Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сверхурочные в командировке: особенности и порядок». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перед тем как привлечь сотрудника к сверхурочной работе в командировке, руководителю нужно обратиться со служебной запиской к директору компании.
Получить пример служебной записки
В ней необходимо обосновать необходимость сверхурочной работы.
Оплата сверхурочных в командировке
Многим работникам приходится периодически ездить в командировки, и там также возможны переработки. Как начисляется оплата сверхурочной работы в командировке, и каковы условия ее организации и оплаты? Ведь, по закону, нет запрета привлечения работника во время командировки к дополнительной работе. Подробнее об оплате сверхурочной работы в этой статье.
Здесь важно понять определение командировки и на какую ее долю приходится выполнение функциональных обязанностей. Рабочим местом признается только то, где сотрудник предприятия обязан находиться при выполнении своих обязанностей (ч. 6 ст. 209 ТК РФ).
По сути, командировка является поездкой работника организации по распоряжению руководителя на определенный срок с целью выполнения конкретной служебной задачи не на закрепленном за ним рабочем месте. Подробнее в ч. 1 ст.
Важно
166 ТК РФ, где предусмотрена обязательная оплата сверхурочных в командировке, а условия внутрикорпоративные касательно этого момента прописаны во внутренних документов компании.
Условия и нормы по сверхурочным описываются в локальном нормативном акте компании.
Работодатель имеет законное право привлечь работника своего предприятия по необходимости к сверхурочной работе, при этом он может находиться как в служебной командировке, так и выполнять служебные обязанности на рабочем месте, условия регламентированы в ч. 1 ст. 97 ТК РФ.
Законные основания:
- Когда работник написал письменное согласие на сверхурочную работу. Обязательные требования к наличию этого документа регламентировано в ч. 2 ст. 99 ТК РФ.
- Когда сотрудник не написал письменное соглашение на сверхурочную работу, работодатель имеет право привлечь его в форс-мажорных и чрезвычайных ситуациях на предприятии, которые перечислены ч. 3 ст. 99 ТК РФ.
В том случае, если сам работник желает работать дольше своего графика и проявляет инициативу, оставаясь после работы, или трудится в выходные дни, – оплачивать работодатель их не обязан, подробнее в письме Роструда № 3567-6-1.
Есть работники, которых работодатель не имеет права привлекать к работе сверх смены даже по форс-мажорным обстоятельствам, условия и требования регламентированы в ст. 99, ст. 259 и ст. 264 ТК РФ. В этот список входят сотрудники:
- Имеющие детей до 3-х лет.
- Инвалиды.
- Родители или опекуны, у которых на воспитании есть дети до 5 лет и не имеющие супруга.
- Родители детей-инвалидов.
- Сотрудники, которые опекают больных членов семьи.
- Отцы, которые воспитывают детей без матери.
- Опекуны несовершеннолетних детей.
Отметим, что на все эти категории распространяются ограничения по самому факту направления в командировку. Они могут от нее отказаться.
По законодательству РФ, переработка не может длиться дольше 4 часов в течение 2-х рабочих дней подряд и 120 часов в год для одного работника.
Каждый сверхурочно отработанный час контролирует кадровый работник предприятия, а ответственность несет собственник компании.
Обращение работника в суд
Бывший работник организации обратился в суд, чтобы взыскать с работодателя деньги за сверхурочную работу и работу в выходные, пока находился в командировке. В заявлении истец также потребовал компенсацию за задержку средств и выплату за моральный вред.
Чтобы подтвердить свои доводы, истец представил суду документы, среди которых были табели учета рабочего времени за период, пока сотрудник был в командировке. Документы подписали представители заказчика и компании, а также сам истец.
Компания не отрицала того, что сотрудник был в командировке. Ответчик представил в суд приказы, на основании которых бывшего работника направляли в командировки.
В суде юрист компании заявил, что табели учета рабочего времени, которые представил работник, не являются доказательством переработок. Суд согласился с этим доводом. Работник сам заполнял табели, не представлял их в бухгалтерию, документы подписывали неуполномоченные лица — представители заказчика. Бумаги не соответствуют утвержденной в компании форме.
Оплата сверхурочной работы в выходные и праздничные дни – размер и порядок расчета
Любая компания может столкнуться со срочными заказами или авралами в своем функционировании. Это потребует привлечения ее сотрудников к работе в дополнительные часы, в выходные и праздничные дни. Поскольку для выполнения своих обязанностей в этом случае работникам придется жертвовать своим свободным временем и отдыхом, то оплачивается такая деятельность несколько иным образом, нежели та, которая выполняется в течение стандартного рабочего графика.
Какая работа считается сверхурочной?
Трудовое законодательство устанавливает, что сверхурочная работа – это такое выполнение работником его обязанностей, которое имеет место за пределами рабочего времени или сверх установленных в трудовом контракте рабочих часов (ст. 99 ТК РФ).
Работа такого рода может выполняться работником, как до начала рабочей смены, так и после ее окончания. К тому же, она может реализовываться в выходные и праздничные дни. При этом, деятельность вне рабочего графика не должна превышать более 4-х часов за 2 дня и 120 часов в год.
Если работодатель принял решение о необходимости осуществления работы сверх рабочего графика, то ему потребуется обязательно выполнить две важных формальности:
- Во-первых, издать приказ о сверхурочной работе;
- Во-вторых, получить от лица письменное согласие на ее осуществление.
Приказ должен включать сведения о характере деятельности, причинах ее выполнения за пределами рабочего графика, перечень привлекаемых к ней работников, время начала и окончания, общее количество часов и порядок их оплаты.
Что касается письменного согласия, то без его наличия работника нельзя привлекать к сверхурочной работе, за исключением тех случаев, когда имеет место ликвидация последствий форс-мажорных обстоятельств.
Также важно учесть, что отдельные категории граждан не могут привлекаться к сверхурочной деятельности. Наличие их согласия на меняет этого правила. В их числе:
- Беременные женщины;
- Сотрудники младше 18 лет;
- Работники, которые работают в компании на основании ученического договора.
Если работник выполняет работу сверхурочно по собственной инициативе, а не на базе приказа руководства, то фирма не обязана оплачивать эти дополнительные часы деятельности.
Служебная записка о необходимости сверхурочной работы
--------------------------------------------------------------------------¬
¦Предложить С.П. Плеядову Генеральному директору¦
¦сверхурочную работу. ЗАО "Альдебаран"¦
¦04.07.2014 Тельцов Тельцову А.А.¦
¦ ¦
¦ Служебная записка ¦
¦ ¦
¦ В связи с необходимостью досрочно наладить оборудование в ООО¦
¦"Феникс" (договор N 43 от 28.04.2014) прошу привлечь к сверхурочной¦
¦работе в командировке ведущего специалиста испытательной станции С.П.¦
¦Плеядова 7, 8, 9, 10 и 11 июля 2014 г. с 17.00 до 19.00. ¦
¦ ¦
¦Начальник испытательной станции Лампарус Ф.И. Лампарус ¦
¦ 4 июля 2014 г.¦
L--------------------------------------------------------------------------
После получения положительной резолюции генерального директора командированного работника нужно уведомить о том, что ему предлагается сверхурочная работа в командировке, и получить его согласие.
Состав командировочных расходов
Работодатель, отправляющий сотрудника на работу за пределы организации, обязан оплатить работнику связанные с этим расходы, а именно:
— выплатить заработную плату за все время командировки (т.е. оплатить все рабочие дни, когда сотрудник находился в командировке и в пути);
— оплатить проезд к месту прибытия и обратно (проезд на всех видах транспорта, за исключением такси, комиссию за бронирование билетов, страховую премию за страхование пассажиров);
— оплатить расходы работника на жилье (стоимость гостиничного номера или аренды квартиры);
— оплатить суточные (из расчета за каждый командировочный день и время в пути. Исключение составляет случай, когда у работника однодневная командировка или у работника есть возможность возвращаться домой ежедневно);
— компенсировать дополнительные расходы, которые командированный сотрудник произвел по согласованию с руководством.
Например, стоимость участия в деловых мероприятиях (представительские расходы), добровольного личного страхования на время командировки, аренды автомобиля в месте командировки, услуг VIP-залов в аэропортах и на вокзалах, стоимость проезда на аэроэкспрессе и такси, расходов на оформление визы при загранкомандировках.
Если все эти расходы подтверждены документами, их можно учесть при исчислении налога на прибыль и налога при УСН.
Отгулы за командировку
Командировка фактически подразумевает работу сверх норматива. На каждые 8 часов работы в этом случае нельзя гарантировать не меньше 12 часов отдыха. Поэтому за командировки военнослужащие могут получить компенсацию в виде выходных. В среднем за каждые 1,5 дня служебной поездки положено 1 сутки отдыха.
Оформляют отгулы по согласованию с начальством. Их также можно присоединить к основному отпуску.
Замечание. При выполнение специальных задач, длительных командировках и в некоторых других случаях предусмотрено предоставление реабилитационного отпуска продолжительностью до 30 дней.
Командировки военнослужащих являются одни из вариантов несения службы. Отказаться от них фактически не получится, если они требуются. При этом все виды выплат за командировки военнослужащим строго регламентированы.
Финансовое обеспечение служебных командировок военнослужащих
Департамент финансового планирования МО РФ до 1 декабря конкретного года в силу полученных планов служебных командировок разрабатывает общий план распределения бюджетных вливаний по служебным командировкам по воинским округам, центральным органам воинского управления и учреждениям, подчиненным МО РФ.
Этот план по представлению зама министра обороны, работающего с финансовым обеспечением, подписывается лично министром обороны.
Финансовые отделы при получении выписок из планов командировок военнослужащих производят расчет необходимости в бюджетных вливаниях и истребование в департаменте необходимых ЛБО (лимитов) для обеспечения затрат на служебные командировки военных частей, учреждений и территориальных организаций, личный штат каковых состоит на денежном обеспечении.
Департамент изучает представленные данные на соответствие процедур, требующих направление ЛБО, предусмотренным планам служебных командировок, уместности определения необходимости в бюджетных ассигнованиях и производит доведение ЛБО до финансовых организаций.
Могут быть направлены дополнительные ЛБО на военные командировки (в пределах утвержденных лимитов) в следующих ситуациях:
– принятия МО РФ решений на проведение специальных мероприятий, не регулируемых планами к осуществлению в нынешнем году;
– разработки правовых норм, предусматривающих увеличение размера расходов при том условии, что данные изменения не предусмотрены при принятии соответствующих планов;
– увеличения действующих расценок на перевозку граждан всеми видами транспорта.
В таких ситуациях решение принимается первым замом министра обороны, отвечающим за финансовое обеспечение Вооруженных сил РФ.
Сколько дней может длиться командировка?
Минимальный срок командировки не ограничен (т.е. можно отправить работника в командировку даже на 1 день, например, по области). Максимальный срок командировки также не ограничен ТК РК.
Но есть ограничение со стороны Налогового кодекса. Согласно пп.2 п.2 ст.319 НК РК, если командировка длительностью до 40 календарных дней, то полученные суточные не признаются доходом работника. Если командировка больше 40 дней, с суточных за каждый последующий день необходимо удерживать ОПВ, ИПН и прочие налоги и соцплатежи. Поэтому, чтобы этого избежать, на практике командировку оформляют либо до 40 дней, либо оформляется работа вахтовым методом.
В каждом конкретном случае срок командировки устанавливает работодатель в зависимости от ее целей и служебного задания.
Днем отъезда считается дата отправки поезда, вылета самолета и т.д. Если транспорт отправляется в 24.00, датой направления в командировку считается предыдущий день. Если позже – то следующие сутки.
Если работник вернулся из командировки и в тот же день вышел на работу, это считается днем командировки, а значит за этот день выплачиваются суточные.
Важно! Суточные не заменяют выплату зарплаты за этот день. Зарплата продолжает начисляться за каждый день нахождения в командировке.
Документальное оформление
Локальный внутренний документ, рекомендуемый для предприятий и предпринимателей ведущими редакторами и аудиторами – разработанное «Положение о командировках». В документе важно прописать размер суточных, документооборот, за сколько дней до командировки выдаются командировочные в части аванса. Формально аванс на приобретение транспортных билетов может быть выдан сразу после создания приказа.
Работник бюджетного учреждения был направлен в командировку
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Возмещение произведенных командированным работником с разрешения работодателя расходов на провоз сверхнормативного багажа в рассматриваемой ситуации следует осуществлять по подстатье 212 «Прочие выплаты» КОСГУ.
Обоснование вывода:
При осуществлении расходов, связанных с командированием работников (служащих) государственных (муниципальных) учреждений, государственных (муниципальных) органов, органов управления государственных внебюджетных фондов, виды расходов необходимо определять, руководствуясь общими положениями п. 5.1.1 раздела III «Классификация расходов бюджетов» Указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н (далее — Указания N 65н)*(1).
Приказом Минфина России от 01.12.2015 N 190н внесены изменения в Указания о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.07.2013 N 65н (далее — Указания N 65н). Изменения, вносимые в Указания настоящим приказом, применяются при составлении и исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации начиная с бюджетов на 2019 г. (на 2019 г. и на плановый период 2019 и 2019 гг.)
С 1 января 2019 года возмещение командировочных расходов с учетом вносимых изменений учитывается общей суммой по одному коду КОСГУ — подстатьи 212 «Прочие выплаты»*(2).
Если же учреждением в пользу сотрудника будет заключен договор перевозки (глава 40 ГК РФ) или договор перевозки будет заключен сотрудником от имени учреждения по доверенности, должна применяться подстатья 222 «Транспортные услуги» КОСГУ.
В рассматриваемой ситуации возмещаются произведенные командированным работником с разрешения работодателя расходы на провоз сверхнормативного багажа. Таким образом, указанные в вопросе расходы могут осуществляться по подстатье 212 «Прочие выплаты» КОСГУ.
В чем, собственно, отличие?
Начнем с того, что компенсация расходов на питание – это фактическое возмещение работодателем денежных средств, которые были затрачены работником на покупку той или иной продукции пищевой промышленности для личных нужд. С точки зрения трудового законодательства, работодатель будет обязан возмещать денежные средства по этому поводу только в том случае, если ранее было между ним и работником заключено соответствующее соглашение, причем в письменной форме. Им можно было договориться и устно, но мы сейчас не будем рассматривать этот случай. Суточные – отдельные от заработной платы выплаты, которые в теории должны компенсировать работнику все неудобства, связанные с его фактическим проживанием во время командировки в другом городе или стране. Компания обязана, согласно предписаниям ТК РФ, обеспечить возможность работнику снять себе жилье или забронировать номер в гостинице, а также обеспечить теми средствами (суточными), которые сотрудник сможет потратить на личные нужды в случае такой необходимости. Как мы видим, о питании конкретно ничего в законодательстве не сказано. Следовательно, мы делаем вывод о том, что у дирекции нет как таковой обязанности «покупать еду» сотруднику, т.к. ему и так выплачивается n-ая сумма денег на покрытие схожих затрат, чего нельзя сказать об аренде жилья, которая является отдельной статьей расходов. Если говорить в рамках нашего примера директор решил «сжульничать», не выплачивая суточные, а компенсируя расходы на питание. Априори в этом случае руководство компании тратит меньше денег. За это, между прочим, командированный работник может подать на своего работодателя в суд. Так что, директора, имейте это ввиду, ибо скупой платит дважды.
Правила оплаты сверхурочной работы в командировке – пример переработки
При направлении работника в служебную поездку работодатель указывает в соответствующем приказе служебное задание, которое следует выполнить в месте командировки и ее длительность.
По общему правилу режим работы вне места постоянного трудоустройства должен быть 8-мичасовым и 5-дневным.
Однако в некоторых случаях направляющее предприятие (организация) не располагает достаточным для выполнения указанной в приказе о командировке трудовой функции временем или принимающей стороне необходимо срочное выполнение какого-либо задания (например, устранения поломки техники, провоцирующей производственный простой), и, для скорейшего возвращения, сотруднику, отправившемуся в служебную поездку, приходится работать сверхурочно (включая и ночные часы).
Командировка в праздничные дни 2019 — оплата, как оплачивать
Довольно частым случаем является ситуация, при которой сотрудник организации находится в командировке, причем, нахождение в ней может выпасть на праздничные дни. Законодательство по поводу расчета оплаты таких дней очень неоднозначно.
Служебная командировка связана с выполнением задания, полученного сотрудником от руководителя.
Привлечение работника к выполнению трудовых обязанностей в выходной/праздничный день возможно как с согласия сотрудника, так и без него.
Однако, письменный приказ по поводу работы определенного сотрудника должен оформляться в обязательном порядке.
Каждый случай подразумевает индивидуальный расчет и оплату. А как оформляется командировка в праздничные дни?
Изменения по командировочным с 2020 года
Важные изменения коснулись порядка нормирования размера суточных в организации. Предельно допустимого размера суточных действующим законодательством не установлено. Следовательно, в учреждении может быть принята любая сумма в день: как 50, так и 3000 рублей.
Еще одно изменение, которое может скорректировать сумму командировочных в 2020 году, — это новый курортный сбор. Платеж становится обязательным с 01.05.2018 и равен 50 рублям с человека в сутки.
Платить сбор обязаны все граждане, пребывающие более 24 часов на территории Крыма, Севастопольского, Краснодарского и Алтайского краев. Причем командированные сотрудники не стали исключением. Следовательно, работники, направленные в поездку на «курортные территории», должны будут оплатить взнос.
Эксперты полагают, что оплата курортного сбора будет включена в командировочные расходы, подлежащие возмещению. Приведет ли это к увеличению норм суточных, пока неизвестно.