Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить увольнение по соглашению сторон правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Каждая из сторон вправе отдать предпочтение тому способу, который больше всего устраивает. Сотрудник не должен прислушиваться только к мнению своего начальника и идти ему навстречу, особенно, если это противоречит его желаниям.
Что выбрать работнику?
Обычно, люди оставляют место работы, если нашли лучшие условия труда в другой фирме. В таких ситуациях им более выгодно поскорее расторгнуть текущий контракт с работодателем и уйти в другую компанию.
Информация Если сотрудник подаст заявление об увольнении по своему желанию, то ему придется задержаться еще на две недели. Чтобы их не отрабатывать, лучше договориться с администрацией компании и закончить трудовые отношения по договоренности.
Но бывают совершенно противоположные ситуации. Например, увольняющийся человек не нашел место, где будет работать и, скорее всего, передумает покидать предприятие. Оптимальным решением станет оформление заявления по собственной инициативе. Двух недель более чем достаточно, чтобы принять окончательное решение: уйти или работать дальше.
Как устроено увольнение по соглашению сторон
Трудовой кодекс говорит, что работодатель и работник могут прекратить трудовые отношения в любое время по обоюдному согласию. Самое главное — взаимные договоренности.
Сергей работал в рекламном агентстве 8 лет и достиг потолка в работе. Большего компания ему дать не может. Поговорил с директором, и вместе решили, что пора расстаться. Потом обсудили условия: сроки ухода, передачу дел и помощь Сергея в обучении нового сотрудника. На это ушло 3,5 недели, что больше положенной двухнедельной отработки, но помимо стандартных компенсаций Сергей также получил 2 среднемесячных оклада,
Увольнение по соглашению сторон отличается от других видов увольнений. Здесь каждая сторона защищает свои интересы, и во время переговоров компания и сотрудник достигают соглашения.
Соглашение — это основание для увольнения. Некоторые работодатели составляют отдельный документ, в котором прописывают все детали: сроки, суммы компенсации, обязательства, другие — ставят комментарий «одобряю» или «согласовано» на заявлении работника и считают, что соглашение достигнуто. Юристы говорят, что чем подробнее составлено соглашение, тем легче проходит увольнение.
Далее выходит приказ, работник его подписывает, в последний день работодатель с ним рассчитывается — выдаёт деньги и трудовую книжку. Правила расторжения трудового договора прописаны в Главе 13 ТК РФ.
Случается, что стороны достигают соглашения на словах. Но судебная практика полна примеров, где слово без документа ничего не стоит, и в результате работник остаётся ни с чем.
О чём нужно помнить при увольнении по соглашению сторон
Подписав соглашение, работодатель и сотрудник как бы подтверждают: «Я взрослый, здравомыслящий человек. Понимаю все последствия. Условия выхода из трудовых отношений меня устраивают». Что за этим стоит:
-
Необратимость
Если заявление по собственному желанию можно отозвать и вернуться к своей работе, то соглашение сторон можно отменить только, если согласен работодатель или через суд. В случае споров суд в первую очередь будет исходить из того, что в соглашении стоят подписи сторон. Это значит и работодатель, и сотрудник вместе приняли такие условия. -
Решение вопросов один на один с работодателем
В профсоюз обращаться бесполезно, он не регулирует такие конфликты. Сотрудник будет вынужден искать решение самостоятельно. -
Трудно восстановиться в должности
Суд восстановит сотрудника на рабочем месте, если тот докажет, что есть критичная причина для отмены соглашения: работодатель нарушил закон, обманул или произошло нечто существенное и непредвиденное, что ухудшило его положение. Например, смерть супруга в многодетной семье или беременность, о которой не было известно в момент подписания соглашения. -
Репутационные риски
Особо тревожный работодатель задумается: сотрудник сам инициировал увольнение или его «попросили»? Чтобы сгладить вероятные мысли о конфликте, заручитесь перед уходом поддержкой работодателя: попросите отзыв, рекомендательное письмо или возможность оставить их контакт в резюме. -
Обсуждение условий и переговоры
Увольнение по соглашению сторон не предполагает автоматических выплат как при сокращении. Сумма, которую работодатель заплатит — предмет договорённостей. Выплаты регулируются внутренними положениями о системе оплаты труда и не могут быть произвольными. Важно обсудить и зафиксировать все условия увольнения, например, помощь в поиске работы, гибкий график на этапе передачи дел, дату увольнения, дату выплаты компенсации. - Мотивы скрытые Если работодатель предлагает к уволиться по соглашению сторон, вероятнее всего, он отрезает пути для обращения в трудовую инспекцию или суд . Внимательно прочитайте все документы, условия и взвесьте решение. Возможно, вам предложат уйти на выгодных основаниях и вы подпишете соглашение. Но может и другая ситуация: работодатель пойдет на уговоры, хитрости и манипуляции, чтобы вы согласились поработать больше или получить меньшую компенсацию. Ставьте в приоритет свои интересы.
Преимущества и недостатки подходов к расторжению трудового договора
Как видно из описания указанных методов, сказать, что увольнение по инициативе физлица и по соглашению сторон – это одно и то же, нельзя. В первом случае первичный и самый важный фактор – искреннее желание работника расторгнуть трудовой контракт, при этом согласие работодателя не так важно. Во втором – важно достижение соглашения между нанимателем и сотрудником о прекращении трудовых отношений.
Если сотрудник сам инициировал заявление на увольнение, работодатель удовлетворил его желание, каких-либо негативных юридических последствий для компании такой факт не несет. Однако если организация вынуждает нерадивого сотрудника написать заявление по собственному, она должна понимать, что «калитка» для судебного спора в этом случае остается открытой. И нет гарантии, что сотрудник позднее не добьется восстановления в должности по суду. В частности в постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 №2 подчеркивается, что прекращение трудовых отношений по инициативе работающего должно проводиться исключительно по добровольному желанию сотрудника. Более того, хотя и нечасто, возникают судебные прецеденты, по итогам которых сотрудника восстанавливают на работе, даже при наличии написанного заявления на увольнение, если он докажет, что составил его испытывая давление со стороны работодателя.
Плюсы и минусы для работодателя
Если говорить о положительных и отрицательных сторонах увольнения по соглашению сторон или по желанию работника, то вся картина будет выглядеть следующим образом.
| Основания для сравнения | Увольнение по собственному желанию работника | Увольнение по соглашению сторон |
| Размер компенсационных выплат | В пределах, установленных трудовым законодательством | Может составить существенную статью расходов, особенно если сотрудник высоко оценивает свой труд ввиду наличия у него специальной квалификации либо по причине утери стабильно высокой заработной платы |
| Наличие отработки | В течение периода отработки есть возможность склонить уходящего работника забрать заявление об увольнении и сохранить существующие трудовые правоотношения на конкретном уровне | Расторгнуть трудовые отношения можно в любой момент времени, указанный в соглашении, в том числе если сотрудник по каким-то причинам не устраивает работодателя, в том числе и без какой-либо отработки |
| Необходимость документального подтверждения | Требуется для обоих оснований расторжения трудового договора, а также для расчетов компенсационных выплат, которые были осуществлены работодателем в отношении уволенного работника, с целью исключить возможность мошеннической подачи исковых заявлений о нарушении трудового законодательства |
Таким образом, прежде чем выбирать то или иное основание для расторжения трудового договора участникам таких правоотношений, им необходимо тщательно проанализировать имеющиеся в конкретном случае положительные и отрицательные стороны, после чего переходить к непосредственной процедуре подписания соглашения или заявления об увольнении и приказа о прекращении действия трудового договора.
Плюсы и минусы увольнения по собственному желанию
Этот способ хорош тем, что сотруднику выплачивается все, что положено законом и работодатель обязан это сделать по умолчанию. Минусы в том, что есть отработка 14 дней, но это весьма относительно, так как по согласию сторон ее можно упразднить. Плюс также в том, что заявление можно отозвать в одностороннем порядке.
Причинами мероприятия по соглашению является само оно, оформленное в письменной форме согласно правилам ТК, и обоюдное согласие сторон. Основанием процедуры по инициативе работника является только его желание.
Для начала процедуры по инициативе гражданина требуется только его заявление. Если оформляют сделку, то должно быть соглашение и написанное заявление, в котором указывается намерение уволиться в связи с его наличием. Лишь один документ в этом случае не несет правовых последствий.
Рассмотрим достоинства и недостатки по основным параметрам, укажем их вместе –так проще будет сразу же сравнить условия:
|
Параметр |
Описание |
|
Возможность влияния работодателя |
Не может отказать труженику в принятии заявления, если оно подано за 2 нед. или в срок, предусмотренный законом. |
|
Возможности процедуры |
Уходящему полагаются выплаты не ниже, предусмотренных законом.Мероприятие и его рамки, строго обозначенные законом. |
|
Отзыв |
Гражданин может отозвать заявление в одностороннем порядке до истечения срока отработки, кроме, когда на его место письменно уже приглашено лицо, которому нельзя отказать в работе. |
|
Оспаривание в суде |
Во всех случаях, если будет доказано принуждение, отсутствие добровольности, процедуру можно оспорить в суде, но присоглашении это будет сделать намного сложнее. |
|
Льготники и применение способа |
Надо строго соблюдать права льготников. |
|
Рамки договорной свободы |
Четко ограничиваются ТК. |
По своей сути соглашение– это договор, сделка, на которую распространяются нормы ТК. В то же время, сторонам предоставляется больше свободы в установлении своих параметров, согласно нормам Гражданского права.
Процедура по собственному желанию четко ограничена трудовым законодательством, но оно само по себе дает участникам правоотношений широкие полномочия, поэтому нужно отметить, что разница в границах свободы действий в двух вариантах мероприятия весьма условная.
Что выбрать работодателю, и в каких ситуациях
Если наниматель сокращает штат или ликвидирует организацию, чтобы не проходить все трудоемкие формальности – он может предложить увольнение по соглашению сторон, по которому процедура займет всего пару дней.
Указанные действия называются «скрытым сокращением». При этом предпринимательсможет сэкономить на выплатах: при сокращении он обязан выплатить от 2 до 3 или до 6 (работникам, занятым на Крайнем Севере)выходных пособия. При соглашении они вообще не обязательные, если иное не предусмотрено трудовым договором. Но при этом есть риск разоблачения «скрытого сокращения». Если оно будет доказано в суде, то это чревато серьезными санкциями и взысканием на пользу сотрудников всех невыплаченных сумм.
К сведению Руководство, если есть соглашение, не обязано предлагать места для перевода льготникам, поскольку они уходят по обоюдному согласию сторон, то есть, выразив свое желание, подписав договор.
Итак, основное преимущество для работодателя на практике: договором можно заменить любое другое основание для увольнения, таким образом, избежать невыгодных трудоемких процедур.
Увольнения не произошло, несмотря на наличие соглашения сторон или заявления работника. Каковы последствия?
В ТК РФ в отношении увольнения по собственному желанию установлено: если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на своем увольнении, т.е. продолжает работать у данного работодателя, то действие трудового договора продолжается. Здесь мы также видим, что наличие воли двух сторон о нерасторжении договора фактически приводит к недействительности заявления об увольнении, т.е. помимо единоличного волеизъявления работника в виде отзыва своего заявления законодатель установил еще один способ прекращения процедуры увольнения по данному основанию.
Работодатель указал такие последствия только для случаев, когда увольнение должно произойти после истечения обязательного срока предупреждения, а именно после двух недель. А если работник пишет заявление с просьбой уволить его через два, три дня и работодатель не возражает, ставя на заявлении свою визу, но в дальнейшем расторжение трудового договора не происходит и работник на увольнении не настаивает? В данном случае ситуация является аналогичной вышеприведенной, и хотя она не обозначена в ТК РФ, но по аналогии последствия для сторон наступают точно такие же: действие трудового договора продолжается.
В отношении увольнения по соглашению сторон последнее также становится недействительным, теряет свою силу по истечении определенного времени. В дальнейшем ни работник, ни работодатель не вправе ссылаться на него для подтверждения прекращения трудовых отношений, если в срок расторжения договора по соглашению работодатель не оформляет увольнение работника, а работник продолжает у него работать.
Разумеется, все приведенные в статье теоретические обоснования и комментарии положений ТК РФ об увольнении по собственному желанию/соглашению сторон не являются единственно верным решением существующих юридических проблем и правовых пробелов. Наверняка возможны и иные способы разрешения конкретных ситуаций. Тем не менее автор надеется, что настоящая статья окажет содействие в более грамотном и менее болезненном расторжении трудовых отношений по данным основаниям, а это поможет избежать сторонам трудовых договоров разного рода нежелательных последствий.
Перечень достоинств и недостатков увольнения по собственному желанию
Данный вариант процедуры привлекательный тем, что работнику перечисляют все предусмотренное в законе, и наниматель делает это по умолчанию без каких-либо просьб и напоминаний, так как это его обязанность, которая не обсуждается.
Минус: отработка длительностью в 2 нед. На самом деле такой термин неправильный, но он используется неофициально. Гражданин ничего не отрабатывает, это срок для уведомления. То есть, 14 дн. предусмотрены для того, чтобы работодателя не застало врасплох увольнение, и он смог подготовиться к процедуре. Отметим, что данный недостаток весьма условный – в любых ситуациях допускается договариваться по сокращению или упразднению этого срока.
Преимущество мероприятия по собственной инициативе сотрудника: заявление подлежит отзыву, если этого пожелает гражданин, в одностороннем порядке. Это можно сделать даже в день увольнения, и работодатель не вправе препятствовать этому.
Основанием, инициирующим увольнение по соглашению, является обоюдная договоренность сторон на принципах добровольности, выраженная в договоре, оформленным письменно согласно правилам Гражданского права. Причиной же для увольнения сотрудника по его желанию является только оно само – отношение работодателя к этому не имеет никакого значения.
Для старта мероприятия по инициативе сотрудника нужно только его заявление, поданное в канцелярию или под расписку работодателю (можно также отсылать почтой с уведомлением о вручение, подавать через представителя с доверенностью). В этом отношении такой вариант менее трудоемкий.
Отобразим минусы и плюсы ухода с работы по своему желанию, выделив основной смысл таблицей для удобства сравнивания:
| Параметр | Суть |
| Границы полномочий работодателя | Запрещено отказывать сотруднику в принятии его заявления, если оно предоставлено за 2 нед. или в период, предусмотренный в законе. |
| Рамки процедуры | Для увольняющегося предусмотрены выплаты на уровне не ниже чем тот который обозначен законом.
Условия процедуры и ее границы строго определены нормативными актами |
| Допускается ли отзыв | Работник имеет право на отзыв своего заявления, и может это сделать в одностороннем порядке даже в последнюю рабочую дату. Исключение составляют случаи, когда на его должность уже приглашен другой сотрудник, и ему нельзя отказать в приеме на работу. |
| Оспаривание | Нельзя сказать что сложность оспаривания двух вариантов процедур сильно отличается: каждая ситуация имеет свои нюансы. Общим принципом для обеих вариантов является добровольность, то есть, в случае, если работник докажет принуждение, шантаж со стороны нанимателя, то он выиграет суд.
По соглашению наниматель подвергается увеличенному риску проиграть спор, если он сильно отошел от минимальных гарантированных норм по ТК для работника. В меньшей мере это касается процедуры по инициативе работника, так как тут изначально все происходит четко по прописанному в законе алгоритму. |
| Особенности по льготникам | Правила по льготникам строго соблюдаются так, как они прописаны в законе. |
| Рамки правил процедуры | Четко обозначены ТК |
Какой способ выгоднее для работника, и в каких обстоятельствах
При использовании соглашения для увольнения нюансы для персонала такие:
- стаж остается непрерывным, если пауза в работе не превысит 1 мес. (при мероприятии по собственном желании – 3 нед.);
- допускается требовать увеличенных «отступных» от работодателя, например, когда, он имеет намерение освободить должность бесконфликтно для иного претендента или ускорить (упразднить) формальности при сокращении;
- день увольнения допускается указывать через несколько месяцев, таким способом можно получить дополнительное время для трудоустройства. Впрочем, это можно сделать и при уходе по собственной инициативе: в законе нигде не прописан максимальный срок уведомления, то есть, заявление можно подавать и за 2, 3 мес. или иное время.
Важным моментом во многих случаях является вопрос о привилегиях в центре занятости (повышенные выплаты, ускорение присвоения статуса безработного). Раньше соглашение давало некоторые привилегии, но теперь их нет: при двух рассматриваемых способах увольнения процесс начисления пособия по безработице и порядок ее выплаты одинаковые.
Неоспоримым плюсом увольнения по собственному желанию является то, что гражданину нет необходимости вести переговоры, проверять, не ущемлены ли его права или нет ли какого подвоха. Мероприятие происходит автоматически: достаточно подать через канцелярию предприятия заявление или отослать его почтой заказным письмом. При этом нет необходимости договариваться о выплатах и прочем – все выдается по умолчанию без каких-либо обсуждений в последний рабочий день согласно ТК и условиям трудового договора.
Что означает освобождение от должности по обоюдному соглашению
Если рассматривать само понятие «соглашение», становится понятно, что есть определенная договоренность между работодателем и сотрудником.
Хотя в российском законодательстве не разъясняется, о каких условиях идет речь при увольнении по согласию сторон, ясно, что в этом варианте условия увольнения подходят как самому сотруднику, так и его работодателю.
Увольнение по соглашению между сторонами трудового договора регулируется Трудовым кодексом РФ. Согласно этой статье, трудовые отношения расторгаются во время, оговоренное нанимателем и сотрудником (ст. 78 Трудового кодекса РФ). Предложить такой вариант ухода с работы может сам работник или наниматель.
Заметьте! Этот вид расторжения трудовых отношений характерен для следующих ситуаций:
- нужно расторгнуть срочный договор;
- есть необходимость разрыва трудовых отношений, срок которых не определялся при приеме на работу.
Такое определение используется, если у увольняемого человека нет возможности отрабатывать установленный законом двухнедельный срок.
Данная формулировка возможна в том случае, когда сотрудник заранее подал заявление, предоставляя возможность работодателю найти себе замену.
Способ увольнения по соглашению сторон свидетельствует о том, что стороны трудового соглашения пришли к единому взаимовыгодному решению.
Согласно ст. 78 ТК РФ, работник и работодатель могут заключить между собой соглашение о прекращении отношений между ними. По такому основанию, трудовой договор может быть расторгнут в любое время.
Такая процедура более понятна и сотруднику, и его работодателю. Это наиболее простой способ прекращения взаимоотношений. Но, главное условие – это договорённость, достигнутая между сотрудником и его начальником относительно будущего увольнения.
Дополнительно
Работодатели нередко выбирают именно соглашение сторон, как альтернативу сокращению штатов.
Процедура заключается в следующем:
- стороны начинают переговоры относительно всех нюансов предстоящего увольнения. Чтобы работник согласился на увольнение по соглашению, работодатель должен предложить ему что-то более выгодное, чем он получит при сокращении. Как правило, это размер выходного пособия. Он должен быть больше или равен тому, которое работник получит по закону;
- все договорённости излагаются на бумаге;
- стороны ещё раз перечитывают документ и подписывают его;
- работник забирает себе один экземпляр;
- издаётся приказ и трудовые отношения прекращаются.
Увольнение по соглашению сторон: плюсы и минусы для работодателя
Предлагая своему сотруднику такой способ прекращения трудовых отношений, начальник должен понимать, что есть положительные и отрицательные стороны.
К положительным моментам можно отнести:
- простота процесса. Нет ничего сложного в составлении макета соглашения. Но оно не должно нарушать трудовые и гражданские права работника. В противном случае, оно будет признано недействительным;
- выиграть в суде дело о расторжение договора практически невозможно, так как документ подписывается добровольно;
- если сотрудник не побеспокоится сам, то администрация может «забыть» о выплате выходного пособия;
- по такому основанию может быть уволен любой работник. Ограничений по возрасту или семейному положению нет.
Но есть и отрицательные стороны:
- без согласия сотрудника никого нельзя уволить. Согласие выражается в виде подписи на соглашении;
- любые компенсационные выплаты производятся за счёт чистой прибыли предприятия. Это нагружает бюджет и не снижает налоговое бремя по налогу на прибыль.
Уход по собственной инициативе
В большинстве случаев если человек решает уйти с работы, он пишет заявление по собственному желанию. Это означает, что никто не просит его уйти. Он сам принимает решение, и мнение работодателя по этому поводу его не должно волновать. Как мы знаем, никто не имеет права заставлять человека работать.
Иногда именно наниматель требует, чтобы сотрудник подал заявление об уходе, как бы по личной инициативе. Налицо факт принуждения, а это незаконно.
Процедура увольнения по личной просьбе регулируется статьей 80 Трудового кодекса РФ.
Внимание! Основные положения данной статьи:
- подавать заявление нужно за две недели до момента ухода с работы. Наниматель имеет право уменьшить период ожидания увольнения,
- наемный работник имеет право лично определять протяженность периода от подачи заявления до увольнения, если наниматель нарушил законы РФ о труде, или есть весомые причины увольнения,
- у труженика есть право изменить свое решение об уходе в течение 2-х недель с момента передачи заявления, он может его забрать,
- если в течение 2-х недель после обращения трудовой договор остается действующим, работодатель и сотрудник, как и прежде, находятся в рабочих отношениях.
Можно ли уволиться по собственному желанию во время отпуска?
Что означает освобождение от должности по обоюдному соглашению
Если рассматривать само понятие «соглашение», становится понятно, что есть определенная договоренность между работодателем и сотрудником.
Хотя в российском законодательстве не разъясняется, о каких условиях идет речь при увольнении по согласию сторон, ясно, что в этом варианте условия увольнения подходят как самому сотруднику, так и его работодателю.
Увольнение по соглашению между сторонами трудового договора регулируется Трудовым кодексом РФ. Согласно этой статье, трудовые отношения расторгаются во время, оговоренное нанимателем и сотрудником (ст. 78 Трудового кодекса РФ). Предложить такой вариант ухода с работы может сам работник или наниматель.
Заметьте! Этот вид расторжения трудовых отношений характерен для следующих ситуаций:
- нужно расторгнуть срочный договор,
- есть необходимость разрыва трудовых отношений, срок которых не определялся при приеме на работу.
Такое определение используется, если у увольняемого человека нет возможности отрабатывать установленный законом двухнедельный срок.
Данная формулировка возможна в том случае, когда сотрудник заранее подал заявление, предоставляя возможность работодателю найти себе замену.
Способ увольнения по соглашению сторон свидетельствует о том, что стороны трудового соглашения пришли к единому взаимовыгодному решению.