Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление счетов-фактур обособленными подразделениями». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно п. 3 ст. 169 НК РФ обязанность составлять счета-фактуры, вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж возложена на плательщиков НДС. Обособленные подразделения организаций таковыми не являются, поэтому в случае если товары (работы, услуги) реализуются организацией через свои подразделения, то счета-фактуры по отгруженным товарам (работам, услугам) могут выписываться этими подразделениями только от имени организации.
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В договоре в обязательном порядке должны быть указаны реквизиты головной организации, включая КПП. Учитывая, что поступление товара осуществляется на склад, являющийся обособленным подразделением, в договоре должны быть указаны и реквизиты склада (включая КПП и адрес доставки).
В счете-фактуре, выставляемом покупателю, по нашему мнению, в строке «Покупатель» следует указать КПП головной организации. Реквизиты обособленного подразделения могут быть указаны в качестве дополнительной информации в строке «Грузополучатель и его адрес».
Учитывая, что расчеты с продавцом осуществляются с расчетного счета головной организации, в платежном поручении должен быть указан КПП головной организации.
Обоснование вывода:
В соответствии со ст. 11 НК РФ обособленное подразделение — любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.
Осуществляя финансово-хозяйственную деятельность, обособленное подразделение не имеет права заключать договоры от своего имени. Ответственность по обязательствам такого подразделения несет юридическое лицо, т.е. головная организация (ст. 56 ГК РФ). Поэтому договор может быть заключен только от имени организации.
Следовательно, в договоре в обязательном порядке должны быть указаны реквизиты головной организации, включая КПП. Учитывая, что поступление товара осуществляется на склад, являющийся обособленным подразделением, в договоре должны быть указаны и реквизиты склада (включая КПП и адрес доставки).
При реализации товара, услуги Наименование продавца
Таким образом, в строке 2 «Продавец» счета-фактуры указывается наименование организации-продавца (налогоплательщика) в соответствии с учредительными документами.
Аналогичной позиции придерживаются и представители контролирующих органов (Письма Минфина России от 20.04.2007 N 03-07-11/114, от 04.05.2006 N 03-04-09/08, от 09.08.2004 N 03-04-11/127, МНС России от 26.08.2004 N 03-1-08/1880/18@). Кроме того, указанный вывод подтверждается арбитражной практикой, в частности Постановлением ФАС Восточно-Сибирского округа от 15.12.2006 N А19-9501/06-43-Ф02-6691/06-С1 по делу N А19-9501/06-43.
Для чего служит счет-фактура и чем грозят допущенные в нем ошибки?
Счет-фактура — первичный документ налогового учета по НДС, выписываемый продавцом — налогоплательщиком НДС при реализации продукции, работ, услуг и пр.
ВНИМАНИЕ! Счет-фактуру обязаны выставлять лица, освобожденные от НДС по ст. 145 НК РФ. Также в определенных случаях (например, при импорте товаров из-за границы) документ обязаны оформлять и лица, не являющиеся плательщиками указанного налога, например упрощенцы или вмененщики.
Составитель должен выделить размер НДС, подлежащий уплате в бюджет с операции. Покупатель, в свою очередь, если он являет плательщиком НДС, может принять к вычету величину налога, прописанную в полученном счете-фактуре. Таково основное предназначение данного документа (ст. 169 НК РФ).
Учитывая, что вычет — это возможность уменьшить НДС к уплате в бюджет, к счетам-фактурам как документам, подтверждающим право на вычет, предъявляются серьезные требования. Нарушив их, продавец лишает покупателя возможности правомерно снизить размер налога. Обо всех этих требованиях мы поговорим далее.
Какие ошибки в счете-фактуре являются существенными для вычета?
На основании разъяснений Минфина и ФНС выделим примеры ошибок, которые повлекут за собой отказ в вычете:
- Нарушение сроков выставления счета-фактуры, особенно это касается его выписки до оформления самих отгрузочных документов и осуществления реализации товаров, работ, услуг.
- Несоответствие адреса продавца или покупателя адресам из единых госреестров организаций и предпринимателей.
- Отражение ошибочного ИНН продавца или покупателя.
- Искажение наименования товара.
- Указание неверного количества или неверной цены товара, из-за чего показатель графы 5 не равен произведению показателей из граф 3 и 4.
- Отражение ошибочной налоговой ставки.
- Наличие факсимиле вместо живой подписи директора, главного бухгалтера или других уполномоченных лиц.
Существуют и другие ошибки, из-за которых могут возникнуть споры с налоговой с последующим отказом в вычете. Поэтому при обнаружении погрешностей в документе лучше всего изучить разъяснения чиновников и судебную практику с тем, чтобы понять, к каким налоговым рискам может привести та или иная ошибка. И если риски в отказе велики, то стоит обратиться к выставившему счет-фактуру экономическому субъекту с просьбой переоформить документы.
Для чего служит счет-фактура и чем грозят допущенные в нем ошибки?
Счет-фактура — первичный документ налогового учета по НДС, выписываемый продавцом — налогоплательщиком НДС при реализации продукции, работ, услуг и пр.
ВНИМАНИЕ! Счет-фактуру обязаны выставлять лица, освобожденные от НДС по ст. 145 НК РФ. Также в определенных случаях (например, при импорте товаров из-за границы) документ обязаны оформлять и лица, не являющиеся плательщиками указанного налога, например упрощенцы или вмененщики.
Составитель должен выделить размер НДС, подлежащий уплате в бюджет с операции. Покупатель, в свою очередь, если он являет плательщиком НДС, может принять к вычету величину налога, прописанную в полученном счете-фактуре. Таково основное предназначение данного документа (ст. 169 НК РФ).
Учитывая, что вычет — это возможность уменьшить НДС к уплате в бюджет, к счетам-фактурам как документам, подтверждающим право на вычет, предъявляются серьезные требования. Нарушив их, продавец лишает покупателя возможности правомерно снизить размер налога. Обо всех этих требованиях мы поговорим далее.
- В строке “Счет-фактура №” ставится порядковый номер документа, к нему добавляется индекс подразделения.
- Проставляется дата формирования СФ. Дата в счете не должна значится числом позднее даты,указанной в первичной документации (журнале учета).
- Строка “Исправление” заполняется только в случае внесения исправлений, при этом указывается дата и номер исправления.
- В пункте (2) “Продавец” указывается название организации, которой ОП. Пример: ООО “Хорошие товары”.
- Пункт (2а) “Адрес” должен содержать адрес продавца, то есть организации.
- В пункте (2б) содержится ИНН организации, а вот КПП – обособленного подразделения. В заполнении этого пункта чаще всего возникают трудности.
- Пункт (3) “Грузоотправитель” содержит информацию об удаленном подразделении, его наименование и адрес.
- В Пункте (4) “Грузополучатель и его адрес” указывается название и адрес компании, которой товар отгружен, либо его удаленное подразделение.
- Пункт (5) “К платежному документу №” – вводится номер платежной документации, к которой приложен СФ.
- В Пункт (6) “Покупатель” вписывается наименование организации, приобретающей товар.
- Пункт (6а) “Адрес” содержит информацию об адресе организации-покупателя.
- Пункт (6б) “ИНН/КПП – в случае если товар направляется в ОП покупателя, то в данной строке указывается ИНН самой организации и КПП подразделения. Если же Покупатель и Грузополучатель находятся в одном месте, то пишется КПП организации.
- Пункт (7) “Валюта: наименование, код”. посмотреть код и наименование валюты можно в Постановлении Госстандарта России от 25.12.2000 N 405-ст. Пример: Российский рубль, 643. О том, можно ли выставлять счет-фактуру в валюте другой страны, где узнать и отобразить такой код, узнаете из нашего специального материала.
- Далее заполняется таблица с перечислением и спецификацией отгружаемого товара, его ценой, суммой налога, предъявляемой покупателю и т.д. Порядок заполнения таблицы общий как для ОП, так и для отгрузки непосредственно из головной организации.
- В конце документа проставляются подписи и штампы руководителя и главного бухгалтера. В ситуации выставления счета-фактуры удаленным подразделением, требуется наличие у руководителя ОП доверенности на его подписание и проставление штампов от имени организации. Доверенные лица проставляют подписи в строках “Руководитель организации” и “Главный бухгалтер”, рядом пишется расшифровка подписи и должность подписавшегося.
Перерегистрация подразделения
Регистрируясь как юридическое лицо, организация получает ИНН – эта информация останется неизменной на протяжении всей её деятельности. КПП оформляется для каждого нового обособленного подразделения – это значит, что владельцу или же его доверенному лицу потребуется обратиться в соответствующую государственную инстанцию, к которой филиал относится территориально, и подать все необходимые документы. После того как поданные бумаги будут приняты и обработаны, выдается уведомление о постановке на учет – в нем и содержится вся необходимая информация.
Важно учитывать, что смена адреса требует не только заменить эти сведения в основных документах компании. Потребуется пройти через следующую процедуру:
- Посетить налоговый орган, к которому подразделение относилось ранее – и снять его с учета
- Обратиться в соответствующую службу по новому адресу – пройти процедуру регистрации.
При перерегистрации подразделения следует все зафиксировать в документах
Если подразделение сменило адрес или же и вовсе прекратило свое существование, то информацию об этом важно предоставить в кратчайшие сроки. На это выделяется всего месяц – в дальнейшем будут начисляться определенные штрафы. При этом процесс может растянуться на длительный период, доставив немало неудобств, а потому стоит сэкономить собственные финансы, вовремя подав требующийся пакет бумаг.
Стоит учитывать, что если новый филиал и головное подразделение компании находятся в одном районе, то процедура существенно упрощается. В этом случае обращаться в налоговый орган для проведения перерегистрации не потребуется. Вопрос о том, как узнать КПП, довольно распространен. Получить эту информацию довольно просто, даже обладая минимальными сведениями о компании. В этом вопросе очень поможет знание ИНН, благодаря чему поиск требующихся сведений на одном из специализированных ресурсов, и вовсе может занять всего несколько минут времени.
Как найти КПП в документах (например, счете-фактуре) обособленного подразделения
Счет-фактура — один из важнейших налоговых документов, который удостоверяет факт отгрузки товара (оказания услуги), а также содержит сведения о его стоимости. Он содержит информацию о наименовании и реквизитах обеих сторон заключенного соглашения, поэтому найти в этом документе КПП обособленного подразделения не составит труда.
В соответствии с разъяснениями, данными Минфином РФ в письме «Об оформлении счетов-фактур…» от 03.04.2012 № 03-07-09/32, при формировании данного документа обособленными подразделениями в строке 26 указывается КПП именно подразделения, а не головной организации. Это значит, что получить наиболее актуальную и соответствующую действительности информацию можно, ознакомившись с выписанным интересующим подразделением счетом-фактурой.
Принятие НДС к вычету по приобретениям у филиалов
НДС принимается к вычету при выполнении условий (п. 2 ст. 171 НК РФ):
- товары приобретены для деятельности, облагаемой НДС;
- в наличии — правильно оформленный СФ (УПД);
- товары приняты к учету (п. 1 ст. 172 НК РФ).
Принятие НДС к вычету отражается в Книге покупок. При получении СФ от обособленного подразделения запись в Книге покупок будет иметь следующие особенности:
- Наименование продавца, гр. 9 — головная организация;
- ИНН/КПП продавца, гр. 10: ИНН — данные головной организации;
- КПП — данные обособленного подразделения.
Можно ли принять к вычету НДС по СФ, если вместо КПП обособленного подразделения указан КПП головной организации?
Можно (п. 2 ст. 169 НК РФ, п. 2 ст. 171 НК РФ, п. 1 ст. 172 НК РФ). Указание КПП головной организации вместо КПП филиала не мешает ИФНС идентифицировать поставщика и не является существенной ошибкой, ведущей к отказу в вычете НДС.
В декларации по НДС в Разделе 9 «Сведения из книги продаж» продавец информацию о КПП обособленного подразделения не указывает. Поэтому сверки по КПП в декларации по НДС нет.
И все же не советуем делать явных ошибок и принимать некорректную первичку от поставщиков. Если в СФ от филиала указан КПП головной организации, то попросите замену документа и обезопасьте себя от возможных придирок контролеров.
По правилам заполнения Книги покупок, в ней должен заполняться тот КПП, который указан в счете-фактуре. Следовательно, если в СФ указан КПП обособленного подразделения, то именно он и должен отражаться в Книге покупок и в декларации по НДС в Разделе 8.
См. также:
- Приобретение товаров у обособленного подразделения с расходами на доставку, которые включаются в их стоимость
- Порядок заполнения элемента справочника Контрагенты. Особенности заполнения. Обособленное подразделение
Какой КПП (головной организации или обособленного подразделения) должен быть указан в договоре купли-продажи, счете-фактуре, платежном поручении??
Организация зарегистрирована в г. Москве, склад находится в Московской области (получатель товара). По месту нахождения склада зарегистрировано обособленное подразделение, собственного расчетного счета у него нет.
Какой КПП (головной организации или обособленного подразделения) должен быть указан в договоре купли-продажи, счете-фактуре, платежном поручении?
В договоре в обязательном порядке должны быть указаны реквизиты головной организации, включая КПП. Учитывая, что поступление товара осуществляется на склад, являющийся обособленным подразделением, в договоре должны быть указаны и реквизиты склада (включая КПП и адрес доставки).
В счете-фактуре, выставляемом покупателю, по нашему мнению, в строке «Покупатель» следует указать КПП головной организации. Реквизиты обособленного подразделения могут быть указаны в качестве дополнительной информации в строке «Грузополучатель и его адрес».
Учитывая, что расчеты с продавцом осуществляются с расчетного счета головной организации, в платежном поручении должен быть указан КПП головной организации.
Обоснование вывода:
В соответствии со ст. 11 НК РФ обособленное подразделение — любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.
Осуществляя финансово-хозяйственную деятельность, обособленное подразделение не имеет права заключать договоры от своего имени. Ответственность по обязательствам такого подразделения несет юридическое лицо, т.е. головная организация (ст. 56 ГК РФ). Поэтому договор может быть заключен только от имени организации.
Следовательно, в договоре в обязательном порядке должны быть указаны реквизиты головной организации, включая КПП. Учитывая, что поступление товара осуществляется на склад, являющийся обособленным подразделением, в договоре должны быть указаны и реквизиты склада (включая КПП и адрес доставки).
При реализации товара, услуги Наименование продавца
Согласно п. 3 ст. 169 НК РФ обязанность составлять счета-фактуры, вести журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж возложена на плательщиков НДС. Обособленные подразделения организаций таковыми не являются, поэтому в случае если товары (работы, услуги) реализуются организацией через свои подразделения, то счета-фактуры по отгруженным товарам (работам, услугам) могут выписываться этими подразделениями только от имени организации.
Таким образом, в строке 2 «Продавец» счета-фактуры указывается наименование организации-продавца (налогоплательщика) в соответствии с учредительными документами.
Аналогичной позиции придерживаются и представители контролирующих органов (Письма Минфина России от 20.04.2007 N 03-07-11/114, от 04.05.2006 N 03-04-09/08, от 09.08.2004 N 03-04-11/127, МНС России от 26.08.2004 N 03-1-08/1880/18@). Кроме того, указанный вывод подтверждается арбитражной практикой, в частности Постановлением ФАС Восточно-Сибирского округа от 15.12.2006 N А19-9501/06-43-Ф02-6691/06-С1 по делу N А19-9501/06-43.
Наименование и адрес грузоотправителя
Согласно официальной позиции в счете-фактуре, который выставляет обособленное подразделение, в строке 3 «Грузоотправитель и его адрес» должны быть указаны наименование в соответствии с учредительными документами и адрес реального грузоотправителя, т.е. при отгрузке товаров (работ, услуг) через обособленное подразделение — его наименование и почтовый адрес (Письма МНС России от 26.08.2004 N 03-1-08/1880/18@, УФНС России по г. Москве от 20.10.2004 N 24-11/68949, УМНС России по г. Москве от 16.09.2004 N 24-14/60104).
Автор разделяет данную позицию, однако, по нашему мнению, в рассматриваемой ситуации при необходимости в строке 3 счета-фактуры помимо адреса обособленного подразделения может быть представлен и адрес головной компании (поскольку, как уже было указано, это не запрещено действующим законодательством по налогам и сборам).
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В договоре в обязательном порядке должны быть указаны реквизиты головной организации, включая КПП. Учитывая, что поступление товара осуществляется на склад, являющийся обособленным подразделением, в договоре должны быть указаны и реквизиты склада (включая КПП и адрес доставки).
В счете-фактуре, выставляемом покупателю, по нашему мнению, в строке «Покупатель» следует указать КПП головной организации. Реквизиты обособленного подразделения могут быть указаны в качестве дополнительной информации в строке «Грузополучатель и его адрес».
Учитывая, что расчеты с продавцом осуществляются с расчетного счета головной организации, в платежном поручении должен быть указан КПП головной организации.
Обоснование вывода:
В соответствии со ст. 11 НК РФ обособленное подразделение — любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.
Осуществляя финансово-хозяйственную деятельность, обособленное подразделение не имеет права заключать договоры от своего имени. Ответственность по обязательствам такого подразделения несет юридическое лицо, т.е. головная организация (ст. 56 ГК РФ). Поэтому договор может быть заключен только от имени организации.
Следовательно, в договоре в обязательном порядке должны быть указаны реквизиты головной организации, включая КПП. Учитывая, что поступление товара осуществляется на склад, являющийся обособленным подразделением, в договоре должны быть указаны и реквизиты склада (включая КПП и адрес доставки).
Местонахождение покупателя
С 01.10.2017 в бланк счета-фактуры и правила заполнения счетов-фактур внесены изменения (см.. постановление Правительства РФ от 19.08.2017 № 981). По новым правилам в строке 6а счета-фактуры нужно писать: «Адрес, указанный в Едином государственном реестре юридических лиц, в пределах места нахождения юридического лица» (подп. «к» п. 1 Правил заполнения счетов-фактур в ред. постановления Правительства РФ от 19.08.2017 № 981).
До 01.10.2017 чиновники рекомендовали при оформлении счетов-фактур указывать в строке 6а «Адрес» адрес покупателя – юридического лица в лице головной организации (см. письма Минфина России от 26.02.2016 № 03-07-09/11029, Минфина России от 26.02.2016 № 03-07-09/11029).
Каких-либо официальных разъяснений о порядке указания адреса при выставлении счета-фактуры в адрес обособленного подразделения по новой форме в настоящий момент еще нет. Но анализируя в совокупности п. 3 ст. 55 ГК РФ и подп. «к» п.1 Правил заполнения счетов-фактур в ред. постановления Правительства РФ от 19.08.2017 № 981, можно предположить, что в рассматриваемой ситуации в строке 6а «Адрес» счета-фактуры нужно приводить адрес:
- обособленного подразделения, не являющимся представительством или филиалом нужно указывать адрес головной организации, внесенный в ЕГРЮЛ;
- филиала или представительства, указанного в ЕГРЮЛ.