Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности заключения договора с директором организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как бы ни называлась должность, с точки зрения работодателя руководитель является таким же наемным лицом, как и другие сотрудники. Поэтому и положения трудового договора с директором, в общем-то, не слишком отличаются от соглашения с лицами, занимающими другие должности. Но все же есть некоторые особенности.
Итак, директор — непростой работник. Более того, компания не может функционировать без него. Тем не менее он может быть уволен по общим основаниям, как и любой другой сотрудник организации. Более того, в статье 278 ТК РФ предусмотрены дополнительные основания для увольнения директора:
- в соответствии с требованиями законодательства о банкротстве (директор увольняется в связи с отстранением от должности);
- в соответствии с решением собственников или уполномоченного органа организации;
по иным основаниям, которые прописаны в трудовом договоре.
Вместе с тем есть случаи, когда директора уволить нельзя. Впрочем, это относится к любому работнику организации. Все такие ситуации так или иначе связаны с детьми. Нельзя уволить:
- женщину в период беременности;
- женщину с ребенком, не достигшим трехлетнего возраста;
- мать-одиночку ребенка до 14 лет либо ребенка-инвалида до 18 лет;
- иное лицо, на воспитании которого находится ребенок до 14 лет либо ребенок-инвалид до 18 лет без матери;
- лицо, являющееся единственным кормильцем ребенка до 3 лет, если в семье три и больше детей, или инвалида до 18 лет.
Это не значит, что упомянутые лица не могут быть уволены. Для этого есть особые основания для их увольнения, предусмотренные статьями 81 и 336 ТК РФ.
Кто подписывает трудовой договор с директором
Помимо назначенного или избранного руководителя, соглашение должен подписать представитель фирмы-работодателя. Возникает вопрос, кто именно должен брать на себя выполнение этой функции? Согласно ФЗ 14 и ФЗ 208, здесь существует прямая зависимость от способа, которым руководитель получает должность:
- если его избрали на собрании участников или акционеров компании, договор подписывает председатель собрания или уполномоченное собранием лицо;
- если он избран советом, то председатель совета или уполномоченное советом лицо;
- если его назначил единственный учредитель, то подписывает договор учредитель даже в случае назначения на должность самого себя.
Какую информацию содержит контракт?
Соглашение с исполнительным директором относят к категории трудовых договоров со специалистами. В контракте и должностной инструкции указываются умения или знания, которыми обязан обладать рассматриваемый специалист, и его обязанности.
Соглашение составляется в двух экземплярах, в трудовой договор с исполнительным директором на 2022 год включается следующая информация:
- предмет договора;
- реквизиты сторон;
- информация о периоде действия контракта (срочный или бессрочный);
- данные об испытательном сроке;
- дата начала исполнения руководителем своих обязанностей;
- общие положения;
- права и обязанности сторон;
- условия труда и отдыха;
- данные о материальном поощрении за труд;
- условия, при которых соглашение подлежит изменению или прекращению;
- подписи сторон.
Что входит в обязанности исполнительного директора
Порядок разделения полномочий между руководителями должен быть прописан в уставе общества и должностных обязанностях директоров. Важно подробно отразить все нюансы во внутренних документах общества, чтобы свести к минимуму возможные разногласия.
Каждая организация распределяет обязанности индивидуально, но обычно к полномочиям исполнительного директора относят:
- оперативное планирование работы компании;
- текущее управление деятельностью;
- организацию документооборота;
- контроль за финансовыми потоками (совместно с финансовым директором или главным бухгалтером);
- оперативный анализ деятельности компании и контроль исполнения текущих планов;
- контроль за соблюдением трудового законодательства;
- подбор персонала. Если речь идет о ведущих позициях — то совместно с генеральным директором.
Трудовой договор с исполнительным директором
В трудовом договоре с исполнительным директоромприменяются такие приложения:
- График работы;
- Должностная инструкция;
- Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации;
- Перечень расценок работ.
В трудовом договоре с исполнительным директоромприменяются такие сопутствующие документы:
- Дополнительное соглашение.
Трудовой договор с исполнительным директором относят к категории трудовых договоров со специалистами, и у него есть все черты такого договора. В трудовом договоре с исполнительным директором или его приложении (должностной инструкции) указывают умения или знания, которыми обязан обладать исполнительный директор.
- В трудовом договоре с исполнительным директором определяются такие должностные обязанности: координация, планирование, осуществление деятельности организации, эффективного взаимодействия и организация работы цехов, производственных единиц, и прочих структурных подразделений организации.
- Исполнительный директор является членом совета директоров фирмы, являющийся одновременно ее наемным сотрудником.
- На должность исполнительного директора назначают лицо, которое имеет высшее образование.
- К главным функциям исполнительного директора относят:
- в границах собственной компетенции проводить сделки, связанные с имуществом организации и соблюдение при этом требований, которые определены законодательством, Уставом организации, прочими нормативно-правовыми актами;
- представлять во взаимоотношениях с органами государственной власти, юридическими лицами, гражданами, интересы организации;
- вносить предложения о материальном и моральном поощрении отличившихся работников;
- вносить предложения по использованию дисциплинарных мер воздействия по отношению к работникам предприятия, которые допустили грубые нарушения правил противопожарной безопасности и техники безопасности, трудовой дисциплины, и о их депремировании по результатам работы.
Трудовой договор с коммерческим директором в 2019 году — ООО образец, общепита, по коммерческим вопросам
Сегодня трудовое соглашение должно составляться вне зависимости от должностных обязанностей, наименования должности.
Не заключение договора грозит достаточно серьезными последствиями для работодателя. При приеме на работу директора стоит формировать специальное трудовое соглашение с учетом всех нюансов, связанных со спецификой работы.
Важно заметить, что присутствуют некоторые дополнительные пункты – все таковые необходимо будет заранее проработать.
Кроме того, директор достаточно часто несет также и материальную ответственность за собственную работу. Не стоит этот момент упускать.
В остальном же какие-либо существенные отличия попросту отсутствуют. Все же стоит заранее проработать все основные моменты, отраженные в ТК РФ по поводу трудовых договоров подобного рода.
Образец трудового договора с генеральным директором ООО он же учредитель в 2020 году — скачать, заполнения, пример
- Одним из самых важных сотрудников на предприятии в форме ООО является генеральный директор.
- Именно поэтому трудовые соглашения с подобными гражданами особенно сложны, так как имеется ряд нюансов при приеме на работу.
- Все основные моменты по этому поводу лучше заранее разобрать – они отражаются в трудовом законодательстве.
- Основная особенность трудового соглашения с подобным сотрудником – это полное отсутствие возможности принять его на работу без согласия учредителей.
- Существует определенный набор документов, которые должны быть составлены дополнительно к соглашению о принятии на работу.
Важно все эти тонкости проработать.
Чаще всего возникают вопросы по поводу компетенции определенного сотрудника.
К базовым требованиям относится в первую очередь следующее:
- наличие определенного управленческого опыта в конкретной отрасли;
- отсутствие судимости за экономические преступления;
- образование в соответствии с занимаемой должностью;
- иное.
В целом, какие-либо определенные законодательством требования фактически отсутствуют. Но следует отметить, что учредители имеют право самостоятельно определять требования, которые будут меть место в конкретном случае.
Все их лучше всего будет заранее разобрать. Образец трудового договора с генеральным директором ООО где он же учредитель особенно сложно составить. Так как фактически сотрудник принимает на работу сам себя.
Именно в этом сложность принятия работника на данную должность. Так как физическое лицо наделяется определенными полномочиями и само себя принять на работу, а также уволить оно не может.
Может ли учредитель заключить договор сам с собой
Очень часто встает вопрос, как оформить назначение директора, если он же является единственным учредителем. Законодательство однозначного ответа не дает. Не существует норм, которые бы разрешали или запрещали такой подход, поэтому вопрос решается самим учредителем.
Отметим, что в Минфине считают заключение договора с самим собой неправомерным (письмо от 15.03.2016 № 03-11-11/14234). Чиновники поясняют, что в случае, если директор и учредитель одно лицо, факт назначения должен быть оформлен решением единственного учредителя. Но письма Минфина, как известно, не являются правовыми актами, так что однозначно правильным ответом мнение ведомства признано быть не может.
Есть две точки зрения:
- В Трудовом кодексе не сказано о том, что на взаимоотношения с руководителем организации трудовое законодательство не распространяется. А значит, с директором должен быть заключен трудовой договор. Ведь для работодателя директор — почти такой же работник, как и все прочие. Значит, за отсутствие соглашения при трудовых проверках может быть назначен штраф. Вывод: несмотря на мнение Минфина, безопаснее заключить договор с самим собой. В этом случае лицо ставит подпись и со стороны учредителя, и от имени директора.
- Договор с самим собой не имеет смысла и является недействительным. Если учредитель и директор — одно лицо, то заключать трудовой договор не нужно. Более того, выплата зарплаты в соответствии с таким договором может быть расценена, как необоснованные расходы.
Что же делать? Наиболее безопасный вариант — заключить договор с директором, но не включать затраты на его ЗП в базу по налогу на прибыль.
Кто может подписывать
Поскольку договор обычно подписывается работодателем и работником, возникает вопрос – кто будет ставить подпись как подтверждение приема на работу директора ООО, если он нанимает себя сам.
От лица руководителя организации будет выступать единственный учредитель – он нанимает генерального директора. А от лица наемного сотрудника, директора ООО, будет действовать опять же учредитель, но уже как физическое лицо, а не как юридическое.
В итоге, трудовой договор будет подписан двумя одинаковыми подписями, но различными будут реквизиты сторон. Под одной подписью будут указываться реквизиты работодателя – юридического лица, ООО, единственного учредителя; под другой подписью будут прописаны реквизиты того же человека, но в роли нанимаемого физического лица.
Главная особенность состоит в том, кто может выступать второй стороной этой сделки.
В общих случаях ею является работодатель в лице руководителя предприятия – именно он подписывает договора с сотрудниками и принимает их на работу.
В данном же случае руководитель – это принимаемый сотрудник, поэтому второй стороной в отношениях с ним будет выступать другой субъект.
Таким субъектом является юридическое лицо – предприятие, на котором будет работать гендиректор. В зависимости от типа организации и количества ее собственников подписывать соглашение может:
- собственник компании (если один);
- председатель совета директоров;
- лицо, выполнявшее функции председателя на общем собрании участников, по решению которого был утвержден директор;
- специально уполномоченное лицо, на которого советом директоров была возложена соответствующая обязанность.
То есть когда собственник один, решение о назначении руководителя своей компании принимает единолично. Поэтому и подписанием договора также занимается сам.
Перечень обязанностей коммерческого директора
Коммерческий директор — это топ-менеджер, который отвечает за построение системы беспрерывной генерации финансового потока в компанию. Мы изучили опубликованные вакансии и составили перечень самых часто встречающихся требований к этой должности. Вот чем занимается коммерческий директор по версии работодателей:
-
Разработка стратегии развития компании — сюда входит анализ рынка, конкурентов, продаж и прочей информации о хозяйственной и другой деятельности предприятия.
-
Анализ операционной ситуации в компании — выяснить, где есть сбои, предотвратить потенциальные угрозы и случайности, которые могут привести к снижению денежного потока.
-
Бюджетирование — контроль расходов и доходов, оценка эффективности трат.
-
Контроль финансовых показателей и управленческие решения на уровне руководителей.
-
Разработка плана экономической и производственной деятельности.
-
Построение систем маркетинга и продаж в компании.
Требуется ли с директором и одновременно единственным учредителем заключать трудовой договор
Вернемся к нашему основному вопросу: необходимо ли с директором заключать трудовой договор, если он, в числе прочего, еще и единственный учредитель, и что за образец лучше использовать? Законодательство в этой ситуации довольно четко определяет, что нужды в оформлении названного документа нет. При этом прямого запрета на описанное действие вы также в нормативной базе не сыщете.
В чем собственно проблема? Все дело в том, что соглашение человек заключит с самим собой. Как полагают в отечественном Министерстве финансов, договор следует составлять между двумя сторонами возникающих правоотношений, то есть, проще говоря, собственник не может себя же официально принять на какую бы то ни было работу. Такого же мнения придерживаются в Минтруда.
Кто подписывает трудовой договор с директором ООО
Если генеральный директор — единственный учредитель, он вступает в трудовые отношения сам с собой и самостоятельно подписывает документы. Нельзя делегировать эту обязанность начальнику кадровой службы или главному бухгалтеру. Собственник обязан единолично подготовить приказ о назначении и поставить подпись под реквизитами обеих сторон.
ВАЖНО! Законодательство запрещает включать в договор положения из главы 43 ТК РФ, в которой говорится об условиях работы руководителя, сроке полномочий, материальной ответственности, гарантиях и т.д.
Если у фирмы несколько владельцев, то соглашение с директором подписывает один из них по выбору общего собрания. Тогда в документ включаются пункты из 43 главы Трудового кодекса.
Заключение соглашения
В качестве работодателя выступает компания, а в качестве нанимаемого работника – гендиректор. Основанием для заключения соглашения может послужить:
- решение общего собрания участников (для ООО с 2, 3 и более учредителями);
- решение совета директоров;
- решение единоличного собственника (для ООО с одним учредителем).
Решения, которые принимаются общим собранием или советом директоров, оформляются соответствующим протоколом. Если же кандидатура руководителя утверждается единственным учредителем, последний должен подготовить приказ.
Трудовой договор должны подписать обе стороны – работник и работодатель. С первым подписантом никаких вопросов не возникает – новопринятый руководитель лично проставляет свою подпись на документах. От имени работодателя контракт может быть подписан:
- председателем общего собрания;
- участником ООО, которому делегированы соответствующие полномочия;
- председателем совета директоров, наблюдательного совета;
- уполномоченным советом директоров или наблюдательным советом лицом;
- единственным учредителем.
Сама процедура документального оформления трудовых отношений с топ-менеджерами стандартна и дополнительных манипуляций не предусматривает.
Где скачать пример Следует указать название организации, в которую вы претендуете на должность.
При составлении документа может возникнуть вопрос о необходимости включения пункта об ответственности директора. Юристы считают, что в этом нет необходимости, поскольку директор несет такую ответственность по умолчанию.
Компенсация при прекращении контракта директора может быть предусмотрена и в самом контракте — это вовсе не обязательно, но встречается часто. Интересно, что его минимальный размер должен быть равен 3-месячному вознаграждению, согласно положениям ТК РФ.
В данном разделе представлен образец трудового договора с коммерческим директором и описаны условия его найма. Контракт генерального директора может содержать положение об испытательном сроке. Однако если общее правило гласит, что испытательный срок не может превышать 3 месяцев, то Трудовой кодекс устанавливает максимальную продолжительность испытательного срока для генеральных директоров в 6 месяцев. Если это не указано в контракте, значит, испытательный срок не предусмотрен.
Изменения, внесенные в настоящий Договор в одностороннем порядке, не имеют юридической силы. 2. 2.1.