Как оформить договор аренды нежилого помещения правильно

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить договор аренды нежилого помещения правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Регистрации в установленном законом порядке подлежат любые сделки с недвижимым имуществом, заключенные на срок более 12 месяцев. Срок действия такого договора не должен начинаться раньше даты регистрации сделки. Поэтому обычно на практике предпринимателями заключаются договора на 11 месяцев; они могут действовать с даты подписания.

Предмет договора аренды

Остановимся на нескольких специфических особенностях договора аренды помещения. Действует документ в рамках актуального законодательства: юридические тонкости определены в ГК РФ, в статье 607. Объект недвижимости в аренду может передать собственник, а также уполномоченное им лицо.

Вот некоторые ключевые моменты.

• Арендное имущество обязательно должно сохранить все свои параметры, особенности в процессе использования арендатором.
• Любые доходы, которые арендатор может получить с помощью арендованного имущества, остаются его личной собственностью.
• Аренда некоторых объектов может быть запрещена государством.
• Обязательно проследите, чтобы цена, а также порядок расчета были расписаны в документе максимально понятно, без возможности двойных прочтений.
• Арендная плата за помещение бывает двух основных видов. Можно вносить только постоянную сумму. Также распространена схема, когда арендный взнос состоит из двух частей: это постоянный платеж и переменная плата. Она обычно представляет собой соответствующие платежи за коммунальные услуги.

Регистрация договора аренды помещения

Статья 651 ГК РФ обязывает регистрировать договор аренды помещения, если его срок не менее года. Более того, если срок аренды недвижимости превышает год, то и договор аренды будет считаться заключенным только с момента государственной регистрации.

Чтобы избежать необходимости государственной регистрации, стороны довольно часто заключают договор аренды помещения на меньший срок, например, 11 месяцев, а затем продлевают его на такой же срок. Это неплохой вариант, если арендатор и арендодатель взаимно заинтересованы в дальнейшей аренде объекта.

Интересно, что по мнению юристов, если срок действия договора аренды помещения вообще не указывать, то его регистрация тоже не потребуется, ведь положения статьи 651 ГК РФ ясно указывают на определенный срок аренды — не менее года.

Производится регистрация договоров аренды помещения территориальными кадастровыми органами. Порядок государственной регистрации указан в Методических рекомендациях (приказ Минюста России от 1 июля 2002 г. № 184), там же приведен перечень необходимых документов. В него входят:

• заявление о регистрации;
• документ об уплате госпошлины (2 тысячи рублей, если заявитель физическое лицо и 22 тысячи рублей, если это организация);
• документ, подтверждающий полномочия представителя (если регистрация происходит по доверенности) или полномочия руководителя организации;
• документы, устанавливающие право на недвижимость;
• кадастровый план объекта недвижимости.

Документы нужно представить в оригиналах или нотариально заверенных копиях, кроме документа, подтверждающего полномочия лиц, подписавших договор (решение или протокол о назначении генерального директора). Его можно заверить печатью самой организации. Срок государственной регистрации договора аренды помещения — один месяц со дня приема заявления и документов.

Если заранее известно, что договор придется регистрировать, то в его тексте надо предусмотреть условие о том, какая сторона берет на себя обязанность по регистрации, т.к. законодательство не дает никаких указаний на этот счет.

Условия, форма, сроки договора аренды помещения между ИП

Договор аренды нежилого помещения ИП с ООО или с частным лицом составляется в простой письменной форме. Соглашения с юридическими лицами подлежат обязательной государственной регистрации. Регистрировать также придется договоры, заключенные на срок от 1 года (долгосрочные соглашения). Требования по регистрации обозначены в ст. 609 ГК РФ.

Документ будет признан ничтожным в том случае, если в нем не указаны существенные условия, а именно:

1. Описание помещения;

2. Реквизиты обеих сторон;

3. Указание арендной платы.

Договор аренды нежилого помещения ИП может быть заключен без указания сроков – это несущественное условие. В случае, если период не обозначен, считается, что соглашение может быть расторгнуто каждой стороной в любой момент, но при условии уведомления второй стороны за 1 месяц для арендодателя и за 3 месяца для арендатора.

В отличие от периода, который можно и не указывать, срок передачи объекта арендатору должен быть строго определен.

Основные пункты договора

Преамбула — полные данные обеих сторон ФИО, адрес регистрации, паспортные данные.

Предмет договора — предмет заключения сделки с указанием точного адреса расположения, площади помещения, лестничного расположения и иных характеристик, которые должны четко соответствовать кадастровому паспорту. Сам паспорт является неотъемлемым приложением к договору.

Права и обязанности сторон — в этом пункте указывается информация, о возможности расторгнуть соглашение, сдать помещение в субаренду и т.п.

Цены и порядок расчетов — информация о стоимости аренды, графике выплат арендодателю.

Ответственность сторон — этот пункт содержит информацию о стоимости и порядке оплаты коммунальных платежей, проведение каких либо ремонтных работ и иных изменений помещения.

Прочие условия не являются обязательными, тем не менее, их наличие позволит разрешать возможные споры и конфликты.

В заключительной части договора указываются полные реквизиты обеих сторон. Для физического лица это ФИО без сокращений, адрес по месту регистрации и паспортные данные. Для юридического лица — полные реквизиты компании.

Условия договора вступают в силу в полном объеме с момента подписания договора обеими сторонами. С этого момента арендатор вправе потребовать немедленного пользования объектом недвижимости.

Правда, случай, когда соглашение является консенсуальным, является исключением, так как взаимодействие обеих сторон регламентируется законодательством. В соответствии с ГК РФ, введены решающие положения и ряд правил, которые относятся к конкретным видам договоров аренды.

Порядок расторжения договора аренды нежилого помещения

Расторжение соглашения может происходить как по согласованию сторон, так и в одностороннем порядке через суд. Мотивы для прекращения действия договора можно поделить на следующие группы:

• Срок действия договора. По истечению срока соглашения либо по инициативе какой-либо стороны с уведомление другой за три месяца до планируемой даты расторжения.
• Инициатива арендодателя. Происходит через судебный орган, куда собственник помещения предоставляет все факты нарушения договорных обязательств.
• Инициатива арендатора. Так же рассматривается в суде. Причинами расторжения договора могут стать умышленное умалчивание собственником сведений о наличии дефектов или, например, препятствие в проведении ремонтных работ, оговоренных заранее.

ЭКСПЕРТИЗА СМЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. ЭКСКЛЮЗИВНО!

Дорогие и уважаемые наши Заказчики!

Хотим довести до вашего сведения одну очень важную информацию. Наше Правительство, заботясь о качестве предоставляемых в строительстве услуг, а также беспопокоясь о некотролируемом росте стоимости строительства, особенно за бюджетные деньги, внесло в Градостроительный Кодекс Российской Федерации некоторые изменения. Отныне, с 01.01.2020 года, сметную оценку стоимости строительства имеет право проводить только эксперт-сметчик, обладающий квалификационным аттестатом по направлению «Ценообразование и сметное нормирование», выданным Минстроем России.

На сегодняшний день, таких экспертов-сметчиков у нас в стране единицы. Но, Экспертный центр «ИНДЕКС», как ведущая экспертная организация России, в области строительства, заранее побеспокоилась об этом и все наши эксперты-сметчики прошли данную аттестацию. Поэтому в штате нашей организации имеется целый ряд квалифицированных аттестованных специалистов по ценообразованию и сметному нормированию.

Мы, всегда будем рады помочь вам, в любых, даже самых сложных вопросах обоснования сметной стоимости строительства, а также в спорных ситуациях, в том числе с ведомственными и надзорными органами, а также в случае судебных разбирательств.

Нередко возникает необходимость взять во временное пользование нежилое помещение. Неважно, что это будет, – офис, склад или что-то иное, главное в данной ситуации – правильно оформить договор аренды нежилого помещения.

Этот документ гласит, что арендодатель обязуется предоставить арендатору во временное пользование за определенную плату нежилое помещение. Однако каждый договор уникален и имеет ряд индивидуальных условий, обсуждаемых непосредственно сторонами.

В целом же договор аренды является своего рода юридической гарантией соблюдения прав для обеих из сторон. В случае невыполнения обязательств стороны на основании документа сделка может быть расторгнута, а ущерб возмещен.

Зарегистрировать договор аренды нежилого помещения (заполнив образец) и оформить найм по всем правилам российского законодательства можно в отделе Росреестра по месту нахождения объекта недвижимости. Именно туда заявитель подаёт сам договор аренды нежилого здания (он же предмет найма) и необходимые, перечисленные выше, документы для регистрации. На месте можно оплатить государственную пошлину, квитанцию, подтверждающую оплату, нужно приложить к остальным документам, это является обязательным. Важно проследить, чтобы ответственный сотрудник, который принимает заявление и документы, забирал их под расписку. Он же назначит дату и срок оформления..

К слову, срок, за который можно оформить всю сделку в Росреестре, не должен превышать одного календарного месяца. В случае, если этот срок был нарушен при регистрации, заявитель имеет право написать жалобу.

Договор аренды нежилого помещения между ИП

• Реквизиты обеих сторон сделки.
• Параметры сдаваемого в аренду имущества: площадь, назначение, кадастровый номер и т.д.
• Установленная стоимость аренды. Если она не указана, то договор считается недействительным.
• Срок действия сделки. Если он не обозначен, то считается, что она заключена на неопределенный срок, т.к. надолго: в некоторых случаях он может достигать 50 лет.
• Права и обязанности обеих сторон: кто будет выполнять капитальный или срочный ремонт, имеет ли право арендодатель проверять состояние помещения каждый месяц, кто отвечает за работу систем жизнеобеспечения (подачу воды, канализацию, газовое оборудование и т.д.).
• Платежи и расчеты: здесь указывается срок, в который арендатор обязан вносить плату за пользование площадью, а также обязанность по оплате услуг ЖКХ и на какой срок устанавливается размер арендной платы.
• Ответственность сторон: имеет ли право владелец помещения требовать пеню за просрочку арендной платы, каков ее размер.
• Заключительные положения: невозможность одностороннего отказа от выполнения обязательств, обязанность по оповещению сторон друг друга в случае изменения юридического адреса и других данных, с какого момента договор вступает в законную силу.

Какую информацию должен содержать договор

Несмотря на то, что единой формы для составления договора аренды нежилого помещения не существует, в нем обязательно нужно указывать все важные условия. К ним можно отнести:

• перечисление сторон договора и основания для их действия (ст. 432, 606 ГК РФ);
• характеристики объекта аренды (адрес, этаж, наименование, инвентарный номер, площадь и предназначение помещения) — п. 3 ст. 607 ГК РФ.
• размер арендной платы (п. 1 ст. 654 ГК РФ), порядок и периодичность ее внесения;
• информацию о собственнике помещения и правомерности действий арендодателя (данные о свидетельстве на собственность или на пункт договора аренды, позволяющее заключать договора субаренды). Если собственников несколько, то все они должны быть упомянуты;
• права и обязанности каждой из сторон по ремонту помещения;
• если договором аренды предусмотрен лизинг, то прописываются все его условия;
• основания и порядок досрочного расторжения договора;
• прочие условия (форс-мажор, штрафные санкции и т.д.), оговоренные сторонами сделки.

Оформление договора аренды

Правильное заполнение всех описанных пунктов, однако, не является гарантией того, что договор оформлен абсолютно правильно. Очень часто неопытные предприниматели не обращают внимания на еще одну неотъемлемую часть договора – акт приема-передачи имущества. А ведь именно он доказывает факт исполнения арендодателем условий договора.

Законодательство допускает произвольную форму этих документов. Важно только, чтобы в них были указаны следующие сведения:

• подробная характеристика объекта, включая его площадь;
• цель аренды помещения;
• состояние объекта, включая состояние окон, дверей, фасадов и прочих конструктивных элементов;
• необходимость проведения того или иного ремонта;
• допустимо ли размещение наружной рекламы;
• состояние инженерных сетей;
• показания приборов учета;
• факт передачи ключей, пропусков и пр.;
• фраза о соответствии помещения условиям договора, и об отсутствии взаимных претензий по этому поводу.

Как составить договор аренды нежилого помещения в 2018 году?

Соглашение о праве пользования имуществом регулируется гражданским законодательством. Документ имеет простую письменную форму. Особое внимание следует уделить пунктам о сумме арендной платы и условиях ее увеличения.

В долгосрочном или бессрочном договоре повышение платы устанавливают не чаще чем раз в год. Если соглашение временное или краткосрочное (длительностью менее 1 года), возможность поднять арендную плату, если это не оговорено сторонами, отсутствует.

Обратите внимание!

Для оформления договора аренды нежилого помещения арендодатель должен быть его собственником и иметь на руках правоустанавливающие документы.

Типовой образец документа включает следующие условия:

1. Если соглашение заключается между физическими лицами, указываются данные паспорта. Если это договор между юридическими лицами (компаниями), он начинается с полного наименования организации (без аббревиатур и сокращений).

2. Даются подробные характеристики строения с указанием места нахождения и номера кадастрового паспорта. Нужно отметить, на основании какой документации арендодатель распоряжается строением.

3. Это типовое положение обычно дополняет протокол приема-сдачи объекта недвижимости. Здесь отмечают все технические дефекты и неполадки. Акт составляет арендатор при арендодателе, его подписывают все стороны сделки.

4. Подобные бланки актуальны в течение оговоренного сторонами времени либо оформляются на неопределенный срок. В последнем случае договор аренды нежилого помещения имеет законную силу, пока стороны исполняют его условия.

5. Здесь обычно отмечают график внесения денег и сумму арендной платы, оговаривают, кто будет оплачивать коммунальные услуги и ремонт помещения;

6. Они подтверждают вступление документации в законную силу.

Вы можете скачать бланк договора аренды нежилого помещения в интернете, но лучше обратиться к услугам опытного юриста. Профессионал учтет все особенности сделки и пожелания сторон.

Объект недвижимого имущества должен быть зарегистрирован в Росреестре.

В некоторых случаях контрагенты подписывают предварительный договор аренды нежилого помещения. Эта форма применяется для объектов, которые еще не полностью построены.

Что обязательно должен содержать договор аренды

В контракте обязательно указывают объект аренды. В статье 607 ГК РФ указано, что если сведения о нем отсутствуют или их мало, договор будет признан недействительным. В документе должно содержаться достаточное количество сведений о помещении:

• юридический адрес недвижимости, в которой находится объект;
• этаж;
• номер помещения;
• общая площадь.

Также в договоре должен указываться срок аренды. В статье 610 ГК РФ указано, что контракт можно заключить на определенный период или совсем не писать срок. Тогда по умолчанию он будет отнесен к категории бессрочных.

Необходимый пункт — арендная плата. В статье 614 ГК РФ написано, что величина не определяется законом, она принимается по соглашению сторон. Размер платы может меняться не более 1 раза в год. Варианты внесения платежей за аренду:

• твердая денежная сумма, зафиксированная в контракте;
• в виде услуг арендатора;
• процент от прибыли, полученной от эксплуатации арендованного помещения;
• ремонтные работы в офисе, другие услуги по улучшению внешнего вида и оснащенности;
• вещи, отданные арендодателю в собственность.

Как и любой другой контракт, договор аренды нежилого помещения должен содержать в себе следующие сведения:

1. реквизиты сторон. Для юридических лиц – это юридические реквизиты, для физических – личные;
2. предмет договора. Предметом выступают устанавливаемые договором правоотношения сторон, а также меры, предпринимаемые сторонами по осуществлению договора;
3. условия договора. Указывается тип договора (возмездный или безвозмездный);
4. права и обязанности сторон, в том числе связанные с оплатой. Договор устанавливает не только размер арендной платы, но и периодичность платежей, амортизационные отчисления и т.д.;
5. ответственность сторон;
6. правила рассмотрения разногласий;
7. срок договора;
8. условия продления договора;
9. условия расторжения договора;
10. права арендатора на субаренду или запрет субаренды;
11. санкции за неисполнение договора и условия, освобождающие от санкций (форс-мажор);
12. подписи сторон договора.

Договор аренды помещения между юридическими лицами: образец и структура

Если нежилое помещение находится в государственной или муниципальной собственности, то скачать договор аренды нежилого помещения и ознакомиться с ним можно заранее на сайте владельца имущества. В типовой договор аренды нежилого помещения (образец ниже) включают условия, прописанные федеральными или региональными властями (например, Приказ Минэкономразвития от 11.01.2017 № 2). Среди них:

• арендатор обязуется использовать недвижимость только по назначению;
• ремонтные работы он проводит за свой счет;
• пользователь содержит объект недвижимости и отвечает за его исправное техническое, санитарное, противопожарное состояние;
• арендатор обязуется застраховать имущество на весь срок действия соглашения и информировать собственника о страховках, изменениях условий, аннулировании.

Похожие записи:

• Как получить почтовый адрес на дом и участок. Инструкция
• Рассмотрение дел в порядке упрощенного производства в арбитражном суде
• Как перевести частный жилой дом в нежилое помещение?