Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет отпускных: примеры расчета в 2022 году и калькулятор». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.
Продолжительность отпуска
Продолжительность основного ежегодного отпуска, предоставляемого работнику, не может составлять менее 28 календарных дней. В данный период не включаются праздничные дни.
Минимальная длительность ежегодного отпуска не зависит от установленного для работника режима рабочего времени (нормальное, неполное или сокращенное). Отметим, однако, что для отдельных работников Трудовым кодексом и федеральным законодательством установлен особый, удлиненный ежегодный отпуск. Так:
- продолжительность минимального отпуска для несовершеннолетних работников равна 31 дню;
- ежегодный отпуск для работников-инвалидов не может длиться менее 30 дней;
- минимальная продолжительность отпуска для работников детских учреждений составляет 43 дня;
- работники учреждений образования и педагоги имеют право на ежегодный отпуск минимальной продолжительностью от 42 до 56 дней;
- следователям прокуратуры и прокурорам гарантирован ежегодный отпуск длительностью не менее 30 дней.
Во всех указанных выше случаях продолжительность отпуска указана в календарных днях.
Для получения права на отпуск сотрудник должен иметь стаж работы на конкретном предприятии.
Ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 дней предоставляется по прошествии 12 месяцев со дня начала непрерывной трудовой деятельности в данной организации. Этот период является рабочим годом, и у каждого сотрудника он индивидуален. Если во время года были периоды, не включаемые в трудовой стаж, конец рабочего года переносится на соответствующее количество дней.
Начиная со второго рабочего года сотрудник может брать очередной отпуск в любое время, которое выберет или в соответствии с утверждённым на предприятии графиком отпусков. Если он использует его и будет уволен до истечения текущего рабочего года, из его будет удержана компенсация за эти дни.
Как только сотрудник отработал в организации шесть месяцев, он имеет право на использование основного отпуска. По договорённости с руководством или согласно установленным правилам организации, зафиксированным в локальных нормативных актах, отдых может быть предоставлен и до этого периода, «авансом». При этом он полностью оплачивается .
Когда новый сотрудник может брать отдых
Но и здесь возможны исключения. Вышеуказанный порядок не касается:
- лиц до 18 лет;
- граждан, усыновивших малышей до трех месяцев;
- женщин в период непосредственно до и после беременности и родов.
Далее, начиная со второго года трудовой деятельности в той же организации, работники могут претендовать на отпуска в любое удобное для них время, но в соответствии с принятой у работодателя очередностью. Они могут брать и отпуск после отпуска , если данное положение не ухудшит производственную ситуацию.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней согласно ст.115 ТК РФ. Это минимальная длительность отпускного периода, однако некоторые категории работников могут претендовать на удлиненный отпуск, когда к основным 28-ти дням добавляются дополнительные дни. В статье рассмотрено, сколько дней отпуска положено за год, какие группы граждан имеют право на дополнительные отпускные дни. На сколько дней может быть увеличен ежегодный оплачиваемый отпуск для различных категорий работников?
Порядок предоставления отпусков
Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска».
На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.
В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.
Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).
Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ):
- время отсутствия работника без уважительных причин.
- время отпусков по уходу за ребенком.
Основания для возникновения права на отпуск
Через какое время у работника возникает право на отпуск? Прежде всего, разберем, что такое отпуск по трудовому законодательству. Под отпуском закон понимает время отдыха, которое гарантированно предоставляется каждому сотруднику по трудовому договору. Однако такие гарантии возникают не с первого дня трудоустройства, а после выработки не менее 6 месяцев стажа.
Вот какие правила предоставления отпусков регламентированы статьей 122 ТК РФ:
- претендовать на отпуск можно только при отработке 6 месяцев подряд;
- указанный стаж должен приходиться на одно место работы (если гражданин до этого работал 3 месяца на другом предприятии, при оформлении на новую работу ему придется заново ждать полгода);
- до истечения указанного срока работодатель и сотрудник могут добровольно договориться о предоставлении отпуска.
Отпуск в первый год работы – порядок оформления и оплаты
Порядок оформления отпуска первого года занятости никак не отличается от делопроизводства последующих периодов работы. При наличии заявления требуется его утверждение у руководства компании, затем выпускается приказ унифицированной формы Т-6 с указанием дат начала/окончания отдыха, ФИО работника. После чего составляется расчет отпускных по форме Т-60, вносятся данные в личную карточку и по факту использования отдыха в табель учета времени работы.
Отпускные по общим правилам рассчитываются, исходя из среднего заработка за предыдущий год (12 месяцев). Если человек трудится в организации менее года, при вычислении берется зарплата за период от момента трудоустройства по месяц, предшествующий месяцу отпуска (постановление № 922 от 24.12.07 г.). По этому же принципу определяется расчетный период и средний заработок.
Это важно знать: Как оформить творческий отпуск для педагогов: порядок предоставления, образец заявления
Вывод – из этой статьи вы узнали, сколько нужно отработать чтобы пойти в отпуск в первый год работы у нового работодателя. А также ознакомились с категориями сотрудников, имеющих право воспользоваться отдыхом в любое время независимо от длительности занятости.
Длительность первого отпуска
Если предоставляется первый отпуск через 6 месяцев, то на сколько дней? По ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск работника должен составлять не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). И логично предположить, что отпуск после 6 месяцев работы должен быть предоставлен на половину этого периода, то есть на 14 календарных дней. Но ничто не мешает работодателю отпустить работника в отпуск через 6 месяцев по Трудовому кодексу и на более длительный срок, ведь предоставление отпусков авансом не запрещено. Поэтому данный вопрос на практике решается опять же по согласованию между работником и работодателем.
При этом необходимо учитывать, что работник может уволиться до окончания того рабочего года, за который уже использовал отпуск. В такой ситуации работодатель вправе удержать из сумм, причитающихся работнику, задолженность за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ, п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Но по общему правилу размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% ее суммы (ст. 138 ТК РФ). Поэтому не всегда у работодателей получается удержать долги с работников в полном объеме.
Каждая организация самостоятельно устанавливает для своих сотрудников график, когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу. Утверждает руководитель этот документ в декабре предшествующего года. За отсутствие графика предусмотрен штраф, это нарушение трудового законодательства. При составлении графика учитываются пожелания сотрудников и возможности организации. В дальнейшем при наступлении запланированной для начала отдыха даты никаких дополнительных заявлений не потребуется.
Через сколько можно брать отпуск после отпуска, нормы ТК РФ не регламентируют. Это зависит от пожеланий сотрудника и возможностей работодателя. При делении отпускного периода на части человек использует только эту часть. Сам отпуск остается ежегодным, даже если берут несколько раз в году.
Кто вправе пойти раньше
Из каждого правила есть исключения. Есть несколько категорий граждан, которые не думают, сколько нужно отработать, чтобы пойти в отпуск: они вправе сделать это буквально с первых дней трудоустройства. Достаточно написать заявление на имя руководителя, как это определено статьей 122 ТК РФ. В число таких счастливчиков входят:
- все несовершеннолетние работники (в возрасте до 18 лет);
- беременные женщины, которые уходят в отпуск по беременности и родам ( статья 260 ТК РФ );
- сотрудники, которые усыновили новорожденного ребенка (в возрасте до 3 месяцев);
- супруги женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам ( статья 123 ТК РФ );
- родители (опекуны, попечители), воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет ( статья 262.1 ТК РФ );
- другие работники (на основании прочих законов и нормативно-правовых актов).
Таким сотрудникам работодатель не вправе отказать в удобном времени для отпускного периода, даже если они только что трудоустроились.
Иные положения о предоставлении оплачиваемых отпусков сотрудникам
Как уже было упомянуто выше, оплачиваемый отдых должен предоставляться сотруднику каждый год, а право на применение такого перерыва за первые двенадцать месяцев трудовой деятельности появляется у гражданина по истечении полугода его регулярной работы у того или иного работодателя.
Отпуск за второй, а также последующие годы может быть использован в любое выборочное время согласно очередности предоставления регулярного оплачиваемого отдыха, который устанавливается у того или иного работодателя. Сотрудники, которые были приняты в учреждение после утверждения отпускного графика, уходят отдыхать не по его параметрам, а по соответствующим заявлениям. То есть получается, что по истечении шести месяцев трудовой деятельности у гражданина появляется право на отпуск, а у работодателя возникает обязанность на его предоставление в том случае, если сотрудник напишет соответствующее заявление.
Рассмотрим вопрос того, право или обязанность по ТК отпуска через 6 месяцев.
- В целом такое же, как и оформление обычного очередного отпуска. Сначала сотрудник подаёт заявление – его форма прилагается к статье. Оно необязательно в случае, если отпуск предоставляется по графику. Тогда наоборот работодатель делает за две недели уведомление о скором наступлении отпуска. В рассматриваемом случае обычно необходимо именно оформить заявление, при этом время, на которое берётся отдых, заранее согласовывается с начальством.
Важный нюанс: если работник принадлежит к категории, которой работодатель обязан предоставить отдых авансом, то надо указать это обстоятельство, как и причину, по которой он необходим.
- На основании заявления издаётся приказ по форме Т-6, на котором ставятся подписи сторон.
- В соответствии с приказом осуществляется расчёт и выплата отпускных не позже чем за трое суток до ухода сотрудника на отдых.
Однако предложенные варианты не подойдут тем, кто хочет получить больше отпускных. Дело в том, что, пока мы работаем, оплачиваются только рабочие дни, а вот когда отдыхаем, в расчет отпускных входят и выходные. Это значит, что, уходя в отпуск с понедельника, вы не получите выплат за субботу и воскресенье перед ним. А вот если уйти в отпуск с субботы, то деньги за уик-энд вы получите.
Если вы хотите получить больше отпускных, то отпуск выгоднее брать в те месяцы, в которых нет праздничных дней и, соответственно, количество рабочих дней больше, например, в августе или октябре. Также выгодно брать отпуск на 24 дня с субботы, если в этом месяце еще остается несколько рабочих дней. Таким образом, в месяц отдыха можно получить больше денег, чем среднемесячная зарплата, т.к. будут оплачены все выходные.
Следует учитывать, что, к примеру, в мае стоимость рабочего дня больше. Если вы не работаете один день в мае и получаете за него отпускные, то в итоге потеряете больше, чем если бы не работали один день в августе.
Когда работнику положен первый отпуск на новой работе согласно ТК РФ
В трудовом законодательстве не предусматривается возможности предоставления оплачиваемого отпуска каждый год пропорционально отработанному сотрудником промежутку времени. Исключение составляют случаи, когда возможность отдохнуть дается с последующим увольнением гражданина до окончания того трудового года, за которым предоставляют отпуск.
Помимо этого, пропорционально времени, которое было отработано в опасных или вредоносных условиях труда, могут выделять дополнительные оплачиваемые периоды отдыха за выполненный труд в подобных неудобствах. В этом случае в отпускной стаж включают лишь отработанные во вредных, а также опасных условиях труда промежутки времени по факту.
Итак, в статье №122 Трудового кодекса Российской Федерации речь идет о ежегодном предоставлении оплачиваемого отпуска через 6 месяцев, у работодателя нет абсолютно никаких оснований платить лишь за часть такого отдыха, которая составляет четырнадцать календарных дней. В подобной ситуации начальник обязуется оплачивать все двадцать восемь дней, которые приходятся на период ежегодного базового отпуска работника с последующей его оплатой.
Как уже было упомянуто выше, оплачиваемый отдых должен предоставляться сотруднику каждый год, а право на применение такого перерыва за первые двенадцать месяцев трудовой деятельности появляется у гражданина по истечении полугода его регулярной работы у того или иного работодателя.
Отпуск за второй, а также последующие годы может быть использован в любое выборочное время согласно очередности предоставления регулярного оплачиваемого отдыха, который устанавливается у того или иного работодателя. Сотрудники, которые были приняты в учреждение после утверждения отпускного графика, уходят отдыхать не по его параметрам, а по соответствующим заявлениям.
Удержание из зарплаты
В том случае, если сотрудник увольняется до окончания трудового года, в счет которого ему уже был выделен ежегодный оплачиваемый отдых, работодатель обладает полным правом произвести удержание из заработной платы гражданина, а именно отнять часть выданного среднего дохода за неотработанные дни отдыха.
Важно отметить, что ежегодный оплачиваемый отдых могут разделить на части, но при условии, что хотя бы один из этих отрезков должен быть не меньше четырнадцати календарных дней. Хотя подобное разделение может осуществляться лишь по соглашению между работодателем и его сотрудником на основании статьи №125 Трудового кодекса.
Мы разбираемся в вопросе того, отпуск через 6 месяцев — право или обязанность работодателя.
Отпускной график распределяет оплачиваемые отпуска между всеми работниками строго на последующий календарный год.
В данном случае этот график не фиксирует точную дату, через сколько месяцев положен отпуск новому сотруднику.
Однако положенные каждому работнику 4 недели законного оплачиваемого отгула (такое количество установлено ст.115 ТКРФ) начинают рассчитываться, основываясь на отработанном периоде времени у работодателя.
Так когда можно брать отпуск на новом рабочем месте, когда он должен предоставляться? Дело в том, что право на отдых начинает свой «отсчет» с 1 — самого первого дня работы, и получить его можно будет, не дожидаясь истечения полного календарного года, на который и предусмотрен отпускной график.
Нормы Трудового кодекса
Отношения между работодателем и сотрудником регламентируются ТК РФ. Это касается и порядка оформления отпусков. Согласно ст. 122 ТК РФ, гражданин, недавно устроившийся в организацию, имеет право на получение отдыха после полугодичного непрерывного выполнения трудовых обязанностей. Ст. 115 устанавливает, что общая продолжительность отпуска — 28 дней.
Согласно российскому законодательству, граждане могут получить отпуск авансом. Однако если они уволятся раньше, чем отработают предоставленный ранее незапланированный период отдыха, то происходят удержания из заработной платы, согласно ст. 137 ТК РФ.
Трудовым законодательством выделяется и перечень граждан, которые могут досрочно выйти на отдых. Однако при достижении консенсуса с руководителем организации, данным правом может воспользоваться любой желающий. ТК РФ допускает это.
Согласно статье №21 Трудового кодекса Российской Федерации, сотрудник обладает правом на свой личный отдых, который обеспечивается в том числе предоставлением ему гарантированной оплаты ежегодных отпусков. Российский Трудовой кодекс обязывает работодателя строго осуществлять соблюдение нормативной базы в сфере рабочих отношений и прочих правовых актов, которые содержат аспекты основных законов и соответствующие документы, а также условия коллективных договоров и соглашений.
Согласно статье №114 Трудового кодекса, сотрудникам предоставляют отпуска ежегодно с сохранением рабочего места и их должности, а, кроме того, их среднего дохода. Длительность ежегодных перерывов основных оплачиваемых отпусков, которая предоставляется работникам, составляет двадцать восемь календарных дней.
Итак, отпуск через 6 месяцев — право или обязанность? Давайте разберемся.