Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как происходит получение штрихкода на продукцию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Как было сказано выше, штрих код представляет собой геометрически зашифрованный цифровой код товара — уникальный товарный номер. В практике мировых торговых отношений используются европейские номера EAN (European Article Number) — EAN-13 и EAN-8, обладающие уникальностью в мировом масштабе. Каждый из них присваивается национальным регистратором, в том числе EANCODE, осуществляющим регистрационные мероприятия в России. При этом получить штрих код в EANCODE может не только российская, но также и иностранная компания со статусом юридического лица, банковским счетом и русскоговорящими сотрудниками. Вся переписка иностранной компании в этом случае должна осуществляться на русском языке, а любые расчеты в российских рублях.
Как зарегистрировать штрих код
Чтобы зарегистрировать штрих код на продукцию любого предприятия, нужно:
- Зайти на сайт EANCODE и найти там вкладку «Получить штрих код». Открыть ее.
- Скачать предоставленные формы для заявления на регистрацию и перечня товаров, для которых предполагается кодирование.
- Внимательно заполнить бланки документов и в таком виде отправить на адрес электронной почты EANCODE. Если вы хотите воспользоваться предоставляемой компанией возможностью отсрочки платежа на срок до двух недель, вышлите вместе с заполненными документами соответствующее гарантийное письмо.
- Максимум через 2 часа придут документы:
- договор;
- счет к оплате вступительного взноса в размере 15000 рублей (в эту сумму входит также ежегодный взнос).
После этого остается оплатить счет.
Как самостоятельно сформировать штрих код для товара?
Компании могут создавать штрихкоды самостоятельно, но только для внутренней системы учета. Для отправки продукции за пределы предприятия такие идентификаторы не годятся.
За основу можно взять EAN-13 и добавить в его начале двойку. Она является условным обозначением, показывающим, что код предназначен для внутреннего использования. Но можно разработать и собственную его структуру, причем не только для товаров, но и для транспортных средств, документов, сотрудников, подразделений и т. д.
Также внутренние ШК генерируются и во многих учетных программах. Например, можно создать и присвоить штрихкод в 1с, привязать его к номенклатуре и распечатать на ценнике, этикетке. Либо найти подходящее ПО или онлайн-сервис для этого в интернете и купить доступ к программе для присвоения сквозных штрихкодов.
Подведем итоги. Нанесение ШК на товары необходимо для контроля их движения, точного учета и удобного взаимодействия участников оборота — производителей, оптовых поставщиков и розничных продавцов. Штрихкоды должны наносить изготовители и импортеры продукции, хотя это не является обязательным требованием по закону. Но товары без идентификаторов навряд ли получится продать.
Для продукции, идущей на экспорт, необходимы коды международной системы GS1. В РФ чаще всего используются EAN-13, GS1-128, ITF-14, а также Data Matrix, который должен быть на товарах, подлежащих обязательной маркировке. Для получения этих ШК нужно вступить в организацию ЮНИСКАН ГС1/РУС. Чтобы сформировать коды маркировки датаматрикс, дополнительно нужна регистрация в «Честном ЗНАКе». Предприятие может создавать и собственные идентификаторы, но только для внутреннего применения.
Автоматизировать учет продукции по штрихкодам позволяет специальный софт, умеющий их распознавать и фиксировать проведенные операции в учетной системе компании, например, ПО DataMobile. Его использование — это эффективный способ упростить и ускорить работу с товарами.
Как разместить штрихкод на упаковке?
При нанесении ШК на упаковку необходимо соблюдать несколько правил. В частности, перед нанесением штриховой код должен быть сформирован в системе EAN и зарегистрирован. Выбранное место для размещения должно иметь достаточный размер, чтобы вместить графическое изображение и не затруднить его считывание сканером. В том случае, если размеры упаковки не позволяют вместить ШК – необходимо применять EAN-8.
Для товара, упаковка которого имеет большие размеры, ШК наносится на все стороны упаковки.
Следует учитывать, что используемые цвета для печати должны быть контрастны между собой (наиболее предпочтительно для штрихкодирования печать штрихов черного цвета на светлом фоне).
Что такое штриховой код EAN-13
Штриховой код по своей сути является графическим отображением информации в виде определенной последовательности чисел. Определенная последовательность цифр присваивается типу изделия (это может быть единичный товар, групповая или транспортная упаковка) и впоследствии используется для идентификации и выполнения большого количества действий с продуктом. Графическое выражение заключается в сочетании различной ширины полос, имеющих черный или белый цвет. Существующие и активно используемые (в том числе на территории РФ) системы кодирования, считывания и преобразования информации позволяют формировать цифровой код в графическом формате и наоборот – при считывании графической информации определять заложенную в нем последовательность цифр.
Присвоение штрих-кода товару дает возможность использовать полученные изображения в различных видах деятельности, ускоряя документооборот предприятия или организации, упрощая учет и движение продукции и предоставляя массу других преимуществ. В большинстве случаев используется кодировка информации в форме EAN-13. В отображаемых цифрах, которые впоследствии преобразовываются в графическую информацию, содержатся следующие данные:
- первые 3 цифры отражают сведения относительно национального признака компании, выступающей в роли производителя продукта или заявителя на кодирование. При этом используемые префиксы от 200 до 299 не несут такой информации, поскольку применяются они исключительно для внутренних нужд компаний. Стоит обратить внимание, что присутствие определенного сочетания цифр не может служить доказательством происхождения товара. Такая информация лишь предоставляет потребителю необходимые сведения о том, где было зарегистрировано изделие;
- следующие 4-6 цифр отражают сведения о производителе продукции;
- остальные цифры от обозначения производителя до последней указывают на информацию в отношении продукции. Стоит понимать, что числовое выражение (как и графическое) никакой информации о свойствах товара не несет – цифры отражают исключительно порядковый учетный номер;
- последняя цифра. Она не отображает никаких данных, в отличие от предыдущих. Необходимость ее указания вызвана потребностью присутствия контрольного числа, при считывании которого можно было бы проверить, правильно ли была считана вся остальная информация графического изображения.
Регистрация штрих кодов в России
Основными преимуществами, для пользования которых предприятия и организации используют штриховое кодирование, являются следующие:
- значительное упрощение и увеличение скорости документооборота;
- минимизация возможных ошибок, что достигается благодаря практически полной автоматизации процедуры считывания и последующей передачи информации;
- упрощение проведения складских инвентаризаций;
- возможность упрощенного учета движения товара внутри организации и между отдельными подразделениями;
- обеспечение контроля за наличием определенного типа товара;
- контроль товарно-материальных ценностей.
Разработка штрихкодов
Чтобы контрагент или покупатель мог получить по штрихкоду информацию об изделии и производителе, следует его правильно оформить. Для этого применяются нормы стандарта ГОСТ ISO/IEC 15420-2010. Так как указанный ГОСТ соответствует международным правилам стандартизации, коды будут зарегистрированы в системе EAN. Для разработки ШК можно привлечь профессиональных специалистов, чтобы избежать проблем и сложностей при регистрации, использовании.
Вот несколько важным моментов, связанных с кодировкой продукции:
- чаще всего применяется кодировка EAN13, которая включает 13 символов;
- можно присвоить штрихкод на единичное изделие, либо получить групповые коды;
- для специальных случаев есть другие виды кодировок – EAN8 (укороченное обозначение) и EAN14 (для транспортной тары большого размера, контейнеров).
Заявитель может определиться с видом графического обозначения ШК. Оно может быть трехмерным или двухмерным. Также для присвоения ШК требуется выбрать префикс, т.е. идентификатор производителя по стране нахождения. Например, если российские изготовители планируют использовать их при совершении внешнеэкономических сделок, они выбирают префиксы 460-469. Они применяются как на территории России, так и за ее пределами. В EAN8 отсутствует идентификатор производителя, так как это укороченный вариант шрихкодирования.
Регистрация кодов на продукцию
Как получить штрихкод на свою продукцию, чтобы ее могли идентифицировать контрагенты и покупатели? Для этого ШК нужно зарегистрировать через регистраторов системы EAN. В России операторы этой системы представлены международной ассоциацией Юнискан/GS1. Эта же система используется для маркировки «Честный знак».
Заявки на присвоение ШК подаются в электронной форме, поэтому предпринимателю нужно зарегистрироваться в информационной системе, получить доступ в личный кабинет. В нем будут заполняться карточки на товар, с указанием его наименований, данных об изготовителе. После завершения регистрационной процедуры сведения о присвоенных ШК будут внесены в систему. По мере обновления ассортимента нужно заполнять новые карточки, регистрировать ШК.
Дополнительные особенности есть для оформления ШК при работе в ИС «Честный знак».
- Коды следует заказать под каждую единицу изделий, т.е. они будут уникальными и подлежат аннулированию после реализации в рознице.
- При сканировании кодов осуществляется проверка легальности выпуска в оборот.
- Сканеры для считывания ШК должны быть подключены к контрольно-кассовой технике и к ИС «Честный знак»;
- Факт продажи сразу отражается в системе, автоматически фиксируется для налогообложения, бухгалтерского учета.
Процесс штрихкодирования осуществляется постоянно, т.е. по мере обновления ассортимента, товарооборота и совершения сделок.
Как самостоятельно получить штриховой код
На самом деле в создании штрихкода (если есть бар-код) нет ничего сложного – любой пользователь ПК сможет сделать это онлайн через специальные сайты и программы или даже в простой таблице Exel.
Законодательство в России не обязывает продавцов получать штрихкоды на каждый товар, но без этого в современном бизнесе никуда.
Штрихкоды бывают двух видов – в зависимости от цели:
1) Штрихкод для внутреннего пользования в компании. Если он тебе нужен чисто для удобства хранения и логистики товаров внутри предприятия, то в принципе можешь пользоваться любым незарегистрированным штрихкодом.
Куча онлайн-генераторов тебе в помощь – создаёшь номер, генерируешь картинку и соединяешь всё с артикулами и информацией о товаре в единой базе (это удобно делать в табличке Exel). Потом останется их распечатать и наклеить на этикетки товаров.
Но такой «домашний» штрихкод не получится использовать за пределами компании. Поэтому переходим к другому варианту.
2) Штрихкоды для внешней торговли: поставок в другие предприятия (в том числе маркетплейсы) или экспорт за рубеж. В этих случаях штрих-код должен соответствовать международному соглашению (системе EAN-13 или другим).
Что такое штрихкод и для чего он нужен
Штрихкод (barcode) — графический код, который содержить информацию о товаре. При считывании сканерами преобразуется в буквы и цифры. Кодировка товара облегчает автоматизацию учета, движения товара.
В каких случаях на Яндекс Маркет нужен штрих код товара:
- Для работы по модели FBY штрихкод обязателен. Без него товары не примут на складе. Помогает не потерять товар при хранении и сборке заказа.
- Для моделей FBS и DBS штрихкод не обязателен, но с ним товарам будет легче прикрепиться к корректным карточкам.
- Если единицы товара упакованы в заводскую упаковку, то штрих код будет разный на единице товара, и на коробке. Если товар продается поштучно — берите штрих код единицы товара, если только упаковкой — штрих код упаковки.
Что необходимо для печати штрих-кода?
Если мы рассматриваем первый путь, т.е. мы печатаем самостоятельно, то для этого нам понадобится:
- Термоэтикетки (или самоклеющиеся).
- Соответствующее оборудование. Для этого применяется специальный принтер для печати штрих-кодов.
- Для считывания информации необходим сканер (либо терминал сбора данных).
- Программа 1C «Предприятие».
- Может понадобиться риббон (wax или resin), с помощью которого создаются этикетки повышенного срока службы.
- База товарной номенклатуры.
Расшифровка штрих-кода производителя
Штрих-код EAN-13 – это набор из 13 цифр и их зашифрованное обозначение в форме чередующихся черных и белых тонких полосок.
Этот стандарт штрих-кодирования был разработан международной организацией товарной нумерации GS1, чьим представительством в России является «Ассоциация автоматической идентификации UNISCAN / GS1 Russia».
Комбинация цифр в штрих-коде EAN-13 является уникальной, т.е. идентичной комбинации из 13-ти цифр не найдется ни в одной стране мира. Это обусловлено тем, что каждой стране – члену GS1 – были присвоены определенные комбинации из двух (иногда трех) цифр, обозначающие эту страну (смотрите таблицу кодов стран производителей).
Так, например, России был выделен диапазон 460-469, но на данном этапе для маркировки товаров в России используется лишь 460.
Расшифровка штрих-кода приведена на рисунке 3.
Штриховой код не является свидетельством страны происхождения товара. Первые цифры штрихового кода определяют только страну, в которой зарегистрирован штрих код. Предприятие само определяет, в какой стране регистрироваться. Например, российское мебельное предприятие, импортирующее мебель в Данию, совершенно правомерно может зарегистрироваться в Дании и маркировать мебель штриховыми кодами, начинающимися с цифр 570 (Дания). Немецкое фармацевтическое предприятие, импортирующее лекарственные средства в Финляндию и Россию, зарегистрировано сразу в трех странах: Германии, России и Финляндии. При этом лекарства, поступающие на внутренний рынок Германии, маркируются штриховыми кодами с префиксом 400 (Германия), экспортируемые в Финляндию имеют штриховые коды, начинающиеся с цифр 640 (Финляндия), а ввозимые в Россию – штриховые коды с префиксом 462 (Россия). Немецкие фармацевты объясняют это удобством учёта экспортных операций.
Расшифровка и структура
Штрих коды считается одним из наиболее распространенных способов автоматической идентификации. Для расшифровки штрих кода применяется специальный сканер штрих кода.
Чтобы узнать, какую информацию несет в себе штрих код, необходимо его расшифровать. Для этого можно пользоваться следующим принципом: первые 2-3 цифры указывают на страну производителя изделия. Код страны Англия – 50, Испании – 84, Германии – 400, России – 460-469, Китая – 690, Белоруссии – 481.
Цифры, находящиеся после них (это следующие 5), несут информацию о предприятии производителе изделия. Эту цифровую информацию присваивает национальный орган каждой страны.
Надо ли регистрировать?
Нанесение и регистрация созданного штрихового кода является добровольным делом. Регулируется данный процесс ГОСТом ISO/IEC 15420-2010.
Однако, есть перечень товаров, которые подлежат не штрихкодированию, а обязательной маркировке контрольно-идентификационными знаками и госрегистрации. Согласно распоряжению Правительства РФ № 792-р от 28 апреля 2018 года, таковыми являются:
Регистрация штрих-кодов требуется, если товары будут использоваться вне предприятия (например, товары будут продаваться в различных сетевых магазинах). Ведь без проведения такой регистрации товары не принимаются на реализацию в торговой сети.
Таким образом, самостоятельно сделать штрих-код не так уж и сложно. Для этого нужно использовать соответствующее оборудование и программу 1С. Регистрацию штриховых кодов необходимо проводить только в том случае, если товары будут продаваться в сетевых магазинах.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Как уже было сказано выше 1с печать штрихкодов 1cbarcode exe предназначена для помощи бухгалтерам и предпринимателям. Функционал модуля позволяет печатать штрихкоды всех используемых форматов. В том числе:
Модуль также имеет функцию, позволяющую программе в автоматическом режиме определять нужный формат. Также компонент позволяет передавать значение штрихового кода в символьном виде вместе с контрольным символом, а также без контрольного символа. При желании имеется возможность делать печать штрихкодов из 1с, не выводя на финальное изображение контрольный символ.
Для облегчения распечатки также имеется дополнительные функции. Для того чтобы контролировать попадание штриховых полос в области печати, применяются такие параметры минимальной ширины и высоты. Благодаря их регулировке можно добиться полного попадания всей нужной информации на конечный лист.
Важно: Подробное описание свойств и методов компонента вы можете найти в справочнике программы.