Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Апостиль на свидетельство о рождении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Апостиль — это форма подтверждения, что некий документ — законный и действующий, а не просто бумажка.
Проще всего понять, что это и как работает, на примере. В разных странах документы, которые выдаются на ребёнка, выглядят по-разному. Если приехать в другое государство с российским свидетельством о рождении, у местных чиновников могут возникнуть вопросы: это вообще легальный документ? у вас в стране правда такие выдают или вы его распечатали на цветном принтере? Но бумагу можно апостилировать — поставить на неё стандартизированный штамп, в котором официальное ведомство укажет: да, это легальный документ, мы такие и выдаём. Тогда чиновник за границей уже воспримет бумагу всерьёз.
Правда, есть нюанс: апостилированные документы признают не во всех странах, а только в тех, которые присоединились к Гаагской конвенции. С другой стороны, список государств, где апостиль работает, немаленький. Так что имеет смысл задуматься, не поставить ли вам нужные штампы на ваши бумаги.
Причём, возможно, сделать это стоит, даже если вы никуда не собираетесь. Апостильный штамп не имеет срока годности, а потому это одноразовое мероприятие. Так что есть смысл разобраться с бумагами прямо сейчас, чтобы было проще, если всё же надумаете переехать. При этом важно понимать: хотя апостиль и ставится бессрочно, сам документ, на который он нанесён, может потерять юридическую значимость. Например, если апостилировать свидетельство о браке и развестись, то потребуется апостилировать уже свидетельство о разводе.
Как выглядит апостиль, можно посмотреть в соответствующем нормативном документеКонвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов. Шаблон штампа будет в самом конце. Заполняют его на русском языкеФедеральный закон от 28 ноября 2015 года № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации», хотя могут также сделать это на английском и/или французском (но вряд ли будут).
Какие документы апостилируют
Штамп можно при необходимости поставить на множество документовФедеральный закон от 28 ноября 2015 года № 330-ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации». Но если говорить о стартовом наборе, в него войдут:
свидетельство о рождении — даже если вы взрослый (если у вас оно в виде зелёной книжки, придётся сначала получить документ нового образца);
свидетельства о браке/разводе;
документы об образовании;
справка о несудимости (действительна в большинстве стран 3 месяца, так что её заранее лучше не получать и не апостилировать).
Также штамп можно поставить на архивные выписки, документы государственного образца, нотариально заверенные переводы и тому подобные бумаги.
В каких случаях требуется апостиль?
| Для граждан РФ за границей: | Для иностранных граждан в РФ: |
|
|
ВНИМАНИЕ: Если вы планируете релокацию, стоит заранее озаботиться апостилированием стандартного рекомендуемого пакета документов (на себя и супругу/супруга) для полноценного проживания и трудоустройства за границей: документы об образовании (диплом об окончании вуза/магистратуры/аспирантуры, табель-приложение с оценками), свидетельство о рождении на себя и ребенка, свидетельство о заключении (расторжении) брака, справка об отсутствии судимости. Впрочем, если оригиналы документов вы увезли с собой, это не проблема — мы можем удаленно по скану сделать нотариальную копию и поставить апостиль.
Как поставить апостиль на свидетельство о рождении?
Свидетельство о рождении относится к типу документов, апостилирование которых допускается как в оригинале, так и в копии. Поэтому досконально выясняем требования принимающей стороны.
За апостилем на копию свидетельства о рождении обращаемся в территориальные орган Министерства Юстиции – в том же регионе, где работает нотариус, удостоверивший копию. Госпошлина составит 2 500 рублей за один документ, срок изготовления от трех до 30 дней.
Апостиль на свидетельство о рождении (оригинал) можно поставить в территориальных органах по делам ЗАГС – это либо Комитет по делам ЗАГС, либо Управление в зависимости от конкретного субъекта. К примеру, в Москве – это Управление записи актов гражданского состояния города Москвы (119019, г. Москва, ул. Новый Арбат¸ д. 21).
ВАЖНО! Отделы ЗАГС апостили не ставят!
За апостилем свидетельства необходимо обращаться с соблюдением правила территориальности: к примеру, за апостилем на оригинал свидетельства о рождении, выданном в ЗАГСе Москвы, необходимо обращаться в Управление записи актов гражданского состояния города Москвы. Если свидетельство было получено в ЗАГСах Московской области, то апостиль можно поставить в Главном Управлении ЗАГС Московской области.
Какие государства признают апостилированные документы
Конвенция, подписанная в Гааге в октябре 1961 года, предусматривает отказ от легализации документов, выданных иностранными государствами, на территории стран, которые ее подписали. Вместо этого был введен специальный штамп, который удостоверяет подлинность и назначение свидетельств и дипломов и носит название «апостиль». На сегодняшний день свои подписи в этом важном межгосударственном соглашении поставили:
| А | Албания, Австрия, Азербайджан , Австралия, Андорра, Американское Самоа, Антигуа и Барбуда, Армения , Аргентина, Антильские острова (под протекторатом Нидерландов), Аруба |
|---|---|
| Б | Бахрейн, Багамы, Барбадос, Бельгия, Белиз. Белоруссия , Бермуды, Ботсвана, Болгария, Босния и Герцеговина, Бурунди, Британская Антарктика, Бразилия, Бруней |
| В | Виргинские острова (США и Великобритания), Вануату, Венгрия, Великобритания. Венесуэла |
| Г | Гвиана, Гваделупа, Германия, Гибралтар, Гвиана, Гернси, Гондурас, Гибралтар, Гренада, Гуам, Грузия , Греция |
| Д | Джерси, Дания, Доминикана, Доминика, |
| И | Израиль, Ирландия, Италия, Индия, Исландия, Испания |
| К | Острова Кайман, Казахстан , Кабо-Верде, Киргизия , Кипр, Колумбия, КНР, Коста-Рика, Корея, Косово, Острова Кука, |
| Л | Лесото, Латвия , Литва , Либерия, Люксембург, Лихтенштейн |
| М | Маврикий, Майотта, Малави, Македония, Марокко, Мальта, Мексика, Маршалловы острова, Монако, Молдавия , Монсеррат, Монголия , остров Мэн, |
| Н | Никарагуа, Нидерланды, Намибия, Новая Зеландия, Ниуэ, Норвегия, Новая Каледония, |
| О | Оман |
| П | Панама, Польша, Перу, Парагвай, Португалия, Пуэрто-Рико |
| Р | Россия, Реюньон, Румыния |
| С | Самоа, Сальвадор, Сан-Томе и Принсипи, Сан-Марино, остров Святой Елены, Свазиленд, Сейшелы, Северные Марианские острова, Сен-Пьер и Микелон, Сент-Китс и Невис, Сент-Винсент и Гренадины, Сербия, Сент-Люсия, Словения, Словакия, Суринам, США |
| Т | Теркс и Кайкос, Таджикистан , Тонга, Турция, Тринидад и Тобаго, |
| У | Украина , Уругвай, Узбекистан , Уоллис и Футуна |
| Ф | Фолклендские острова, Фиджи, Финляндия, Французская Полинезия, Франция |
| Х | Хорватия |
| Ч | Чехия, Черногория, Чили |
| Ш | Швеция, Швейцария |
| Э | Эстония , Эквадор |
| Ю | ЮАР |
| Я | Япония |
Кто занимается выставлением апостиля в РФ
Российская федерация вступила в союз стран, объединенных Гаагской конвенцией, 31.05.1992 г. Для выставления апостилей необходимо было наличие полномочий у определенных государственных органов, в связи с этим такими правами были наделены:
- Минюст РФ. Занимается проставлением апостилей на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы страны и принадлежащих федеральным органам гос. власти и лицам с юридическим и физическим статусом.
- Органы, входящие в состав территории Минюста РФ, проставляют печать на документах, исходящих от органов власти, ответственных на территории РФ. Это органы гос. власти, нотариусы, субъекты РФ и органы местного самоуправления.
- Минобороны РФ уделяет внимание документам, связанным с военной службой.
- Рособрнадзор работает над проставлением апостиля в документах об образовании, ученых званиях и степенях.
- Росархив занимается архивными справками, выписками и копиями документов из архива.
- Органы с полномочиями субъекта РФ в области архивных дел.
- ЗАГС субъекта РФ.
- Генеральная прокуратура и МВД РФ.
Особенности требований к апостилю в отдельных странах
Консульства некоторых стран (Швейцария, Израиль и др.) требуют наличие апостиля и на оригинале, и на апостилированном переводе документа. Так называемый двойной апостиль делается для подтверждения права нотариуса не совершение заверительных операций.
При предоставлении копий в различные инстанции, следует учитывать подлежат ли они возврату. В таких случаях целесообразно заверить сразу несколько экземпляров.
В странах, не присоединившихся к инициативе Гаагской конференции легализация документов осуществляется «консульским» путем. В то же время в ряде стран, сотрудничающих с Россией в рамках договора о правовой помощи, ни консульская легализация, ни апостиль не требуются.
Если перед вами стоит вопрос о том, как сделать апостиль на свидетельство о рождении, перед тем, как начать действовать необходимо уточнить требования страны, в органы которой предназначены собираемые документы. А также сделать их необходимые переводы на официальный язык страны выезда. Для этого следует воспользоваться услугами сертифицированных переводчиков. Внимательное отношение к международным правилам и профессионально сделанные переводы помогут избежать ошибок и непредвиденных трат.
Апостиль на свидетельстве о рождении
Апостиль на документах проставляется с цель подтверждения их действительности. Как правило, это требуется при выезде за пределы РФ, как доказательство легитимности. К примеру, некоторые европейские страны требует заверение апостилем и свидетельств о рождении и дипломов об образовании.
На свидетельстве о рождении апостить представляет собой штамп. Он ставится как на оригинале свидетельства о рождении, на переводы и на копии этого документа. В связи с этим необходимо определиться какой именно документ потребует апостилирования, уточнить эту информацию можно в консульстве той страны, куда планируется поездка. Стандартный штамп не потребует дальнейших действий по узакониванию документов, он признается всеми странами, подписавшими Гаагскую Конвенцию.
Какие государства признают апостилированные документы
Конвенция, подписанная в Гааге в октябре 1961 года, предусматривает отказ от легализации документов, выданных иностранными государствами, на территории стран, которые ее подписали. Вместо этого был введен специальный штамп, который удостоверяет подлинность и назначение свидетельств и дипломов и носит название «апостиль». На сегодняшний день свои подписи в этом важном межгосударственном соглашении поставили:
ААлбания, Австрия, Азербайджан , Австралия, Андорра, Американское Самоа, Антигуа и Барбуда, Армения , Аргентина, Антильские острова (под протекторатом Нидерландов), Аруба
| Б | Бахрейн, Багамы, Барбадос, Бельгия, Белиз. Белоруссия , Бермуды, Ботсвана, Болгария, Босния и Герцеговина, Бурунди, Британская Антарктика, Бразилия, Бруней |
| В | Виргинские острова (США и Великобритания), Вануату, Венгрия, Великобритания. Венесуэла |
| Г | Гвиана, Гваделупа, Германия, Гибралтар, Гвиана, Гернси, Гондурас, Гибралтар, Гренада, Гуам, Грузия , Греция |
| Д | Джерси, Дания, Доминикана, Доминика, |
| И | Израиль, Ирландия, Италия, Индия, Исландия, Испания |
| К | Острова Кайман, Казахстан , Кабо-Верде, Киргизия , Кипр, Колумбия, КНР, Коста-Рика, Корея, Косово, Острова Кука, |
| Л | Лесото, Латвия , Литва , Либерия, Люксембург, Лихтенштейн |
| М | Маврикий, Майотта, Малави, Македония, Марокко, Мальта, Мексика, Маршалловы острова, Монако, Молдавия , Монсеррат, Монголия , остров Мэн, |
| Н | Никарагуа, Нидерланды, Намибия, Новая Зеландия, Ниуэ, Норвегия, Новая Каледония, |
| О | Оман |
| П | Панама, Польша, Перу, Парагвай, Португалия, Пуэрто-Рико |
| Р | Россия, Реюньон, Румыния |
| С | Самоа, Сальвадор, Сан-Томе и Принсипи, Сан-Марино, остров Святой Елены, Свазиленд, Сейшелы, Северные Марианские острова, Сен-Пьер и Микелон, Сент-Китс и Невис, Сент-Винсент и Гренадины, Сербия, Сент-Люсия, Словения, Словакия, Суринам, США |
| Т | Теркс и Кайкос, Таджикистан , Тонга, Турция, Тринидад и Тобаго, |
| У | Украина , Уругвай, Узбекистан , Уоллис и Футуна |
| Ф | Фолклендские острова, Фиджи, Финляндия, Французская Полинезия, Франция |
| Х | Хорватия |
| Ч | Чехия, Черногория, Чили |
| Ш | Швеция, Швейцария |
| Э | Эстония , Эквадор |
| Ю | ЮАР |
| Я | Япония |
| Наименование услуги | Цена, руб. | |
|---|---|---|
| Стандартно* | Срочно* | |
|
Проставление штампа «Апостиль» в Главном Управлении Министерства Юстиции России по г. Москве, Московской области |
3900 |
По запросу |
|
Проставление штампа «Апостиль» на оригиналы документов в органах ЗАГС по г. Москве, Московской области и МВД |
3900 |
По запросу |
|
Консульская Легализация. Минюст России и КД МИД РФ |
3900 |
По запросу |
|
Консульская Легализация. Консульство иностранного государства |
3500 |
|
|
Проставление штампа «Апостиль» для любого типа документов при заказе от 5 штук |
от 3200 |
По запросу |
|
* Срок апостилирования документов в стандартном режиме составляет 4-5 дней, в срочном режиме 1-2 дня. |
Апостиль оформляется в той стране, где оформлен оригинал документа. Если он выдан в России, то получать апостиль необходимо также в России.
Штамп ставит тот орган, который выдал оригинал. Например, апостиль на свидетельство о браке или рождении делают в загсе, на диплом — в Рособрнадзоре, на справку о несудимости — в МВД.
На территории России апостиль имеют право проставлять:
- Генпрокуратура;
- Минюст и территориальные органы министерства на местах;
- Минобороны;
- Рособрнадзор;
- Росархив и территориальные подразделения ведомства;
- отделы ЗАГС субъектов федерации;
- МВД.
Апостиль на свидетельство о рождении: где поставить
Проставление апостиля на свидетельстве о рождении требуется, как правило, в случаях, когда свидетельство необходимо представить на территории иностранного государства, являющегося участником Гаагской конвенции.
Для решения вопросов, связанных с получением гражданства, проживанием в другой стране, может потребоваться апостиль на свидетельство о рождении.
Где поставить, какие документы для этого нужны? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.
Апостиль представляет собой штамп, проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом. Апостиль удостоверяет подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Стоимость проставления апостиля на свидетельство о рождении
| Услуга | Срок | Цена |
| Проставление апостиля на оригинал свидетельства о рождении | 7 дней | 3000 руб. |
| Проставления апостиля на нотариальную копию свидетельства о рождении | 3 дня | 3000 руб. |
| Проставление апостиля на нотариальный перевод свидетельства о рождении | от 3 дней | 3000 руб. |
| Государственная пошлина | 2500 руб. | |
| Изготовление нотариальной копии документа под апостиль | 1 день | от 300 руб. |
| Перевод свидетельства о рождении | 1 день | 400 руб. |
| Получение дубликата свидетельства о рождении | от 2-х дней | от 2300 руб. |
| Курьерская доставка по СПб | 300 руб. | |
| Доставка по России | по договоренности |
О дате выдачи свидетельства о рождении
В России есть понятие «подлинник документа» и считается, что например, подлинник свидетельства о рождении – это самый главный документ. Однако в Европе (и не только в Европе) могут быть другие представления о подлинности документа. Может быть такое требование, что дата выдачи свидетельства о рождении должно быть не более 3-х месяцев (или не более 6-и месяцев) на момент подачи документов в то или иное учреждение в Европе.
При этом свидетельство о рождении, с датой выдачи более трех месяцев, может автоматически считаться недействительным. Например, свидетельство с датой выдачи 1 июня, уже с 1 сентября может считаться где-либо в Европе недействительным. При этом неважно, сколько человеку лет – 1 год или 25 лет. По-видимому, предполагается, что 3 месяца – приемлемый срок, чтобы считать, что с человеком все в порядке.
То есть получается, что подлинник свидетельства о рождении, даже с апостилем, может быть не воспринят европейской бюрократией, так как подлинник выдается практически сразу после рождения человека. А дубликат может быть «свеженьким», выданным совсем недавно.
Вот и итог: лучше предъявить дубликат с апостилем, чем подлинник с апостилем. Вопрос, конечно, скользкий, но ведь мы хотим от европейцев получить положительный ответ, а не очередной отказ!
Апостиль нужен для того, чтобы Ваш официальный документ (например, Диплом об образовании), выданный на территории РФ, имел такую же юридическую силу, ну скажем, на территории США, или наоборот, Диплом США имел юридическую силу в России.
Без Апостиля Ваш документ (например, диплом), скорее всего будет считаться просто бумажкой. Ведь в США не знают как выглядит российский диплом, на каком бланке он выполнен, поэтому и был придуман такой штамп как АПОСТИЛЬ, наличие которого на документе свидетельствует о том, что такой документ существует, лица подписавшие его существуют или имеют право его подписывать.
Здесь приведена в качестве примера страна США не просто так, дело в том, что она входит в список стран-участниц Гаагской Конвенции от 05.10.1961 года, и РФ в качестве правопреемника СССР входит в этот список, поэтому наличие штампа Апостиля на документе одинаково признается как РФ, так и США.
А если бы здесь участвовали ОАЭ и РФ, то Апостиль уже не подошел бы, так как Арабские Эмираты не входят в Конвенцию. Поэтому для ОАЭ Диплому об образовании РФ пришлось бы пройти полную консульскую легализацию, т.е. прохождение документа через три инстанции: МИД, Минюст, консульство ОАЭ.
- нотариально удостоверенные документы (доверенности, согласия, заявления);
- любые нотариально заверенные копии документов РФ;
- нотариально заверенный перевод документов;
- выписку из российского паспорта и заграничного паспорта РФ (делается не каждым нотариусом);
- нотариальную копию российского паспорта и заграничного паспорта РФ (делается не каждым нотариусом);
- нотариальную копию водительского удостоверения;
- документы юридических лиц РФ, заверенные государственным регистрационным органом (уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет и др.);
- оригиналы документов об образовании (только РФ и СССР) (дипломы, аттестаты, справки и др.);
- оригиналы документов ЗАГС (только РФ и СССР) (свидетельства о рождении, заключении брака и др.);
- документы о трудовом стаже;
- судебные решения с отметкой о вступлении в законную силу.