Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Формулировка условия о пролонгации договора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Большинство интернет-источников предлагает 3 способа пролонгации договора: заключение нового контракта, внесение в первоначальный документ условия об автоматическом продлении и заключение дополнительного соглашения.
Альтернативные способы
Помимо этого способа увеличить сроки действия условий соглашения, существуют и другие. Например:
- При заключении изначального договора в одном из его пунктов будет прописано, что продлить срок можно, обменявшись электронными либо бумажными письмами. Если обе стороны в письмах выразят свое желание продлить договор на конкретный срок, то он автоматически будет считаться продленным.
- Автоматическая пролонгация по условиям соглашения. В одном из пунктов прописывается, что при отсутствии возражений одной из сторон соглашение автоматически продлевается. Такие долгосрочные договора распространены среди арендных соглашений.
- Отдельные виды договоров подразумевают автоматическую пролонгацию из-за существующих законов. К ним относятся соглашения о туристическом страховании, водоснабжении, а также доверительного управления. Даже если в этих бумагах нет пункта об автоматической пролонгации, они там подразумеваются.
Что значит «пролонгация договора»?
Слово «пролонгация» имеет французские корни и в дословном переводе значит «удлинение». Сразу становится понятно, что пролонгация договора — это его продление, то есть «удлинение» срока его действия.
Для некоторых договоров условие о сроках является существенным, то есть без этого он не будет считаться заключенным. Для других оно несущественно, однако это не значит, что у документа нет срока действия.
Этот срок может быть прописан в законе, и если стороны не изменили его (наглядное действие принципа свободы договора), то он будет распространяться на их договорные отношения.
Сроки могут быть не указаны нигде, и тогда в действие вступает норма пункта 2 статьи 314 Гражданского кодекса о моменте исполнения обязательства. Она подразумевает, что вы требуете исполнить обязательство, когда считаете нужным. Контрагент его исполняет в недельный срок с момента такого требования, и на этом действие договора прекращается, если не предусмотрено иное.
Но что, если сроки прописаны, а отношения оканчивать вы не планируете? Выход: прибегнуть к этой самой пролонгации. Хотя не любой договор можно продлить. И не всякий раз, как вы хотите продлить договорные отношения, вам нужно предпринимать какие-либо действия.
Нельзя продлить договор, условие о сроке действия которого является существенным. К таким относятся договоры в рамках контрактной системы в госзакупках, согласно статье 95 Федерального закона о контрактной системе. Нельзя продлить договор аренды государственной или муниципальной земли, потому что он заключается только по результатам торгов, согласно пункту 1 постановления Пленума ВАС № 73.
Есть договоры, которые по окончании срока действия становятся пролонгированными автоматически — по закону. Такое возможно, если ни вы, ни ваш контрагент не изъявили желания прекратить договорные отношения. Это может быть одна из следующих ситуаций:
- аренда нежилого помещения на срок не свыше 11 месяцев;
- доверительное управление имуществом — если владельцы не выдвинули требования о погашении инвестиционных паев;
- страхование ответственности туроператора. Обязательное условие: отсутствие отказа от продления в пределах последних 3-х месяцев периода действия договора страхования;
- поставка энергии (электричества, газа, воды).
Пункт 2 статьи 621 ГК говорит: если вы проживаете в арендованном жилье и продолжаете это делать после окончания срока действия договора аренды, а ваш арендодатель не возражает, то документ считается возобновленным на неопределенный срок.
Это несколько отличается от продления по закону. Дело в том, что продление по закону предполагает конкретные сроки, а именно те, что изначально прописывались в соглашении. Возобновление же отношений арендатора с арендодателем не предполагает ограничений по срокам.
Что такое пролонгация договора
Когда сотрудничество отличается выгодными условиями и доверительными профессиональными взаимоотношениями, у партнеров нередко возникает необходимость продлить (пролонгировать) период действия соглашения. Увеличение срока действия контракта используется для того, чтобы не проходить процедуру оформления соглашения заново. Соответственно, пролонгация договора – это продление срока его действия.
Возможность пролонгации должна быть отмечена в действующем соглашении, так как в противном случае указанная процедура не сможет быть осуществлена без сложностей. В условиях, когда продление контракта не предусматривалось его изначальным вариантом, должно быть оформлено особое дополнительное соглашение, предусматривающее рассматриваемую возможность. Также важно, что дата подписания допсоглашения должна находиться в рамках срока действия основного договора. В противном случае допсоглашение будет признано недействительным, а пролонгация не сможет состояться из-за отсутствия условий, что приведет к необходимости заключать новое соглашение.
Если договор все-таки будет пролонгирован, несмотря на отсутствие соответствующих данной процедуре условий, в дальнейшем все хозяйственные операции по пролонгированному соглашению будут аннулированы. Это может привести к серьезным последствиям, включая судебные разбирательства.
В обстоятельствах, когда в первоначальном варианте соглашения были предусмотрены особые условия, то при заключении допсоглашения о продлении актуальности контракта они также должны соблюдаться. В частности:
- при государственной регистрации изначального соглашения все дополнения и приложения к нему также должны проходить отмеченную процедуру в той же структуре;
- в случае, когда соглашение удостоверялось нотариально, все приложения и дополнения к нему также подлежат указанной процедуре.
Когда период актуальности договора уже вышел, а допсоглашение о возможности его пролонгации не было оформлено, продление договора невозможно. В такой ситуации единственным выходом является составление и визирование нового контракта на аналогичных условиях. Если в промежутке между завершением действия предыдущего контракта и заключением нового партнеры продолжают вести бизнес-деятельность, то все хозяйственные операции и правоотношения уместно относить к новому соглашению. Подобное обстоятельство рассматривается в ст. 425 ГК РФ, а также в Постановлении ВС РФ № 304-ЭС15-9172 от 10.12.2015г.
Можно ли продлить договор после истечения срока его действия?
Продление договора после истечения срока его действия возможно, но не всегда.
В нашей статье мы рассмотрим, в каких случаях и каким образом допускается такое продление, а также расскажем, какие риски несут контрагенты при совершении этой процедуры.
Принцип свободы договора, продекларированный в п. 1 ст.
1 ГК РФ и конкретизированный в ст. 421 ГК, предполагает, что все условия сделки, включая ее срок, устанавливаются по воле сторон, если иное не указано в законе.
Из этого следует вывод, что при отсутствии специальной нормы (или договоренности), указывающей, что срок договора является его существенным условием, стороны могут его не указывать. В желании же установить временные рамки сделки Закон стороны практически не ограничивает.
Соответственно, в продлении договора для сторон также нет ограничений. Как показывает практика, контрагенты, находящиеся в постоянном деловом партнерстве, уже в первоначальный текст договора закладывают условие об автоматической пролонгации сделки по ее окончании. Если такое условие отсутствует, договор продлевается на основании взаимного соглашения сторон.
Возможность продления договора с истекшим сроком действия зависит от того, прекращены обязательства сторон или продолжают действовать.
В первом случае соглашение о пролонгации представляется не только невозможным с точки зрения закона, но и бессмысленным для самих сторон. При сохранении же обязательства соглашение о пролонгации даже за пределами срока действия первоначальной сделки допускается в ряде случаев.
Как расторгнуть договор аренды, если он предусматривает расторжение только по взаимному согласию
Вопрос
Организация заключила договор аренды нежилого помещения с физическим лицом.
Согласно заключенному договору срок договора аренды 11 месяцев, но вместе с тем в договоре имеется пункт, что при условии, если ни одна из сторон не заявит, что договор расторгается, то он считается пролонгированным на такой срок.
Также в договоре указано, что расторгнуть договор возможно только по взаимному согласию. Как его расторгнуть? Имеет ли он силу, если в нем имеются противоречия по срокам: 11 месяцев и пролонгация на такой же срок в случае, если ни одна из сторон не выразила решение расторгнуть договор?
В описанной ситуации договор может быть расторгнут либо по соглашению сторон, либо судом по инициативе одной из сторон. Кроме того, договор может быть прекращен с истечением срока, на который он заключен, если одна из сторон в предусмотренном договором порядке не заявит о нежелании пролонгировать его на новый срок.
Поясним. Договор аренды заключается на срок, определенный договором, а в случае, если срок аренды в договоре не определен, такой договор считается заключенным на неопределенный срок (п. 1, 2 ст. 610 ГК РФ).
Договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Договор аренды недвижимого имущества, заключенный на 11 месяцев, государственной регистрации не подлежит.
В соответствии с абз. 2 п. 1 ст. 621 ГК РФ по истечении срока договора стороны вправе заключить договор аренды на новый срок, оставив прежними или изменив его условия по обоюдному соглашению. Согласно позиции ВАС РФ, изложенной в п. 31 информационного письма Президиума от 11.01.2002 № 66, договор аренды, заключенный в соответствии с п. 1 ст.
621 ГК РФ на новый срок, является новым договором аренды. Поэтому, если первоначальный договор аренды заключен на срок менее года, то при его пролонгации нет необходимости в государственной регистрации (п. 10 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59).
Иными словами, при автоматической пролонгации договора срок нового договора не суммируется с уже истекшим, а исчисляется заново.
Стороны вправе предусмотреть в договоре аренды условие, согласно которому по истечении его срока при отсутствии возражений сторон договор считается продленным на тот же (или любой другой) срок (т.е. срок договора продлевается автоматически).
В этом случае сторонам не требуется совершать каких-либо дополнительных действий, направленных на продолжение арендных отношений. Достаточно, чтобы ни одна из сторон не заявила возражения относительно нового срока действия договора.
В этом случае договор аренды считается заключенным на новый срок на прежних условиях (если стороны не придут к соглашению об изменении его условий) (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.09.2013 № 13АП-15292/13).
Таким образом, сами по себе приведенные в вопросе обстоятельства не свидетельствуют о наличии в договоре каких-либо противоречий относительно сроков, о недействительности или незаключенности договора.
По общему правилу изменение и расторжение договора возможно по соглашению сторон, если иное не указано в ГК РФ, других законах или договоре (п. 1 ст. 450 ГК РФ). Кроме того, законом и договором при определенных обстоятельствах может быть предусмотрено право на односторонний (внесудебный) отказ от исполнения договора.
Если договор аренды заключен на определенный срок, то односторонний отказ от его исполнения возможен только в случаях, предусмотренных договором. Если такие случаи упомянутым в вопросе договором не предусмотрены, он может быть расторгнут либо по соглашению сторон, либо судом по требованию одной из сторон.
В последнем случае необходимо будет доказать наличие правовых оснований для расторжения договора. Ими может быть, в частности, существенное нарушение договора другой стороной (см. п. 2 ст. 450, ст. 619, 620 ГК РФ) или существенное изменение обстоятельств.
Оценить перспективу удовлетворения судом требования о расторжении договора аренды в связи с существенным изменением обстоятельств мы не можем.
Во-первых, в отношении договоров аренды недвижимого имущества, заключенных до принятия в 2020 г.
органом госвласти субъекта РФ решения о введении режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации на территории субъекта, в течение 30 дней со дня обращения арендатора арендодатель обязан заключить дополнительное соглашение, предусматривающее отсрочку уплаты арендной платы, предусмотренной в 2020 году. Требования к условиям и срокам такой отсрочки устанавливаются Правительством РФ.
Во-вторых, арендатор по вышеуказанным договорам аренды недвижимого имущества вправе потребовать уменьшения арендной платы за период 2020 г. в связи с невозможностью использования имущества, связанной с принятием органом государственной власти субъекта РФ решения о введении режима повышенной готовности или чрезвычайной ситуации на территории субъекта.
В договоре, может быть, указан пункт касательно письма-уведомления о пролонгации, которое направляется одной из сторон. Зачастую оно составляется в виде предложения продлить соглашение. На подобное письмо необязательно отвечать, то есть если не последовало отказа, договор считается автоматически продленным. Текст может выглядеть примерно так:
Конечно, в нем нужно указать реквизиты отправителя, дату составления, поставить подпись.
Есть также особенности касательно числа пролонгаций. В первую очередь существует законодательное ограничение арендных отношений. Так, в ГК РФ указано, что пользование квартирой (комнатой), возможно, не дольше 5 лет, то есть если он заключается на 1 год, то продлевать ее можно не более 5 раз. Далее, следует подписание нового соглашения.
Установленной формы дополнительного соглашения не существует. Поскольку пролонгация является производной от основного договора, то текст соглашения должен включать в себя основные сведения о нем.
В целом структура дополнительного соглашения должна состоять из следующих компонентов:
- дата подписания соглашения и населенный пункт, в котором имело место подписание;
- наименования (или ФИО) контрагентов, их адреса и полномочия, вписанные по образцу основного договора;
- краткого изложения сути соглашения с указанием реквизитов основного договора. Например, «стороны пришли к соглашению о продлении договора поставки №123 от 1.01. 2020 года до 31.12.2022 года»;
- нотификации о том, что все положения основного договора остаются в силе. Например, « настоящее соглашение касается только вопроса продления срока договора. В дальнейшем в своей деятельности стороны будут руководствоваться положениями основного договора»;
- реквизитов и подписей контрагентов.
Образец дополнительного соглашения
В целом не имеет смысла продление договора мены либо дарения ввиду того, что оба эти действия единовременные. Продление же возможно только в случаях осуществления длительных действий, процессов.
Инфо
Потому что некоторые считают, что соглашение повторяется, причем повторяется целиком – от первой до последней буквы. Соответственно, фраза «…считается пролонгированным на следующий календарный год», повторившаяся в уже пролонгированном на год договоре, продлит его на следующий год и так далее. То есть, по сути, контракт получается бессрочным и касательств для продления больше не требует.
Предлагаем ознакомиться: Образец договора на оплату услуг
Другие же придерживаются мнения, что фразу «на следующий календарный год» нужно толковать буквально, поэтому соглашение должно действовать только в течение этого и следующего года (т.е. пролонгация возможна всего один раз). А дальше необходима процедура перезаключения соглашения. Чтобы избежать споров и разночтений, лучше изначально прописать условие об автопролонгации как можно четче.
Сразу отмечу, однозначного ответа на этот вопрос нет и у арбитров.
Закрывающий счет фактура в случае досрочного расторжения договора с пролонгацией
После оформления досрочного расторжения договора эта сумма НДС списывается либо за счет бюджета в дебет счета 68, либо за счет собственных средств в дебет счета 91-2 на прочие расходы.
Важно Ключевая фраза этого документа:
«Стороны договорились продлить срок действия Договора №18/в от 10.04.2017 с 10.04.2018 по 09.04.2019»
После этой фразы добавляют пункт, что все условия прежнего контракта остаются без изменений. Если стороны хотят обновить некоторые условия «старого» договора, то следует указать, какие именно. Справка Обратите внимание! Есть контракты, которые продлевают свое действие без специального указания на это в тексте.
К таким относятся договоры энергоснабжения. Контракт заключается на определенный период.
Как оформить пролонгацию в договоре
Сами по себе контракты могут не содержать пункта о пролонгировании, и тогда продление сроков возможно только через составление нового документа или допсоглашения к действующему. Но обеим сторонам удобнее, когда данные условия включены изначально. Есть разные способы оформления возможности продления сроков, стороны могут выбрать наиболее удобный или наиболее подходящий в возникшей ситуации. При этом не стоит забывать о важности формулировок, они должны быть точными и исключать двусмысленное понимание, их можно посмотреть в отдельных примерах и образце договора с пролонгацией.
Итак, для изменения временных рамок можно:
- прописать изначально в тексте документа его автоматическое продление на определенный период;
- заключить отдельно допсоглашение, прописав измененные даты;
- направить письмо контрагенту с предложением продлить сроки.
Есть группа товаров, работ, услуг, которые требуются заказчику постоянно, к примеру, электроэнергия, доступ в Интернет, телефония. Каждый заказчик хотел бы упростить процедуру ведения своей закупочной деятельности и не проводить ежегодно одинаковые заказы.
Куда проще просто продлить период действия ранее заключенного контракта, а не утруждать себя проведением новых торгов. Это и называется пролонгация — увеличение периода действия контракта в процессе реализации сторонами своих договорных отношений.
По общему правилу, указанному в нормах гражданского законодательства, соглашение между участниками сделки может быть продлено свыше срока, на который оно заключалось. То есть стороны вправе изменять условия контракта в связи с изменением обстоятельств (ст. 451).
Но стоит учитывать, что деятельность заказчиков в сфере 44 ФЗ и 223 ФЗ должна опираться в первую очередь на специфические нормы данных законов.
Пролонгация договора: как об этом надежнее написать
612 ГК РФ).
Для сравнения можно рассмотреть пример срочного договора. В таком случае, в соглашении указывается, что настоящий договор вступает в силу с момента его подписания последней из сторон и действует до определенного срока, в любом случае до полного исполнения сторонами своих обязательств по договору. Договор считается действующим, пока не истек срок исковой давности по обязательствам, связанным с ним (договором).
Предлагаем ознакомиться Можно ли восстановить право на наследство через суд
Существуют договоры, пролонгация которых законом не предусмотрена, поскольку для них устанавливаются предельные сроки действия. Примерами таких договоров, в частности, являются прокат (ст. 627 ГК РФ), наем жилого помещения (ст. 683 ГК РФ), договоры на установку и эксплуатацию рекламных конструкций (ч. 5 ст. 19 ФЗ «О рекламе»).
В то же время есть договоры, срок исполнения обязательств по которым может определяться моментом востребования, их пролонгация, конечно, нецелесообразна, т.к. не соответствует сущности договорного обязательства. Например, обязательство заемщика по возврату суммы займа с момента предъявления заимодавцем (или кредитором) соответствующего требования (ст. 810 ГК РФ), хранение вещи до момента ее востребования поклажедателем (ст. 889 ГК РФ).
Согласно пункту 2 статьи 540 ГК РФ, данный контракт, заключенный на четко определенный период времени, считается продленным на тот же срок и на тех же условиях, если до окончания срока его действия ни одна из сторон не заявит о его прекращении или изменении. «Не так давно мне пришлось столкнуться с такой ситуацией – недавно работающая коллега буквально запуталась со сроком действия договора энергоснабжения на своем предприятии, – рассказывает юрисконсульт подмосковного складского комплекса Александр Польских.
– Смутившая ее формулировка выглядела так: «…Настоящий договор вступает в силу 01.01.2012 г. и действует до 31.12.2012 г., и пролонгируется на следующий календарный год, если за 30 дней до окончания срока его действия ни одна из сторон письменно не заявит другой стороне о его прекращении или изменении…».
Если есть веские причины, которые прописаны в Трудовом кодексе, то договор может быть без проблем продлён на новый временной период.
В этой статье мы постараемся выделить основные моменты, касающиеся изменения договоров аренды и найма. А также рассмотрим особенности продления каждого из этих видов договоров.
Общие положения по изменению условий договоров Вносить изменения в договор следует заключением дополнительного соглашения к данному.
Пример служебной записки по продлению договора
Таким образом, когда компания планирует пролонгировать договор, проверьте, что предписывает закон. Возможно, ваш случай подпадает под нормы об автоматическом продлении.
При заключении основного договора участники сделки могут не указать, в каком порядке следует увеличивать сроки. Тогда договор может быть пролонгирован по соглашению сторон. Оформление такого дополнительного соглашения подчиняется общим правилам. Из текста должно быть понятно, что контрагенты договорились об увеличении срока сделки. В документе:
- перечисляют реквизиты сторон;
- указывают номер основного договора и другие данные;
- включают в текст формулировку о сроке действия договора с пролонгацией.
В ряде случаев пролонгацией договора считают действия сторон, направленные на исполнение сделки, даже если в договоре нет условий увеличения сроков и стороны не подписывали специальных документов о продлении. Однако этот способ может спровоцировать спор между контрагентами. Чтобы этого избежать, лучше заключить соглашение.
Имеется несколько способов осуществления пролонгации. Далее речь пойдет об основных — дополнительном соглашении, автоматическом продлении и уведомлении.
Стоит помнить, что не во всех случаях продлевать договор можно на неопределенный период. В частности для аренды жилой недвижимости максимальный совокупный срок может быть пять лет, далее потребуется составить и подписать уже новый документ.
Дополнительное соглашение — это небольшой документ с минимальным количеством статей:
- в первую очередь приводится указанное выше его название и его номер;
- далее оговаривается «к договору», приводится его разновидность, номер и число;
- далее пишется дата уже настоящего допсоглашения;
- потом приводятся названия сторон и имена лиц, которые действуют от их имени;
- указывается, что они договорились о нижеследующем — изменить положение такое-то основного договора (о сроке), переформулировав его следующим образом;
- дается новый вариант этого пункта (соглашение действует до установленной в настоящий момент даты, более поздней, чем изначально);
- уточняется, что прочие пункты базовой сделки остаются идентичными тому, какими они были;
- устанавливается, что это допсоглашение оформлено в двух экземплярах с равным юридическим весом, которые передаются каждой из сторон — этот документ получает силу сразу, как только участники поставят на нем подписи, он входит в основной документ как его равноправная составная часть.