Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема-передачи объекта в эксплуатацию: образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.
Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ
При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе
- сведения об обеих сторонах договора,
- краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
- наименование работ,
- дату проведения работ,
- качество и стоимость выполненных работ.
ЭКСПЕРТИЗА СМЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ЭКСКЛЮЗИВНО!
Дорогие и уважаемые наши Заказчики!
Хотим довести до вашего сведения одну очень важную информацию. Наше Правительство, заботясь о качестве предоставляемых в строительстве услуг, а также беспопокоясь о некотролируемом росте стоимости строительства, особенно за бюджетные деньги, внесло в Градостроительный Кодекс Российской Федерации некоторые изменения. Отныне, с 01.01.2020 года, сметную оценку стоимости строительства имеет право проводить только эксперт-сметчик, обладающий квалификационным аттестатом по направлению «Ценообразование и сметное нормирование», выданным Минстроем России.
На сегодняшний день, таких экспертов-сметчиков у нас в стране единицы. Но, Экспертный центр «ИНДЕКС», как ведущая экспертная организация России, в области строительства, заранее побеспокоилась об этом и все наши эксперты-сметчики прошли данную аттестацию. Поэтому в штате нашей организации имеется целый ряд квалифицированных аттестованных специалистов по ценообразованию и сметному нормированию.
Мы, всегда будем рады помочь вам, в любых, даже самых сложных вопросах обоснования сметной стоимости строительства, а также в спорных ситуациях, в том числе с ведомственными и надзорными органами, а также в случае судебных разбирательств.
Порядок написания акта
Для составления акта привлекается специальная комиссия, в состав которой входят представители строительной компании, заказчика, а также надзорных органов. Члены комиссии проводят комплексный осмотр объекта, а также свидетельствуют качество и сроки выполнения работ строительным правилам и нормам.
Градостроительные планы, разрешающие акты, проекты застройки и прочие бумаги относятся к разрешительной документации и должны быть учтены при производстве строительных работ на объекте, поэтому комиссия обращает на них особое внимание.
После того, как комиссия удостоверится в том, что все нормы соблюдены, она отражает свои выводы в акте ввода объекта в эксплуатацию. Датой ввода считается дата визирования этого документа.
Если комиссия не даст положительного заключения о вводе сооружения в эксплуатацию, использовать его нельзя до устранения всех выявленных нарушений и замечаний.
Кто участвует в оформлении документации
В тех случаях, когда в рамках сотрудничества между двумя субъектами хозяйствования, заключившими договор, планируется передавать какие-либо материальные ценности — на основании соглашения о продаже, об аренде, или иной сделке — передаточный документ составляется с участием обеих сторон. Помимо передающего и принимающего субъекта, в отдельных случаях также может потребоваться присутствие привлекаемого профильного эксперта, подтверждающего качественные и функциональные характеристики предмета сделки.
Чтобы найти правильный исходник и оформить все надлежащим образом, обычно достаточно скачать образец — так, к примеру, акт приема-передачи оборудования или техники (в ремонт, для монтажа или эксплуатации после приемки), подписанный уполномоченными представителями, удостоверяет не только сам факт перемещения товарно-материальных ценностей, но и их исправное состояние на момент получения. Наличие документа также является основанием для проведения операций бухгалтерского учета, когда один из контрагентов списывает имущество с баланса, а второй — относит его к ОС или другой категории активов.
Инструкция по заполнению
На практике алгоритм составления не представляет особой сложности и требует скорее внимательности, нежели наличия специальных знаний. Последовательность действий на начальном этапе предусматривает:
- Указание наименования документа, даты и места его формирования (месяц — прописью).
- Внесение информации об организации, выступающей в статусе отправителя, с уточнением уполномоченного должностного лица (в соответствии с общепринятой практикой, обычно используются данные генерального директора или управляющего), а также документального основания возникновения его полномочий (устава, доверенности, положения, и т. п.).
- Заполнение аналогичного раздела сведениями о компании, являющейся получателем оснащения.
По завершении вводной части переходят к составлению основного тела документа.
Прием и сдача выполненных работ
По окончании стройки застройщик предоставляет компании акт о совершении работ – КС-11. Также может потребоваться и форма под номером 14. Это два разных документа, об их различиях еще будет сказано. Окончание стройки подтверждается переходом пакета документов от подрядчика заказчику.
По договору строительного подряда исполнитель берет на себя обязанности построить здание или провести ремонт в поставленные сроки. Заказчик же берет нагрузку по созданию нужных условий для этого, а затем оплачивает труды. Также по Гражданскому кодексу, как только исполнитель сообщает об окончании работ, фирма должна их как можно быстрее принять, без промедления. Результаты принимаются либо на самом финише работ, либо поэтапно – это фиксируется в договоре.
Итоги работ и его приемка заканчиваются подписанием акта приема КС-11. Бывают также ситуации, когда одна из сторон отказывается ставить подпись. Об этом делается пометка прямо в документе, и лишь одна сторона подписывает его. В такой ситуации потом проводится судебное разбирательство. Если причины были серьезными, то акт признают недействительным. Но если обе стороны подписали КС-11, то доказать потом свою правоту будет очень тяжело.
Вообще, чаще всего заказчик отказывается от подписи, если видит, что объект не отвечает техническим или другим нормам. Советы специалистов говорят, что этапы работ принимать сложнее, чем общий результат. Ведь если в какой-то момент вы дадите «зеленый свет» на дальнейшие действия, то все строительство далее может пойти неправильно, и именно заказчик будет отвечать за выход из строя здания и гибель людей.
Расшифровка определения
Форма КС-14 получила название акта приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией. Данный документ имеет ряд сходств с формой КС-11, однако, в отличие от нее здесь указывается не только исполнитель и заказчик, но и приемная комиссия, которая состоит из надзорных органов.
Форма номер КС-14 — это документ, свидетельствующий о приемке и вводе объекта незавершенного строительства в состав основных фондов любой формы частной собственности. Сюда включаются также объекты, находящиеся в государственной собственности, а также возведенные за льготные средства. Этот документ является подтверждающим фактом окончания работ, и обязывает заказчика исполнить все предусмотренные договором обязательства перед исполнителем.
Утверждена 30 октября 1997 года, и применяется до сих пор и регулируется постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а. Действующая редакция была принята 21 января 2003 года.
Оформляют акт приемки заказчик и члены приемочной комиссии на основании проведенных исследований, испытаний, измерений, а также документов, предоставленных исполнителем, свидетельствующих о соответствии предъявляемым, требованиям и нормам проектной документации.
Для чего требуется акт о передаче материальных ценностей
Он является доказательством факта смены пользователя имуществом. Безошибочное его оформление подразумевает, что обязательства по сохранности актива будет нести получатель, которому и придется выплачивать возмещение при потере или получении ущерба. Имя его на руках, можно смело обращаться в суд с исковым заявлением – для взыскания соответствующей суммы с виновной стороны.
Тот, кто отдает что-либо на время, считается поклажедателем, тот, кто получает – хранителем. Информация об этих юридических лицах в обязательном порядке прописывается в деловой бумаге, вместе с периодом и условиями действия соглашения. Сразу по истечении оговоренного срока создается еще один документ – говорящий о возвращении имущества.
При выполнении внешних операций его составляют в качестве приложения к заключаемому хозяйственному договору. Также он помогает зафиксировать факт направления актива от одного структурного подразделения компании к другому, в результате чего упрощается контроль перемещаемых объектов (особенно когда филиалы территориально удалены от головного офиса и администраций). Такой подход позволяет не ездить за деловыми бумагами и не возить их с собой, а пользоваться теми из них, что есть на месте.
Что отражается в официальной бумаге
В настоящий момент сформирован вполне конкретный перечень положений, которые должны обязательно найти своё отражение в акте о сдаче в эксплуатацию временного сооружения, а именно:
- реквизиты организации-подрядчика, возводящего сооружение;
- площадь и объём постройки;
- фактическая себестоимость объекта;
- стоимость планируемых к возврату материалов;
- ответственное за материалы лицо, передающее их на объект строительства;
- расходы по разборке объекта и срок его полезного использования;
- кадровый состав комиссии;
- сведения об используемых материалах;
- ответственное за возврат материалов лицо.
Объясняем, как правильно составить акт
Форма КС-8 по своей структуре состоит из двух страниц, вторая из которых выполняется на оборотной стороне. Заполнить придётся каждую из них. Первый делом обратим внимание на шапку документа. Здесь необходимо прописать сведения об организации:
- полное наименование предприятия со ссылкой на его организационно-правовую форму;
- структурное подразделение, объект;
- коды по ОКПО и ОКПД;
- ссылка на заключённый с заказчиком договор строительного подряда (дата, номер).
Ниже по документу присваиваем настоящему акту уникальный номер для документооборота и хранения согласно утверждённой номенклатуре дел. Следующий этап – обозначение сведений о постройке: объём, площадь, себестоимость, сумма возврата. Ответственное за материалы лицо передаёт их на стройку на ответственное хранение. Здесь же прописывается срок полезного использования, перечисляется кадровый состав сдаточной комиссии. Для каждого участника потребуется указать его ФИО и должность согласно штатному расписанию.
Далее по форме КС-8 следует таблица, содержащая подробные сведения о подлежащих возврату материалах:
- наименование;
- единица измерения, количество;
- процент годности;
- цена и сумма.
Если первой страницы не хватило, таблица продолжается на оборотной стороне. В завершение акта свою подпись должен оставить сотрудник, принявший объект на ответственное хранение.
Правовое регулирование
Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов, как явствует из самого термина, является завершающей стадией строительного процесса. По окончании приемки взаимоотношения между сторонами договора строительного подряда либо прекращаются (если договор заключался на строительство отдельного объекта или группы объектов), либо этот договор уточняется в соответствии с планами дальнейшего сотрудничества между инвестором, заказчиком и подрядчиком.
В процессе приемки законченных строительством объектов определяется их инвентарная стоимость, структура капитальных вложений, а также уточняются взаимные финансовые обязательства между сторонами строительного договора.
В прежних публикациях мы неоднократно обращали внимание читателей на то, что нормативное регулирование строительной деятельности является одной из наиболее консервативных отраслей отечественного законодательства. В полной мере это относится и к правовому регулированию процессов приемки законченных строительством объектов и обязанностей сторон в этих процессах.
В настоящее время продолжают действовать нормативные документы, принятые еще в период плановой экономики — около 20 лет назад — Постановление Совета Министров СССР от 23 января 1981 г. N 105 «О приемке в эксплуатацию законченных строительством объектов» и разработанные на его основе СНиП 3.01.04-87 «Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов. Основные положения» (далее — СНиП 3.01.04-87). Данные документы разрабатывались исключительно для бюджетного строительства и, естественно, не могли учитывать того многообразия экономических отношений в инвестиционно — строительной деятельности, которые произошли позднее. Кроме того, продолжают действовать Временные положения по приемке законченных строительством объектов, рекомендованные Письмом Госстроя России от 9 июля 1993 г. N БЕ-19-11/13. Нетрудно убедиться, что и этот документ не может в полной мере отвечать сложившейся практике хозяйственных отношений между участниками строительного процесса, так как он был разработан до принятия ГК РФ, Градостроительного кодекса РФ и ряда других законодательных и нормативных актов, разработанных в развитие кодексов.
Таким образом, имеется реальная необходимость пересмотра действующих нормативных актов, регулирующих процесс приемки законченных строительством объектов с учетом новых экономических условий. Причем основное внимание должно быть уделено правам, обязанностям и ответственности новых (по сравнению с периодом рыночной экономики) участников строительного процесса — инвесторов, а также некоторых вновь созданных или реформированных контролирующих органов и органов государственного и муниципального управления. Так как на федеральном уровне (Правительство РФ и Госстрой России) соответствующие нормативные акты пока не разработаны, возникшая проблема решается на других уровнях — органах отраслевого и регионального управления. Так, в последние годы были приняты нормативные документы, регулирующие процесс приемки объектов в отраслях связи, железнодорожном транспорте, нефтегазовом комплексе и т.п. Так как в этих документах слишком много специфики, их требования могут подробно рассматриваться в публикациях, посвященных отраслевым особенностям бухгалтерского учета.
Более интересным представляется рассмотрение законодательных и нормативных актов в области регулирования строительной сферы, принимаемые органами государственной власти регионального уровня (субъектов РФ). Так как в последние годы наиболее высокими темпами строительство ведется в г. Москве, то и наиболее богатый опыт в этой сфере накоплен в Правительстве Москвы. И вполне естественным представляется тот факт, что именно московским правительством ведется наиболее активная работа по упорядочению сложившейся практики приемки и ввода в эксплуатацию объектов.
Как правильно заполнить
Поскольку образец акта ввода в эксплуатацию оборудования может быть подготовлен в произвольной форме, четкую структуру заранее определить сложно. Однако принят перечень основных разделов для заполнения: Алгоритм заполнения:
- В шапке указать полное название бланка.
- Поставить дату создания и прописать адрес составления.
- Указать, кто входит в состав комиссии. Дать ссылку на указ о ее созыве.
- Описать, когда проводились испытания техники, что эксперты взяли за основу, каких методик они придерживались.
- Прописать заключение комиссии. Здесь приводятся основные выводы, к которым пришли специалисты в ходе проверки.
- Если обнаружены дефекты, кратко перечислить их. Подготовить отдельный акт.
- Адрес организации, где будет применяться указанный инвентарь.
- Изложение гарантийного обслуживания.
- Указать приложения к деловой бумаге, если таковые имеются.
Внизу необходимо поставить рукописную подпись. Обратите внимание, что электронно-цифровые аналоги не принимаются. Расписываются уполномоченные лица. В их роли выступают:
- председатель экспертной комиссии;
- остальные члены комиссии.
Напротив личных подписей ставится расшифровка — фамилия и инициалы. Также указывается название должности каждого члена-эксперта. После визирования бланка в силу вступает гарантия производителя.
Заполненный пример акта ввода в эксплуатацию оборудования не обязательно закреплять фирменным штампом предприятия. С 2019 года закон не требует наличия печати у юридических лиц.
Для бухгалтерского и налогового учета основными средствами считается имущество, используемое предприятием для его хозяйственной деятельности длительный срок свыше 1 года (ни товары, ни сырье или материалы), приносящее доход (прямой или косвенный) в текущей деятельности.
Стоимость имущества данной категории (первоначальная) должна быть более 40 тыс.руб. или равна этой сумме, при этом срок использования объекта (полезного) составляет более 1 года.
Имущество, которое не соответствует данным критериям, на учет не ставится, амортизация не начисляется.
Поступление объекта на предприятие возможно:
- при покупке;
- при получении по дарению;
- при создании собственными силами;
- при созданиями с помощью подрядчиков;
- при поступлении от учредителей в качестве взноса в УК.
Где используется акт приемки законченного строительством объекта формы КС-11
Акт приемки законченного строительством объекта заполняется по форме КС-11, которая была введена в документооборот постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а. Задействуется она в процессе приемки зданий производственного или жилого назначения любых форм собственности — на стадии, когда они построены в полном соответствии с согласованным проектом либо контрактом. Акт является основанием для осуществления финансовых расчетов между заказчиком и застройщиком.
Несмотря на то что с 2013 года унифицированные формы первичной документации использовать необязательно, на практике во многих НПА предусматривается оформление рассматриваемого документа. Так, Минспорта РФ утвердило форму КС-11 как неотъемлемый документ, используемый при подписании контрактов на строительство стадионов для чемпионата мира 2018 года в России. В частности, в соответствии с п. 4.1 разд. IV приказа Минспорта от 25.11.2014 № 946/1 дата исполнения обязательств застройщика по контракту совпадает с датой, когда им и заказчиком была подписана форма КС-11.
Акт строительной готовности под монтаж оборудования
Различные этапы принятия к учету и установки оформляются отдельной документацией. К примеру, приемка приобретенного оборудования к учету оформляется формой № ОС-14 (акт о приеме). Факт подготовки строящегося объекта к установке оборудования оформляется актом передачи помещения под монтаж оборудования. При направлении объекта учета на установку заполняется акт по форме № ОС-15 .
Оборудование передается для установки монтажной организацией после проверки комиссией специально подготовленных для него опорных конструкций и (или) фундаментов.
Факт подготовки строящегося объекта к установке оборудования оформляется актом строительной готовности под монтаж оборудования.
Само оборудование (непередвижные станки, устройства, приборы) устанавливается путем присоединения к стенам или фундаменту зданий. Завершение соответствующей установки оборудования предшествует принятию его к учету по тому назначению, для которого оно приобреталось. Поэтому проверка готовности под монтаж оборудования и последующие действия по его присоединению к стенам и фундаменту является важнейшим этапом строительства.