Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года: изменения и образцы заполнения в 1С». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Код трудовой функции указывается в графе 6 формы СЗВ-ТД, утверждённой Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п (с изменениями от 27.10.2020). Согласно положениям п. 2.5.5 Порядка заполнения формы, это кодовое обозначение занятия по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ), а также контрольное число. Этот код состоит из цифровых символов и имеет вид «ХХХХ.Х». Первые 4 символа — код по классификатору, а символ после точки — контрольное число.
Обратите внимание: указывать код по ОКЗ необходимо при кадровых мероприятиях «Приём», «Перевод», «Установление (Присвоение)». При прочих мероприятиях, например, при увольнении, графу 6 можно не заполнять. Такие пояснения дают специалисты ПФР. Подтверждается это и практикой: при сдаче СЗВ-ТД в электронном виде форма, заполненная по причине увольнения, принимается фондом без указания этого кода.
Как правильно искать код по ОКЗ или код профессиональной деятельности, как его иногда называют, мы расскажем позже. Прежде нужно сказать несколько слов о самом классификаторе.
Где брать код выполняемой функции?
Код выполняемой функции определяется в соответствии с Классификатором. Состоит из пяти цифровых знаков и отражается в отчете в формате ХХХХ.Х, где:
-
символы с первого по четвертый – код наименования группы занятий в Классификаторе;
-
пятый символ – контрольное число.
В Классификаторе два раздела.
Первый раздел называется «Основные группы, подгруппы, малые и начальные группы». В нем сначала указаны коды, состоящие из одной цифры и означающие основные группы. К ним относятся группы:
-
1 – руководители;
-
2 – специалисты высшего уровня квалификации;
-
3 – специалисты среднего уровня квалификации;
-
4 – служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием;
-
5 – работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности;
-
6 – квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства;
-
7 – квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий;
-
8 – операторы производственных установок и машин, сборщики и водители;
-
9 – неквалифицированные рабочие;
-
0 – военнослужащие.
| Код | КЧ | Расшифровка |
|---|---|---|
| Военнослужащие | ||
| 1 | Руководители | |
| 2 | Специалисты высшего уровня квалификации | |
| 3 | Специалисты среднего уровня квалификации | |
| 4 | Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием | |
| 5 | Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности | |
| 6 | Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства | |
| 7 | Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий | |
| 8 | Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители | |
| 9 | Неквалифицированные рабочие |
Что означает код выполняемой функции
Действующая форма СЗВ-ТД утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Сам бланк содержится в Приложении 1 к этому постановлению, а в Приложении 2 приводится порядок его заполнения. Код выполняемой функции в форме СЗВ-ТД отражается в графе 6 таблицы (п. 2.5.5 Порядка заполнения).
КВФ обозначает занятие, соответствующее профессии, должности, виду трудовой деятельности, которую сотрудники осуществляют на своем рабочем месте. Он состоит из двух частей, разделенных знаком «.»:
- Первая часть кода – это четыре цифровых символа (АААА), соответствующих коду наименования группы занятий работника согласно Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ).
- Последний знак – это контрольное число, состоящее из одного символа (А).
Общий вид КВФ таков: «АААА.А».
Пример определения КВФ по профстандарту
Определим код трудовой функции для шеф-повара. Сразу не вполне понятно, в какой группе нужно его искать в ОКЗ. Попробуем действовать через профессиональный стандарт.
Проще всего осуществить поиск по возможному названию должности – такая опция открывается, если на сайте реестра профстандартов развернуть настройки поиска. В поле «Возможное наименование должностей, профессий» введем «Повар». Система выдаст результат, среди которых мы увидим подходящий профессиональный стандарт с аналогичным названием.
На первой странице, где указаны общие сведения, есть раздел «Группы занятий». Одна из групп – это как раз искомый нами шеф-повар. Для этой должности указан код по ОКЗ 3434.
Теперь обратимся к классификатору занятий, чтобы найти контрольное число. Мы уже знаем, что шеф-повара нам следует искать в основной группе «3», поскольку именно с этой цифры начинается его код по ОКЗ. Далее продвигаемся вглубь классификатора: ищем подгруппу 34, в ней – малую группу 343, а в ней – начальную группу 3434. Определяем по таблице, что специальности шеф-повар соответствует контрольное число «3». Таким образом, полный код выполняемой функции по ОКЗ для шеф-повара будет 3434.3.
Если известно, что для должности разработан профессиональный стандарт, то все гораздо проще. Нужно лишь посмотреть на первой странице код по ОКЗ, а затем найти в этом классификаторе контрольное число.
Пример заполнения обновленной формы, при условии, что работник трудится в условиях Крайнего Севера:
|
N п/п |
Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица |
Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении |
||||||||
|
Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения |
Сведения о приеме, переводе, увольнении |
Работа в районах Крайнего Севера/ Работа в районах, приравненных к районам Крайнего Севера |
Наименование |
Основание |
||||||
|
Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение |
Код выполняемой функции |
Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона |
Наименование документа |
Дата |
Номер документа |
|||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
|
11 |
20.01.2021 |
ПРИЕМ |
РКС |
Бухгалтер по учету основных средств, бухгалтерия |
2411.6 |
приказ |
20.01.2020 |
5-к |
Когда и как нужно заполнять графу КВФ в СЗВ-ТД?
Эта информация ПФР нужна в следующих случаях:
-
когда работодатель принимает сотрудника на работу;
-
при увольнении работника;
-
при переводе сотрудника на другую должность;
-
когда сотруднику присваивают квалификацию;
-
при получении судебного запрета на должность.
Общероссийский классификатор занятий
Отчетность по форме СЗВ-ТД необходимо сдавать в следующих случаях:
-
при переводе на другую постоянную работу, подаче работником заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности – не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место данные события;
-
при приеме на работу и увольнения работника – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) или других документов, подтверждающих оформление трудовых отношений с работником.
Очень часто у работодателей возникает вопрос, связанный со сдачей формы СЗВ-ТД при приеме и увольнении работников: с какой даты отсчитывать срок подачи отчета – с даты издания приказа или с даты начала (окончания) работы?
Дата издания приказа о приеме на работу и дата заключения трудового договора не всегда могут совпадать, так как сначала заключается трудовой договор, работник выходит на работу, и только потом издается приказ о приеме на работу. На это у работодателя предусмотрено три дня (статья 68 ТК РФ).
При издании приказа об увольнении также может возникнуть похожая ситуация. Он может быть издан и раньше последнего рабочего дня или даже позже (например, при увольнении по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – в связи со смертью работника).
Как разъясняют должностные лица ПФР, ранее несовпадение дат кадровых мероприятий и документов-оснований приводило к ошибке с кодом 30. В результате представленные сведения не могли быть приняты ПФР. Однако сейчас программа в этих случаях выдает предупреждение с кодом 20, что не мешает приему сведений.
Следовательно, ориентироваться нужно именно на дату приказа, даже если она установлена раньше даты увольнения и приема. Отчет будет принят и в случае, если к моменту его заполнения и представления кадровое мероприятие еще не произойдет.
Если срок сдачи формы СЗВ-ТД приходится на выходной или праздничный день, отчет можно сдать или в день приема или увольнения или в ближайший следующий за выходным рабочий день (ст. 193 ГК РФ, Письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).
Также отметим, что форма СЗВ-ТД сдается на всех работников, включая совместителей и дистанционных работников, то есть на всех, с кем заключены трудовые договоры. Сведения о работающих по гражданско-правовым договорам не представляются.
Напомним, с 01.01.2021 года КоАП РФ установлена ответственность за непредставление, нарушение сроков представления или наличие ошибок в форме СЗВ-ТД. В соответствии с ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ, если форма не будет представлена в ПФР в срок либо будет передана неполная или недостоверная информация, должностному лицу будет вынесено предупреждение или назначен штраф в размере от 300 до 500 руб. Выписывать эти штрафы имеют право инспекторы ГИТ (Приказ Роструда от 31.08.2020 № 170).
Кроме того, необходимо учесть, что специалисты ПФР сверяют форму СЗВ-ТД с формами СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. При обнаружении расхождений в них информация об этом будет передаваться в ГИТ.
За отсутствие отчетов по форме СЗВ-ТД также предусмотрена ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: штраф для организации составляет от 30 000 до 50 000 руб.
Для новой графы ввели новые коды:
- РКС – прописываем в том случае, если сотрудник работает на территории районов Крайнего Севера;
- МКС – для случаев, когда работник трудится в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.
Эта информация необходима Пенсионному фонду, чтобы оформить работникам досрочную пенсию.
Графу не нужно заполнять, если ваша компания работает в соответствующих регионах, а сотрудник трудится в другой местности (например, представляет интересы организации в Москве). Соответственно, если организация зарегистрирована в Москве, а сотрудник трудится в подразделении, расположенном в Архангельске, то территориальный код указывать придется.
Раздел заполняют в том случае, если бывший работодатель снят с учета из-за реорганизации компании. В случае обнаружения ошибки, допущенной прежним работодателем, новый руководитель может её исправить. В ПФР подчеркивают, что подобная возможность предусмотрена только для случаев с реорганизацией: если прежнее юрлицо ликвидировали по инициативе учредителей, то процедура исправления будет иной.
Чтобы отправить корректирующий или отменяющий отчет:
- Получите от работника заявление с просьбой исправить отчет.
- В архиве найдите приказ, оформляющий соответствующую кадровую процедуру.
- Убедитесь, что данные в приказе и справке СТД-ПФР различаются.
- Если допущена опечатка – отправьте корректирующий отчет, если внесены лишние сведения – отменяющий.
Прежде код профессиональной функции указывался только теми работодателями, которые применяли профстандарты по должностям. Коды выполняемой функции можно взять в профессиональных стандартах, а соответствующие перечни размещены на сайте Минтруда.
|
Обратите внимание! С 1 июля в форме изменяется заполнение кода трудовой функции — вместо кодов из профстандартов в этой графе будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Заполнение этой графы с 1.07.2021 обязательно! |
Вместо семизначного вписывается пятизначный код.
Код функции трудовой деятельности состоит из кодов основный группы, подгруппы, малой и начальной группировок занятий из ОКЗ (XXXX) и контрольного числа (X).
В ОКЗ нет кодов конкретных должностей или профессий, в нем даны обобщенные группы занятий. Не ищите в нем названия должностей по штатному расписанию — они могут не совпасть. Ищите по виду деятельности, к примеру, для должностей «бухгалтер по основным средствам» или «бухгалтер по расчету заработной платы» код выполняемой функции будет один — 2411.6 «Бухгалтеры».
Как определить код выполняемой функции
Код состоит из пяти цифр в формате ХХХХ.Х:
В классификаторе занятий записаны не должности, а реальные трудовые обязанности сотрудника. Это усложняет поиск кода.
Опытные кадровики советуют следующее:
1) Искать по должности
Некоторые выполняемые функции в классификаторе звучат так же, как название должности. Например, для должности «бухгалтер» есть одноименный код «2411.6 Бухгалтеры», для секретаря — код «4120.1 Секретари (общего профиля)».
Если поиск по должности не дал результатов, переходите к пункту 2.
2) Искать по комментариям классификатора
Для большинства должность и функция не совпадают по названию, но в комментариях к классификатору для каждого кода есть примеры должностей.
Переходите по ссылке, нажимаете F3 и вводите требуемую должность.
Самые типовые должности мы собрали в таблицу, чтобы сэкономить ваше время.
Должность
Код выполняемой функции
Род занятий
Руководители учреждений, организаций и предприятий
Руководители служб по сбыту и маркетингу
Управляющие финансовой деятельностью
Менеджер по продажам
Специалисты по сбыту продукции (исключая информационно-коммуникационные технологии)
Специалист по кадрам
Служащие по ведению кадровой документации
Служащие, занятые учетом, приемом и выдачей товаров на складе
Специалисты по сбыту продукции
Посыльные, доставщики пакетов и багажа и подобные работники
3) Подбирать код по описанию выполняемых обязанностей
Для подбора кода ориентируйтесь на описание группы и подгруппы. Например, для должности менеджера по персоналу выбираем код «2423.6 Специалисты в области подбора и использования персонала». При этом ориентируется на описание «…оказывают услуги бизнесу, связанные с кадровой политикой, наймом работников, их развитием, анализом занятости и профориентацией».
Общероссийский классификатор занятий. ОК 010-2014 (МСКЗ-08)
Основанием для разработки Общероссийского классификатора занятий являются: План мероприятий по формированию методологии систематизации и кодирования информации, а также совершенствованию и актуализации общероссийских классификаторов, реестров и информационных ресурсов, утвержденный Заместителем Председателя Правительства Российской Федерации А.В. Дворковичем 31 июля 2014 г. N 4970п-П10, и постановление Правительства Российской Федерации от 10 ноября 2003 г. N 677 «Об общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации в социально-экономической области».
1. РАЗРАБОТАН Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации
ПРЕДСТАВЛЕН Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации
2. ВНЕСЕН Управлением развития, информационного обеспечения и аккредитации Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии
3. ПРИНЯТ И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 N 2020-ст
4. ВЗАМЕН Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) ОК 010-93
Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) входит в состав Национальной системы стандартизации Российской Федерации.
Общероссийский классификатор гармонизирован с Международной стандартной классификацией занятий 2008 (МСКЗ-08) — International Standard Classification of Occupations 2008 (ISCO-08) путем внесения уточнений, отражающих специфику российской экономики, не нарушающих коды и границы понятий этого международного стандарта.
Общероссийский классификатор предназначен для проведения статистических обследований распределения населения по видам занятий, организации статистического учета в целях осуществления эффективной политики занятости, выполнения аналитических исследований и сопоставлений, в том числе международных.
Общероссийский классификатор используется при решении следующих задач:
— проведение переписей населения;
— оценка состояния и динамика изменений структуры занятости населения;
— анализ и прогноз показателей в сфере занятости и профессионального образования;
— регулирование спроса и предложения рабочей силы на рынке труда.
Объектами классификации в ОКЗ являются занятия. Под занятием понимается вид трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте с относительно устойчивым составом трудовых функций (работ, обязанностей), приносящий заработок или доход. Любое лицо может быть связано с определенным занятием посредством основной работы, выполняемой в настоящее время, второй работы, будущей работы или ранее выполнявшейся работы. К занятиям относится любой вид трудовой деятельности как требующей, так и не требующей специальной подготовки.
ОКЗ включает перечень классификационных группировок занятий и их описания.
В ОКЗ используется иерархический метод классификации и последовательный метод кодирования. Код группировок занятий состоит из одного, двух, трех или четырех цифровых знаков, которые соответственно относятся к основной группе, подгруппе, малой группе и начальной группе.
В классификаторе приняты следующие основные группы:
1 Руководители
2 Специалисты высшего уровня квалификации
3 Специалисты среднего уровня квалификации
4 Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием
5 Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности
6 Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства
7 Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий
8 Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители
9 Неквалифицированные рабочие
0 Военнослужащие.
На четвертом уровне классификационной структуры занятия представлены наиболее детально, на каждом более высоком уровне они объединяются на основе общности принятых признаков классификации.
В качестве признаков классификации приняты уровень квалификации и специализация, требуемые для определенного занятия.
Уровень квалификации определяется как способность работника выполнять определенные по составу и уровню сложности трудовые функции (задачи, обязанности), который достигается путем освоения необходимого комплекса теоретических знаний и навыков.
Специализация отражает специфику (особенности) видов занятий исходя из области требуемых знаний, особенностей технологических или бизнес-процессов, используемых машин и инструментов, обрабатываемых или используемых материалов, видов производимых товаров или услуг, то есть специфику обусловленного этими факторами разделения труда. На каждом последующем уровне сгруппированы виды занятий с учетом более глубокой специализации.
В ОКЗ принято четыре уровня квалификации. Первый уровень квалификации соответствует основному общему образованию и среднему общему образованию, второй уровень квалификации — профессиональному обучению; третий — среднему профессиональному образованию; четвертый — высшему образованию и ученой степени.
При классификации занятий учитывают, что определенный уровень квалификации может быть достигнут не только путем образования, полученного в организациях высшего и среднего профессионального образования, но достаточно часто его достигают опытом практической работы. Однако для занятий, требующих высокого уровня квалификации, образование, полученное в организациях высшего и среднего профессиона��ьного образования, имеет определяющее значение.
Общероссийский классификатор занятий
Код представляет собой пять цифр в формате «ХХХХ.Х». Первые четыре — это код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий ОКЗ-14. В классификаторе указаны коды не конкретных должностей или профессий, а обобщённых групп занятий.
Первая цифра кода обозначает основную группу, первая и вторая вместе — подгруппу, первая, вторая и третья — малую группу, все четыре цифры — начальную группу. Пятая цифра — контрольное число.
Основные группы занятий систематизированы не по видам деятельности, а по уровню квалификации. На него указывает первая цифра кода. Например, для двоих расчётчиков зарплаты с разным образованием код выполняемой функции будет различаться.
У расчётчика с высшим образованием первая цифра кода будет 2 «Специалисты высшего уровня квалификации», а со средним образованием — 3 «Специалисты среднего уровня квалификации».
Для семи сотрудников из нашего примера первая цифра кода в зависимости от уровня квалификации будет такой, как показано в табл. 1.
Таблица 1. Первая цифра кода выполняемой функции
|
Должность сотрудника |
Первая цифра кода выполняемой функции |
Основная группа занятий |
|
Главный бухгалтер |
1 |
Руководители |
|
Расчётчик зарплаты без высшего образования |
3 |
Специалисты среднего уровня квалификации |
|
Менеджер по подбору персонала с высшим образованием |
2 |
Специалисты высшего уровня квалификации |
|
Специалист по охране труда |
2 |
Специалисты высшего уровня квалификации |
|
Сторож |
5 |
Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности |
|
Кладовщик |
4 |
Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учётом и обслуживанием |
|
Водитель |
8 |
Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители |
Форма СЗВ-ТД: новые правила заполнения с 1 июля 2021 года
Чтобы выбрать правильный код, сверяйтесь с описанием групп и подгрупп. Вернемся к «главному бухгалтеру» или «управляющему финансовой деятельностью» (код — 1211.1). В классификаторе дается характеристика:
«Управляющие финансовой деятельностью направляют и координируют финансовую деятельность предприятия или организации…»
Это совпадает с функциями главного бухгалтера, что подтверждает правильность выбора. Кстати, здесь же дается описание основных обязанностей. Пользуйтесь этим способом, чтобы избежать случайных ошибок в спорных ситуациях.
Сначала вспомним правила заполнения СЗВ-ТД:
- Титульная часть (поля до таблицы). «Сведения о страхователе» заполните в соответствии с ЕГРИП (для индивидуальных предпринимателей) или ЕГРЮЛ (для юридических лиц).
«Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» заполняют при реорганизации предприятия. В обычной ситуации оставьте поля пустыми.
«Сведения о зарегистрированном лице» — данные о работнике, по которому проводите кадровое мероприятие. ФИО и дата рождения должны совпадать с паспортом. - Табличная часть. Графа 1 «№ п/п». Укажите порядковый номер кадрового мероприятия. Если в одном месяце несколько операций, внимательно проверяйте последовательность.
- Графа 2 «Дата». Напишите день, месяц и год кадрового мероприятия в формате «дд.мм.гггг».
- Графа 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении». Укажите тип кадрового мероприятия:
- Напомнит о сроках сдачи
- Учёт переносы в выходные и праздники
- Настраивается по вашим параметрам
- Учитывает совмещение налоговых режимов
Прежде код профессиональной функции указывался только теми работодателями, которые применяли профстандарты по должностям. Коды выполняемой функции можно взять в профессиональных стандартах, а соответствующие перечни размещены на сайте Минтруда.
|
Обратите внимание! С 1 июля в форме изменяется заполнение кода трудовой функции — вместо кодов из профстандартов в этой графе будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Заполнение этой графы с 1.07.2021 обязательно! |
Вместо семизначного вписывается пятизначный код.
Код функции трудовой деятельности состоит из кодов основный группы, подгруппы, малой и начальной группировок занятий из ОКЗ (XXXX) и контрольного числа (X).
В ОКЗ нет кодов конкретных должностей или профессий, в нем даны обобщенные группы занятий. Не ищите в нем названия должностей по штатному расписанию — они могут не совпасть. Ищите по виду деятельности, к примеру, для должностей «бухгалтер по основным средствам» или «бухгалтер по расчету заработной платы» код выполняемой функции будет один — 2411.6 «Бухгалтеры».
Отсутствие кода в классификаторе
Если по простому поиску через наименование должности не удалось найти код, можно поступить другим образом — найти должность через ее описание. Сначала нужно открыть раздел 2 классификатора, а затем выбрать группу, подгруппу, малую и начальную группы.
После этого изучить трудовые обязанности представленных там должностей и подобрать те, которые соответствуют работе сотрудника. При этом иногда должность из классификатора может не совпадать с используемым наименованием должности, а обязанности будут совпадать.
Допустим, сотрудницу приняли на работу главным бухгалтером. Такой должности нет в классификаторе, соответственно, необходимо искать по трудовым обязанностям в разделе с описанием.
В описании для кода 1211 (управляющие финансовой деятельностью) указано, в эту группу включается главный бухгалтер и финансовый директор. Соответственно, именно этот код нужно указать в СЗВ-ТД.
Для СЗВ-ТД подходит сразу несколько кодов выполняемой функции. Какой выбрать?
Бывает, что у сотрудника есть сразу несколько трудовых функций. Необходимо определить на какую функцию у сотрудника тратится больше времени, код этой функции и выбрать.
Пример. Бухгалтер совмещает обязанности кассира со своими обязанностями. Поскольку бухгалтерской работы у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД укажите код для бухгалтеров — 2411.6.
Или такой пример. В небольшой компании специалист по кадрам занимается и подбором персонала, и ведением кадровой документации. Поскольку работы с документами у него больше, в графе 6 отчёта СЗВ-ТД у него будет код выполняемой функции специалиста по кадрам — 4416.6 «Служащие по ведению кадровой документации».
Коды выполняемых функций лучше определить заранее. Так вы быстрее заполните СЗВ-ТД при приёме или увольнении сотрудника. Ведь отчёт нужно сдать быстро — не позднее следующего дня с даты издания приказа.