Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция по восстановлению свидетельства о браке». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Свидетельство о заключении брака это главный документ новой семьи. Как правило, после свадьбы его убирают в дальний угол за ненадобностью. Что же делать, если возникает ситуация, когда свидетельство становится нужно, но вы не можете найти его?
Какие нужны документы
Возьмите с собой паспорт и квитанцию об оплате госпошлины. Как оплачивать пошлину, мы описываем ниже. Если паспорт остался дома, можно показать военный билет или загранпаспорт.
Если кто-то из вашей пары умер, обязательно подготовьте свидетельство о смерти супруга.
Если получением дубликата занимается юридическая фирма, они должны предоставить доверенность, заверенную у нотариуса.
Иногда просят свидетельство о расторжении брака. К примеру, когда бывшая жена хочет подтвердить девичью фамилию. Можете позвонить в загс и узнать, требуется ли еще что-нибудь.
После того как все документы будут готовы, не забудьте сделать их ксерокопии. Затем отдайте сотруднице загса ваше заявление, подтверждение оплаты пошлины, ваш паспорт и ксерокопию.
Помните, что необязательно идти в загс вместе с супругом. Восстановить свидетельство о брак можно в одиночку, только не забудьте уточнить паспортные данные второго супруга.
При получении дубликата, на нём будет стоять соответствующая отметка. При вручении вас попросят расписаться в специальной книге учёта документов. На этом процедура заканчивается, теперь можете использовать свидетельство по назначению.
Если придете в отделение загса, где регистрировали ваш брак — тогда дубликат выдадут в этот же день. Обычно на его изготовление уходит 30-60 минут.
А вот если вы заказали из другого города, тогда процесс затянется на 20-30 дней. Этот срок увеличивается из-за доставки письма по почте. Может потребоваться обращение в архив, если загс не может восстановить своими силами.
Если будете отправлять письмо с запросом, уточните, нужно ли приложить еще какие-нибудь копии. Заявление лучше заверить у нотариуса, если хотите получить дубликат по почте.
Дольше всего придется ждать тем гражданам, которые хотят получит повторное свидетельство в другой стране. Будет много согласований, запросов в консульство. В итоге процедура займет от 2 до 6 месяцев.
Какие документы нужны
Бланк запроса имеет строгую форму — №19, имеющую четкую структуру заполнения:
- Шапка заполняется сведениями о получателе обращения (точное название органа ЗАГС и его расположения) и отправителе (ФИО, паспорт, прописка).
- Из предложенного выбирают требуемое действие – повторное свидетельство о свадьбе или разводе.
- В форме указывают ФИО супругов до регистрации союза и после развода.
- Отражают сведения о месте регистрационных действий, дате и № актовой записи.
- Дополнительно пишут причину, почему потребовалось повторное изготовление (распространенной причиной служит «утеря»).
- Внизу заявитель расписывается и ставит дату составления.
Восстановление свидетельства в другом городе
Действующее законодательство не накладывает никаких ограничений на получение дубликата в ЗАГСе по новому месту прописки, даже если утерянное свидетельство было получено по другому адресу.
В такой ситуации, чтобы восстановить свидетельство о браке, нужно также обратиться в орган записи актов гражданского состояния и написать заявление о выдаче дубликата.
Комплект документов от предыдущего варианта не отличается, но при этом в заявлении следует указать, какой именно ЗАГС выдал свидетельство, которое было утеряно. Рассчитывать на быстрое рассмотрение не стоит, поскольку данная процедура подразумевает обязательное подтверждение факта выдачи свидетельства указанным в заявлении органом записи актов гражданского состояния по другому адресу прописки.
Когда можно получить дубликат свидетельства о браке
Статья 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» регламентирует выдачу повторного свидетельства о браке. Дубликат выдается, как в случаях утери оригинала, так и в случаях приведения в негодность (ветхость, ламинирование, нечитаемость текста и т. д.).
Чтобы оформить повторное свидетельство о заключении брака, можно самому посетить отдел ЗАГС, а также возможно обращение в письменной форме. При личном представлении документов, необходимых для подтверждения факта заключения брака, повторное свидетельство о браке сотрудник ЗАГС выпишет в день обращения. Если же Вы обратились за дубликатом в другой регион страны, придется какое-то время подождать – оно необходимо для отправки соответствующего запроса и почтовой пересылки заявителю готового документа.
Письменное обращение предполагает направление запроса заказным письмом или с помощью Единого портала муниципальных и государственных услуг. Запрос о выдаче дубликата свидетельства о регистрации брака в виде электронного документа заявитель подписывает простой электронной подписью.
Вне зависимости от способа отправки запроса на получение повторного свидетельства о заключении брака, заявитель должен уплатить государственную пошлину в размере 350 рублей. Необходимые для этого банковские реквизиты Вы всегда найдете на сайте ЗАГС своего региона или можете переписать с информационного стенда в отделе ЗАГС по месту жительства или пребывания. Там же Вам дадут и квитанцию для оплаты госпошлины.
Способы подачи заявления
Заявление на получение дубликата свидетельства о заключении брачного союза можно подать:
- обратившись лично в отделение ЗАГС;
- воспользовавшись услугами многофункциональных центров;
- отправив документацию по почте;
- дистанционно в онлайн-формате через сервисы справочно-информационного интернет-ресурса Госуслуги.
Получение копии свидетельства о регистрации брака в МФЦ
В случае, когда нет возможности обратиться в ЗАГС (госучреждения просто нет либо оно временно не работает, например, из-за отпуска сотрудника), гражданин может восстановить документ через МФЦ. Для оформления дубликата потребуются те же действия и бумаги, которые необходимы при обращении в ЗАГС. Специалисты Центра примут и проверят заявление и документацию от гражданина, вручат ему расписку, где будет обозначена дата обращения за готовым свидетельством. Далее пакет бумаг будет передан в ЗАГС для создания дубликата. На завершающем этапе он будет передан в МФЦ для вручения заявителю.
Продолжительность изготовления нового документа может достигать 10 дней в связи с передачей пакета бумаг из Центра в ЗАГС и обратно.
Причины потери и восстановления
Документ, подтверждающий статус семейного человека, может быть восстановлен, основываясь на положениях закона №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года. Законодательство закрепляет право на восстановление утраченной бумаги по запросу заинтересованных сторон.
Чаще всего причиной обращения становится физическая утрата бумаги или значительное повреждение в следующих ситуациях:
- Механическое воздействие на бумагу, которое привело к утрате целостности документа, разрывам, износу по линии сгиба, размытию напечатанного или рукописного теста.
- Рисунки и случайные надписи на бумаге.
- Выгорание на солнце рукописной информации.
- Воздействие влажной среды, воды с разбуханием бумаги и размытием текста.
- Проблемы с ламинацией бумаги.
После изготовления дубликата подлинник становится недействительным. Если найти потерянное свидетельство позже, оно будет считаться аннулированным. Все юридические действия выполняют при предъявлении дубликата. Перед обращением за восстановлением, стоит тщательно проверить, действительно ли документ невозможно найти.
Важное ограничение касается условий оформления дубликата – его выдают только гражданам, находящимся в действующих брачных отношениях, но не после развода.
Право подачи запроса и получения бумаги принадлежит:
- одному из супругов;
- родственнику в случае смерти семейной пары;
- опекун 1 из супругов;
- доверенное лицо на основании нотариальной доверенности.
Предусмотрено несколько вариантов обращения к государственному регистратору, в зависимости от обстоятельств, при которых потребовалось восстановление.
Использование свидетельства за рубежом
В некоторых случаях (получение гражданства другой страны или визы, вступление в наследство умершего родственника-иностранца и так далее) требуется перевод свидетельства о браке на другой язык. Такой перевод требует абсолютной точности, отсутствия ошибок и нотариального заверения. Даже самая незначительная ошибка (например, не проставлен знак препинания) может испортить всю работу, и потребуется заново проходить все процедуры.
Для окончательной легализации документа существует два способа:
- Консульская легализация (для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года).
- Апостилирование. Термин «апостиль» обозначает подтверждение законности документа, узаконенное в странах, принявших Гаагскую конвенцию. В России апостили применяются с 1992 года.
По факту это штамп, с помощью которого подтверждается подлинность заверяемого документа. Он необходим, потому что каждое государство имеет свои характерные правовые нормы. В связи с этим и требования к оформлению бумаг унифицируются, если речь идет о международных отношениях. На брачном свидетельстве апостиль обязателен в случае:
- переезда в другую страну;
- заключения брака с иностранным гражданином на территории Российской Федерации, чтобы такой союз был признан законным, совсем не обязательно заключать брак повторно на территории другого государства, достаточно проставить в свидетельстве апостиль;
- получения наследства супруга или родственника с гражданством другой страны.
-
Обратиться с запросом о выдаче бланка заявления и квитанции на оплату пошлины в отделение ЗАГС. Кто вправе обращаться за дубликатом свидетельства о браке? В первую очередь, это сами супруги, в отношении которых был выдан этот документ. При этом, достаточно обращения одного из супругов. Присутствия второго супруга, равно как и предоставление каких-либо полномочий или разрешений с его стороны, не потребуется.
- За дубликатом могут обратиться и иные дееспособные граждане, уполномоченные одним из супругов на получение дубликата свидетельства. Для того, чтобы эти лица были вправе подавать запросы и получать документы вместо заявителей, на их имя должна быть выдана нотариальная доверенность.
- Если один из супругов признан полностью недееспособным, то получить дубликат вместо него сможет его законный опекун.
-
Заполнить заявление. При обращении в ЗАГС за выдачей дубликата свидетельства о рождении, заполняется заявление по установленной форме. Заявление можно заполнить от руки чернилами синего или черного цвета. Но, ни в коем случае, не карандашом, ведь такой способ заполнения позволяет в дальнейшем вносить в документ какие-либо коррективы.
- Заполнять бланк нужно очень внимательно и аккуратно. Запрещены любые зачеркивания, помарки, приписки, ошибки и опечатки. Также важно, чтобы все сведения соответствовали данным, указанным в подтверждающих документах. Нельзя сокращать или иным образом менять такие сведения.
- При заполнении документа от руки нужно писать разборчиво.
- Также законом разрешена подача заявления, распечатанного на принтере. Поэтому, гражданин, может заранее подготовить его, и принести с собой на прием.
- Важно, чтобы документ не имел заломов и иных повреждений, препятствующих изучению указанных в нем сведений.
- Документ, не соответствующий вышеуказанным требованиям, может быть возвращен заявителю для переделки.
- Оплатить госпошлину. Размер пошлины за выдачу нового свидетельства составляет 350 рублей. Квитанцию на оплату можно получить у сотрудника ЗАГС и оплатить ее в любом отделении Сбербанка. Некоторые отделения ЗАГС оборудованы специальными терминалами, через которые также можно осуществить платеж.
- Подать документы. В перечень документов, необходимых для получения повторного свидетельства входят: заявление, квитанция или иной документ, подтверждающий оплату пошлины, паспорт заявителя. В случае подачи документов представителем потребуется также нотариальная доверенность. При обращении опекуна недееспособного гражданина, сотрудник ЗАГС попросит предоставить документы, подтверждающие опекунство. Документы передаются сотруднику ЗАГС, уполномоченному на их получение. После проверки всех сведений и предоставленных документов, заявителю будет выдано повторное свидетельство о браке.
- Получить свидетельство. Новое свидетельство будет выдано с отметкой о повторной выдаче, а также с иным номером. В момент выдачи нового свидетельства, старое автоматически потеряет свою юридическую силу. А значит, если даже оно впоследствии будет найдено, то использовать его все равно будет нельзя.
Инструкция по самостоятельному обращению
Как восстановить свидетельство о браке при утере? Ранее было сказано, что можно справиться с поставленной задачей несколькими способами. И каждый из них предусматривает особый алгоритм действий.
Начнем с самого простого и надежного приема — личного обращения в уполномоченные органы за гражданскими документами. Если человек хочет самостоятельно восстановить справку о вступлении в брачный союз государственного образца, ему потребуется:
- Сходить в полицию и заявить об утере документа. Этим шагом многие пренебрегают, но лучше так не делать.
- Сформировать пакет документов для дальнейших манипуляций. Ознакомимся с ним далее в полной мере.
- Заполнить заявление на выдачу дубликата свидетельства о браке и подать его в уполномоченные органы.
- Произвести оплату предстоящего обслуживания.
- Дождаться приглашения в уполномоченные органы.
- Забрать восстановленное свидетельство о браке, предъявив идентификатор личности.
Это самый простой расклад из всех существующих. Только не каждый может быстро и без проблем справиться с поставленной задачей.
Где восстановить свидетельство?
Как восстановить свидетельство о заключении брака Намного проще и быстрее все можно оформить, если приехать в город и лично обратиться в то отделение ЗАГСа, где был зарегистрирован факт вступления в брак. В этом случае дубликат могут выдать в тот же день. В МФЦ нужно предъявить аналогичные документы и заполнить бланк заявления. Однако получение брачного свидетельства возможно не раньше, чем на следующий день, поскольку на дубликате должны присутствовать подпись сотрудника ЗАГСа и печать отделения.
Документ вам пришлют по почте, а сама процедура займет гораздо больше времени ввиду необходимости пересылки документов.
- Тот, который выдавал оригинальный экземпляр. Обычно это ЗАГС по месту прописки.
- Любой другой ЗАГС в пределах страны. Этот вариант подойдет тем, кто проживает не по месту регистрации и не имеет возможность подать заявление в ЗАГС, указанный в п.1.
Способы получения дубликата свидетельства о браке, процедурные особенности и нюансы процесса
Как получить дубликат свидетельства о браке? Такой вопрос может интересовать каждого, кто потерял или испортил документ о регистрации брачного союза. Куда же обращаться в подобной ситуации?
Что делать, находясь в другом городе? Ответы на эти, а также многие другие вопросы вы найдете в этой статье. Вы узнаете, можно ли воспользоваться отделением МФЦ , есть ли возможность выполнить все через «Госуслуги» посредством интернета, в какой ЗАГС можно обратиться.
Многих людей волнует вопрос, а зачем нужен оригинал брачного свидетельства и действительно ли требуется его немедленное восстановление при утрате, порче или краже? По сути, можно обойтись и без этой бумаги, но только до определенного момента. Если нужно сменить фамилию супруги, произвести регистрацию младенца, оформить наследство, получить льготы или пособие, взять ипотеку, воспользоваться правом длительного свидания с супругом, который находится в тюрьме, и т. д., то без свидетельства не обойтись.