Иностранные работники 2023: какие изменения учесть работодателям

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Иностранные работники 2023: какие изменения учесть работодателям». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.

Налоги и выплаты на граждан Узбекистана

Платить налоги и социальные взносы работодатель обязан на иностранных сотрудников, которые трудятся официально:

• Подоходный налог. Он обязателен для всех, кто работает в границах России. Отличаться может ставка, которая зависит от вида дохода и статуса работника. Для нерезидента она составляет 13 %. Иностранцы, работающие по патенту, должны своевременно вносить авансовые выплаты самостоятельно. Работодатель лишь проверяет своевременность и объем платежей.
• Пенсионные отчисления. Для иностранных граждан, работающих по патенту, ставка составит 22 %.
• Взносы социального страхования (отчисления по ставке 1,8 %) и страхования от несчастных случаев (0,2 %).

Документы иностранного сотрудника

Иностранные сотрудники должны подтвердить свой статус через соответствующие документы:

• миграционная карта — предусмотрена для временно пребывающего в РФ (если другие правила не предусмотрены международным договором). В документе указывается дата его выдачи и срок пребывания мигранта в РФ. Когда указанный срок документа закончится, иностранный гражданин может его продлить. Также он имеет возможность оформить разрешение на временное проживание или вид на жительство;
• разрешение на работу или патент — они нужны иностранным гражданам для того, чтобы устраиваться на работу и платить авансы по НДФЛ. Если иностранец является временно пребывающим в безвизовом порядке, то он оформляет патент вместо разрешения на работу. Гражданам из ЕАЭС патенты оформлять не нужно. Кроме того, разрешение на работу не требуется оформлять временно или постоянно проживающим в РФ иностранцам;
• разрешение на временное проживание — при получении такого документа иностранец может жить и работать в РФ в течение 3-х лет. Такое разрешение представляет собой — штамп в документе, удостоверяющем личность. Если его нет — в виде отдельного документа;
• вид на жительство — при проживании в РФ в течение одного года иностранец вправе подать заявление на выдачу вида на жительство. Этот документ для лица без гражданства является для него одновременно и документом, на основании которого удостоверяется личность. По виду на жительство иностранный гражданин может въезжать в РФ и выезжать за ее пределы.

Документы для приема на работу иностранца

При трудоустройстве иностранного гражданина у работодателя должен быть комплект документов, список которых зависит от статуса физлица.

Если иностранец временно пребывающий, работодателю нужно сделать следующее:

• обратиться в центр занятости населения для поиска работников. Так нужно сделать, чтобы потом инспекторы подтвердили целесообразность найма иностранцев вместо россиян;
• получить разрешение от территориального отдела ГУ МВД по вопросам миграции. Для этого подается заявление из Приложения № 1 к Приказу МВД от 19.06.2017 г. № 392. Решение о выдаче разрешения или отказа в нем принимается госорганами не позже 30 календарных дней с момента поступления заявления. Компания получает уведомление в течение 3-х дней с даты принятия соответствующего решения.

Правовой статус иностранца

В зависимости от режима нахождения в РФ мигранту присваивают статус. Всего их пять.

1. Находящиеся временно на территории Росси граждане и лица без гражданства носят статус временно пребывающих. Они делятся на две категории: пребывающие из стран с визовым и безвизовым режимом.
2. Иностранцы с разрешением на временное проживание в РФ носят статус временно проживающих. Как правило, такое разрешение выдаётся на срок до трёх лет.
3. Иностранцы с видом на жительство обладают статусом постоянно проживающих.
4. Послабления при трудоустройстве предусмотрены для иностранцев из стран ЕАЭС. Это граждане Белоруссии, Армении, Киргизии и Казахстана.
5. Особые привилегии и гарантии получают высококвалифицированные специалисты (ВКС).

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Можно ли оформить патент после истечения установленного срока (30 дн.)?

Можно, но до обращения нужно будет заплатить штраф, который составляет где-то 10–5 тыс. рос. руб. И только после этого можно будет подавать документы на оформление общим порядком. Квитанцию об оплате штрафа нужно приложить ко всем документам.

Вопрос №2: Патент и иные документы для трудоустройства собраны, но утеряна миграционная карта. Можно ли получить ее дубликат либо устроиться на работу без нее?

Наличие карты миграционного учета при трудоустройстве обязательно. Если ее потеряли, нужно получить дубликат. Для этого следует написать заявление о выдаче дубликата на имя руководителя территориального органа ГУВМ МВД. Его выдадут, но только при условии, что никаких нарушений со стороны заявителя не было, а срок действия оригинала не истек.

К сведению, если в выдаче дубликата карты откажут, то после этого заявителя попросту выдворят из страны.

Налогообложение иностранных граждан работающих по патенту в году

Миграционный патент для иностранных граждан в 2022 году подорожал на всей территории РФ. Изменение стоимости трудового патента для иностранцев произошло при внесении изменений величины общего коэффициента-дефлятора Приказом Минэкономразвития РФ № 579 и региональных коэффициентов в субъектах Российской Федерации.

1. временное пребывание, когда лицо въезжает в РФ по визе или без ее оформления с получением миграционной карты и оформлением документа, дающего право на работу.
2. временное проживание, при котором оформляется документ, разрешающий проживание;
3. постоянное проживание, для которого необходимо оформление вида на жительство;

Возврат налога за патент иностранному гражданину в 2022 году

НК РФ могут воспользоваться правом возместить часть уплаченного ими ранее НДФЛ за счет налога, который обязан уплачивать в бюджет работодатель с их заработной платы. Такое право в течение одного года иностранный работник может реализовать только один раз в отношении только одного работодателя.

Как показывает практика, работающие на российских предприятиях иностранные граждане дважды уплачивают налог НДФЛ. Работодатель не отдает себе отчет в том, а многие их них просто не знают, что на предприятии ведется двойное налогообложение. Явление напрямую связано с тем, что он удерживает подоходный налог с получаемого иностранным гражданином заработка, размер которого составляет 13%. В то же время он каждый вносит авансовый платеж НДФЛ, если трудоустроен по патенту.

Когда можно нанять иностранца и когда нельзя?

При найме сотрудника необходимо руководствоваться действующими нормативами ТК РФ. Условия, которые должен соблюсти работодатель при найме иностранца, следующие:

• возраст от 18 лет и старше;
• наличие документа, удостоверяющего право на пребывание и труд в РФ;
• трудоустройство в пределах разрешенного лимита по типу профессиональной деятельности;
• обязательно предъявление документов, подтверждающих профессиональную деятельность;
• прием осуществляется при наличии патента на рабочую деятельность по профессии в указанном регионе;
• современно следует оповестить ФМС о приеме иностранца (в течение 3 дней)

Нельзя трудоустроить иностранного работника при следующих ситуациях:

• на муниципальную службу;
• в состав экипажа судна под госфлагом РФ;
• в состав экипажа военного корабля;
• в качестве командира гражданского самолета;
• в учреждения в сфере безопасности;
• по вакансиям, на которые по закону запрещено трудоустройство иностранцев.

Основания прекращения трудового контракта

Разрыв трудовых отношений с иностранцем возможен в следующих ситуациях:

• истечение срока разрешения организации на привлечение работников – иностранцев к труду;
• закончился патент сотрудника;
• истек срок полиса ДМС;
• истек период вида на жительство в РФ.

Важно! По указанным основаниям трудовой контракт расторгается не позже, чем через 1 месяц с момента наступления обстоятельств.

Среди особых условий прерывания трудового контракта можно выделить:

• приведение числа иностранных граждан, которые работаю в компании, к требованиям законодательства;
• срок временного перевода истек, а компания не в состоянии предоставить прежне место работы сотруднику.

• уведомить сотрудника о будущем увольнении не позже, чем за три дня до дня увольнения;
• в известность работник ставиться в письменной форме в произвольном варианте;
• подпись сотрудника не обязательна, но желательно для уменьшения конфликтности в случае разборок;
• два варианта уведомления: один для работодателя, другой для сотрудника.

Прием на работу иностранных граждан в 2021 — 2022 годах (нюансы)

Если на работу берут человека с патентом, то нанимателю не нужно оформлять никаких разрешительных документов. То есть, от компании/частника не требуется:

• делать разрешение, позволяющее трудоустраивать иностранцев;
• оформлять приглашение;
• делать какие-либо другие разрешительные документы для трудоустройства иностранцев.

Но работодателю обязательно требуется подать уведомление в МВД о том, что он заключил контракт с иностранцем. И сделать эту процедуру нужно правильно, чтобы не попасть на внушительные штрафы.

Вопросы, которые определяют жизнь и профессиональную деятельность иностранных лиц в РФ, регулирует ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации». Статья 13 документа определяет правила, по которым в России привлекаются к труду иностранцы. Они могут свободно распорядиться своими способностями, определить тот род деятельности и профессию, которыми они будут заниматься, и свободно использовать свои способности. Заключить с иностранцем соглашение о работе вправе и физические, и юридические лица.

Варианты трудоустройства мигрантов, в зависимости от категорий, к которой они относятся, могут быть следующие:

• есть вид на жительство (ВНЖ) или разрешение на временное пребывание (РВП);
• нет ВНЖ или РВП;
• работа по патенту;
• работник высокой квалификации.

Как правильно составить трудовой договор с иностранцем? (+образец)

Трудовой договор с иностранным работником в 2021 году индивидуальные предприниматели или директора коммерческих структур должны составлять с учетом норм и требований статей 57 и 327 Трудового Кодекса РФ. В таком соглашении должна быть отражена следующая информация:

1. Работодатель – ФИО индивидуального предпринимателя, адрес, полное и сокращенное название коммерческой организации, ИНН, юридический адрес, контактный телефон. Юридическое лицо должно указать ФИО директора, который выступает от имени компании.
2. Работник – ФИО, ИНН, паспортные данные, адрес прописки и проживания на территории Российской Федерации, документы, на основании которых иностранец находится на территории страны.
3. Дата заключения договора и место его подписания.
4. Срок, на который оформляются трудовые отношения между сторонами.
5. Место и адрес, по которому гражданин другого государства будет выполнять свои профессиональные обязанности, его должность.
6. Дата, с которой иностранец выходит на работу.
7. Порядок проведения расчетов за выполненную работу: начисление заработной платы, премий, надбавок, прочих доплат. Если иностранцу предусмотрены в соответствии с регламентом Федерального законодательства социальные выплаты, то этот момент отражается в договоре.
8. Порядок предоставления ежегодного отпуска: оговаривается, сколько дней должен отдыхать работник, как насчитываются и выплачиваются отпускные.
9. График работы иностранца: указывается, сколько часов в день он должен работать, как учитывается время, отработанное в праздничные и выходные дни.
10. Если иностранец будет работать во вредных условиях, то в трудовом договоре должен отражаться этот момент, а также порядок расчета компенсации.
11. Условия труда (описывается рабочее место, наличие инвентаря, рабочей одежды, средств индивидуальной защиты и т.д.).
12. Информация об обязательном страховании иностранного гражданина (указываются все имеющиеся у него страховые полисы, а если их нет, то описывается порядок их оформления либо за счет работодателя, либо за счет работника), социальном, медицинском, пенсионном.

Когда и как уведомить ФМС

Работодатель должен, принимая на работу иностранца и подписывая, к примеру, образец трудового договора с гражданином Казахстана, имеющем РВП в 2022 году, не забыть направить сведения о нем в ФМС. Для этого законом установлен период в 3 дня с даты подписания соглашения.

Встает логичный вопрос, как заполнить физическому лицу уведомление о заключении трудового договора с киргизом или с иным любым иностранцем? Мы подробно рассказывали об этом в статье о том, как сообщить ФМС, что на работу принят иностранец. Если в двух словах, то работодатель заполняет специальный бланк, утвержденный Приказом ФМС № 11 от 10.01.2018. Готовый образец уведомления о заключении трудового договора с гражданином Армении 2022 (РВП в наличии), например, можно направить почтой, электронно или передать лично.

Информация направляется обо всех иностранных лицах, в том числе:

• без визы, но с патентом на работу;
• с визами и разрешением трудиться;
• с РВП;
• с ВНЖ;
• беженцев.

Это значит, что сведения направляются о рабочей деятельности любого иностранца независимо от того, откуда он приехал. Никакие иные бумаги в МВД не предоставляются. Скачать бланк уведомления о заключении трудового договора с высококвалифицированным специалистом вы можете в конце этой статьи.

Особенности заключения трудового соглашения с иностранцами с ВНЖ и РВП, а также с разрешением на трудовую деятельность

Трудоустройство граждан с указанными разрешающими документами практически идентично тому же процессу с гражданами РФ, однако процедура имеет свои нюансы, в частности:

• необходимо проверить актуальность ВНЖ и РВП;
• затем следует оповестить миграционную структуру о трудоустройстве иностранца.

Данный порядок также актуален для граждан стран ЕАЭС. Подобные субъекты имеют практически те же права, что и население РФ. Дополнительные соглашения и бумаги для трудоустройства жителей стран-участниц указанного союза не требуются. Рассматриваемым субъектам обеспечиваются все социальные гарантии, однако они не попадают под действие квот в некоторых направлениях деятельности.

Дипломы об образовании граждан подобных стран признаются в России. Однако наниматель может правомерно затребовать нотариально подтвержденный сертификат, подтверждающий свободное владение русским языком.

Также кадровое подразделение должно иметь образец трудового договора с иностранным гражданином, которому необходимо получить разрешение на осуществление работы для полноценного труда в РФ. В подобных обстоятельствах иностранец до начала процедуры оформления должен обеспечить нанимателю документ, разрешающий трудовую деятельность, чтобы управленец смог проверить период его актуальности.

Подобное разрешение выдается лицу на период в один календарный год ведомством МВД РФ в отделе миграции. В том же ведомстве субъекту могут аннулировать или временно приостановить действие документа

Важно отметить, что в процедуре получения такой бумаги подчиненным может участвовать наниматель

Так, разрешение содержит следующие данные:

• название компании, в которую трудоустраивается иностранный гражданин;
• дата формирования и фактической выдачи документа;
• период актуальность документа;
• обозначение населенного пункта субъекта РФ, где зарубежный специалист вправе исполнять свои должностные обязанности.

В случае если за период действия разрешения, субъект решит сменить место работы, ему также необходимо будет получить новое разрешение на трудовую деятельность. При этом за предоставление рассматриваемого документа работнику на руки, наниматель должен выплатить пошлину в объеме 3500 руб.

Иные виды договоров с мигрантом

Альтернативой срочного трудового соглашения может стать заключение гражданско-правового договора с иностранным гражданином. Строгого образца документа не существует, но при его составлении допустимо применить стандартные шаблоны, используемые при оформлении договоров ГПХ с российскими исполнителями.

Для иностранных граждан составляется гражданско-правовой договор, включающий несколько пунктов:

• сведения о сторонах соглашения – кто является заказчиком, а кто – исполнителем;
• характер выполняемой работы – что именно нужно делать;
• сроки и объем выполнения;
• денежное вознаграждение (стоимость) за выполненную работу;
• порядок ее сдачи и приема;
• права и обязанности участников (сторон) договора;
• санкции за неисполнение условий соглашения;
• дата составления документа;
• подписи сторон (с реквизитами).

Гражданско-правовой договор с иностранцем используют, когда мигрант привлекается к исполнению разовых заданий, а не на постоянную, планомерную деятельность. Например, его не нанимают на долгосрочное строительство различных объектов, а берут на постройку одного конкретного дома, после возведения которого, другой работы для работника не предвидится.

По такому договору не платится больничный, не предоставляется отпуск и иные гарантии. Исполнитель просто делает оговоренный договором объем работ и получает за это вознаграждение. Именно вознаграждение, а не зарплату. Чтобы проверяющие чиновники не заподозрили руководство компании в желании подменить данным соглашением трудовой договор, при составлении следует избегать таких слов как «заработная плата», «работодатель», «работник». Вместо них лучше использовать другие термины: «денежное вознаграждение», «заказчик», «исполнитель».

Статус иностранного гражданина имеет значение при оформлении на работу?

В результате изменений, которые были внесены законодательные нормы по трудоустройству зарубежных лиц на территории РФ, процедура их трудоустройства стала более сложной. Трудоустройство зарубежных лиц обязано осуществляться согласно принятых правил, при игнорировании которых работодатель может подвергнутся санкциям. Поэтому, при оформлении на работу иностранца, его статус имеет важное значение. При этом, иностранцу понадобится предъявить следующие разрешающие документы:

• Положительное заключение ЦЗН о целесообразном привлечении иностранцев к работе.
• Разрешение на использование труда зарубежных лиц.

Заключение ЦЗН о целесообразности трудоустройства зарубежных граждан выдается исходя из сведений о предприятии о том, сколько лиц планируется принять на работу и какие вакансии, при этом, открываются. Также потребуется обосновать необходимость привлечения иностранцев к работе. Период действия разрешения до 1-го года. Использовать такое разрешение вправе только предприятие, которому оно было выдано.

Если фирма, получившая разрешение на привлечение к труду иностранцев, реорганизуется, то понадобится получить новое разрешение.

Похожие записи:

• Основные права несовершеннолетних детей в России
• Штраф за выезд на встречную полосу в 2022 и 2023 году
• в течении какого времени можно пересчитать больничный со справкой 182н