Трудовые книжки: серии по годам

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовые книжки: серии по годам». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Самым простым способом проверить подлинность предоставленной книжки остается проверка ТК по серии и номеру, хотя она и не позволит однозначно определить, настоящий это документ или поддельный. Но получить кое-какую информацию она позволяет.

Пример: сотрудник предоставил книжку № TK-VI 123456, первая запись в которой сделана 01.11.2015.

Мы знаем, что год выпуска трудовой книжки ТК-6 не раньше, чем 2018 г. (см. таблицу), но первая запись сделана в 2015 г. Такое встречается, в случае если она была утеряна или испорчена и впоследствии восстанавливалась. Но такие ТК обязательно имеют надпись «дубликат» на титульном листе. Если ее нет, то документ, скорее всего, является поддельным.

Но, помимо злого умысла, не исключены и ошибки предыдущих кадровиков, поэтому, если проверка трудовой книжки по серии и номеру вызвала сомнения, рекомендуем отследить историю трудовой деятельности кандидата одним из следующих способов:

• попросив работника предоставить справки от предыдущих работодателей или Пенсионного фонда, содержащие сведения о трудовой деятельности (СТД-ПФР, СТД-Р ) и уплаченных страховых взносах (РСВ, СЗИ-ИЛС);
• самостоятельно запросив интересующие сведения у предыдущих работодателей или ПФР.

Как заполняется вкладыш

1. Двуцветная окраска, меняющая цвет к середине листа.
2. Сетка, достаточно мелкая, со сложным рисунком.
3. Буквы «ТК» по всему листу.

Табл.3. Соответствие серий вкладышей в трудовые книжки годам выпуска

Годы выпуска	Серия
1974-1980	АТ-I
1981-1987	АТ-II
1988-1994	АТ-III
1995-2003	АТ-IV
2004-2012	ВТ
2013 по сей день	ВТ-I

Старые бланки трудовых книжек по годам

Первые трудовые книжки советских работников не имели ни серий, ни номеров, ни иных защитных реквизитов. Это была простая фиолетовая «корочка», без водяных знаков. Лишь в 1974 году государство решило разработать серии трудовых книжек по годам выпуска, хотя первые бланки документа датируются далеким 1938 годом.

В период 1974-2003 годов им на смену пришла новая форма трудовой книжки. Ей начали присваивать не только буквенную серию (АТ), но и номер серии в виде римских цифр, которые разнились в зависимости от года выпуска бланка:

• 1975-1976 – I;
• 1977-1979 – II;
• 1980-1982 – III;
• 1983-1985 – IV;
• 1986-1989 – V;
• 1990-1992 – VI;
• 1993-1997 – VII;
• 1998-2000 – VIII;
• 2001 – 1-я пол. 2003 – IX;
• 2-я пол. 2003 – X.

Соответственно, в трудовых книжках указанного периода вначале пишется их буквенная серия, а затем, через тире – римские цифры. Например, АТ-II, АТ-VI, и т.п. До 1998 года серию печатали красным цветом, но потом его поменяли на черный. На трудовых книжках серии АТ впервые появляются водяные знаки, имеющие форму изогнутых линий.

Как определить подлинность трудовой

Несмотря на то что такие документы выдавались строго под подпись, а доступ к ним был ограничен, подделки всё же случаются. Прежде всего, отличить подлинный документ от фальшивого, можно по несовпадению годов выпуска и занесённых дат по приёму и уходу с работы, началу и завершению деятельности на предприятии, фирме.

Однако это может не сработать. Мошенники используют множество изощрённых технологий и научились качественно подделывать документы. Поэтому потребуется тщательная экспертиза. Только специализированная лаборатория с точностью до года может установить время выпуска, начало заполнения. Это довольно дорогостоящая и длительная процедура проверки данных. Поэтому её стоит проводить только в особых случаях:

• тогда, когда есть сомнения о внесённых данных и это касается судебного процесса, личных и важных для человека сведений, которые могут повлиять на карьеру, жизнь;
• есть необходимость использовать сведения трудовой, как дополнительный аргумент в восстановлении других документов;
• сведения важны для установления стажа и получения справедливого размера пенсии по пересчёту или доначислению.

Сопоставление ранее действующих нормативных документов и правильности заполнения, в соответствии с такими общегосударственными требованиями, также дают основания подтвердить или опровергнуть легитимность такого бумажного доказательства. К примеру, если трудовая будет заполнена на сотрудника колхоза до внедрения книжки колхозника СССР, то можно поставить под сомнение достоверность внесённых данных.

Такие нюансы строго отслеживались и потому ошибки, даже если они и были, исправлялись. По крайней мере, настолько грубые ошибки не могли оставаться незамеченными во время ревизионных проверок бухгалтерии и ведения предприятия. Это замечание касается не только колхозов или совхозов, но и практически любого сектора экономики страны.

Нередки случаи, когда места для внесения информации о местах работы в документе не остается.

Наниматель, которому некуда вносить информацию, выдает вкладыш. Вкладыши также защищены всеми степенями защиты, что и сами трудовые книжки и, конечно, различаются по годам изготовления. Серии и номера вкладышей отличаются от полноценных документов. Номер трудовой книжки не должен соответствовать номеру вкладыша.

Существуют следующие серии вкладышей:

1. АТ-I выпускался с 1974 по 1980 включительно.
2. АТ-II соответствует 1981-1987 гг.
3. АТ-III с 1988 по 1994 гг.
4. АТ-IV — 1995-2003.
5. ВТ выпускался в 2004.
6. ВТ-I напечатан в 2010.

Вкладыши выдаются и регистрируются по тем же правилам, что и сами трудовые книжки.

Какого года вкладыши в трудовую книжку

Инфо

Также не было и других степеней надежной защиты, которая применяется в настоящее время. Технические требования к бланкам трудовых книжек по годам выпуска Образцы по сериям и годам выпуска, вкладыши в них утверждены Министерством финансов РФ приказом от 22 декабря 2003 года под номером 117н.

Важно

В соответствующем приказе Минфина РФ под № 117н, в частности в пункте втором говорится, что изготовление соответствующих документов и вкладышей производит Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков по единому образцу – Объединение «ГОЗНАК» Минфина Российской Федерации. Обеспечение работодателей соответствующими сериями трудовых книжек осуществляется на платной основе по предварительному договору с изготовителем или с распространителем.

Все нормы занесения информации, а также учета трудовых регламентированы в следующих документах:

1. Постановление правительства от 16.04.2003 № 225.
2. Постановление Минсоцтруда от 10.10.03 № 69.

Трудовая книжка по годам выпуска отличается следующим:

• 1938 год: нет номера и серии документа, дата вносится в обратном порядке, цвет обложки — фиолетовый.
• 1973 год: цвет обложки – зеленый.
• Начиная с 1973 года, трудовые имеют защитные знаки и надпись Гознак на последнем листе.
• 2004 год: цвет обложки – серый, есть специальный шов, который предотвращает замену листов.

Соответствие серий трудовых книжек по годам выпуска

• При передаче бланков трудовых и вкладышей посреднику по доверенности, где перечнем даны идентификаторы каждого бланка.
• При приобретении бланков работодателем, в процессе которого идентификаторы также отражаются перечнем в акте их приобретения и в доверенности, по которой они приобретаются.
• При внесении в книгу учёта бланков, которая хранится в бухгалтерии, а также – в заявке, по которой уполномоченное лицо получает бланк ТК и их вкладышей.
• Уже заполненная книжка, ставшая достоянием владельца, всегда сможет быть опознана в случае:

• утери (прочитайте, что сделать, если вы потеряли свою книжку — тут);
• кражи;
• подделки.

История существования

Время создания первых трудовых действующих на современном рынке труда – 1938 год. И сегодня можно их встретить у работников, которые в силу своего опыта и прочного физического и психического здоровья, продолжают трудиться. Их трудовые были введены в действие по распоряжению СНК СССР, утверждённого 20.12.38 г. за № 1320.

До этого момента ни трудовых, ни их аналогов не существовало. К моменту их выпуска понятие о том, что в Советском государстве может осуществиться подделка трудовых, было кощунственным. Поэтому на их титульных листах не были предусмотрены ни печать (см. тут), ни подпись ответственного лица, не говоря о водяных знаках и прочих средствах защиты.

К 1974 году эти образцы морально устарели, так как трудовая книжка стала важным документом общесоюзного значения. Обмен специалистами разных республик потребовал политического синтеза, отражающего смысл единства трудящихся, объединённых лозунгом о единстве пролетариата.

На основании этих идей, в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР и высшего органа власти – ВЦСПС, от 6.09.73 г. за № 656, было принято утвердить новую форму трудовой, отвечающей современным требованиям.

21.04.75 г. были утверждены «трудовые книжки колхозника», что стало глобальным шагом в истории трудового законодательства. До 1975 года многие из сельчан в принципе не имели возможности покидать места жительства, полностью лишённые документов.

Как выглядят ТК 2003 года выпуска?

1. ТК 2003 года выпуска имеет размеры 8,8х12,5 см. Количество страниц 46.
2. В твёрдой обложке тёмно-серого цвета. Обычно это бумажный или тканевый винил.
3. На обложке – Герб РФ.
4. С титульным листом для заполнения сведениями о работнике, который не отличается от старых образцов.
5. С табличного вида разлиновкой в середине книжки для внесения сведений о работе, которые не отличаются от старых образцов.
6. В отличие от старых книжек, здесь содержатся только графы на русском языке.

Все листы обеспечены защитой водяными знаками. В отличие от старых образцов, знаки здесь разноцветные и имеют сложный рисунок:

1. Двуцветная окраска, меняющая цвет к середине листа.
2. Сетка, достаточно мелкая, со сложным рисунком.
3. Буквы «ТК» по всему листу.

Трудовая книжка серия ТК V (c 2004 и по настоящее время)

№ п/п	ТК	Время выпуска
1	ТК	2004, 2005
2	I	2006, 2007
3	II	2008, 2009, 2010
4	III	2011, 2012
5	IV	2013, 2014 – октябрь 2015
6	V	с октября 2015
7	VI	с октября 2018

Трудовая книжка: серия и номер по годам

На протяжении нескольких последних лет утверждались различные бланки трудовых книжек, к примеру, в 1973 году образцы трудовой книжки и вкладыша к ней были утверждены Постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656. Эти бланки были введены в действие с 1975 года.

В 2003 году Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225 были утверждены бланки трудовых книжек и вкладышей в них, которые используются по сегодняшний день. Эти бланки действуют с 2004 г.

Важное правило: трудовые книжки старого образца применяются наравне с более поздними бланками, никакой обмен на новые книжки не требуется (п. 2 Постановления Правительства от 16.04.2003 N 225).

Номера серий трудовых книжек по годам выпуска

Покажем соответствие серии трудовой книжки году ее выпуска в таблице.

Год выпуска трудовой книжки	Серия трудовой книжки	Внешние признаки
1974-1976	АТ-I	Обложка темно-зеленого цвета из кожзаменителя
1977-1979	АТ-II
1980-1982	АТ-III
1983-1985	АТ-IV	Обложка темно-зеленого цвета из кожзаменителя или светло-голубого цвета из картона
1986-1989	АТ-V
1990-1992	АТ-VI
1993-1997	АТ-VII	Начиная с 1992 г. – обложка светло-голубого цвета из картона
1998-2000	АТ-VIII
2001 — июнь 2003	АТ-IX
июль – декабрь 2003	АТ-X
2004 — 2005	ТК	Обложка серая, плотная, размер стал меньше — 12,5 на 8,8
2006 — 2007	ТК-I
2008 — июнь 2010	ТК-II
июль 2010 — 2012	ТК-III
2013 — октябрь 2015	ТК-IV
октябрь 2015 — настоящее время	ТК-V

То есть трудовая книжка 2021 – 2021 годов имеет серию ТК-V.

История существования

Началом отсчёта, то есть временем, когда трудовые книжки признаны как официальный документ для определения стажа гражданина, считают 1939 год. В декабре 1938 года выдано знаменитое постановление СНК СССР, где указано, что с 15 января 1939 года введены трудовые книжки для учёта рабочих и служащих. В них стали заносить традиционный теперь перечень информации:

• ФИО гражданина;
• полный возраст;
• образование (высшее, среднее и другое);
• профессиональные навыки;
• информация о работе;
• информация о переходе на другое место работы;
• причины перехода на другое место работы;
• поощрения;
• награды и другие важные примечания о работе и деятельности человека.

Далее, государство внедряло другие образцы таких же документов. Они усовершенствовались, но в основном напоминали первичный образец, внедрённый в 1939 году. Книжки по годам выпуска отличались в основном только некоторыми изменения в оформлении и дополнительными страницами или разделами, бланками вкладышей.

Соответствие вкладышей ТК годам их выпуска

Вопрос №1: Какие типовые формы трудовых считаются действительными в 2021 г. на территории РФ? Используются ли сегодня их устарелые образцы серии «АТ» либо «РОС», и какие именно?

В РФ «легальными» признаются трудовые четырех видов, которые разрабатывались и использовались в свое время. Это формы, которые утв. Постановлениями СНК СССР № 1320 от 20.12.1938, далее, ВЦСПС Совмина СССР № 656 от 06.09.1973, а также Совмина СССР № 310 от 21.04.1975 и, соответственно, ПП РФ № 225 от 16.04.2003.

Т. е. это трудовые с указанными выше сериями «АТ», «РОС» и даже самые первые их образцы, в которых еще не было никаких идентификационных атрибутов, знаков. В обиходе их дифференцируют и называют по годам: бланк образца 1938 г., 1973 г., трудовая колхозника образца 1975 г., а также бланк 2004 г.

Следует понимать, что понятие «действительны» в данной ситуации относительно. Это вовсе не значит, что можно, условно говоря, изготовить трудовую книжку старого образца и прийти с ней устраиваться на работу. Эти бланки устарели и на работников их сегодня не заводят. Поэтому при первичном трудоустройстве, когда человек еще нигде не работал и при иной необходимости, оформляют бланк трудовой, утв. ПП № 225.

Вопрос №2: Закончилась трудовая образца 2004 г., записи о работе вносить негде. Можно ли в такой ситуации продолжить записывать эти сведения в разделе для награждений, перечеркнув его название и указав вместо этого «Сведения о работе»?

Дубликат трудовой книжки и его реквизиты

При утрате трудовой и по иным обоснованным причинам гражданин вправе письменно обратиться к нанимателю с просьбой о выдаче ему дубликата. Наниматель может удовлетворить данную просьбу только при условии, что заявитель является его работником либо уволенным лицом.

Дубликат – это доподлинная копия трудовой, следовательно, он полностью должен соответствовать своему оригиналу. Отдельной формы для него не предусмотрено. Оформляется он на стандартном типовом бланке трудовой последнего образца, который применяется в 2021 г. Поэтому все реквизиты, которые установлены для этого образца, автоматически будут присвоены ему. Это касается, прежде всего, серии «ТК» и его №.

Так, к примеру, при утрате трудовой образца 1973 г. (серии «АТ») заявителю в 2021 г. выдадут дубликат, который соответствует обновленному образцу трудовой (серии «ТК»). Оформляется дубликат в общем случае по тем же правилам, что и трудовая, но с учетом особенностей, учрежденных п. 7 Инструкции по заполнению, утв. Приказом Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003.

Похожие записи:

• Продажу полученной в наследство недвижимости предложили освободить от НДФЛ
• Форма на получение помощи на похороны ПФР: образец 2023 года
• Ответственность за вождение в состоянии опьянения