Увольнение в связи с переездом в другой город

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение в связи с переездом в другой город». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Процесс прекращения подчиненным правоотношений со своим работодателем в случае его выезда схож с общей процедурой увольнения по собственному волеизъявлению. При этом должны учитываться некоторые нюансы с учетом причины переезда.

Как происходит увольнение по причине переезда?

Поскольку выше уже указывалось, что уход с работы в связи со сменой места проживания относится к категории увольнения по собственной воле, каких-то особых действий работнику совершать не нужно. В общем виде весь процесс можно разбить на следующие этапы:

1. Написать заявления на увольнение с указанием желаемой последней рабочей даты и передача его работодателю;
2. Получить согласие на ускоренное расторжение договора или отказа в этом;
3. Оформить обходной лист;
4. Отработать период предупреждения об увольнения (2 недели), если договориться о досрочном прекращении отношений не удалось;
5. Передать дела и ознакомиться с изданным приказом об увольнении;
6. Получить документы и всю задолженность по зарплате в последний день работы.

Как правильно оформляется увольнение

Когда сотрудник вынужден увольняться в связи с переездом, процедура эта, в целом, подчиняется обычной схеме. Алгоритм действий таков:

• Работник подает в отдел кадров заявление с просьбой уволить его по собственному желанию без отработки или с ее наличием и указывает причину.
• Работодатель издает Приказ о прекращении действия трудового контракта. Документ составляется в 2-х экземплярах. Один в дальнейшем забирает увольняющееся лицо, второй остается у работодателя для ведения отчетности. Если по каким-то причинам сотрудник не согласен с условиями Приказа, например, его вынуждают отработать 2 недели, он не ставит в документе подпись. В таком случае в нем делается специальная отметка.
• Днем увольнения будет тот день, когда сотрудник вышел на работу в последний раз. Соответствующая запись вносится в его трудовую книжку. Кроме даты в документе указывается причина расторжения трудового договора со ссылкой на нормативный акт. Если сотрудник не имеет возможности самостоятельно забрать трудовую книжку, это может сделать иное лицо по нотариально оформленной доверенности. При наличии личной письменной просьбы документ может быть выслан заказным письмом по указанному адресу через почту. Если сотрудник не является за книжкой, работодатель обязан отправить уведомление по месту его проживания.
• В день увольнения и выдачи трудовой книжки работодатель обязан произвести полный денежный расчет с сотрудником и внести соответствующую запись в трудовую карточку.

Отрабатывать придется стандартные две недели. Можно указать желаемую дату, но работодатель не обязан идти навстречу. Хотя на практике сторонам иногда удается договориться, и работник покидает компанию до истечения двух недель. Совет: планируйте переезд заблаговременно, не рискуйте, надеясь на благосклонность работодателя.

Напоминаем, что две недели начинают отсчитываться со следующего дня после регистрации соответствующего заявления. Например, если вы зарегистрировали документ 1 ноября, то начало двухнедельного срока — 2 ноября. В учет принимаются календарные дни.

Да, если вы руководитель, то срок отработки увеличивается до одного месяца. А те, кто на испытательном сроке, напротив, уведомляют администрацию всего за три дня.

Некоторые работники после подачи заявления «уходят на больничный», чтобы не отрабатывать. Трудовую потом просят выслать почтовым сообщением. Это не очень порядочно, но вполне законно.

Отказ работника от переезда с нанимателем

Получив уведомление с предложением о переводе на работу в другой город, работник должен на него ответить. Следует обратить внимание, что, если работник не ответит в срок, определенный уведомлением, то наниматель вправе его уволить. Т. к. такое молчание может расцениваться как отказ от перевода.

Форма для отказа законом не установлена. Главное, чтобы он был письменным и представлен в поставленный срок. Поэтому работник формулировку придумывает самостоятельно. Предполагается, что отказ может быть оформлен как отдельный письменный ответ в виде заявления (уведомления) либо как короткая отметка на самом предложении о переводе. Обосновывать свой ответ (отказ) не нужно. Далее предлагается рассмотреть оба варианта отказа.

Отметка об отказе на перевод, которую работник проставляет на предложении нанимателя, формулируется очень кратко. Достаточно записать: «На перевод согласен». Далее следует поставить личную подпись с расшифровкой.

Если отказ пишется отдельно, например, в виде уведомления, то такой фразы будет уже не достаточно. Тогда нужно будет конкретизировать свой отказ, может быть даже, указать его причины, а также отметить, что это именно ответ на предложение нанимателя. Как вариант можно рассмотреть следующую стандартную формулировку отказа: «В ответ на Ваше предложение № 2 от 11.09.2022 сообщаю Вам о своем отказе от перевода на работу в г. Брянск».

К такой формулировке можно добавить причину отказа, тогда она будет выглядеть следующим образом: «В ответ на Ваше предложение № 1 от 13.09.2022 сообщаю Вам о своем отказе от перевода в г. Гагарин по причине того, что дорога к месту работы и обратно будет занимать больше 4 часов в день».

При указании причины отказа наниматель на свое усмотрение может, но, по сути, не обязан, предложить некий компромисс, помощь при решении вопроса, который препятствует переводу. Например, если отказ связан с длительной дорогой до места работы, то наниматель может предложить доставку на служебном транспорте до работы и обратно домой.

Термин «увольнение в связи с переездом» употребляется в том случае, когда работник меняет место работы в связи со сменой места жительства.

Прекращение действия трудового договора в этом случае подчиняется общим требованиям:

• Сначала руководитель издает локальный акт об увольнении в двух экземплярах (один – лично сотруднику), в котором обязательно должен расписаться увольняемый. Ситуация, когда работник не может или не желает ставить свою подпись, требует оформления на приказе специальной записи.
• День увольнения – это последний рабочий день для увольняемого. Именно в этот день он должен получить все причитающиеся ему суммы, а также документы (трудовая книжка и др.).
• Непосредственно перед этим работодатель вносит в трудовую правильно оформленную запись о причине и дате увольнения с обязательными ссылками на статьи Трудового Кодекса. В том случае, когда нет возможности отдать её лично в руки сотруднику, необходимо его уведомить письменно о том, чтобы он явился за документом. Как вариант, можно получить письменное согласие работника на то, чтобы книжка была отправлена ему почтовым способом. После этого вины за задержку в получении документа на работодателе нет.

Оплата переезда при увольнении

Если работник увольняется по причине того, что он сам решил переехать жить в другую местность, то это его собственная инициатива, и никаких компенсаций ему не положено. Если же переезд инициирован работодателем, и работник дал согласие на перевод в другую местность, то тогда работодатель должен оплатить дорогу. В ст. 165 ТК РФ сказано обо всех гарантиях и компенсациях, которые должны быть выплачены и предоставлены работнику, в том числе, в связи с переездом.

В ст. 169 ТК РФ сказано, что при переезде работника в другую местность вместе с работодателем последний должен компенсировать:

• расходы на переезд самого работника, а также всех членов его семьи;
• расходы на перевоз имущества. Исключение – это предоставление самим работодателем транспорта для перевозки;
• расходы на обустройство в новой местности.

Конкретной суммы в ТК РФ не прописано, компенсация производится по соглашению сторон – работника и работодателя. Но если работник трудится на предприятии, которое финансируется из федерального бюджета, то конкретная сумма расходов на переезд, которая подлежит компенсации со стороны работодателя, прописана в Постановлении Правительства РФ от 02.04.2003 года № 187.

В пп. «а» п. 1 данного Постановления сказано, что:

• Расходы на дорогу к новому месту работы для самого сотрудника и членов его семьи компенсируются в размере фактических расходов, подтверждаемых проездными документами. При этом установлен лимит:
  • если переезд осуществляется поездом, то не выше стоимости билетов в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
  • если водным транспортом — в каюте группы V морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте категории II речного судна всех линий сообщения, в каюте категории I судна паромной переправы;
  • воздушным транспортом – в салоне экономкласса;
  • на машине, но только не на такси.
• Если проездные билеты не сохранились, то компенсация происходит так:
  • по железной дороге – стоимость плацкартного места;
  • по воде — в каюте группы X морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте категории III речного судна всех линий сообщения;
  • автотранспортом – на автобусе общего типа.

  Иные расходы возмещаются согласно пп «б» и пп. «в» п. 1 Постановления 187.
  Работник обязан будет вернуть сумму компенсации за переезд в следующих случаях:

  • он не приступил к своим прямым обязанностям в установленный срок;
  • уволился по собственному желанию до окончания срока трудового договора, который был заключён с ним в новой местности;
  • совершил виновный поступок, дисциплинарным наказанием по которому является увольнение.

  Заявление на увольнение в связи с переездом

  Чтобы увольнение по такой причине прошло с соблюдением всех норм действующего законодательства, нужно правильно написать заявление. Именно оно является основанием для выпуска приказа о прекращении трудовых отношений с конкретным человеком.

  В заявлении необходимо указать следующее:

  • в правом верхнем углу оформить «шапку» документа:
    • ФИО и должность руководителя работодателя, который уполномочен принимать такие заявления к рассмотрению;
    • название юридического лица или индивидуального предпринимателя, который выступает в роли работодателя;
    • должность и ФИО заявителя. Если компания крупная, то ещё нужно указать и наименование структурного подразделения;
    • контактную информацию заявителя – телефон и адрес действующей электронной почты;
  • затем нужно указать название документа. «Заявление» пишется в середине листа;
  • затем идёт «тело» документа. Здесь заявитель излагает:
    • просьбу уволить его;
    • причину увольнения – «в связи с переездом на новое место жительства в другой город/другую местность»;
    • дату, когда заявитель желает уволиться. Здесь нужно правильно написать, чтобы не было путаницы. Если указать «прошу уволить меня 25.09.2018 года», тогда последний рабочий день будет 24.09.2018 года. Если же он укажет «прошу уволить меня с 25.09.2018 года», то именно 25.09.18 и будет его последним рабочим днём;
  • дата составления заявления;
  • подпись заявителя, а также расшифровка.

  Заявление на увольнение должно быть оформлено следующим образом:

  • письменно;
  • на листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия. Если заявление будет оформляться в последнем варианте, то указывать сведения о предприятии в «шапке» заявления не нужно. Это происходит по той причине, что фирменный бланк, как правило, уже содержит в себе все необходимые сведения о работодателе;
  • его нужно направить работодателю.

  Сделать это можно несколькими способами:

  • при личном посещении секретариата руководителя предприятия. В этом случае необходимо составить 2 экземпляра документа. На одном из них секретарь поставить номер входящего документа и дату принятия заявления к рассмотрению;
  • направить его по почте. В этом случае заявление нужно отправить заказным письмом с уведомлением. Когда уведомление вернётся к заявителю, на нём будет стоять подпись лица, которое письмо приняло и дата принятия;
  • по электронной почте. Такой способ отправки документации сейчас становится всё более популярным. Но важно, чтобы отправитель имел электронную почту.

  Если увольнение с работы связано с переездом/переводом супруга/супруги на новое место службы, то именно так в заявлении и нужно указывать. Чтобы сократить срок отработки, нужно приложить справку с места службы супруга/супруги.

Необходимость отработки

Своевременное оформление увольнения в связи с переездом на новое место жительства по статье 80 ТК РФ возможно при условии, что гражданин предупредил о своих намерениях руководство организации за две недели до желаемого дня окончания трудовых отношений. Специальной нормы, устанавливающей обязанность сотрудника отработать двухнедельный срок, не существует, но работодателю даётся право на отказ в увольнении специалиста раньше истечения указанного времени. И если должностное лицо желает срочно уволиться, но наниматель не даёт на это своего согласия, то сотруднику придётся отрабатывать.

Но всё же в некоторых случаях работник имеет возможность уйти из организации, не отрабатывая установленного периода:

• Срочное оформление документации на увольнение по собственному желанию без отработки в связи с переездом, если обе стороны дают на это согласие.
• Применение норм ст. 80 ТК РФ, по которым переезд может считаться уважительной причиной, позволяющей сократить период завершения договора.
• Уход работника в отпуск более чем на две недели с последующим окончанием сотрудничества. Все взаимоотношения с нанимателем рекомендуется закончить перед началом отдыха.
• Лист нетрудоспособности, согласно которому период отработки завершится раньше, чем специалист выздоровеет.
• Выявление фактов, свидетельствующих о нарушении нанимателем положений трудового законодательства России.

При планируемом переезде в другой регион на постоянное место жительства приходится увольняться. Такая ситуация возникает при планах изменить свою жизнь по личной инициативе или при переводе одного из супругов в другой город. С последней ситуацией часто сталкиваются военнослужащие.

В таком случае работник может написать заявление об увольнении, руководствуясь нормами Трудового кодекса (статьи 80). Но отрабатывать 2 недели желают не все, поэтому многие указывают планируемый переезд, как основание сразу же уйти с работы. Но не все работодатели идут навстречу своим работникам.

В 80 статье ТК РФ говорится о том, что трудящийся может не отрабатывать в следующих случаях:

• нарушение работодателем основ трудового законодательства, условий трудовых контрактов, коллективных договоров;
• невозможность продолжать трудовые отношения.

В Кодексе точно указаны лишь 2 примера случаев, когда необходимо сразу прекращать действие трудового контракта: зачисление на учебу и уход на пенсию. Остальные ситуации не прописаны, указано лишь, что возможно досрочное расторжение договора и в иных случаях. Поэтому вопрос о том, относить ли переезд к другим случаям, для многих является спорным.

Причины расторжения контракта по требованию сотрудника

Сотрудник, работающий по контракту, может потребовать расторгнуть трудовые отношения согласно ст. 41 Трудового кодекса Беларуси по следующим причинам:

• Болезнь или инвалидность
• Нарушение нанимателем законодательства о труде, коллективного договора, трудового договора
• По другим уважительным причинам.

Ольга Пашкина Редактор журнала «Я – юрисконсульт организации»
Для досрочного расторжения контракта имеет значение не только уважительность причин, но и их препятствование выполнению трудовых обязанностей. Перечень уважительных причин законодательно не закреплен. Однако из судебной практики известно, что в случаях контрактной формы найма к таким причинам относятся, к примеру:

• Состояние здоровья
• Выход на пенсию
• Изменение места жительства
• Необходимость ухода за больными членами семьи.

Наличие уважительных причин должно быть подтверждено документально.

Рассмотрим болеее подробно увольнение работника по причине изменения места жительства.

Нюансы ухода с работы по месту гражданской или военной службы супруга

Алгоритм ухода с предприятия в данном случае будет таким же, только подчиненному необходимо будет приложить к заявлению на уход справку, подтверждающую перевод жены или мужа в другой город.

Уволенным по этой причине также полагается компенсация, поэтому надо четко указать в заявлении, почему человек уходит из компании.

В соответствии с 5-м пунктом и 3-м абзацем в Постановлении Совета Министров РСФСР от 5 ноября 1991 г. № 585 начальник должен выплатить супруге военного или мужу военнослужащей при уходе с работы возмещение, которое равно среднему заработку за один месяц, увеличенному в два раза.

Когда сотрудник уходит из организации на основании смены места службы жены или мужа, то начальник может оформить увольнение досрочно, если отъезд срочный и подтвержден соответствующими документами.

Правильное оформление заявлений

Уже говорилось о свободной форме при составлении заявлений в большинстве случаев. Но есть простые правила и требования, соблюдение которых поможет избежать дополнительных вопросов:

Правую верхнюю часть документа называют шапкой. Она состоит из названия компании вместе с конкретными реквизитами руководителя. Это касается должности и ФИО. За ними следует указание фамилии, инициалов самого работника.

Основной текст занимает середину заявления. Здесь указывается просьба об увольнении, далее следует причина.

Справа внизу стоит подпись. Слева идёт дата. Это день, когда документ составлялся.

Рекомендуется применять максимально точные формулировки, которые не допускают двусмысленных толкований. Лучше указать точную дату, с которого надо уволить сотрудника. Документ отправляют заказным письмом либо передают лично представителю отдела кадров.

Перевод военнослужащих: компенсации

В случае с супругами военных последний день работы совпадает с датой, когда подано заявление. Если указать причину в соответствии с действительностью – полагаются дополнительные компенсации.

Чтобы получить их, нужен пакет документации, состоящий из следующих позиций:

1. Рапорт от лица самого военного.
2. Копия трудовой книжки, заверенная со стороны работодателя. Кадровый отдел воинской части – вот какой орган контроля имеет право выполнять подобные действия.
3. Справка о величине среднего дохода. Содержит информацию по двум месяцам, предшествующим подаче заявления. Если время трудоустройства – меньше двух месяцев, то указывают средний заработок за фактически отработанное время. При одном отработанном дне проведение расчётов не исключают.

Выплаты выдают представители войсковой части на новом или на старом месте работы.

Расторжение договора без периода уведомления

При отсутствии возможности продолжения работы увольнение производится датой, указанной в заявлении. Переезд в другой регион является причиной, обязывающей работодателя расторгнуть договор с согласованием даты. Для подтверждения уважительности причины работник представляет:

• Справка о перемещении супруга-военнослужащего в другой регион. Лица, служащие по контракту, исполняют обязанности на территории, определяемой командованием. С места службы супруга потребуется взять выписку из приказа о назначении.
• Справка об откомандировании супруга в другой город. Причиной переезда могут быть служебные обстоятельства.
• Документ о направлении супруга за территорию страны. Перемещаться могут члены семьи, чья работа связана с заключением контракта с иностранной компанией, сотрудники дипломатического корпуса и другие.
• Медицинское заключение, по результатам которого работник должен сменить место жительства.

Если переезд не обусловлен уважительными причинами, работодатель может не сократить период отработки после уведомления.

Согласно трудовому законодательству РФ при поступлении на работу гражданин заключает трудовой контракт. Соответствующая запись о принятии на должность делается в его трудовой книжке и прочих документах, которые работодатель ведет для осуществления контроля.

Комментарий специалиста

Платонов Александр

Юрист

Каждый работник при соблюдении ряда условий имеет право уволиться с занимаемой должности. ТК РФ рассматривает различные причины и способы расторжения трудовых контрактов. При их осуществлении стороны обязаны придерживаться установленных нормативами правил.

В первую очередь при увольнении сотрудник обязан представить работодателю заявление с указанием причины, по которой он желает расторгнуть соглашение. Не обязательно расписывать подробности, но основную суть потребуется изложить. Переезд на новое место жительства – это одна из причин, по которой граждане желают уволиться.

При ее наличии имеется несколько вариантов действий, которые будут осуществлять сотрудник и работодатель:

• Если переезд запланированный, заявление следует подавать заблаговременно, учитывая, что после этого сотруднику потребуется отработать 2 недели перед расторжением контракта и окончательным расчетом (ст. 80 ТК РФ).
• Работник переводится в филиал или дочернюю компанию той организации, в которой осуществляет трудовую деятельность. В таком случае в зависимости от правового статуса компаний и занимаемой должности может быть оформлен перевод или сотрудника увольняют одним днем без отработки. Такой вариант осуществляется согласно внутреннему распорядку и отдельно в федеральных нормативных актах не освещается.
• Сотруднику необходим срочный переезд. И увольнение без отработки. Например, когда кто-то из близких недееспособных членов семьи оказывается в ином населенном пункте без опеки. Или в случаях срочного перевода в другую местность супруга – военнослужащего. В такой ситуации, если работодатель посчитает причину обоснованной, сотрудник будет уволен в день подачи заявления. Если нет – ему потребуется отрабатывать 2 недели.

Увольнение из-за переезда организации

Немного иначе проводится увольнение, связанное с переездом самой фирмы. В такой ситуации наниматель обязан сообщить всему персоналу о предстоящих изменениях. Несмотря на то что в законодательстве правил проведения подобной процедуры нет, информировать работников лучше в письменном виде. Это позволит руководителю подтвердить факт уведомления сотрудников в случае проверки надзорными органами или судебного разбирательства.
Расторжение контракта происходит в общем порядке согласно положениям ст. 81 ТК РФ с обязательным письменным свидетельством об отказе специалиста переезжать. В распоряжении об увольнении гражданина следует сделать ссылку на п. 9 ст. 77 ТК РФ.

Похожие записи:

• Расчет по страховым взносам в 2023 году: обзор изменений
• Госпошлины в ЗАГС: суммы платежей за регистрацию/расторжения брака
• Многодетные краснодарцы могут получить выплаты по нацпроекту «Демография»