Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательная маркировка товаров на 2022 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Цель внедрения формата кода DataMatrix — снизить объемы контрафактной продукции в товарообороте. Благодаря наличию метки государство может отследить изделия на всех этапах производства и движения от производителя к конечному потребителю.
Всем ли требуется штрихкодирование
Некоторые бизнесмены считают, что это внедрение обязательно пойдет на пользу компании, так как автоматизация складских задач поможет увеличить скорость товарооборота и снимет вопросы о пересортах.
Но следует помнить о том, что это дорогостоящая процедура, которую не так просто провести. Сначала необходимо закупить оборудование, стоимость которого зависит от размеров фирмы и необходимых элементов.
Это лишь часть одной огромной системы, в которые входит программное обеспечение по управлению складскими операциями, информационными и трудовыми ресурсами и так далее. В небольших организациях это неоправданные перемены, которые несут только бессмысленные затраты и усложнение большинства действий.
Если ассортимент включает всего несколько позиций, то на инвентаризации наличие меток не поможет ускорить нахождение всех экземпляров, а во время сбора заказа не станет проще. Увеличится только стоимость и усложнится процесс.
Но не стоит забывать, что сейчас появляется все больше товарных групп, маркировка которых обязательна. А когда на продукции уже размещены знаки отличия, то лучше ими пользоваться, а не игнорировать их.
Чтобы определиться, следует ли приобретать и устанавливать софт и эту технику, советуем сравнить временные, материальные и другие затраты, которые приходятся на каждую операцию сейчас и после предположительного внедрения. После этого можно делать выводы и принимать решение.
Если вам трудно выявить потребность в этом оборудовании и софте или нет времени на расчеты, обращайтесь в «Клеверенс». Наши сотрудники подскажут, что стоит изменить, чтобы увеличить прибыль и упростить многие рутинные задачи, высвободив время сотрудников для других, более важных, дел.
Маркировка «Честный ЗНАК»: кому она выгодна
Внедрение системы обязательной маркировки товаров приносит пользу всем участникам рынка: производителям, импортерам, потребителям, государству.
-
Благодаря снижению количества контрафактной продукции добросовестные производители и импортеры повысят свою конкурентоспособность и выручку, увеличат объемы производства.
-
Покупатели защищены от нелегальной продукции, которая может принести вред здоровью.
-
На государственном уровне проект способствует сокращению теневого рынка, в результате чего увеличивается размер налоговых и таможенных платежей в бюджет.
Маркировка в системе «Честный ЗНАК»: пошаговые инструкции для заказа и оплаты кодов
Перед заказом идентификаторов Data Matrix важно пополнить баланс лицевого счета в системе. Для оплаты маркировки «Честный ЗНАК» необходимо:
-
войти в личный кабинет и выбрать вкладку «Документы от оператора/Общие документы»;
-
нажать кнопки «Платежи» и «Получить счет»;
-
счет будет отправлен на адрес электронной почты;
-
после его оплаты можно переходить в пункт «Станция управления заказами» и формировать запрос на выдачу кодов;
-
для получения бухгалтерских документов необходимо перейти во вкладку «Закрывающие документы».
Предлагаем пошаговую инструкцию для заказа кодов единой маркировки товаров:
-
войти в личный кабинет на сайте «Честный ЗНАК»;
-
выбрать в меню пункт «Станция управления заказами»;
-
нажать «Создать» для формирования заказа;
-
в разделе «Новый заказ» выбрать из списка категорию товара, внести информацию о контактном лице и месте производства товара;
-
нажать «Перейти к товарам» и выбрать необходимое количество кодов маркировки;
-
далее необходимо подписать созданный заказ электронной подписью;
-
после этого готовые коды можно распечатать.
Маркировка продукции: вопросы и ответы
Торговая компания закупает уже промаркированный товар. Надо ли делать новую маркировку?
Если производитель или импортер нанес маркировку, то новую делать не надо. Достаточно принять эти коды в оборот, ввести данные в систему.
Есть ли какие-то сроки, в течение которых надо продать маркированный товар?
Нет, никаких ограничений по времени не существует.
Если маркированный товар просрочен, как поступить?
Нужно вывести код товара из оборота, указав причиной вывода просрочку.
Можно ли хранить коды маркировки в электронном виде?
Нет, хранение кодов в электронном виде запрещено. Необходимо распечатать и нанести на товар.
К нам в магазин привезли товар с кодами Дата матрикс, но мы еще не купили оборудование для работы с ними. Приняли товар по старой схеме. Когда мы установим оборудование, надо ли заново принимать и перемаркировывать товар?
Поставщик должен указать в системе «Честный ЗНАК» название юрлица покупателя. Сведения о маркировке товара будут в базе. После регистрации вы сможете войти в личный кабинет и принять товар. Заказывать повторную маркировку не надо.
С какого времени применяются штрафы?
Штрафные санкции применяются с момента наступления обязательной маркировки на те или иные товарные группы.
Если я не буду маркировать товары и продолжу их продавать, что мне за это будет?
Контролирующие органы выпишут вам штраф, а товар будет конфискован без возможности возврата. Штраф за продажу немаркированной продукции для юридических лиц — до 300 000 рублей. За неправильную маркировку для юрлиц — до 100 тысяч рублей.
Как самозанятым работать с маркировкой?
В соответствии с законодательством, самозанятые не имеют права реализовывать маркированные товары, даже если сами их изготовили.
Где можно проконсультироваться по вопросам маркировки, есть ли телефон горячей линии?
Все вопросы можно задать на сайте честныйЗнак.рф
Надо ли указывать в системе физическое местонахождение товара, адрес склада или магазина, и зачем это нужно?
Нет, сведения о нахождении товара в систему не подаются.
Можно ли работать без 2D-сканера?
Да. Можно вручную ввести уникальный буквенно-цифровой код, состоящий из 31 символа.
Если у нас небольшой магазин, обязательно ли покупать принтер для печати этикеток?
Если вы получаете уже промаркированный товар от своего поставщика, но вам не нужно будет печатать этикетки. Но принтер все равно желательно иметь: в случае порчи кодов необходимо будет сделать перемаркировку или появится необходимость самостоятельно промаркировать остатки. При возврате также понадобится напечатать новый код. Для этих целей подойдет любой лазерный принтер.
Надо ли регистрироваться в системе компаниям-перевозчикам и зачем?
Нет, транспортным компаниям регистрироваться не нужно.
Можно ли зарегистрироваться и попробовать поработать в тестовом режиме?
Если ваша продукция подлежит обязательной маркировке, то необходимо обязательно регистрироваться как можно скорее. При подключении обычно дается время на настройку бизнес-процессов.
Надо ли маркировать товарные позиции, если мы продаем их по безналичному расчету, без кассового аппарата?
Да, товар маркируется независимо от формы продажи.
Мы работаем по такой схеме: передаем собственное сырье фабрике и заказываем пошив одежды. Кто должен маркировать товар: мы или фабрика?
На продукции должна быть маркировка производителя товара, в вашем случае это фабрика.
Какая информация зашифрована в КИЗ
КИЗ состоит из бланка строгой отчетности, в который встроена радиочастотная метка RFID. Коды производятся на «Гознаке». Размер готовых этикеток: 53*80 или 26*160 мм. По способу нанесения этикетки бывают клеевыми, вшивными и накладными. Заявки на выдачу КИЗ нужно оформлять на сайте ЦРПТ. Способ получения этикеток выбирает заказчик.
Из каких элементов состоит этикетка:
- Зона 15*18 мм с государственным кодом (RU).
- RFID метка размером 15*15 мм.
- Надпись с коротким названием товарной группы. Размер надписи 5*45 мм.
- Блок с маркировочным кодом, который дублируется кодом Code 128. Размер надписи 12*75 мм.
- Двумерный штрих-код, который также дублирует маркировочный код. Содержит ссылку на сайте системы мониторинга. Размер 20*20 мм.
На происхождение товара указывает цвет фона. Зеленый фон указывает на импорт. Красный фон говорит о том, что изделие произведено в России.
Что необходимо для штрихкодирования: 1С 8.3, регистрация в ЭДО, оборудование
Подробно рассмотрев преимущества и особенности технологии идентификации, перейдем непосредственно к процессу ее внедрения. С чего начать штрихкодирование на складе или в магазине? Прежде всего, удостоверьтесь, что ваша товароучетная программа и техническое обеспечение совместимы с оборудованием для чтения маркировки. На складе обычно используют программные продукты на базе 1С, для введения штрихкодирования рекомендуют версию 1С 8.3.
Далее зарегистрируйтесь в системе электронного документооборота (ЭДО). Перед созданием профиля на сайте сервиса установите ключ КЭП в компьютер. Укажите в представленной форме требуемые данные, согласитесь с условиями пользовательского соглашения и подтвердите регистрацию.
Следующая задача — покупка оборудования для работы с маркированными упаковками. Речь идет об онлайн-кассах, сканерах, принтерах.
Что такое обязательная маркировка товаров
Обязательная маркировка товаров средствами идентификации подразумевает собой нанесение уникальной цифровой идентификационный метки на каждую единицу товара с занесением информации в информационную систему Честный Знак. Все перемещения между собственниками фиксируются в системе при помощи электронного документооборота участниками маркировки. Таким образом, создается единая база данных товарооборота, позволяющая контролировать цепочку от производителя до потребителя.
Маркировка товаров — это процесс нанесения на товар уникального идентификатора, с помощью которого государство через информационную систему отслеживает весь оборот этого товара до момента реализации.
Товары подлежащие обязательной маркировке
Ниже вы найдете подробный перечень товаров подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации в 2020 и 2021 году.
| Категория | Товар |
|---|---|
| Альтернативная табачная продукция | Сигары и черуты, сигариллы, биди, кретек, табак для трубки, курения, нюхательный, жевательный и для кальяна. |
| Обувные товары (2020) | Обувь из резины, пластмассы, водостойкая с подошвой и резиновым верхом, в том числе спортивная; кожаная обувь, включая изделия с подноском из металла; обувь из текстиля; обувь для тенниса, баскетбола, тренировок и так далее; ортопедическая; деревянная; обувь из кожзама и других материалов. |
| Лекарственные препараты (2020) | С 1 июля 2020 года все лекарственные препараты |
| Фотоаппараты (2020) | Фотокамеры для подготовки печатных пластин или цилиндров; фотокамеры для съемки документов на микропленку, микрофиши и прочие микроносители; фотокамеры с моментальным получением снимка и прочие фотокамеры; фото-вспышки; лампы-вспышки фотографические, фотоосветители «кубик» и аналогичные; фотокамеры (кроме кинокамер); фотовспышки и лампы-вспышки, кроме 9006 91 000 0, 9006 99 000 0 – части и принадлежности для фотокамер и прочие. |
| Одежда (2021) | Одежда из натуральной кожи или композиционной, включая рабочую, блузки трикотажные женские и для девочек, верхняя одежда, туалетное, постельное белье, белье для кухни и столовое. |
| Парфюмерия (2020-2021) | Духи и туалетная вода, одеколоны |
| Шины и покрышки (2020-2021) | Новые пневматические шины и покрышки для легковых автомобилей; пневматические шины для мотоциклов, мото-колясок, мотороллеров, мопедов и пр.; Автобусные пневматические шины, шины для троллейбусов, грузового транспорта; шины и покрышки для сельхозмашин и другие; Шины сплошные из резины и полу-пневматические. |
| Молочная продукция (2021) | Молоко и сливки, мороженое, фруктовый лед, сгущенка, сыворотка и другие молочные продукты, сыры и творог, масло, кефир, йогурт и др. |
Как присвоить штрих код товару?
Нанесение на товары штриховых кодов по закону не является обязательным (за исключением Data Matrix в РФ), и производители делают это в добровольном порядке. Но дело в том, что этот способ идентификации настолько удобен и повсеместно распространен, что без него уже невозможно представить мировую торговлю. И если предприятие не использует общепринятые ШК, то навряд ли оптовые закупщики и ретейлеры согласятся с ним сотрудничать.
Самостоятельное присвоение штрихкодов на продукцию допускается, только если они будут использоваться для внутреннего учета в компании. Для операций с внешними контрагентами эти идентификаторы не подходят.
Коды ROS-13 и ROS-14 можно заказать в специальных центрах сертификации. Если ввести поисковый запрос «получить штрихкоды в России», «регистрация штрихкодов в РФ» или что-то подобное, то в результатах поиска появятся сайты таких компаний.
Внимание! Необходимо тщательно изучить репутацию центра сертификации и обращаться только в надежные организации — с многолетним опытом работы, хорошими отзывами и известными клиентами в портфолио. Рекомендуем избегать компаний-однодневок, иначе есть риск получить ШК, которые уже кем-то используются.
Как получить штрих-код
Для получения штрих-кода компания должна вступить в Национальную организацию товарной нумерации. Чтобы сделать это, оформляется заявление, его должен будет подписать и заверить печатью руководитель. Затем оно дополняется пакетом необходимых документов и отправляется в ассоциацию. Когда все документы будут рассмотрены и одобрены, останется внести взнос в 25 тысяч рублей, и затем ежегодно вносить по 15 тысяч.
Вступление в Национальную организацию GS1 – дело добровольное, как и нанесение штрих-кода на упаковку.
Но если товар предназначен для реализации в крупных торговых сетях, штрих-код стоит зарегистрировать, поскольку с его помощью можно собирать информацию о движении, подлинности продукта, изготовителе. Штриховое кодирование превращается в вопрос успешной реализации продукта.
Как происходит процесс работы
При покупке продавец рассчитывает покупателя и получает чек.
Наименование товара, количество и сумма, а также другая информация в зашифрованном виде передаются оператору фискальных данных, он их проверяет и подтверждает получение. Устройство получает кодировку от сканера, продажа отмечается, а чек отправляется в ОФД. Кассы могут различаться по своему функционалу, интерфейсу, размерам, набору возможностей и цене.
Какой выбор будет лучшим решать предстоит вам. За помощью можно обратить в нашу компанию. Специалисты проконсультируют вас по всем интересующим вопросам и помогут подобрать ПО, лучше всего отвечающее задачам, и при этом без переплаты.
Поможем выбрать и настроить онлайн-кассу для вашего бизнеса. Оставьте заявку!
Общие правила упаковки и нанесения контрольного знака
Кодирование, правильный выбор формата, считывание и генерация штрих-кодов – это еще не весь спектр задач, который охватывает процедура идентификации товара. Независимо от того, где продается продукт – в собственном магазине, на маркетплейсе или в других точках – он должен быть грамотно промаркирован и упакован.
К маркировке относится и корректно распечатанный, уникальный штрих-код, поскольку этот элемент особенно важен для удобства учета на складе. Его наличие – обязательное требование всех торговых онлайн-платформ. По этим кодам продукцию принимают на складе, сканируют и сверяют с теми данными, которые указаны в личном кабинете.
Чтобы подготовить товар к продаже на маркетплейсе, выполните следующие мероприятия:
1. Сформируйте правильные этикетки.
Одна из них размещается на изделии, вторая – на внешней стороне упаковки. Например, к вещам крепим навесной ярлык, а на упаковку клеим этикетку. На этикетках указывают наименование продукта, штрих-код, артикул, краткие характеристики. Сделать это следует до момента поставки на склад.
Для чего нужен штрих-код?
Использование штрихкодов в деятельности предприятия позволяет посредством специальных считывающих устройств – сканеров – быстро узнать необходимую информацию о каждой конкретной единице продукции.
Все присваиваемые штрихкоды являются уникальными, поэтому при их обработке исключаются ошибки, связанные с неточной идентификацией товаров.
Получение штрих-кода на свою продукцию необходимо предприятиям, которые производят широкий ассортимент товаров. Введение системы штрихкодирования положительно влияет на организацию таких внутренних и внешних процессов как:
- инвентаризация;
- документооборот;
- сбор статистической информации;
- логистика;
- складирование и хранение;
- расширение рынка сбыта.
Так, например, многие крупные торговые сети не сотрудничают с компаниями, чья продукция не имеет штрихкодов.
Поиск сканера штрихкода в программе 1С
Следующим этапом выступает установление соединения между сканирующим устройством и программным обеспечением, предназначенным для ведения товарного учёта. В комплектации современной аппаратуры часто входят распечатанные образцы различных стандартов цифровых штрихкодов. Для правильной обработки настроек программы и её отлаживания используется рабочая среда софта. Некоторые каталоги описаний товаров и услуг, произведённых или реализованных предприятием, сбрасывают оборудование до заводских настроек, другие переводят в стандартный рабочий режим. Более подробно ознакомиться с информацией можно в техническом документе.
Перед началом работы нужно убедиться в том, будет ли отображаться информация при считывании штрихкода в обычном текстовом документе. Для этого нужно открыть приложение «Блокнот» и отсканировать проверочный код на упаковке.