Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Минтруда рассчитало норму рабочего времени на 2023 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для разработки конечного программного продукта требуется оценить и запланировать человеко-часы на тестирование, что является одной из важнейших задач в практически любом проекте. В каждой компании по разработке ПО желательно иметь независимую команду инженеров по тестированию, которая верифицирует выполнение всех проектных требований в программном продукте. Планирование тестов должно учитывать возможные дефекты в продукте, которые необходимо устранить в коде продукта и перевыполнить соответствующие тесты – на что начинающие менеджеры иногда забывают запланировать соответствующие человеко-часы. Существует такой подход к тестированию, когда объём часов на эти задачи выделяется как некий фиксированный процент от объёма часов на разработку продукта. Такой подход излишне упрощает проблему планирования, ведь разные программные продукты отличаются по сложности выполнения функциональных и регрессионных тестов.
Для чего нужно определять?
Человеко-часы нужно рассчитывать организация в следующих целях:
- планирование рабочей деятельности предприятия;
- заполнение статистической отчетности (в частности, форма П-4).
Как правило, человеко-часы или реже человеко-дни рассчитывают организации, работы в которых представляет многоуровневый и многоэтапный сложный процесс с ограниченными срока ее исполнения.
В подобных случаях заранее рассчитывается необходимое количество человек для выполнения общего объема работы, а также устанавливается количество часов, нужных для достижения цели.
Пример:
Установлено, что для выполнения работы на предприятии действует показатель человеко-часов = 160. Что это значит и для чего нужно предприятию?
Данный параметр позволяет определить следующие сведения:
- Необходимый объем рабочих задач может быть исполнен одним сотрудником за 160 часов или двумя сотрудниками за 80 ч. (160/2), или четырьмя работниками за 40 ч. (160/4) и т.д. Если рабочая бригада 10 человек, то работа будет выполнена за 16 ч. (160/10).
- Если рабочий день на предприятии длится 8 часов, то для выполнения работы за один день необходимо иметь на предприятии 20 работников (160/8), за два дня — 10 сотрудников (160/16) и т.д.
То есть известный заранее показатель ЧЧ позволяет установить:
- необходимое количество человек, требуемых для достижения цели (при заданных сроках) — человеко-часы нужно разделить на рабочие часы;
- необходимое количество часов для исполнения работы (при имеющейся рабочей бригаде) — человеко-часы нужно разделить на количество работников.
Поскольку 2023 год не является високосным, общее количество суток в нем равно 365. Из них рабочими будут 247 дней (3 сокращенных), а нерабочими – 118.
При этом количество рабочих часов в 2023 году будет следующим:
| График работы (часов в неделю) | Норма часов (за 2023 год) |
| 40 | 1973,0 |
| 39 | 1923,6 |
| 36 | 1775,4 |
| 35 | 1726, 0 |
| 33 | 1627,2 |
| 30 | 1479,0 |
| 24 | 1182,6 |
| 20 | 985,0 |
| 18 | 886,2 |
Особенности расчета человеко-часов
Что еще следует учитывать, пытаясь рассчитать число человеко-часов? Законодательно следующие периоды, считаясь частью рабочего процесса, все же не входят в число человеко-часов:
- митинг или забастовка,
- прогул,
- сокращенный день,
- праздничные дни,
- выходные дни,
- выполнение гражданского долга (голосование, сдача крови, прохождение медосмотра),
- простой на производстве,
- больничный,
- обеденный перерыв,
- стажировка,
- командировка,
- отпуск.
Другими словами, показатели человека-часа не могут служить основой для выплат оплаты работников. Они нужны только в качестве анализа длительности выполнения самой работы.
Также при выведении единицы часа труда надо обращать внимание на такие тонкости как:
- вычисления затрудняются, когда предприятие работает не по стандартному восьмичасовому графику – приходится учитывать лишь суммарное число реально отработанного времени;
- вычисления некоторых особенных категорий сотрудников (инвалидов, кормящих матерей, студентов) необходимо вести индивидуально;
- обязательно нужно вносить изменения в табель учета после каждого рабочего рубежа по каждому работнику – по окончании дня или недели;
- важен ежедневный контроль за исполнением непосредственно работы, чтобы не включить в таблицу информацию о простоях или перерывах как отработанное время.
В подобных ситуациях формулы выделений трудовых часов будут различаться.
Для чего нужно определять?
Человеко-часы нужно рассчитывать организация в следующих целях:
- планирование рабочей деятельности предприятия;
- заполнение статистической отчетности (в частности, форма П-4).
Как правило, человеко-часы или реже человеко-дни рассчитывают организации, работы в которых представляет многоуровневый и многоэтапный сложный процесс с ограниченными срока ее исполнения.
В подобных случаях заранее рассчитывается необходимое количество человек для выполнения общего объема работы, а также устанавливается количество часов, нужных для достижения цели.
Пример:
Установлено, что для выполнения работы на предприятии действует показатель человеко-часов = 160. Что это значит и для чего нужно предприятию?
Данный параметр позволяет определить следующие сведения:
- Необходимый объем рабочих задач может быть исполнен одним сотрудником за 160 часов или двумя сотрудниками за 80 ч. (160/2), или четырьмя работниками за 40 ч. (160/4) и т.д. Если рабочая бригада 10 человек, то работа будет выполнена за 16 ч. (160/10).
- Если рабочий день на предприятии длится 8 часов, то для выполнения работы за один день необходимо иметь на предприятии 20 работников (160/8), за два дня — 10 сотрудников (160/16) и т.д.
То есть известный заранее показатель ЧЧ позволяет установить:
- необходимое количество человек, требуемых для достижения цели (при заданных сроках) — человеко-часы нужно разделить на рабочие часы;
- необходимое количество часов для исполнения работы (при имеющейся рабочей бригаде) — человеко-часы нужно разделить на количество работников.
Поскольку 2023 год не является високосным, общее количество суток в нем равно 365. Из них рабочими будут 247 дней (3 сокращенных), а нерабочими – 118.
При этом количество рабочих часов в 2023 году будет следующим:
| График работы (часов в неделю) | Норма часов (за 2023 год) |
| 40 | 1973,0 |
| 39 | 1923,6 |
| 36 | 1775,4 |
| 35 | 1726, 0 |
| 33 | 1627,2 |
| 30 | 1479,0 |
| 24 | 1182,6 |
| 20 | 985,0 |
| 18 | 886,2 |
Среднемесячный показатель
Среднемесячное кол-во рабочих часов, учитывая рабочее время и количество трудодней за весь календарный год, будет таким:
| График работы (часов в неделю) | Норма часов (среднемесячная) |
| 40 | 164,4 |
| 39 | 160,3 |
| 36 | 148,0 |
| 35 | 143,8 |
| 33 | 135,6 |
| 30 | 123,3 |
| 24 | 98,6 |
| 20 | 82,1 |
| 18 | 73,9 |
Календарные дни
Рабочие дни
Выходные и праздничные дни
24-часовая неделя
36-часовая неделя
40-часовая неделя
I квартал
90
57
33
271.6
408.4
454
II квартал
91
61
30
292.8
439.2
488
I полугодие
181
118
63
564.4
847.6
942
III квартал
92
65
27
312
468
520
IV квартал
92
64
28
306.2
459.8
511
II полугодие
184
129
55
618.2
927.8
1031
Год
365
247
118
1182.6
1775.4
1973
В производственном календаре на 2023 год приведена норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2023 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. Также приведено количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.
Норма рабочего времени на определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из следующей продолжительности ежедневной работы (смены):
- при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, в предпраздничные дни — 7 часов;
- при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Накануне нерабочих праздничных дней производится сокращение рабочего времени на 1 час.
Численность, начисленная зарплата работников и отработанное время
В табличной части формы П-4 в строке 01 приводят сведения в целом по компании, а в свободных строках с 02 по 11 – сведения по каждому из видов деятельности. Сведения о численности работников и начисленной зарплате указывают за отчетный месяц или за период с начала года. Информацию о количестве отработанных человеко-часов и выплатах социального характера – ежеквартально, за период с начала года.
Заполнение сведений в графах 1-10 ежемесячно за отчетный период говорит о том, что статистическая форма П-4 ежемесячная. Если же сведения по всем графам заполняются за период с начала года, то статистическая форма П-4 является ежеквартальной. Отмечается, что те компании, которые изменили свое место деятельности, так как был изменен субъект РФ, соответственно, приводят показатели за период с начала года с момента начала работы в другом субъекте РФ.
Человеко-час – это единица, равная одному часу рабочего времени сотрудника. Этот показатель используется при расчётах рабочего времени персонала или для определения количества человек на выполнение какой-либо задачи. Но, разумеется, больше всего этот показатель нужен для налоговых отчётов. Существует специальная форма П-4, которая подаётся в Росстат.
Расчёт. По сути, вычисление человеко-часов представляет собой подсчёт всего рабочего времени сотрудника за период, который указывается в документе. Всё рабочее время – значит не только те часы, которые сотрудник должен отработать по трудовому договору, но и внеурочное время, а также время в командировках.
В расчёты не включаются:
- Время, когда сотрудник был на больничном или в декретном отпуске;
- Время отпуска работников;
- Внутрисменные простои – время, когда сотрудник, находясь на работе, не может выполнять свои обязанности из-за каких-либо внешних, независящих от него причин;
- Сокращённое рабочее время (в связи с праздниками или по закону для конкретного сотрудника, например, если он несовершеннолетний);
- Отсутствие работника на рабочем месте по иным другим причинам.
Формула расчёта. Она достаточно простая. Обозначим показатель человеко-час как «Ч». Количество сотрудников предприятия – «С», а время работы – «В».
Расчет человеко часов в форме п 4работниками находившимся в отпусках
Как ограничиваются сверхурочные работы в течение года? Продолжительность труда больше установленной нормы не должна составлять более часов в год. На предыдущем примере выяснилось, что работник в апреле года может переработать 40 часов в месяц. Но каждый месяц он не может работать в таком режиме. Потому что в год набежало бы более часов переработок 40 x Поэтому работодателю следует не забывать про суммарное ограничение в год.
Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным нормативным актом, который регулирует прием на работу, увольнение, права, обязанности и ответственность сторон, режим работы, отдыха, применяемые к работнику виды поощрения и взыскания, а также прочие вопросы регулирования трудовых отношений статья ТК РФ. Общие сведения о производственном календаре для шестидневной рабочей недели В году всего дней. Однако, большая часть из них — праздничные, к которым также прибавляются выходные дни в случае шестидневной рабочей недели это один выходной — воскресенье. Для того, чтобы правильно распределить норму рабочего времени, составляют производственный календарь на год при шестидневной рабочей неделе. Длительность смены в период понедельник-пятница составляет семь часов, в субботу — пять часов.
II Февраль:- 19 рабочих дней 1 предпраздничный — 8 выходных дней- 1 нерабочий праздничный деньIII Март:- 20 рабочих дня 1 предпраздничный — 10 выходных дней- 1 нерабочий праздничный деньIV Апрель:- 21 рабочих дней 1 предпраздничный — 9 выходных днейV Май:- 20 рабочих дней 1 предпраздничный — 9 выходных дней- 2 нерабочих праздничных дняVI Июнь:- 20 рабочих дней 1 предпраздничный — 9 выходных дней- 1 нерабочий праздничный деньVII Июль:- 22 рабочих дня- 9 выходных днейVIII Август:- 23 рабочих дня- 8 выходных днейIX Сентябрь:- 20 рабочих дня- 10 выходных днейX Октябрь:- 23 рабочих дня- 8 выходных днейXI Ноябрь:- 21 рабочий день- 8 выходных дней- 1 нерабочий праздничный деньXII Декабрь:- 21 рабочий день 1 предпраздничный — 10 выходных дней Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели 40, 39, 36, 30, 24 и т. Расчет норм рабочего времени в году проводят в зависимости от продолжительности рабочей смены:. Отсутствие переносов выходных дней в связи с праздниками никак не влияет на порядок расчета норм времени, поскольку они исчисляются, исходя из пятидневной недели. Следовательно, нормы рабочего времени при шестидневной рабочей неделе составляют:.
Нормы рабочего времени на 2021 год: таблица
Для того чтобы определить человеко-часы за год, расчет (формула) аналогична. Только при исчислении высчитывается сумма отработанных Чч не в месяц, а за целый год. Включаемые и не учитываемые периоды определяются в аналогичном порядке.
Чтобы правильно определить статистический показатель, придется высчитать, сколько часов отработал каждый трудящийся на предприятии. А потом полученные цифры суммируются. Формула:
ГЧч = ГЧ1 + ГЧ2 + ГЧ3 + … + ГЧn,
где:
- ГЧn — это суммарное количество часов, отработанных конкретным сотрудником.
Если Чч — это исключительно точный расчетный показатель, то термин человеко-день определяет довольно приблизительные значения. Так, человеко-днем считают единицу измерения рабочего времени, которая равна одному отработанному дню, независимо от количества часов. То есть для одного специалиста человеко-день может быть равен 8 часам, а для другого — 12 часам. Но они оба отработали один человеко-день.
Такой показатель используется для подсчета:
- дней, проведенных в командировках;
- явки сотрудников;
- простоев (если это целый день и более);
- прогулов (сотрудник не явился на работу);
- иных показателей.
Расчет человеко-дней, формула:
Чд = Сумма Чч / ПСМ,
где:
- сумма Чч — суммарное количество отработанных Чч в расчетном периоде, например месяце;
- ПСМ — продолжительность рабочего дня, которая установлена на предприятии.
Если расчетный период отработан полностью, то полученное значение человеко-дней совпадет с количеством трудовых дней в периоде. Отметим, что если в рамках одной организации продолжительность рабочих дней разнится между сотрудниками цехов и офисными специалистами, то исчислять значения следует в отдельности по каждой категории наемных специалистов.
Также подсчитать приблизительное количество финансовых затрат, которых нужно вложить для исполнения задания, ценовой эквивалент либо количество людей, которых нужно привлечь к поставленной задаче, чтобы сделать ее в поставленные сроки.При вычислении коэффициента человеко-часов для статистики, есть данные, которые не учитываются:
- время перерывов матерей на принятие пищи ребенком;
- временная нетрудоспособность человека;
- время нахождения людей всех отпусков;
- время снижения рабочих часов некоторых сотрудников, которое согласованно совместно с законом Российской Федерации.
- простой;
- процесс изменения квалификации, в процессе которого происходит отрыв работы;
- часы, которые затрачены на забастовки.
Данные временные критерии и другие, где работники освобождены от работы, независимо от сохранения зарплаты или нет.Здесь также все просто. Расчет человеко-часов для статистики за квартал происходит схожим образом, как и для остальных параметров. Общая формулировка звучит так: число сотрудников надо перемножить с рабочим временем за день и совокупность дней.Данную формулировку можно показать на примере.
Инфо Инфо ЧЧN, где
- ЧЧN — сколько работал N-ый.
- ЧЧ1 — сколько проработал первый сотрудник;
- ЧЧ — общее количество отработанного времени;
- ЧЧ2 — сколько отработал второй;
Человеко-часы за год: расчет, формула Иногда необходимо определить показателя и за год. Общая формулировка звучит так: число сотрудников надо перемножить с рабочим временем за день и совокупность дней.
Традиционно нормы часов рабочего времени на 2021 год зависят от количества дней в 2021 году. Причём это не только календарные дни, но и рабочие. А также выходные и праздничные.
Ниже приведена таблица с расчетными нормами рабочего времени на 2021 год.
В этом производственном календаре 2021 с нормой рабочего времени она приведена на месяцы, кварталы и 2021 год в целом при 40-, 36- и 24-часовых рабочих неделях. Количество рабочих и выходных дней взято при 5-дневной рабочей неделе с двумя выходными днями. Также в последней строке указана среднемесячная норма рабочего времени на 2021 год.
| Периоды 2021 года | Количество дней | Рабочее время (в часах) | ||||
| Календарные | Рабочие | Выходные и праздничные | при 40-часовой рабочей неделе | при 36-часовой рабочей неделе | при 24-часовой рабочей неделе | |
| Январь | 31 | 17 | 14 | 136 | 122.4 | 81.6 |
| Февраль | 29 | 19 | 10 | 152 | 136.8 | 91.2 |
| Март | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| I квартал | 91 | 57 | 34 | 456 | 410.4 | 273.6 |
| Апрель | 30 | 22 | 8 | 175 | 157.4 | 104.6 |
| Май | 31 | 17 | 14 | 135 | 121.4 | 80.6 |
| Июнь | 30 | 21 | 9 | 167 | 150.2 | 99.8 |
| II квартал | 91 | 60 | 31 | 477 | 429 | 285 |
| 1-е полугодие | 182 | 117 | 65 | 933 | 839.4 | 558.6 |
| Июль | 31 | 23 | 8 | 184 | 165.6 | 110.4 |
| Август | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
| Сентябрь | 30 | 22 | 8 | 176 | 158.4 | 105.6 |
| III квартал | 92 | 66 | 26 | 528 | 475.2 | 316.8 |
| Октябрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158.4 | 105.6 |
| Ноябрь | 30 | 20 | 10 | 159 | 143 | 95 |
| Декабрь | 31 | 23 | 8 | 183 | 164.6 | 109.4 |
| IV квартал | 92 | 65 | 27 | 518 | 466 | 310 |
| 2-е полугодие | 184 | 131 | 53 | 1046 | 941.2 | 626.8 |
| Весь 2021 год | 366 | 248 | 118 | 1979 | 1780.6 | 1185.4 |
| Среднемесячное количество рабочих часов | 164.9 | 148.4 | 98.8 |
По-прежнему расчет нормы рабочего времени на 2021 год регулирует приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. Он устанавливает правила исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю (5-дневка, 6-дневка или др.).
Важно, что исчисленная в этом порядке норма рабочего времени на 2021 год распространяется на все режимы труда и отдыха в 2021 году.
Отметим, что для шестидневки норму рабочего времени рассчитывают по графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из продолжительности ежедневной работы (смены).
Нормы рабочего времени на 2021 год
На предприятии (полиграфия) трудится 50 человек. Из них 10 несовершеннолетних младше 16 лет (работают разносчиками корреспонденции), 5 инвалидов 2 группы (работают с ксерокопиями) и 2 человека, взаимодействующих в ходе работы с вредными для здоровья веществами (работают с фотографиями и пленками). Бухгалтер занимается составлением производственного календаря и пытается определить норму рабочего времени для каждого сотрудника:
-
- Для детей младше 16 лет недельная норма рабочего времени составляет 24 часа. Значит, дневная норма рабочего времени составляет:
- 24 ч. : 5 ч. = 4,8 ч.
-
- Для инвалидов 2 группы недельная норма рабочего времени составляет 35 часов. Соответственно, дневная норма составит:
- 35 ч. : 5 ч. = 7 ч.
-
- Если работник работает на вредных условиях производства, что доказано в ходе экспертизы (СОУТ), не может трудиться более 36 часов в неделю. Дневная норма для них равна:
- 36 ч. : 5 ч. = 7,2 ч.
- Остальным 33 сотрудникам (50 – 10 – 5 – 2) дневная норма рабочего времени определена как 8 часов (40-часовая рабочая неделя).
Чтобы определить месячный норматив (при отработке которого сотруднику полагается заработная плата в полном объеме), достаточно воспользоваться формулой:
МНРЧ = ПРС х КРДМ,
где МНРЧ – месячный норматив рабочих часов,
ПРС – продолжительность рабочей смены,
КРДМ – количество рабочих дней в месяце.
Если речь идет о сокращенной трудовой неделе (для особых категорий сотрудников), используется другая формула расчета месячной нормы:
МНРЧ(С) = ННРЧ : 5,
МНРЧ(С) – месячный норматив рабочих часов (сокращенная неделя),
ННРЧ – недельная норма рабочих часов.
Существует 2 варианта расчета годовой нормы рабочих часов для сотрудников предприятия:
- Можно сложить рассчитанные ранее месячные нормы.
- Разрешается рассчитывать годовую норму аналогичным способом, что и месячную (тогда необходимо уменьшить годовую норму на 1 час за каждый предпраздничный день, сокращенный в связи с предстоящим праздником – список таких дней был приведен выше).
Если на предприятии действует стандартная длительность рабочей недели (5 дней) с двумя выходными, в 2021 году расчет годовой нормы рабочего времени будет рассчитан следующим образом:
| № | Скольки часовая неделя | Расчет годовой нормы | Годовая норма часов |
| 1 | 40 часов | 248 рабочих дней х 40 ч. : 5 раб. дн. | 1 979 |
| 2 | 36 часов | 248 рабочих дней х 36 ч. : 5 раб. дн. | 1 780,6 |
| 3 | 24 часа | 248 рабочих дней х 24 ч. : 5 раб. дн. | 1 185,4 |
Ошибка: При расчете годовой нормы рабочего времени для сотрудников предприятия кадровый работник не учитывает дни, которые были сокращены на 1 час в связи с наступающим праздником.
В предпраздничные дни работники трудятся на 1 час меньше положенного времени (например, при 8-часовом рабочем дне в день, предшествующий празднику, сотрудник отработает только 7 часов). В связи с этим при расчете годовой нормы рабочих часов необходимо уменьшать общее количество рабочих часов на 1 час за каждый предпраздничный день.
Ошибка: Бухгалтер фирмы учитывает как праздничный день Татьянин день, День Святого Валентина и церковные праздники.
Количество отработанных человеко часов 2021
Расчет показателя Как посчитать человеко-дни? В формуле расчета, применяемой бухгалтерами, используется следующий порядок действий:
- Количество отработанных часов каждого сотрудника умножают на количество дней в отчетном месяце.
- Полученные результаты суммируют, получая человеко-часы за месяц.
- Далее человеко-часы делят на 8, так как в Трудовом Кодексе именно такое количество часов принимают за один рабочий день.
- Число, получившееся в итоге, и будет показателем «человеко-дни».
Человеко-дни используются в расчете показателей временных фондов:
- отработанные дни;
- явки;
- неявки;
- целодневные простои.
Данные показатели применяются в статистике и экономическом анализе на уровне предприятия и всей отрасли в целом. Следует дать краткие пояснения каждому из показателей.
- внутрисменные простои (часы, в которые работник не приступал к выполнению своих обязанностей по причинам, не зависящим от него);
- время нахождения сотрудника в отпуске, в том числе по инициативе руководства организации;
- часы, на которые был сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
- часы перерывов для кормящих матерей;
- прочие причины отсутствия на рабочем месте.
Формула Проще всего произвести расчет человеко-часов по формуле: Ч = К * Т, где
- Ч – это сам показатель, человеко-час;
- К – это общее количество сотрудников предприятия;
- Т – единица времени, чаще часы.
Вне зависимости от фактической продолжительности трудового дня, он признается отработанным человеко-днем, если сотрудник явился и приступил к выполнению своих обязанностей.
Второй выходной день при пятидневке устанавливается в коллективном договоре или в соответствии с правилами внутреннего распорядка, а воскресенье считается общим выходным днем. По правилам, длительность рабочего дня перед праздником сокращается на один час. Согласно статье 95 ТК РФ, при шестидневной рабочей неделе продолжительность работы в подобные дни не может превышать пяти часов.
Стоит отметить, что при совпадении выходного дня и нерабочего праздничного, первый переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключения из этого правила – новогодние каникулы и Рождество (часть 2 статьи 112 ТК РФ). В таком случае переносят два дня выходных, которые совпали с этими праздниками, на другие дни в следующем календарном году.
То есть, при шестидневной рабочей неделе 9 марта, 30 апреля, 11 июня и 31 декабря 2021 года остаются рабочими днями. «Новогодние каникулы» продлятся с 1 по 8 января. Сокращенные на один час рабочие дни для работников при шестидневной рабочей неделе приходятся на 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря. Норма часов при шестидневной рабочей неделе Согласно статье 100 Трудового кодекса РФ установлен один выходной день для предприятий и организаций с шестидневной рабочей неделей.
Далее вы можете увидеть нормы рабочего времени на все периоды 2021 года, на год, полугодие, кварталы, месяцы. Это даст вам полное представление, сколько у вас есть календарных дней, рабочих дней и выходных.
Кроме того, в таблице представлено количество рабочих часов на год, полугодие, по четвертям, на месяц.
Обратите внимание, что в календаре расчёт ведётся с учётом того, по какому графику проводятся работы — 40 часов в неделю, 36 часов в неделю или 24 часа в неделю.
| Период | Количество дней | Рабочих часов при неделе | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Календарных | Рабочих | Выходных | 40-часовая | 36-часовая | 24-часовая | |
| Январь | 31 | 15 | 16 | 120 | 108 | 72 |
| Февраль | 28 | 19 | 9 | 151 | 135,8 | 90,2 |
| Март | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
| 1 квартал | 90 | 56 | 34 | 447 | 402,2 | 267,8 |
| Апрель | 30 | 22 | 8 | 175 | 157,4 | 104,6 |
| Май | 31 | 19 | 12 | 152 | 136,8 | 91,2 |
| Июнь | 30 | 21 | 9 | 167 | 150,2 | 99,8 |
| 2 квартал | 91 | 62 | 29 | 494 | 444,4 | 295,6 |
| 1 полугодие | 181 | 118 | 63 | 941 | 846,6 | 563,4 |
| Июль | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
| Август | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
| Сентябрь | 30 | 22 | 8 | 176 | 158,4 | 105,6 |
| 3 квартал | 92 | 66 | 26 | 528 | 475,2 | 316,8 |
| 9 месяцев | 273 | 184 | 89 | 1469 | 1321,8 | 880,2 |
| Октябрь | 31 | 21 | 10 | 168 | 151,2 | 100,8 |
| Ноябрь | 30 | 20 | 10 | 159 | 143 | 95 |
| Декабрь | 31 | 22 | 9 | 176 | 158,4 | 105,6 |
| 4 квартал | 92 | 63 | 29 | 503 | 452,6 | 301,4 |
| 2 полугодие | 184 | 129 | 55 | 1031 | 927,8 | 618,2 |
| 2021 год | 365 | 247 | 118 | 1 972 | 1 774,4 | 1 181,6 |
Человеко-час — это общепринятая единица учета подсчета трудового времени. Этот показатель обозначает один полностью отработанный час одним конкретным работником. Учетная единица просто необходима в планировании бизнеса. Руководителю компании, например, очень удобно определять продолжительность трудовых смен или дней, планировать штатную численность и коли��ество персонала, необходимого для выполнения работ.
Отметим, что трудовое законодательство обязывает всех работодателей без исключения вести учет фактического времени работы по каждому наемному специалисту в отдельности. Причем это обязательство действует не только в рамках трудовых взаимоотношений в части сотрудников, работающих по трудовым договорам. При взаимодействии по договорам гражданско-правового характера стороны обязаны самостоятельно определить порядок учета трудового времени.
Помимо внутреннего планирования и анализа, такие данные требуются для заполнения статистической отчетности. Но ни одна из отчетных форм не содержит точных указаний на формулу или порядок расчета, только общая описательная часть. Разберемся, как посчитать человеко-часы (расчет: формула для П-4, Т-57 и других статотчетов).
Онлайн калькулятор для расчета человеко-часов — примеры и формулы
То есть, при шестидневной рабочей неделе 9 марта, 30 апреля, 11 июня и 31 декабря 2021 года остаются рабочими днями. «Новогодние каникулы» продлятся с 1 по 8 января. Сокращенные на один час рабочие дни для работников при шестидневной рабочей неделе приходятся на 22 февраля, 7 марта, 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря. Норма часов при шестидневной рабочей неделе Согласно статье 100 Трудового кодекса РФ установлен один выходной день для предприятий и организаций с шестидневной рабочей неделей.
Нормы в 2021 году Исходя из вышеприведенной методики расчета, нормы рабочего времени в 2021 году имеют следующий вид:
- Январь: 136 часов.
- Февраль: 151
- Март: 159
- Апрель: 167
- Май: 159
- Июнь: 159
- Июль: 176
- Август: 184
- Сентябрь: 160
- Октябрь: 184
- Ноябрь: 168
- Декабрь: 167
Норма рабочего времени по кварталам при 40-часовой рабочей неделе в 2021 году имеет следующий вид:
- первый квартал: 446 часов;
- второй квартал: 485 часов;
- третий квартал: 520 часов;
- четвертый квартал: 519 часов.
На первое полугодие установлена норма в 931 часов, на второе – 1039 часов. Общая норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе на 2021 год составляет 1973 часов.
В этом разделе рассмотрим, что принято понимать под термином человеко-день. Это единица измерения рабочего времени, соответствующая рабочему дню одного человека независимо от числа отработанных им часов. Нужно отметить, что этот показатель является менее точным, чем человеко-час.
В человеко-днях измеряют:
- дни, фактически отработанные сотрудником;
- явочное время;
- дни, когда сотрудник не явился на работу;
- простои, включающие целый день и более;
- дни нахождения в служебных командировках;
- те дни, в которые работник получил наряды своего предприятия для отработки в другой организации;
- дни, когда из-за вынужденного простоя на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.
Расчет человеко-дней Многих интересует расчет общего количества человеко-дней.
В общем случае, человеко-часы рассчитываются по следующей формуле:
ЧЧ = Кол-во работников * Фактически отработанное время в часах.
Для статистических целей (заполнение формы П-4) расчет проводится по следующей формуле:
ЧЧ = Ч1 + Ч2 + Ч3 + … + Чn,
Ч1, Ч2 … — число часов, отработанным конкретным сотрудником.
При расчете учитывается только фактическое время труда, в том числе отработанное в командировках, сверхурочно, в вечерние, ночные смены, выходные и праздничные дни.
Не нужно учитывать:
- отпуска любого вида;
- нетрудоспособность;
- простои;
- забастовки;
- повышение квалификации с отрывом от работы;
- отгулы и перерывы для кормления;
- часы, на которые сокращается рабочее время по законодательству;
- иные периоды, когда работа фактически не выполнялась.
Для расчета человеко-часов для статистики за месяц нужно сложить отработанное время каждого работника за этот месяц. Если у кого-то из сотрудников были неучитываемые периоды из списка выше, их часы нужно отнять.
Человеко-часы нужно рассчитывать организация в следующих целях:
- планирование рабочей деятельности предприятия;
- заполнение статистической отчетности (в частности, форма П-4).
Как правило, человеко-часы или реже человеко-дни рассчитывают организации, работы в которых представляет многоуровневый и многоэтапный сложный процесс с ограниченными срока ее исполнения.
В подобных случаях заранее рассчитывается необходимое количество человек для выполнения общего объема работы, а также устанавливается количество часов, нужных для достижения цели.
Пример:
Установлено, что для выполнения работы на предприятии действует показатель человеко-часов = 160. Что это значит и для чего нужно предприятию?
Данный параметр позволяет определить следующие сведения:
- Необходимый объем рабочих задач может быть исполнен одним сотрудником за 160 часов или двумя сотрудниками за 80 ч. (160/2), или четырьмя работниками за 40 ч. (160/4) и т.д. Если рабочая бригада 10 человек, то работа будет выполнена за 10 ч. (160/10).
- Если рабочий день на предприятии длится 8 часов, то для выполнения работы за один день необходимо иметь на предприятии 20 работников (160/8), за два дня — 10 сотрудников (160/16) и т.д.
То есть известный заранее показатель ЧЧ позволяет установить:
- необходимое количество человек, требуемых для достижения цели (при заданных сроках) — человеко-часы нужно разделить на рабочие часы;
- необходимое количество часов для исполнения работы (при имеющейся рабочей бригаде) — человеко-часы нужно разделить на количество работников.
Отчет по форме П-4 2022: образец заполнения и срок сдачи
Новые правила обяжут сдавать отчетность всем компаниям независимо от того, какая у них организационно-правовая форма, а также система налогообложения.
Важно! Индивидуальные предприниматели освобождены от сдачи отчета в статистику.
Для крупных предприятий условия немного усложнились. Если в одной компании есть несколько подразделений, то каждая такая единица обязана сформировать свой индивидуальный отчет, основанный на данных собственных показателей. Головная компания отправляет форму П-4, не принимая во внимание свои подразделения.
Форма П-4 включает в себя информацию о среднесписочной численности работников и их зарплате. От количества сотрудников зависит срок подачи документа в статистику. Когда в компании работает менее пятнадцати человек, отчетность сдается каждый квартал. Если количество сотрудников превышает пятнадцать человек, то форму П-4 нужно заполнять каждый месяц. В расчет принимается как основной персонал, так и те, кто работает по совместительству на основании гражданско-правового договора.
Отчетность за январь должна быть сдана не позднее пятнадцатого февраля, за февраль – не позднее пятнадцатого марта и так далее за каждый следующий месяц. Что касается квартальных отчетов, то за первый квартал форму сдают не позднее пятнадцатого апреля, за второй квартал – до пятнадцатого июля, за третий квартал – до пятнадцатого октября и за четвертый квартал – до пятнадцатого января.
В первой части отчета указывают количество работников, размер их заработной платы, а также количество отработанных часов. В этой форме нужно указывать всех оформленных на предприятии рабочих, даже тех, кто трудится временно или совмещает эту должность еще с какой-то. Данные указывают как по всему предприятию, так и отдельно по видам деятельности.
Вторая часть документа является более уточняющей и информация в ней указывается в более развернутом виде. В таблицу заносится информация об отработанных человеко-часах с указанием цифр за первый квартал, два квартала, три квартала и год. Данные распределяются в зависимости от категории сотрудников, указываются коды ОКВЭД.
В таблице можно видеть цифры, отображающие начисленную зарплату сотрудникам, а также все социальные выплаты, которые по закону положены трудоустроенным гражданам.
Заверяет отчет статистики должностное лицо, ответственное за правдивость заполненных данных. Обязательно должна быть указана должность и подпись с расшифровкой. Документ должен заполняться без ошибок и исправлений. Обязательно нужно представить контактные данные ответственного лица, заполнившего форму на тот случай, если будут обнаружены несоответствия и нужно будет с ним связаться. В конце документа ставится дата его заполнения.
Баланс рабочего времени на 2022 год
Трудовым кодексом РФ в статье 112 устанавливаются праздничные дни, которые считаются нерабочими на всей территории России:
- Новогодние каникулы — с 1 по 8 января;
- Рождество Христово – 7 января;
- День защитника Отечества – 23 и 24 февраля (выпадает на вс);
- Международный женский день – 8 и 9 марта;
- Праздник Весты и Труда – 1 мая, 4-5 мая;
- День Победы – 9, 11 мая;
- День России – 12 июня;
- День народного единства – 4 ноября.
Субъектам РФ разрешено статьей 6 ТК устанавливать своими нормативными актами дополнительные праздничные дни, в том числе религиозные, когда жители данной территории освобождаются от работы.
Ежегодно Правительство определяет дни отдыха, подлежащие переносу в связи с попаданием на праздничные нерабочие даты. Это необходимо для рационального использования рабочего времени. Закрепляется норма соответствующим постановлением Правительства. В частности в 2022 году производятся переносы по Постановлению от 10.07.2019 N 875 и нерабочими днями будут: 4 и 5 января перенесут на 4 и 5 мая.
Расчет нормы рабочего времени в 2022 году производится в зависимости от продолжительности недельного рабочего времени. За рабочую неделю принимается пятидневка с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) с установленной продолжительностью работы в день:
- при 8-часовой смене – 40-часовая неделя;
- при 7,2-часовой смене – 36-часовая;
- при 4,8-часовой смене – 24-часовая.
Смена, предшествующая праздничному нерабочему дню, подлежит уменьшению на 1 час, согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ.
Поэтому в 2022 году на час меньше станут дни: 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря. Правило сокращения на 1 час смены действует и при переносах.
В итоге в этом году работники, осуществляющие трудовую деятельность по пятидневной рабочей неделе, на час меньше отработают 5 рабочих дней.
Норма рабочего времени вычисляется путем умножения количества часов в рабочей смене (8, 7,2 или 4,8) на количество рабочих смен в месяц по производственному календарю.
Пример. При 5-дневной неделе в январе 2022 года получается 17 рабочих дней. Тогда норма рабочего времени при 8-часовой смене составит 8 × 17 = 136 часов.
| Месяц / Квартал / Год |
Количество дней | Рабочее время (час) | ||||
| Календарных | Рабочих | Выходных | 40 час/нед | 36 час/нед | 24 час/нед | |
| Январь | 31 | 17 | 14 | 136,0 | 122,4 | 81,6 |
| Февраль | 29 | 19 | 10 | 152,0 | 136,8 | 91,2 |
| Март | 31 | 21 | 10 | 168,0 | 151,2 | 100,8 |
| Апрель | 30 | 22 | 8 | 175,0 | 157,4 | 104,6 |
| Май | 31 | 17 | 14 | 135,0 | 121,4 | 80,6 |
| Июнь | 30 | 21 | 9 | 167,0 | 150,2 | 99,8 |
| Июль | 31 | 23 | 8 | 184,0 | 165,6 | 110,4 |
| Август | 31 | 21 | 10 | 168,0 | 151,2 | 100,8 |
| Сентябрь | 30 | 22 | 8 | 176,0 | 158,4 | 105,6 |
| Октябрь | 31 | 22 | 9 | 176,0 | 158,4 | 105,6 |
| Ноябрь | 30 | 20 | 10 | 159,0 | 143,0 | 95,0 |
| Декабрь | 31 | 23 | 8 | 183,0 | 164,6 | 109,4 |
| 1 квартал | 91 | 57 | 34 | 456,0 | 410,4 | 273,6 |
| 2 квартал | 91 | 60 | 31 | 477,0 | 429,0 | 285,0 |
| 3 квартал | 92 | 66 | 26 | 528,0 | 475,2 | 316,8 |
| 4 квартал | 92 | 65 | 27 | 518,0 | 466,0 | 310,0 |
| 2022 год | 366 | 248 | 118 | 1 979,00 | 1 780,60 | 1 185,40 |
Количество рабочих смен и норма времени работы отражены в производственном календаре помесячно и поквартально.
Каждому, будь то сотрудник или работодатель, хорошо известно, что главный ресурс в любой организации и любом бизнес-процессе – рабочая сила, т. е. человек. Существует ряд формализованных отчетов, относящихся к персонифицированным данным, данным по начисленной и выплаченной заработной плате, времени труда и отдыха и т. д. Одним из таких отчетов является статистическая форма П-4.
Что же из себя представляет этот отчет? Кто должен его представлять? Когда? И как правильно заполнить, чтобы не пришлось объясняться с органами государственной статистики? Это далеко не все вопросы, которые могут возникнуть, если пришло время подготовить к сдаче в службу статистики форму П-4.