Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный для ИП без работников — оплачивается ли он». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Получение компенсации по временной нетрудоспособности начинается с обращения в больницу. Там оформляется электронный больничный лист для ИП без работников. Он ничем не отличается от стандартного бюллетеня, который оформляют официально трудоустроенным физлицам.
Сколько может получить женщина-ИП в декрете?
Женщина – индивидуальный предприниматель, которая планирует беременность, может претендовать на единовременную выплату от фонда соцстрахования за 140 дней декрета. Причем получить ее она может уже в 2019 году. Для этого ей нужно успеть зарегистрироваться в ФСС и до 31 декабря уплатить годовой взнос – 3 885 рублей для регионов со стандартным МРОТ.
К примеру, женщина планирует уйти в декрет с 11 января и выйти на работу 31 мая 2019 года. Чтобы рассчитать размер ее пособия, необходимо вычислить ее средний дневной заработок: он равен величине МРОТ, разделенной на количество календарных дней всех месяцев, на которые приходится страховой случай.
Рассмотрим в таблице:
Месяц | Календарные дни месяца | Оплачиваемые дни месяца | Средний дневной заработок | Размер пособия |
---|---|---|---|---|
Январь | 31 | 21 | 360,09 | 7561,89 |
Февраль | 28 | 28 | 398,68 | 11163 |
Март | 31 | 31 | 360,09 | 11163 |
Апрель | 30 | 30 | 372,1 | 11163 |
Май | 31 | 30 | 360,09 | 10802,7 |
Итого | 140 | 51853,59 |
Соответственно, заплатив всего 3 885 рублей, женщина сможет получить компенсацию в 51 853,59 рублей.
Страховые взносы в ФСС
Не менее интересный вопрос, потому что платить нужно будет регулярно. И что касается размеров этих взносов — здесь уже важен доход предпринимателя. Если годовой доход не выходит за рамки суммы в 300 тысяч рублей, то применяется следующая формула:
МРОТ*0,026*12 = 1935 рублей.
Как видим, при таком взносе оформление болезни будет выгодно только в случае, если предприниматель проболеет не менее двух недель.
Вопрос закономерный. Насколько тогда полезен в реальности больничный? Если вы как предприниматель решили проболеть две недели только для того, чтобы выиграть в разнице между ежегодным взносом и выплатой, то — крайне сомнительная. Ведь за эти две недели какова будет сумма издержек на простой предпринимательского дела? Вы выбивайтесь из графика, тормозите рабочий процесс — для большинства российских ИПшников — это совершенно неприемлемо.
Как видим, болеть в нашей стране — невыгодно, даже если вы — индивидуальный предприниматель.
Как заполняется «больничная» часть документа
Последовательность заполнения больничного медиками указана ниже.
- Самый верхний из разделов должен быть заполнен работником медицинской структуры. Первая строка говорит о том, является ли документ первичным или же это дубликат. В дубликате рядом с отметкой в виде галочки обозначается номер оригинального экземпляра.
- Затем указывается название, адрес организации и дата, когда выписан документ.
- Проставляется день, в который наступила нетрудоспособность.
- Шифр, указывающий на вид нетрудоспособности, состоит из двух чисел, а следующий за ним – из трёх. Значение обоих указано на обратной стороне листа.
- Больничное учреждение обязано проставить свой ОГРН.
- Следует проверить, правильно ли указаны пол и дата рождения.
- Предназначение графы «дата 1» – в том, чтобы указывать в ней день, когда изменилась причина болезни. Например, день, в который предполагаются роды. Или дата путёвки, тогда в графе «дата 2» ставится конечная дата путёвки и её номер.
- В блоке «по уходу» имеется две строки, в которых вписываются данные о двух родственниках, за которыми осуществляется уход. Это: их возраст, код родственной связи, ФИО;
- В специальных ячейках, следующих ниже, отмечается время лечения в стационаре, нарушения режима, группа инвалидности, отметки МСЭ.
- В расположенной рядом графе ставятся сроки заболевания, фамилия и подпись лечащего врача. Тут же находится дата, указывающая, когда нужно приступить к работе.
Величина выплат по больничному у ИП
При расчёте по листку временной нетрудоспособности ИП учитываются:
- Минимальная зарплата в качестве среднего заработка.
- Стаж работы, за период которого уплачены взносы в соцстрах.
Стаж
|
Проценты от среднего заработка (МРОТ) |
8 лет + | 100% |
5-8 лет | 80% |
До 5 лет |
60% |
Как рассчитывается сумма пособия, пример расчета
Размер возмещения по больничному листу для ИП, у которого нет работников, рассчитывают по МРОТ (с 1 января 2019 года равен 11 280 руб.), и по страховому конкретному стажу. Если стаж равен 6 мес. — 5 лет, то в итоговую сумму по листку нетрудоспособности включают 60% МРОТ, 5-8 годам — 80%, от 8 лет и более — все 100%.
В итоге, размер такого возмещения для ИП, у которого нет работников, находят нижеперечисленным образом:
- Считают средний дневной доход бизнесмена. Для этого МРОТ делят на количество суток в календарном месяце: 11 280 / 30 = 376 руб.
- Определяют страховой стаж и находят процент от МРОТ, который указан выше.
- Находят конечную сумму. Для этого умножают средний дневной доход больного на количество суток нахождения на больничном. Например, сумма больничного листа за 1 неделю для ИП без работников со страховым стажем более 8 лет = 376 × 7 = 2632 руб.
Потом, с полученной суммы вычитают НДФЛ. В итоге, предприниматель получает на руки такие деньги = 2 632 – (0,13*2632) = 2632-342,16 = 2 289,84 руб.
Как заполняется бюллетень?
Ключевым моментом является заполнение второй части бюллетеня, которую обычно заполняет работодатель (или главный бухгалтер). Как ее заполнять? Важно учитывать следующие моменты:
- заполнение осуществляется черной гелевой ручкой (если речь идет об электронном документе – черный шрифт);
- буквы должны быть заглавными, печатными;
- выход за рамки ячеек запрещен;
- исправления запрещены;
- пробел выделяется пропуском ячейки.
Заполнению подлежат следующие строки:
- место работы – указать полное или сокращенное наименование ИП;
- отметить как основное место работы;
- под регистрационным номером вписывается номер страхования в ФСС;
- ИНН и СНИЛС;
- акт Н-1 указывается только в том случае, если травма была получена во время непосредственного осуществления предпринимательской деятельности;
- дата начала работы не указывается (пункт для работающих по трудовому договору);
- количество лет и месяцев страхового стажа (общий, учитываются и прежние места работы по ТД, если имелись);
- в качестве среднего заработка (в месяц) указывается МРОТ и его дневной расчет;
- рассчитанная сумма страхового пособия (исходя из количества дней больничного, МРОТ и его производной в зависимости от страхового стажа);
- в качестве руководителя ИП вписывает самого себя, бухгалтер не указывается.
Бюллетень необходимо подписать.
Оплата больничного через фсс для работников ип
- Приобретениетой или иной разновидности болезни, в следствии которой гражданин временно не может продолжать выполнять свои трудовые обязанности. Важно обратить внимание и на то что в таком случае закон не различает факта о месте приобретения данного заболевания. Так оно может быть приобретено в ходе исполнения служебных обязанностей или дома. В том или ином случае гражданин может получить больничный лист.
- Травмирования сотрудника. Время и место получения такой травмы также не влияет на одобрение или отказ в получении больничного листа. Главным условием остается не способность продолжения работы.
- Этот же документ может быть выдан и лицам,которые в силу обстоятельств вынуждены осуществлять уход над несовершеннолетним ребенком в возрасте до 15-ти лет.
Как заполняется «больничная» часть документа
Последовательность заполнения больничного медиками указана ниже.
- Самый верхний из разделов должен быть заполнен работником медицинской структуры. Первая строка говорит о том, является ли документ первичным или же это дубликат. В дубликате рядом с отметкой в виде галочки обозначается номер оригинального экземпляра.
- Затем указывается название, адрес организации и дата, когда выписан документ.
- Проставляется день, в который наступила нетрудоспособность.
- Шифр, указывающий на вид нетрудоспособности, состоит из двух чисел, а следующий за ним – из трёх. Значение обоих указано на обратной стороне листа.
- Больничное учреждение обязано проставить свой ОГРН.
- Следует проверить, правильно ли указаны пол и дата рождения.
- Предназначение графы «дата 1» – в том, чтобы указывать в ней день, когда изменилась причина болезни. Например, день, в который предполагаются роды. Или дата путёвки, тогда в графе «дата 2» ставится конечная дата путёвки и её номер.
- В блоке «по уходу» имеется две строки, в которых вписываются данные о двух родственниках, за которыми осуществляется уход. Это: их возраст, код родственной связи, ФИО;
- В специальных ячейках, следующих ниже, отмечается время лечения в стационаре, нарушения режима, группа инвалидности, отметки МСЭ.
- В расположенной рядом графе ставятся сроки заболевания, фамилия и подпись лечащего врача. Тут же находится дата, указывающая, когда нужно приступить к работе.
Чтобы получить пособие по больничному листу, предприниматель должен зарегистрироваться в ФСС. Для этого ему требуется предоставить следующий пакет документов. Это:
- общегражданский паспорт или иной документ, удостоверяющий личность владельца;
- ИНН заявителя;
- свидетельство о регистрации гражданина в качестве ИП, т.е. внесение бизнесмена в ОГРН ИП;
- справка из реестра предпринимателей, т.е. из ЕГРИП.
Сроки выдачи документа. Сроки обращения в ФСС
Листок нетрудоспособности всегда выдается на определенный период. Устанавливает его лечащий врач, но больной должен проверить информацию, ведь в случае ошибки рассчитывать на выплату не придется. Сроки следующие:
- при общей болезни – до 15 дней;
- при беременности – до 140 дней (подразумевается, что при ранних сроках предпринимателю больничный не нужен);
- по приему у стоматолога либо у фельдшера – не более 10 дней.
Если ИП получает больничный в связи с уходом за болеющим родственником, то сроки зависят от возраста больного:
- для ребенка от 15 лет или взрослого – до 3 дней;
- для ребенка от 7 до 15 лет – не более 7 дней;
- для детей младше 7 лет – бессрочно, до полного выздоровления.
Особенности выдачи больничного по беременности и родам
Выдача данного документа в связи с беременностью и родами отличается рядом особенностей:
- Особый статус женщины (беременность) не влияет на тонкости оформления документа. Этот статус отражается только в причине выдачи листка, а также в увеличенном сроке его действия (до 140 дней с возможностью продления).
- Для того, чтобы женщина, владеющая ИП, могла рассчитывать на получение пособия, беременность должна начаться не ранее, чем через год после начала отчислений ИП в ФСС.
- Помимо больничного, в ФСС нужно предоставить справку о беременности.
- Математический расчет суммы пособия происходит на общих основаниях. Так, если ИП был нетрудоспособен по беременности и родам 120 дней, то ему полагается выплата в размере четырех МРОТ. Дополнительные бонусы не предусмотрены.
- Выплата делается единоразово, в 100%-ном размере.
Как заполнить больничный лист
Чтобы ИП получить пособие по нетрудоспособности, нужно:
- Получить справку о нетрудоспособности по состоянию здоровья (в поликлинике).
- Составить заявление об оплате больничного листа на расчетный счет предпринимателя.
- Сделать копии квитанций, подтверждающих своевременную оплату страховых взносов.
- Предоставить документацию в ФСС.
При заполнении больничного листа нужно учесть некоторые нюансы:
- Заполнять бланк нужно только черной гелевой ручкой.
- Текст заполняется печатными заглавными буквами.
- Запрещается выводить текст за границы клеток или соприкасаться с ними.
- Исправления в документе запрещены.
Нужен ли больничный индивидуальному предпринимателю?
Начало учета персонифицированных сведений обычно вызвано оптимизацией налогообложения. В частности, большую часть денежных средств на оплату продолжительного по срокам больничного листа ИП можно осуществлять за счет средств фонда социального страхования. Нередко к проведению таких мероприятий приходят временно. Например, если предприниматель женщина и собирается в декрет, вполне разумно будет оформиться в штат, зарегистрироваться в фонде и получить соответствующие выплаты. После этого предприимчивые граждане могут выйти из штата и сняться с учета в фонде социального страхования. Аналогично по своим работникам, предприниматели просто обязаны будут пройти регистрацию, если, конечно, они не занимаются выплатой серой заработной платы.
Больничный по беременности и родам ИП
По нормам действующего законодательства, женщины, занятые предпринимательством, имеют право на получение выплат по страховым случаям. Вместе с тем, за ИП сохраняется обязанность уплачивать в течение определенного времени взносы в ФСС. Так, если руководитель бизнеса выходит в декретный отпуск, ей полагается пособие, установленное в размере 27455 рублей. Цифра, эквивалентная 140 дням, может систематически пересчитываться законодателем. Для случаев, когда роды у женщины прошли в тяжелых условиях (осложненные), размер пособия будут пересчитан пропорционально дополнительным дням нахождения на больничном.
Если женщина предприниматель до планируемых родов уплачивала взносы менее года, впоследствии ей надлежит продолжать уплачивать взносы.
Выгодно ли ИП без работников регистрироваться в ФСС?
Добровольно участвуя в ОСС по нетрудоспособности и материнству, ИП без работников должны уплачивать страховые взносы в ФСС в фиксированном размере. Этот фиксированный размер равен стоимости страхового года. Правила расчета определены в ч. 3 ст. 4.5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Стоимость страхового года определяется по формуле:
МРОТ x тариф страховых взносов x 12
При расчете учитываются следующие детали:
- МРОТ устанавливается федеральным законом на начало финансового года, за который уплачиваются страховые взносы. Федеральный закон от 25.12.2018 № 481-ФЗ установил, что с 1 января 2019 года сумма МРОТ составляет 11 280 руб. в месяц.
- Тариф страховых взносов на ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством уточняется в пп. 2 п. 2 ст. 425 НК РФ. Он составляет 2,9 %.
- Финансовым годом признается календарный год с 1 января по 31 декабря.
Больничный лист для ИП в 2021 году
Индивидуальным предприниматель в больничном указываются такие данные, как:
- Наименование индивидуального предпринимателя как работодателя.
- Отметка о виде заработка – основной или по совместительству.
- Идентификационный номер.
- СНИЛС.
- Дата акта по форме Н1 – при производственной травме.
- Время страхового стажа и нестраховых периодов. Когда стаж представляет величину меньшую, чем один месяц, то проставляются нули. Нестраховые периоды – это армейская служба, работа в пожарной охране или в правоохранительной системе.
- Суммы среднего и среднедневного заработка. Для ИП первая равна МРОТ, вторая вычисляется, исходя из первой.
- Подпись и печать предпринимателя.
Важно! Печати не должны заслонять заполненные ячейки. При неправильном оформлении больничного может последовать отказ страховщика от его оплаты.
Далее предприниматель обращается в ФСС и представляет:
- Заявление с просьбой оплатить больничный с обозначением реквизитов для перечисления средств.
- Паспорт.
- Листок нетрудоспособности.
- Расчёт причитающихся выплат.
Важно! Заявку в ФСС требуется подать не позднее, чем через 6 месяцев после закрытия больничного.
При расчёте по листку временной нетрудоспособности ИП учитываются:
- Минимальная зарплата в качестве среднего заработка.
- Стаж работы, за период которого уплачены взносы в соцстрах.
Стаж
|
Проценты от среднего заработка (МРОТ) |
8 лет + | 100% |
5-8 лет | 80% |
До 5 лет |
60% |
Важно! Сумма пособий рассчитывается с учётом минимальной зарплаты на дату, когда произошло страховое событие.
Лайфхак от ФСС для тех, кто сам себе начальник! Больничный для ИП! .
Работодатель обязан назначить сотруднику пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения сотрудника за его получением.
Само пособие за первые 3 дня болезни работодатели обязаны перечислять на зарплатные карты своих сотрудников в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты (ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Законодательство не обязывает работодателей оформлять для перечисления пособия отдельный платежный документ. И больничное пособие, и зарплату (аванс) можно перечислить на банковскую карту сотрудника одной платежкой, указав в ней соответствующие типы назначения платежа.
При этом с выплаченного работнику пособия работодатель должен удержать и уплатить в бюджет НДФЛ. НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором было выплачено больничное пособие (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).
Оставшуюся часть пособия работнику рассчитывает и перечисляет уже региональное отделение ФСС. Для этого работодатель обязан своевременно направить в фонд полный комплект документов, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.
Если работодатель в течение 5 рабочих дней после получения от работника всех необходимых документов для назначения больничного пособия не передаст эти документы в ФСС, его могут привлечь к административной ответственности.
Законодательство предусматривает административную ответственность за непредставление и несвоевременное представление в ФСС документов и сведений, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.
Ответственность за это правонарушение работодатели несут по ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ (нарушение порядка и сроков представления документов в территориальные органы ФСС). В соответствии с данной статьей несоблюдение 5-дневного срока подачи в ФСС необходимых документов влечет наложение штрафа на руководителя и главного бухгалтера организации-работодателя в размере от 300 до 500 рублей.
Чтобы вносить добровольные платежи по соцстрахованию, ИП требуется обратиться в отделение соцстраха и представить:
- Заявление.
- Паспорт.
- Свидетельство о госрегистрации индивидуального предпринимателя – ОГРНИП.
- Документ о постановке на учет в налоговой службе – ИНН.
- Выписку из госреестра – ЕГРИП.
Фонд соцстраха регистрирует предпринимателя в продолжение пяти рабочих дней. Он выдаёт ИП уведомление о состоявшейся добровольной регистрации.
Важно! Индивидуальный предприниматель получает выплаты по временной нетрудоспособности и при уходе в декрет, если уплачивает добровольные взносы в ФСС.
Размер страховых взносов ИП в ФСС рассчитывается с учётом стоимости страхового года.
Год уплаты взносов |
МРОТ | Тариф | Сумма к уплате | Год получения компенсации |
2016 | 6204,00 | 2,9% | 2158,99 | 2017 |
2017 | 7500,00 | 2,9% | 2610,00 |
2021 |