дата, номер издания). Если был, то каким образом. Следом обуславливаем причины отказа, если они известны.
Общие положения об увольнении по собственному желанию
Что делать, если не подписывают заявление на увольнение? Отношения между работодателем и сотрудником оформляются с помощью заключения трудового договора. В дальнейшем они регулируются посредством Трудового кодекса Российской Федерации. Если вам начальник не подписывают заявление на увольнение, следует обращаться за помощью в вышестоящие организации – инспекцию по охране труда, прокуратуру, суд.
Основания для прекращения трудовых отношений содержатся в главе 13 Трудового кодекса Российской Федерации. Статья 80 ТК РФ дает возможность любому работнику расторгнуть трудовой договор, написав заявление установленного образца. По общим правилам придется отработать 2 недели, которые даются работодателю на поиск нового сотрудника.
Внимание! При увольнении по собственному желанию требуется следовать следующей последовательности:
- написание заявления. Оно составляется по образцу. Важно его писать от руки работника. Если обращение от его имени пишет другой человек, подобный документ не принимается и не рассматривается;
- подача заявления. После его представления работнику придется отработать 2 недели. Срок установлен на законодательном уровне;
- рассмотрение заявления руководителем. Начальник не имеет право отказывать в подписании документа. Расторжение трудового договора в одностороннем порядке закреплено в Трудовом кодексе Российской Федерации;
- выдача заработной платы и документов. Кроме оклада сотрудник получит средства за неиспользованный отпуск. Расчет производится в течение трех дней с момента окончания действия трудового договора. Если начальство задерживает выплату, можно обращаться в инспекцию по защите и охране труда;
- прекращение исполнения трудовых обязанностей. Работнику разрешено больше не заниматься трудовой деятельностью не после подписания заявления руководителем, а после истечения двухнедельного периода.
Составление акта об отказе от подписания приказа об увольнении в 2021 году
Оформленный акт храниться на предприятии не менее 3 лет.Оформление рассматриваемого документа, согласно нормам действующего в России законодательства – должно совершаться в присутствии нескольких свидетелей с обязательным назначением ответственного лица.
При этом, в завершении составления акта – в нём должны расписаться все участвующие в процессе граждане, а в случае отсутствия хотя бы одной подписи – документ будет считаться недействительным!
К грубым ошибкам, которые также могут привести к вышеупомянутой недействительности акта – относятся:
- Отсутствие указания, когда именно и где руководитель попытался ознакомить увольняемого сотрудника с приказом.
- Ошибки, преувеличение, неточности и разного рода помарки. Опытные юристы сайта «Юридическая скорая помощь» рекомендуют начать составлять новый документ, если в старом была допущена ошибка, однако – её можно и исправить, перечеркнув ровной сплошной линией неправильную информацию, написав рядом исправленные данные и поставив о. В этом случае – исправление должно быть заверено подписью всех участников процесса.
Правила знакомства с документом
Трудовое законодательство обязывает работодателя проводить ознакомление с приказом об увольнении. Сроки для этой процедуры не установлены.
Руководитель должен быть готов к тому, что работник откажется подписывать этот документ. В этом случае появляется основание на составление акт об отказе от подписи в приказе об увольнении (образец скачать тут). Делается это в присутствии нескольких свидетелей.
Бывают ситуации, когда сотрудник является прогульщиком и его нет на рабочем месте. В этом случае работодатель также составляет документ и проводит следующие действия:
- Извещает о своём решении по телефону (контактные данные должны быть в личном деле) и просит явиться в офис.
- Не дозвонившись до подчинённого, направляется приказ заказным письмом с уведомлением. Обязательно сохраняется квитанция об отправке.
- Отсутствие на рабочем месте даёт право работодателю составить документ о невозможности ознакомить с приказом об увольнении работника. Образец акта берётся, как и в первом случае.
Эта процедура включает в себя несколько пунктов. Работодатель не может игнорировать исполнение ни одного из них. В обязательно порядке ставиться запись на приказе об увольнении, о невозможности ознакомить с приказом сотрудника. Подписывается свидетелями и руководителем.
Такие действия помогут организации защитить свои интересы в том случае, если сотрудник попытается оспорить их действия и восстановиться на рабочем месте.
Как составить акт о неподписании?
Ситуация, при которой работник по какой-либо причине не расписался в приказе о расторжении трудового договора, может привести к судебному разбирательству.
Для снижения риска возникновения проблем работодатель должен позаботиться о документальном оформлении отказа сотрудника.
Именно для этого в случае получения такового руководитель компании составляет специальный акт. Порядок оформления документации включает в себя несколько нюансов.
Важно учесть, что составление акта – обязательное мероприятие. В случае его отсутствия приказ об увольнении может быть оспорен работником.
Работодатель может избежать проблем в том случае, если:
- трудовые отношения расторгаются по желанию трудящегося;
- сотрудник составил заявление об увольнении;
- сотрудник не отзывал заявление об увольнении.
При заполнении акта не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой бланка, потому как таковой просто не существует.
В компании может разрабатываться образец для оформления подобных бумаг.
Для составления акта допускается использование чистого листа бумаги формата А4 или фирменного бланка предприятия.
В процессе составления документации обязательно учитывать правила:
- оформление бумаги осуществляется в присутствии не менее 2-х свидетелей.
- работнику предлагается ознакомиться с актом и оставить в нем свою личную подпись.
- в случае получения отказа в проставлении росписи, на акте делается соответствующая пометка.
- в документе обязательно проставляются подписи лиц, присутствовавших в процессе его оформления.
Все подписи, а также отметка об отказе сотрудника расписаться в акте (при необходимости) проставляются письменно, от руки.
Примерная структура акта выглядит следующим образом:
- дата создания документа;
- порядковый внутренний номер бумаги;
- отметка о приказе, в котором работник отказывается поставить подпись;
- состав комиссии, должности и инициалы ее членов;
- основная часть. Включает в себя описание ситуации, возникновение которой повлекло за собой необходимость составления акта;
- подписи ответственных лиц и членов комиссии.
Ответственность за оформление акта несут специалисты отдела кадров. Именно они должны заниматься заполнением документации такого характера.
Правила знакомства с документом
Трудовое законодательство обязывает работодателя проводить ознакомление с приказом об увольнении.
Сроки для этой процедуры не установлены.
Руководитель должен быть готов к тому, что работник откажется подписывать этот документ. В этом случае появляется основание на составление акт об отказе от подписи в приказе об увольнении (образец скачать тут).
Внимание
УК РФ). Дата 22 июля 2008 года
(число, месяц, год)
ФИО заявителя Редькина Т.Г.
Подпись заявителя Редькина
(должна быть на каждом листе заявления)
Однако, если заявление делает юридическое лицо, то этот документ называется ОТНОШЕНИЯ . Подписывает ОТНОШЕНИЯ исключительно руководитель предприятия, организации.
- Необходимо уведомить работника о том, что издан акт и ему необходимо с ним ознакомиться.
Если связаться с сотрудником традиционными способами (телефон, электронная почта) нет возможности, то следует направить заказное письмо с уведомлением о вручении по адресу, который содержится в личном деле. Квитанцию об отправке надо сохранить.
- Если сотрудник так и не явился для ознакомления, то можно составить акт о невозможности ознакомления по аналогии с актом об отказе от ознакомления.
- Если сотрудник так и не явился для ознакомления, то можно составить акт о невозможности ознакомления по аналогии с актом об отказе от ознакомления.
Квитанцию об отправке надо сохранить.
Хотя требования об обязательности такого акта нет.
- Проставить запись о том, что нет возможности ознакомить работника с распоряжением, как требует ч.
2 ст. 84
ТК РФ.
- СПРАВКА: пример записи: «С настоящим приказом сотрудника ознакомить невозможно по причине его отсутствия».
Как мы видим, процедура увольнения включает в себя несколько этапов.
К РФ).
Делается это в присутствии нескольких свидетелей.
Бывают ситуации, когда сотрудник является прогульщиком и его нет на рабочем месте. В этом случае работодатель также составляет документ и проводит следующие действия:
- Извещает о своём решении по телефону (контактные данные должны быть в личном деле) и просит явиться в офис.
- Не дозвонившись до подчинённого, направляется приказ заказным письмом с уведомлением. Обязательно сохраняется квитанция об отправке.
- Отсутствие на рабочем месте даёт право работодателю составить документ о невозможности ознакомить с приказом об увольнении работника. Образец акта берётся, как и в первом случае.
Эта процедура включает в себя несколько пунктов. Работодатель не может игнорировать исполнение ни одного из них.
Незнание приказа освобождает
Законодательство устроено хитро. Вот, например, незнание закона не освобождает от ответственности. Презумпция такая. В суде не скажешь: не знал, поэтому нарушил. Все равно санкций в виде наказания не миновать.
В гражданских делах, в том числе трудовых спорах, все сложнее. Нерадивый работник заявит судье, будто не ознакомился с приказом руководства, потому что распоряжение начальства ему не сообщили. И мяч на стороне администрации. Ей придется доказывать свою правоту, подтверждая каждое действие документально. Например, что работнику предоставили возможность подписать документ. В суде, как на минном поле, пусть ты прав на 100% в житейском понимании, но раз не смог предъявить юридически грамотные доказательства, значит, дело проиграно по всем статьям.
Составление акта об отказе от подписания приказа об увольнении в 2021 году
Оформленный акт храниться на предприятии не менее 3 лет.Оформление рассматриваемого документа, согласно нормам действующего в России законодательства – должно совершаться в присутствии нескольких свидетелей с обязательным назначением ответственного лица.
При этом, в завершении составления акта – в нём должны расписаться все участвующие в процессе граждане, а в случае отсутствия хотя бы одной подписи – документ будет считаться недействительным!
К грубым ошибкам, которые также могут привести к вышеупомянутой недействительности акта – относятся:
- Отсутствие указания, когда именно и где руководитель попытался ознакомить увольняемого сотрудника с приказом.
- Ошибки, преувеличение, неточности и разного рода помарки. Опытные юристы сайта «Юридическая скорая помощь» рекомендуют начать составлять новый документ, если в старом была допущена ошибка, однако – её можно и исправить, перечеркнув ровной сплошной линией неправильную информацию, написав рядом исправленные данные и поставив о. В этом случае – исправление должно быть заверено подписью всех участников процесса.
Пример записи о невозможности ознакомления работника с приказом увольнения
В случае, когда приказ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.
Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, предписывают прилагать к приказу об увольнении материально ответственного лица документ об отсутствии материальных претензий к работнику. Однако трудовое законодательство не обязывает делать это.
Возможна ситуация, когда уволенный работник не хочет или не может получить трудовую книжку (например, он не согласен с увольнением, уехал, заболел и поэтому не является на работу). Если кадровик вовремя не вручит работнику трудовую книжку, фирме не избежать не только административного наказания, но и обязанности оплатить работнику время за задержку выдачи трудовой книжки.
Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождение стороны этого договора от материальной ответственности (ч. 3 ст. 232 ТК РФ).
Если уволенный работник не хочет или не может забрать трудовую книжку, кадровику нужно составить акт о невозможности ее вручить и направить работнику уведомление «о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте».
Как ознакомить, если уволенный отсутствует на работе
Приказ об увольнении требует обязательного ознакомления под подпись сотрудника.
Если последний не приходит за расчетом и документами в день увольнения, работодатель направляет ему письменное уведомление о необходимости явиться к работодателю за трудовой книжкой и ознакомлением с приказом.
Это свидетельствует о том, что компания уведомила работника о расчете.
На приказе при таких обстоятельствах проставляется специальная отметка, свидетельствующая о том, что ознакомить с распоряжением сотрудника невозможно по причине его отсутствия.
С приказом об увольнении работодатель обязан ознакомить работника лично. Поэтому если он не является в день расчета и не подписывает распоряжение, в нем делается соответствующая запись.
Приказы по личному составу не подписываются по доверенности, так как они касаются лично самого работника. Действия же доверенного лица всегда можно оспорить.
По изученной теме можно сделать несколько основных выводов:
- При неявке в организацию увольняемого лица, на приказе делается отметка о невозможности ознакомления в день расчета по причине его отсутствия.
- Если работник отказывается подписывать распоряжение, в приказе делается отметка об отказе и дополнительно оформляется соответствующий акт о неподписании.
- По доверенности подписи не проставляются, так же как нельзя написать заявление об увольнении по доверенности. При таких обстоятельствах работник всегда может оспорить действие доверенного лица.
- Специальной формы акт об отказе и неподписании не имеет. Но в нем должны содержаться обязательные пункты: данные обеих сторон, факт отказа и подписи всех участвующих свидетелей.
- Акт об отказе от подписи не терпит ошибок, описок и исправлений, это чревато последствиями в суде.
- Если работник отказывается расписываться и в акте, об этом тоже делается соответствующая отметка и рядом повторно ставят свои подписи свидетели.
Дополнительные требования к оформлению
Основная особенность акта – это то, что документ составляется несколькими людьми. Связано это с сутью рассматриваемого вида документа. Акт выполняет следующие функции:
- Фиксация фактов. Предполагается, что фиксировать факты нужно при свидетелях. Нужно это для обеспечения достоверности, подтверждения, что факт действительно имел место быть.
- Принятие ключевых решений. Часто на базе актов принимаются различные решения. Эти решения иногда оспариваются через суд. Оспаривание может производиться на основании того, что акт был заключен без свидетелей. А потому документ обязательно нужно составлять в присутствии нескольких лиц.