Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена СНИЛС при смене фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 2022 года должны были измениться правила использования электронной подписи и составления доверенностей. В частности, бумажные доверенности должна была заменить машиночитаемая доверенность определённого формата. Но бизнес и госорганы оказались к этому не готовы.
МЧД для ПФР также нет. Для взаимодействия с ПФР понадобятся:
- ЗПЭД — заявление о подключении к ЭДО.
- УПУП — уведомление о предоставлении полномочий уполномоченному представителю.
Заявление и уведомление подписывает руководитель. Также заявление может подписать представитель, если на него уже выдали УПУП.
1. Если у страхователя есть сертификат:
- Заполните ЗПЭД, подпишите сертификатом страхователя, отправьте и дождитесь положительного ответа.
- Заполните УПУП, подпишите сертификатом страхователя и отправьте.
2. Если у страхователя нет сертификата:
- Страхователь должен заполнить УПУП, распечатать и предоставить в УПФР лично.
- Заполните ЗПЭД, подпишите сертификатом представителя, отправьте и дождитесь положительного ответа.
Машиночитаемая доверенность
Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации № 443-ФЗ» смягчил требования к переходу на обязательные машиночитаемые доверенности (МЧД).
Ранее предполагалось ввести новый регламент уже с 1 января. Однако обязательное применение МЧД отложили и ввели переходный период, предусматривающий добровольное применение электронных доверенностей до конца 2022 года.
Как сотруднику получить электронную подпись в 2022 году?
| По-старому | По-новому |
|---|---|
| Сотрудники подписывают документы электронной подписью, которая получена на организацию. Владельцы сертификата такой подписи — юридическое лицо и сотрудник, который действует по обычной бумажной доверенности. | Сотрудник получает подпись на своё имя как физическое лицо. Машиночитаемая доверенность передаёт ему право подписывать документы организации своей подписью физического лица. Такие документы будут действительны. |
Документы, необходимые для оформления
Оформить номер счета можно в подразделении Пенсионного фонда РФ по месту работы или жительства/регистрации гражданина.
Для получения страхового документа при личном обращении в ПФ следует предоставить:
- документ, подтверждающий личность заявителя (удостоверение, паспорт, вид на жительство);
- анкету-заявление по форме, утвержденной ПФ.
Если в связи с болезнью заявителя или по иным причинам счет оформляется через уполномоченное лицо, то следует приложить паспорт последнего и нотариально оформленную доверенность. Это ответ на вопрос можно ли получить СНИЛС по доверенности.
Если документы оформляются через организацию-работодатель, в дополнение к указанным документам требуются:
- опись передаваемых документов;
- ведомость, в которой работник расписывается после получения карточки, и которая далее передается в ПФ;
- доверенность от работодателя на имя сотрудника, контактирующего с Пенсионным Фондом по вопросам оформления свидетельств на сотрудников.
Что указывается в тексте документа?
При оформлении страховых счетов через работодателя организация выдает сотруднику, передающему в ПФ анкеты работников и получающего подготовленные для них свидетельства, специальную доверенность на право выполнять указанные действия.
Образец доверенности на получение СНИЛС не имеет строго утвержденного представления и может оформляться в свободной форме или с использованием унифицированных форм бухгалтерской учетной документации и различных видов шаблонов.
Любой бланк должен в числе прочего включать следующее:
- название;
- дату оформления документа;
- место оформления документа;
- сведения о доверителе (полное наименование и адрес компании, фамилия, имя и отчество ее руководителя);
- информацию о доверенном лице (личные и паспортные сведения по физическому лицу);
- детализированное описание предоставляемого права;
- период действия документа;
- подпись доверителя;
- оригинальный оттиск печати (гербовой) компании.
Если доверенность на получение документов оформляется организацией на ее фирменном бланке с печатью, то ее нотариальное удостоверение не требуется.
Можно ли получить СНИЛС не по месту прописки и регистрации
При официальном зачислении в рабочий штаб — данный документ дает работодателю возможность производить страховые и налоговые отчисления по каждому работнику в соответствующие отделения. При ведении кадрового и бухгалтерского учета на предприятии – свидетельство позволяет корректно отображать данные об отчисляемых взносах, о трудовом стаже работника. При проведении платежей и сборов в Пенсионный Фонд России на добровольной основе.
- родитель должен составить заявку на выпуск страхового свидетельства для ребенка в местном ПФР или МФЦ;
- собрать перечень документов, в которые входит: родительский паспорт, детское свидетельство о рождении;
- прийти за страховой пластиковой картой в указанный срок.
В отношении каких государственных услуг может потребоваться доверенность
Все государственные услуги, предоставляемые Пенсионным фондом и его местными подразделениями, могут быть получены через доверенное лицо.
Примеры таких госуслуг:
- назначение страховой пенсии в связи с достижением пенсионного возраста;
- оформление компенсационных выплат трудоспособным гражданам, осуществляющим уход за нетрудоспособными лицами (достигшими 80 лет или являющимися инвалидами 1-й группы);
- получение государственного сертификата на материнский капитал;
- изменение сведений в регистрах индивидуального (персонифицированного) учета;
- заказ различных справок и выписок;
- другие госуслуги.
Документы, необходимые для оформления
Оформить номер счета можно в подразделении Пенсионного фонда РФ по месту работы или жительства/регистрации гражданина.
Для получения страхового документа при личном обращении в ПФ следует предоставить:
- документ, подтверждающий личность заявителя (удостоверение, паспорт, вид на жительство);
- анкету-заявление по форме, утвержденной ПФ.
Если в связи с болезнью заявителя или по иным причинам счет оформляется через уполномоченное лицо, то следует приложить паспорт последнего и нотариально оформленную доверенность. Это ответ на вопрос можно ли получить СНИЛС по доверенности.
Если документы оформляются через организацию-работодатель, в дополнение к указанным документам требуются:
- опись передаваемых документов;
- ведомость, в которой работник расписывается после получения карточки, и которая далее передается в ПФ;
- доверенность от работодателя на имя сотрудника, контактирующего с Пенсионным Фондом по вопросам оформления свидетельств на сотрудников.
Срок действия и стоимость доверенности
Срок действия доверенности указывается в документе отдельным пунктом. Наиболее часто документ оформляется на срок в 1-3 года. Если срок действия не указан, бумага будет действительна в течение 1 года с момента оформления. При необходимости, доверитель сможет отозвать доверенность в досрочном порядке.
Платить за оформление доверенности нужно только в том случае, если процедура предусматривает обращение к нотариусу. Цены на услуги юриста варьируются в зависимости от региона проживания и ценовой политики специалиста. Так, в Москве оформление доверенности обойдется в среднем в 1-2 тысячи рублей. Если доверенность оформляется юридическим лицом на фирменном бланке, привлекать нотариуса не нужно. Выдача СНИЛС гражданам РФ также осуществляется бесплатно.
Если человек, который должен забрать СНИЛС, не может это сделать по определенной причине (командировка, болезнь, прочее), он вправе передать возможность забрать удостоверение другому лицу. Просто так получить карточку не получится. Необходимо иметь особый документ – лист доверенности на получение СНИЛС.
Доверенный человек не обязательно может быть родственником, разрешается писать заявление на имя каждого гражданина РФ старше 18 лет и с постоянной регистрацией, поэтому поручить эту задачу можно просто знакомым, коллегам или друзьям.
Несколько отличается ситуация в случае с юридическими лицами. Доверенность может быть выписана на ответственного сотрудника и бланк должен содержать иную информацию в личных данных, то есть реквизиты компании.
- разовая;
- специальная;
- генеральная.
Документы, необходимые для оформления
Оформить номер счета можно в подразделении Пенсионного фонда РФ по месту работы или жительства/регистрации гражданина.
Для получения страхового документа при личном обращении в ПФ следует предоставить:
- документ, подтверждающий личность заявителя (удостоверение, паспорт, вид на жительство);
- анкету-заявление по форме, утвержденной ПФ.
Если в связи с болезнью заявителя или по иным причинам счет оформляется через уполномоченное лицо, то следует приложить паспорт последнего и нотариально оформленную доверенность. Это ответ на вопрос можно ли получить СНИЛС по доверенности.
Если документы оформляются через организацию-работодатель, в дополнение к указанным документам требуются:
- опись передаваемых документов;
- ведомость, в которой работник расписывается после получения карточки, и которая далее передается в ПФ;
- доверенность от работодателя на имя сотрудника, контактирующего с Пенсионным Фондом по вопросам оформления свидетельств на сотрудников.
Доверенность на получение СНИЛС
ВниманиеОбращаться придется только лично в отделение ПФР или к работодателю. Важно! Оформление страхового пенсионного свидетельства не предполагает взимания каких-либо государственных пошлин или иных сборов. Доверенность на получение страхового свидетельства Если в силу каких-либо обстоятельств работник анкету заполнил, но не заверил ее, то по прошествии 30 дней после предоставления анкеты, сам работодатель вправе ее заверить, указав причину, по которой этого не сделал его работник.
Узнать о готовности СНИЛСа можно разными методами:
- Лично зайти в отделение ПФ или МФЦ, куда был предоставлен пакет документов
- Узнать, готово ли удостоверение можно по телефону
- Через интернет на официальном сайте регионального представительства ПФ.
Срок действия доверенности
Документ может быть выписан на любой срок действия. Если период действия не указан, то доверенность действует в течение года от даты ее составления. Как правило, доверенность не выписывают сроком более трех лет.
В соответствии с внесенными изменениями в ГК РФ, начиная с 01 сентября 2013 года в тексте доверенности можно указать любой срок ее действия. Если же срок не прописан, то она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения (ст. 186 ГК РФ).
Платить за оформление доверенности нужно только в том случае, если процедура предусматривает обращение к нотариусу. Цены на услуги юриста варьируются в зависимости от региона проживания и ценовой политики специалиста. Так, в Москве оформление доверенности обойдется в среднем в 1-2 тысячи рублей. Если доверенность оформляется юридическим лицом на фирменном бланке, привлекать нотариуса не нужно. Выдача СНИЛС гражданам РФ также осуществляется бесплатно.
СНИЛС – номер лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования, который присваивается индивидуально каждому гражданину один раз. На этом счете хранится информация о страховом стаже и взносах, перечисленных работодателем. Индивидуальные предприниматели и другие категории граждан самостоятельно перечисляют деньги на страховой счет.
В случае утраты пенсионного свидетельства СНИЛС сохраняется за гражданином, и на дубликате будет указан тот же номер.То есть, повторное оформление СНИЛС не требуется даже при изменении паспортных данных.
Для иностранных граждан, предоставляющих документы на иностранном языке, требуется нотариально заверенный перевод на русский язык.
Получить номер страхового счета можно в подразделении Пенсионного фонда по месту работы или жительства. Другие государственные органы не уполномочены выдавать СНИЛС.
Оформление СНИЛС длится не больше одного месяца. Обычно при подаче документов работодателем или администрацией учебного заведения документ бывает готов через неделю, а при самостоятельном обращении гражданина – через две недели. Работодатель, не подавший документы работника для оформления СНИЛС, несет административную ответственность и может быть оштрафован.
СНИЛС может быть не нужен вам в настоящее время, но откладывать его оформление не стоит. Госпошлины и сборы в данном случае не предусмотрены. Вместо совершеннолетнего гражданина готовый СНИЛС по нотариальной доверенности имеет получить представитель.
В отношении каких государственных услуг может потребоваться доверенность
Все государственные услуги, предоставляемые Пенсионным фондом и его местными подразделениями, могут быть получены через доверенное лицо.
Примеры таких госуслуг:
- назначение страховой пенсии в связи с достижением пенсионного возраста;
- оформление компенсационных выплат трудоспособным гражданам, осуществляющим уход за нетрудоспособными лицами (достигшими 80 лет или являющимися инвалидами 1-й группы);
- получение государственного сертификата на материнский капитал;
- изменение сведений в регистрах индивидуального (персонифицированного) учета;
- заказ различных справок и выписок;
- другие госуслуги.
Нотариальное заверение доверенности в ПФР
Нотариальное заверение документа зависит от юридического статуса доверителя. В таблице ниже отражаются ситуации требующие нотариального удостоверения.
| Доверитель | Доверенное лицо | Нотариальное заверение |
| Юридическое лицо | Физическое лицо | Не требуется / Требуется печать организации |
| Индивидуальный предприниматель | Физическое лицо | Требуется |
| Физическое лицо | Физическое лицо | Требуется |
Что указывается в тексте документа?
При оформлении страховых счетов через работодателя организация выдает сотруднику, передающему в ПФ анкеты работников и получающего подготовленные для них свидетельства, специальную доверенность на право выполнять указанные действия.
Образец доверенности на получение СНИЛС не имеет строго утвержденного представления и может оформляться в свободной форме или с использованием унифицированных форм бухгалтерской учетной документации и различных видов шаблонов.
Любой бланк должен в числе прочего включать следующее:
- название;
- дату оформления документа;
- место оформления документа;
- сведения о доверителе (полное наименование и адрес компании, фамилия, имя и отчество ее руководителя);
- информацию о доверенном лице (личные и паспортные сведения по физическому лицу);
- детализированное описание предоставляемого права;
- период действия документа;
- подпись доверителя;
- оригинальный оттиск печати (гербовой) компании.
Если доверенность на получение документов оформляется организацией на ее фирменном бланке с печатью, то ее нотариальное удостоверение не требуется.
Образец доверенности на получение СНИЛС сотрудников можно скачать здесь.
При самостоятельном оформлении СНИЛС застрахованным лицом и получении номера через уполномоченного представителя, выдаваемая ему доверенность должна быть заверена нотариально.