Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как работать со счетом 10 плана счетов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В данной статье были изучены основные требованиям законодательства по учету хозяйственных операций по счету 10 «Материалы» и алгоритм действий бухгалтера в наиболее часто встречающихся хозяйственных ситуациях. Приобретенные знания позволят не совершать досадных ошибок, приводящих к доначислению налогов.
Полученная в данной статье информация, адаптированная под конкретные хозяйственные ситуации в рамках конкретной компании, ляжет в основу понимания специфики работы со счетом 10 «Материалы». Вы будете компетентны в вопросах бухгалтерского учета материалов (от лат. competere — соответствовать, подходить — круг вопросов, в которых хорошо осведомлён). Желаем вам удачи!
Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении предметов труда, предназначенных для обработки, переработки или использования в производстве либо для хозяйственных нужд, средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, а также операций, связанных с их заготовлением (приобретением).
Материальные ценности, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Сырье и материалы заказчика, принятые организацией в переработку (давальческое сырье), но не оплачиваемые, учитываются на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку».
Если отбросить бюрократическую торжественность приведенного официально текста, то остается по существу один главный счет 10 «Материалы». Все остальные в плане методологии или повторяют (сч. 11 «Животные на выращивании и откорме»), или уточняют его.
Основным нормативным документом, регулирующим порядок учета производственных запасов, является ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 09.06.2001г. № 44н.
Основные изменения в разделе II «Производственные запасы» сводятся к:
1) ликвидация понятия «малоценные и быстроизнашивающиеся предметы» — МБП и, соответственно, счета 12 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы», на котором находило отражение наличие и движение «предметов, хозяйственного инвентаря, инструментов и приспособлений общего и специального назначения и других средств труда*, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте» (Приказ Минфина СССР от 01.11.1991г. № 56). Общее правило отнесения МБП к оборотным средствам заключалось в выполнении одного из двух условий: срок службы не превышает один год или стоимость не превышает установленного предела.
*Примечание: Выражение «средства труда» очень любили старые люди, ибо они начитались политэкономических книг и думали, что это они науку внедряют в жизнь. На самом деле бессмысленно, скажем, картинку, висящую в кабинете или цветочный горшочек, стоящий там же, объявлять средством труда.
С введением в действие с 1 января 2001 года Приказа Минфина России от 30.03.2001 № 26н МБП могут быть отнесены к оборотным средствам только при условии, что срок их эксплуатации не превысит 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Данные объекты отражаются на счете 10 «Материалы» по субсчету 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».
2) отказу от отражения в бухгалтерском учете на специальном счете переоценки оборотных активов.
В преамбуле к разделу II Инструкции по применению плана счетов изъято положение, по которому счета этого раздела используются для учета операций, связанных с переоценкой материальных ценностей, так как нормативными документами переоценка оборотных средств не предусмотрена. В частности, в соответствии с пунктом 12 Приказа Минфина РФ от 09.06.2001г № 44н «фактическая себестоимость материально — производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации». Вместе с тем в предприятиях розничной торговли и общественного питания, учитывающих товары по продажным ценам, довольно часто проводится переоценка товаров. Ограничения на проведение переоценки товаров, учитываемых по продажным ценам, нормативными актами не установлены. Поэтому предприятия имеют право как снижать, так и повышать продажную стоимость товаров. Однако при этом нет необходимости использовать счет «Переоценка материальных ценностей», поскольку разницу в стоимости товаров можно относить непосредственно на дебет или кредит счета 42 «Торговая наценка». Этим объясняется ликвидация счета 14 «Переоценка материальных ценностей», ранее находившегося в данном разделе.
Счет 10 «Материалы», наряду со счетами денежных средств, составляет основу оборотных средств предприятия.
Рассмотрим и главный счет, и счета, уточняющие его.
Комментарий к счетам 10 — 19 нового Плана счетов
Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкции по его применению (утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н) счёт 10 в бухучете называется «Материалы».
Краткое описание счета 10 можно дать такое: он предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и хозяйственных принадлежностей, тары и подобных ценностей организации. В том числе если они находятся в пути и переработке.
В целом, говоря о том, какой счет 10, можно утверждать, что он активный: по дебету счета 10 идёт поступление (прирост) материалов, а по кредиту счета 10 – их уменьшение.
На счете учета 10 материалы отражают одним из двух методов:
1. По фактической себестоимости их приобретения (заготовления).
2. По учетным ценам (это нужно прописать в учётной политике).
Так, организации, занятые производством сельхозпродукции, продукцию собственного производства отчетного года, отражаемую на счете 10, в течение этого года (до составления годового отчёта) учитывают по плановой себестоимости. А после составления годовой отчетной калькуляции плановую себестоимость материалов корректируют до фактической себестоимости.
Все ценности компании, которые имеют срок полезного использования менее 12 месяцев, следует относить к материально-производственным запасам. Например, сырье, материалы, полуфабрикаты, комплектующие части, тара, топливо, инвентарь и прочие аналогичные активы.
Для систематизации и обобщения информации о стоимости и количественных показателях МПЗ используют счет 10 «Материалы» (Приказ Минфина № 94н). Данные требования действуют для НКО, коммерции и представителей малого бизнеса. Бюджетники применяют бухсчета согласно Инструкции № 157н. Материальные запасы в бюджетном учреждении отражают по одноименному бухсчету 0 105 00 000.
Учитывать ценности допустимо двумя способами: по фактической себестоимости (п. 62 Приказа № 119н) либо по учетным ценам с применением 15 и 16 бухсчетов (п. 80 Приказа № 119н от 28.12.2001).
Компания самостоятельно выбирает способ учета, подходящий для специфики деятельности. Такой выбор необходимо обосновать в учетной политике учреждения. Также в учетной политике обозначьте бланки первичной и учетной документации, которые будут использоваться для отражения операций по движению МЗ.
Метод, как списать материалы с 10 счета, тоже пропишите в учетной политике. Допустимы три метода:
- По средней себестоимости МПЗ.
- По фактической себестоимости единицы.
- Способом ФИФО.
В стоимость МПЗ допускается включать не только фактически уплаченную цену, но и другие затраты. Например, консультационные услуги, невозвратные таможенные и налоговые сборы, невозвратный НДС, затраты на доставку, другие издержки, связанные с поступлением МПЗ.
Бухсчет 10 относится к активной группе счетов. Следовательно, дебет 10 счета бухгалтерского учета (для чайников) отражает поступление (увеличение) материальных ценностей, а кредитовый оборот отражает выбытие ценностей с соответствующих бухсчетов. Конечное сальдо может быть только по дебету. Кредитовый остаток говорит о наличии ошибки в отражении бухгалтерских операций.
Учет МПЗ необходимо детализировать. Для этого предусмотрите ведение подробного аналитического учета в разрезе номенклатур, партий, мест хранения, материально-ответственных лиц и подразделений.
Фактическое наличие МЦ необходимо периодически контролировать. Бухгалтеры обязаны проводить инвентаризационные проверки, чтобы выявлять отклонения от показателей бухучета и фактического наличия. Порядок сверки и периодичность закрепите в учетной политике.
При ведении автоматизированного бухгалтерского учета рекомендуется систематически формировать промежуточную отчетность с целью контроля за движением материальных ценностей. Один из таких отчетов — оборотно-сальдовая ведомость по счету 10. Учетный документ содержит информацию о наличии остатков МЗ на начало и конец отчетного периода, а также о движении (поступление и выбытие) материалов в течение отчетного времени.
ОСВ — это отдельный регистр бухучета, который отражает информацию о наличии материальных ценностей на начало отчетного периода, сведения о движении запасов (поступление и выбытие), а также указывает на количество сырья, остающееся в распоряжении фирмы на конец отчетного периода.
Принципы составления оборотной сальдовой ведомости:
- Оборотная СВ должна обязательно раскрывать учетные сведения:
- сальдо на начало отчетного периода — количество и стоимость;
- стоимостное и количественное выражение поступлений МЗ;
- стоимость и количество выбывших активов (списание);
- итоговое сальдо по бухсчету 10.
- При наличии в компании структурных подразделений необходимо организовать дополнительную аналитику. Например, формировать оборотные ведомости отдельно по каждому складскому помещению. Показатели сводной сальдовой ОВ отражают данные по организации в целом и используются для составления отчетности.
- Автоматизация учета и составление ОСВ не освобождает субъект от обязательного ведения складских карточек учета материалов. Карточку положено заводить на один календарный год. Причем документ составляется только на один номенклатурный номер. Объединять учет МЗ в карточках не допускается.
- Первичные документы, подтверждающие движение сырья, должны составляться на бумаге. Факты изменения показателей МПЗ должны быть заверены «живыми» подписями ответственных работников. Ведение учета в электронном виде требует заверение документации электронными подписями главбуха или руководителя компании.
ВАЖНО! Ведомость отражает не только стоимостное выражение (руб.), но и количественные показатели учета (кг, м, шт., ед. и т. д.).
Счет 10.09 — Инвентарь и хозяйственные принадлежности
Прежде чем отразить в учете средства, поступившие на сч. 10, нужно все пересчитать и сравнить с количеством и наименованием, указанными в документе продавца, обычно это ТОРГ-12 или ТТН, осмотреть на наличие брака.
Если проверка не выявила неприятностей, все на месте и в отличном состоянии, их передают под отчет кладовщику без оформления на склад. Документально оприходование оформляется накладной по унифицированной форме М-4 или в свободной форме с обязательными реквизитами, установленными законом 402-ФЗ. Другой вариант — поставить на документе продавца штамп «оприходовано» с наименованием вашей компании, датой оприходования, Ф.И.О. и должностью ответственного лица и его подписью.
Если все же проверка показала, что не все так, как ожидали, нужно составить акт о недостатках товара по количеству или качеству. Оприходованию в данном случае подлежит фактическое количество поступивших МПЗ с удовлетворившим вас качеством.
К МПЗ, учитываемым на счете 10, относятся материальные ценности в виде производственных запасов, которые предназначены для изготовления продукции или хозяйственных нужд фирмы (сырья, полуфабрикатов, топлива, запасных частей, стройматериалов, инвентаря, инструментов и т. п.), п. 42 Методических указаний.
В Плане счетов бухгалтерского учета (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н) и Инструкции по его применению предлагаются следующие субсчета счета 10 в бухгалтерском учете.
Субсчет |
Наименование вида МПЗ с пояснениями |
10-1 |
Сырье и материалы (основа для изготовления изделий, товаров или продукции) — для производства, переработки, хозяйственных нужд |
10-2 |
Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия — для комплектования и производства продукции. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Полуфабрикаты собственного производства — составная часть незавершенки — на счете 10 НЕ учитываются |
10-3 |
Топливо (нефтепродукты, твердое и газообразное) — для отопления, эксплуатации транспорта, выработки энергии и прочих хозяйственных нужд |
10-4 |
Тара и детали, используемые для сборки тары. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Торговые компании учитывают тару порожнюю и под товарами на счете 41 |
10-5 |
Запасные части — для ремонта и замены изношенных частей основных средств. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Автошины (на колесах и запаски) при транспортном средстве учитываются в первоначальной стоимости автомашины на счете 01 |
10-6 |
Прочие материалы — брак, отходы производства, изношенные части оборудования и т. п. |
10-7 |
Материалы в переработке на стороне |
10-8 |
Стройматериалы (для застройщиков) — для строительных, ремонтных и монтажных работ |
10-9 |
Инвентарь, инструменты и хозпринадлежности — средства труда |
10-10 |
Спецоснастка и спецодежда на складе |
10-11 |
Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации |
Бухгалтерские проводки по счету
Со счетом 10 могут составляться следующие проводки:
Дебет | Кредит | Описание |
Операции по поступлению материалов | ||
10 | 10 | Передача материалов со склада на склад |
10 | 15 | Приняты материалы по учетным ценам |
10 | 20 | Приняты материалы, изготовленные силами основного производства |
10 | 20 | Возврат неиспользованных материалов на склад |
10 | 23 | Приняты на склад материалы, изготовленные силами вспомогательного производства |
10 | 28 | Принят неисправимый брак |
10 | 29 | Приняты к учету материалы, изготовленные подсобными хозяйствами |
10 | 41 | Товары, закупленные для перепродажи, использованы как материалы |
10 | 43 | Готовая продукция переведена на склад для использования в качестве материалов |
10 | 44 | Возврат материалов, отпущенных на обеспечение продаж |
10 | 60 | Поступление на склад материалов от поставщика |
10 | 66 | Поступление материалов по краткосрочному товарному кредиту или займу |
10 | 67 | Поступление материалов по долгосрочному товарному кредиту или займу |
10 | 71 | Поступление материалов от подотчетного лица |
10 | 73 | Поступление материалов от персонала |
10 | 76 | Поступление материалов от прочих кредиторов |
10 | 79 | Поступление материалов от головного офиса или филиала |
10 | 75 | Поступление материалов как взнос в уставный капитал |
10 | 86 | Поступление материалов в виде целевого финансирования |
10 | 97 | Поступление материалов из средств расходов будущих периодов |
10 | 99 | Поступление материалов по причине чрезвычайных или форс-мажорных обстоятельств |
10 | 91 | Дооценка материалов, поступление от продажи или разбора объекта ОС |
Операции по списанию материалов | ||
08 | 10 | Списание материалов на подготовку внеоборотных активов к эксплуатации |
14 | 10 | Произведена уценка материалов |
20 | 10 | Материалы переданы в основное производство |
23 | 10 | Материалы переданы во вспомогательное производство |
28 | 10 | Материалы переданы на исправление брака |
29 | 10 | Материалы переданы на нужды подсобных хозяйств |
44 | 10 | Материалы переданы на нужды подготовки основной продукции к продаже |
79 | 10 | Материалы переданы в головное подразделение либо филиал |
91 | 10 | Списание стоимости материалов при их выбытии, продаже |
94 | 10 | Определена недостача материалов |
97 | 10 | Стоимость материалов отнесена на расходы будущих периодов |
99 | 10 | Списана потеря материалов по причине чрезвычайных или форс-мажорных обстоятельств |
Бухгалтерские проводки по счету 10, примеры
Операция |
Дебет |
Кредит |
МЗ отгружены на склад предприятия от поставщиков, отражен приход |
10 |
60 76 |
Стройматериалы для ремонта закуплены подотчетным лицом |
10.8 |
71 |
Полуфабрикаты переданы в основное производство |
20 |
10.2 |
Топливо списано на общехозяйственные или общепроизводственные расходы |
25 26 |
10.3 |
Списаны недостачи МЗ, выявленные в результате проведения инвентаризации |
94 |
10 |
Отражено внутреннее перемещение материалов между МОЛ, подразделениями, местами хранения |
10 |
10 |
Счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» в новом Плане счетов (комментарий)
Субсчета и классификация ТМЗПрежде чем перейти к субсчетам, следует подробнее остановиться на материалах и их классификации. Под данной категорией понимаются виды запасов компании, которые играют роль сырья в процессе производства того или иного вида продукции компании, а также в обеспечении хозяйственных нужд. Существует определенная классификация материалов, в зависимости от которой в Плане счетов предусмотрены 11 субсчетов. При классификации по видам этих материалов в основе используется их экономический признак:
Допускаемые упрощенияПрименяемые требования к политике и процедурам бухгалтерского учета отличаются гибкостью. В зависимости от сложившихся обстоятельств и требований времени в эти документы вносятся необходимые изменения на правительственном уровне. Так в 2020 году были внесены некоторые изменения, в соответствии с которыми субъекты малого предпринимательства и некоммерческие организации получили право на применение упрощенных способов бухгалтерского учета, включая учет материалов. Эти допущения даны Министерством финансов РФ для того, чтобы дать возможность данной категории субъектов хозяйствования развиваться лучше. Однако для того, чтобы иметь возможность применить представленные преференции, их следует закрепить в учетной политике. Таким образом, Минфин РФ допускает:
Компания может организовать ведение бухучета двумя способами. Вариант № 1. Сначала выписывать бумажный документ. Например, требование-накладную на перемещение МПЗ. Затем ответственные лица осуществляют передачу, завершают оформление первичного документа. И только потом передают в бухгалтерию. Ответственный счетный работник вносит данные в программу. Вариант № 2. Бухгалтер или работник склада заносит информацию о движении МПЗ в специализированную программу бухучета. Затем распечатывает документ и передает на подпись ответственным лицам. Независимо от выбранного варианта ведения учета, не стоит забывать про ошибки. Однако показатели бухучета должны всегда соответствовать фактическим данным. Следовательно, необходимо организовать систематические проверки. Рекомендовано ежемесячно проводить сверки данных ОСВ с фактическими показателями складского учета. Поручите ответственному бухгалтеру проводить встречные сверки с материально-ответственными лицами. Это могут быть не только МОЛ по складам, но и по всем подразделениям, где хранятся МПЗ. Выявленные ошибки исправляйте в учете согласно действующим нормам. Желательно проводить контрольные мероприятия до закрытия отчетного периода. Бухгалтерские проводки по счетуСо счетом 10 могут составляться следующие проводки:
Методы оценки полуфабрикатовПоскольку полуфабрикаты являются частью незавершенной продукции, то и способы их оценки одинаковы (пп. «е» п. 3, п. 27 ФСБУ 5/2019):
При первом способе на счете учета затрат на полуфабрикаты падает только стоимость сырья и материалов. Рассмотрим на примере. Пример 1 ООО «Нептун» производит детали для поршневых систем. Эти детали используются в собственном производстве. В текущем месяце на изготовление деталей серии «А» ушло сырья и материалов на сумму 2 400 000 руб. Заработная плата рабочих, включая социальные взносы, составила 1 350 000 руб., амортизация оборудования — 460 000 руб. ПСП оцениваются «Нептуном» по стоимости сырья и материалов. В бухучете были сделаны следующие записи:
При втором способе учета в стоимость ПСП входят только прямые затраты: сырье и материалы, заработная плата и социальные взносы, амортизация производящего полуфабриката оборудования и прочие. Предприятие должно перечислить прямые расходы в учетной политике. В случае обесценения полуфабрикатов создавайте резерв так, чтобы их балансовая стоимость равнялась чистой стоимости продажи. Как создать резерв под обесценение товаров, материалов и других запасов, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры. Методы оценки отпуска материалов, товаров.В ПБУ еще есть методы оценки отпуска материалов, Например, 1 числа купили материалы (кирпич) по цене 15 рублей за штуку, а 3 числа — за 30 рублей за штуку, а 5 числа нужно списать на производство материалы (или продать товары) кирпичи. По какой стоимости(цене) будет списываться один кирпич? так как у них не установлена цена, то нужно их списать по одному из следующих методов:
1) Метод списания по себестоимости каждой единицы материалов в основном используется в ювелирных магазинах, где материалы дорогие , и списывать их по другим ценам не целесообразно. 2) Оценка материально-производственных запасов по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца. Т.е общую стоимость материалов делим на количество материалов . Постоянное изменение стоимости одних и тех же ценностейНа практике выработано два подхода к решению этой проблемы. В первом случае на одни и те же объекты, поступающие по разной стоимости, открывают различные карточки, во втором – одна. Соответственно, при первом подходе документов будет столько, сколько наименований и цен. Во втором случае количество карточек соответствует числу названий ценностей. Первый подход обуславливается требованиями к оформлению первичной документации и разработке номенклатуры запасов. В прежнее время допускалось укрупнение номеров посредством объединения в один нескольких размеров, видов, сортов однородных объектов, имеющих небольшие ценовые отличия без ущерба для контрольных мероприятий. Стоит сказать, что под последними понимают в том числе и наблюдение за состоянием запасов, обеспечивающее непрерывность производственного процесса. Ввиду того что карточка заполняется на каждый номер материала, то в случае незначительного изменения его стоимости, сведения отражаются в одном документе. Если колебание существенно, то открывается новый. В такой ситуации необходимо решить:
Данные вопросы решаются на каждом предприятии самостоятельно. Между тем уровень цен, приводящий к открытию нового номера и, соответственно, карточки, должен закрепляться в учетной политике. Используя этот подход, специалист получает дополнительную возможность манипулирования себестоимостью готовых изделий. Это связано с тем, что бухгалтер может списать в производство те материалы, цены на которые могут повлиять положительным образом на итоговое значение себестоимости. Похожие записи: |