Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Три дня без больничного за счет работодателя: это возможно?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Существует довольно распространенное мнение о том, что можно в случае болезни просидеть дома 3 дня, не оформляя листок нетрудоспособности. При этом работодатель выплатит за это время сумму среднего заработка.
Фиксируем факт отсутствия на рабочем месте
Есть несколько ситуаций, когда отсутствие сотрудника на работе признается прогулом. При этом длительным прогулом считают случай, когда работник в течение нескольких дней, месяцев или лет не появляется на рабочем месте и не предоставляет работодателю информацию о причинах своего отсутствия.
Прогулом считается ситуация, когда работник:
- отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (подп. «а» п.6 ч. первой ст.81 ТК РФ;
- отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (подп. «а» п.6 ч. первой ст.81 ТК РФ;
- самовольно использовал дни отгулов или ушел в отпуск (подп. «д» п.39 постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. №2);
- прекратил работу без уважительной причины до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. первая ст.80, ст.280, ч. первая ст.292, ч. первая ст.296 ТК РФ);
- самовольно прекратил работу без уважительной причины до истечения срока действия срочного трудового договора (ст.79 ТК РФ).
В первые дни невыхода сотрудника на работу работодатель не сразу может разобраться, отсутствует он по уважительной причине или прогуливает. Когда нет уверенности в том, что работник болеет, первую неделю его отсутствия имеет смысл составлять акты о неявке на работу ежедневно, в дальнейшем можно ограничиться актом об отсутствии работника в течение недели. Составлять такой документ можно, например, по пятницам. Законодательством этот вопрос напрямую не урегулирован, поэтому руководствуйтесь здравым смыслом и судебной практикой.
В табеле учета рабочего времени с первого дня отсутствия сотрудника ставьте код «НН», означающий неявку по невыясненным причинам, если вы применяете унифицированные формы (). Впоследствии, после того как будет установлен факт прогула, измените отметку на код «ПР» ( , утвержденный ).
Выясняем причину неявки
Трудовой кодекс не обязывает работодателя немедленно приступать к поиску сотрудника. Но если пропавший – человек ответственный, хорошо себя зарекомендовал и живет один, рекомендуем позвонить, а при отсутствии результата – съездить к нему домой, поскольку сотруднику, возможно, нужна срочная помощь.
Если сотрудник несколько дней не выходит на работу, поиски следует активизировать. Несколько раз позвоните на мобильный или домашний телефон – велика вероятность, что сам сотрудник или его близкие смогут прояснить ситуацию. Результаты звонков изложите в докладной записке на имя руководителя организации.
При приеме на работу с согласия сотрудника получите у него все возможные адреса и телефоны, по которым можно связаться с ним или родственниками. При необходимости эта информация облегчит поиск.
Работодатель обязан запросить у сотрудника объяснения о причинах отсутствия в письменном виде (). Телефонный разговор, даже записанный на диктофон, не может служить достаточным основанием для увольнения. Однако он будет дополнительным доказательством вашей правоты. Запрос о предоставлении объяснений нужно направить отсутствующему работнику на все известные адреса, где он может находиться. Например, по месту постоянной регистрации и на съемную квартиру. Рекомендуем отправить данный запрос заказным письмом с уведомлением о вручении.
Если нет уверенности, что сотрудник отсутствует без уважительных причин, рекомендуем периодически звонить ему при свидетелях и составлять акты о результатах переговоров. Не ограничивайтесь одним письмом. Периодически (например, раз в месяц) отправляйте заказные письма с уведомлением о вручении с требованием объяснить причины неявки. Запрос объяснений также можно выслать письмом с объявленной ценностью, с уведомлением о вручении и описью вложения, указав в ней, какой именно документ отправлен работнику.
Если письмо, отправленное работнику, вернулось обратно в связи с истечением срока хранения, нельзя дать однозначный ответ на вопрос, как действовать кадровику. Сотрудник может находиться в больнице, тогда его увольнение будет незаконным.
Проектировщик Василий С. еще в апреле 2014 года стал жаловаться на плохое самочувствие и вскоре перестал выходить на работу. Связаться с ним не удалось, но от общих знакомых сослуживцы узнали, что он в больнице. Мобильный телефон проектировщика был выключен, на звонки домой родственники отвечали, что Василий не может разговаривать. Регулярные просьбы кадровика передать листок нетрудоспособности оставались без ответа, письма возвращались назад в связи с истечением срока хранения. Спустя несколько месяцев проектировщик обратился к работодателю с просьбой оказать материальную помощь на приобретение дорогостоящих лекарств. Факт обращения был зафиксирован в акте. При передаче денег Василия попросили сдать больничный, напомнив, что по нему положены выплаты. Несмотря на то что работник так и не представил листки нетрудоспособности, уволить его за прогул нельзя, и уже второй год в табеле учета рабочего времени Василию ставится код «НН».
Если уведомление о вручении письма, которым были запрошены объяснения, вернулось к работодателю с отметкой «вручено лично», но сотрудник на связь не вышел, составьте соответствующий акт. После этого работника можно увольнять за прогул (). Аналогично следует поступить, если письмо вернулось в связи с отказом адресата от получения. Помните, что увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием и может применяться не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка ().
Но может сложиться ситуация, когда сотрудник злоупотребляет правом и таким образом демонстрирует отказ от дачи объяснений. Это не является препятствием для увольнения (ч. вторая ст. 193 ТК РФ, ).
В случае если длительное время не удается связаться ни с пропавшим сотрудником, ни с его родственниками, можно обратиться в полицию и объявить работника в розыск. Отказ в приеме заявления не допускается ( , Инструкции, утвержденной , Инструкции, утвержденной ).
Учтите, что, подав заявление в полицию, вы лишаетесь возможности уволить пропавшего работника за прогул до тех пор, пока он не будет найден. Не исключено, что спустя установленный законом срок пропавший работник будет признан судом умершим или безвестно отсутствующим, тогда вы уволите его по части первой статьи 83 Трудового кодекса.
П онятие длительного прогула законодательно не закреплено. В Трудовом кодексе РФ (далее – ТК РФ) дано определение прогула, но оно не имеет привязки к его длительности по дням, неделям или месяцам.
Если работник отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности либо хотя бы более 4 часов подряд, то это уже считается прогулом. Причем не важно, было такое отсутствие в начале, середине либо в конце рабочего дня (смены) (подп. «а» п. 6 ч. первой ст. 81 ТК РФ).
Поскольку прогул относится к грубым нарушениям работником трудовых обязанностей, за которые предусмотрено максимально строгое дисциплинарное взыскание – увольнение (ст. 192 ТК РФ), автор полагает, что необходимость в законодательном закреплении понятия длительного прогула отпадает. Так как даже при отсутствии сотрудника на рабочем месте в течение 1 рабочего дня (не говоря о неделе, месяце или более) уже может быть применена строгая мера дисциплинарного взыскания – увольнение (расторжение трудового договора по инициативе работодателя на основании подпункта «а» пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ).
Для простоты ориентирования в интересующем нас вопросе разделим прогулы на две условные категории:
- классические , обозначенные в ст. 81 ТК РФ, т.е. кратковременные, и
- длительные .
Три дня без больничного по закону
Сколько дней можно болеть без больничного по закону? Кроме того, любой неоплачиваемый отпуск контролируется администрацией. До 2005 года согласно статье № 20 Основ законодательства Российской Федерации работающие имели право на получение неоплачиваемого отпуска на три дня в году. Подобный отпуск предоставлялся работнику при подаче личного заявления, но без медицинского документа, который бы подтвердил факт заболевания. Таким образом закон всё же шёл навстречу работающим гражданам.
Что касается выплат по бюллетени со стороны ФСС и работодателя, то они осуществляются за весь период заболевания работника до наступления инвалидности и при этом неважно, сколько он болеет и сколько раз открывает больничный лист согласно ст.6 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».
Облагается ли больничный взносами в ПФР, страховыми взносами, НДФЛ
Если срок давности не превышает полугода с момента начала болезни, сотрудник имеет право потребовать оплату. Руководством организации в течение 10 дней должен быть просчитан полный размер возмещения и обеспечена его выплата в соответствующую дату заработной платы.
Однако со всей суммы пособия по больничному листу в обязательном порядке удерживается НДФЛ. Выплата в связи с временной нетрудоспособностью сотруднику производится с вычетом 13%. Эти требования не касаются пособия по беременности и родам, которое освобождено от удержания всякого рода взносов и отчислений (п.1 ст.217 Налогового Кодекса РФ ). Больше о том, какие берутся налоги с больничного листа в 2021 году, читайте в статье https://otdelkadrov.online/7207-raschet-vzimanie-ndfl-s-bolnichnogo-lista-v-year-godu.
Обращение за больничным листом
Больничные листы представляют собой официальные документы, которые фиксируют факты нетрудоспособности работников в течение периода болезни или травмы. Чтобы получить его, сотруднику необходимо лично обратиться в медицинское учреждение или вызвать врача на дом. Датой открытия больничного в этой ситуации будет считаться дата обращения. Если работник болел в течение нескольких дней до этого, но не обращался к врачу, они не будут включены в срок болезни.
Нужно учитывать, что правом выдачи больничных листов обладают только медицинские компании, имеющие действующую лицензию. При этом в соответствии с приказом Минздрава N 1089н, принятым в 2021 году, некоторые медицинские организации не имеют права выдавать этот бланк. В их список входят:
- больницы скорой помощи;
- станции переливания крови;
- приемные отделения госпиталей и других медучреждений;
- грязевые и бальнеологические лечебницы;
- особые медицинские организации, включая центры медицины катастроф, бюро медико-социальной экспертизы и проч.;
- организации, выполняющие надзор за соблюдением прав граждан в области защиты прав потребителей.
Сколько Дней Можно Отсутствовать На Работе Без Больничного
- Действующее законодательство определяет: если человек болеет сам, а не ухаживает за членом семьи (в том числе ребенком), которого одолел недуг, то первые три дня больничного оплачивает работодатель, остальные – ФСС.
Но, внимание: это правило действует только в том случае, когда листок нетрудоспособности оформлен или, как минимум, будет оформлен по выздоровлению.
- В 1993 году были приняты Основы законодательства РФ об охране здоровья.
Во времена, когда страна только начала переходить от коммунизма (социализма) к капитализму принималось вступило в силу довольно большое количество таких «Основ», которые являлись «прообразами» законов. В документе было указано, что работник в случае болезни имеет право взять три дня за свой счет.
Болезнь, безусловно, – причина уважительная.
Но факт наличия заболевания должен быть подтвержден документально – листком нетрудоспособности. В противном случае, работодатель имеет полное право считать, что работник вводит его в заблуждение, желая избежать наказания за прогул.
Почувствовавший себя плохо работник может взять день, два, три за свой счет. Такой отгул нужно согласовать с работодателем, чтобы его не сочли прогулом. Обычно для этого пишется заявление, а руководитель ставит на нем свою визу.
Посмотреть образец заявления на отпуск за свой счет можно здесь.
Но так поступить можно только в случае с запланированным отгулом. Например, если работник наметил визит к врачу и точно знает дату, когда не сможет присутствовать на работе.
А если недомогание началось внезапно? В этом случае вариант с заранее написанным заявлением не подойдет. Но это не страшно. Отпроситься у работодателя по болезни можно и другими способами: по СМС, электронной почте, через мессенджер и т. п. Главное, чтобы из переписки было видно, что невыход на работу согласован и разрешен администрацией.
Давайте теперь узнаем о том, на сколько дней выдается больничный лист:
| Тип заболевания или нарушения | Срок покрытия больничного |
| Заболевание, травма или отравление | Не более 15 дней. Дополнительно может быть назначена государственная экспертиза. Экспертиза может продлить лечение на срок до 1 года. |
| Карантин | На весь период карантина, длительность которого зависит от типа болезни. Больничный листок может быть выдан не только в случае подозрения на инфицирование, но и на карантинный уход. |
| Уход за больным | Длительность зависит от некоторых параметров. Уход за малышу менее 7 лет — не более 60 дней в году (иногда — не более 90 дней в году); если больше 7 лет — до 120 дней; при уходе за взрослым больным — на 3-7 дней. |
| Беременность и роды | В случае ранних родов и в случае появления осложнений на этапе вынашивания плода листок выдается на срок от 140 до 248 дней. |
| Лечение в учреждении | На весь период лечения, но не более 24 дней в году. В случае туберкулеза длительность действия больничного листка равна периоду лечения, а верхний порог отсутствует. |
| Выкидыш или аборт | От 3 дней. |
Поводы для оформления
Правом для оформления листка нетрудоспособности наделены люди, работающие не только в государственных организациях, но и в частных компаниях.
Статья 59 ФЗ РФ от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан» содержит информацию о возможности получения свидетельства о нетрудоспособности гражданами в следующих случаях:
- Если работник заболел.
- Если сотрудник получил травму (в том числе производственную).
- Если у работника диагностировали отравление различного типа.
- Если работник на долечивании в санатории и других учреждениях здравоохранения.
- Уход за больным (недееспособным) родственником.
- Если сотрудник на карантине.
- При необходимости протезирования в стационаре.
- По беременности и родам;
- Процесс усыновления ребенка;
- Другие обстоятельства, не совместимые с осуществлением трудовой деятельности.
На сколько дней давать больничный лист, принимается решение в зависимости от ситуации, по причине с которой он потребовался. Чем тяжелее состояние, тем период нетрудоспособности длиннее.
Три дня к отпуску для тех, кто не болеет: подводные камни
Члены Общественной палаты РФ предлагают поощрять не болеющих сотрудников дополнительными отпускными днями. Инициатором проекта стал заместитель председателя комиссии Общественной палаты по региональному развитию Владислав Гриб. По мнению эксперта, даже коммерческие структуры будут обязаны согласиться с такой расстановкой дел, поскольку люди, которые болеют? получают оплату из фондов соцстраха, а те, кто за год ни разу не брал больничный, нуждаются в дополнительном бонусе, чтобы отдохнуть и восстановить свои силы в более продолжительном отпуске. В интервью Федеральному агентству новостей член Общественной палаты также рассказал о том, что необходимо узаконить ежегодную диспансеризацию россиян, поскольку из-за недостатка времени на походы к врачам люди порой узнают о неизлечимых или запущенных болезнях случайно или слишком поздно. «Эта идея имеет поддержку в ряде зарубежных государств, где налоговая поощряет и работодателей, и тех работников, которые не болеют. Это благотворно влияет на работодателей, на здоровье нации и на государство, потому что больничные сейчас оплачиваются из фонда соцстраха, – рассказал корреспонденту ФАН Владислав Гриб. – Нужна мотивация, а лучшая мотивация – дополнительные три дня к отпуску. Это будет экономией внебюджетных фондов соцстраха и плюс для работающих людей, которые смогут больше уделять внимание своему здоровью, а это и спорт, и поощрение фитнес-клубов, и ежегодная диспансеризация, как было в СССР в свое время». Остается следующая проблема: если государственные организации будут обязаны выполнять требования, то частники – коммерческие фирмы – вообще не приветствуют, когда сотрудника нет на рабочем месте по любой причине. Работодателя не заботит тот факт, что сотрудник может заболеть; в понимании руководителей частных организаций, он не должен болеть, а должен приносить прибыль – это главное условие, почему его держат на месте. «Что касается коммерческих организаций, то мотивация для поощрения не болеющих сотрудников – это налоговые льготы. Работодатели тоже понимают, что если работник болеет, они тоже терпят убытки, – уверен Гриб. – Они платят, а работник болеет. На один-два дня – это не больничный. Никто из нормальных работодателей не требует у человека больничный за такой промежуток времени. Тем более, фонды социального страхования оплачивают больничный на четвертый день. Люди могут отпроситься и отлежаться, или дети болеют – тоже необходимо на день-другой остаться дома». По факту редкий начальник отпустит сотрудника отлежаться на пару дней без больничного. Конечно, если организация работает семь дней в неделю, то сейчас можно полежать с температурой и насморком без больничного, а потом отработать пропущенный день на выходных. Кроме того, большинство среднестатистических россиян не берут больничный в принципе, потому что никто не хочет терять деньги, ведь какие-то из организаций оплачивают больничный по стажу работы. Например, если сотрудник работает меньше года, то выплата будет одна, больше полутора лет – уже другая. А те, кто работает по гражданско-правовому договору, вообще должны забыть о больничных, особенно если есть другие существенные постоянные траты — например, оплата съемной квартиры. Главный врач московской городской больницы №64, депутат Мосгордумы VI созыва (фракция «Моя Москва») Ольга Шарапова уверена, что принимать решение насчет предоставления сотруднику трех дополнительных дней отпуска должен трудовой коллектив. «В нашем трудовом коллективе мы прописываем, что обязан делать сотрудник, а что обязан работодатель. Мы в своей больнице в коллективном договоре, когда проводили с коллегами совещание, предусмотрели эти факторы. Если человек не болеет, мы поощряем его тремя днями к оплачиваемому отпуску, но это за счет своего резервного фонда, который мы формируем в своей больнице, – поделилась практикой Шарапова. – Здесь не должно быть общей трактовки. Есть разные предприятия и организации с разными формами собственности. Здесь решение должно оставаться на усмотрение работодателя». Однако, по словам Владислава Гриба, есть категория недобросовестных работников, которые, кроме положенного отпуска, устраивают себе внеочередной — благодаря знакомым врачам, у которых можно купить больничный или просто открыть его и закрыть, когда удобно человеку. «Но есть люди, которые злоупотребляют, у них есть контакты с врачами, они пару раз в год делают себе мини-отпуска, – делится информацией член Общественной Палаты РФ в беседе с корреспондентом ФАН. – Мера направлена и против таких людей. Одно дело — день-два, но они злоупотребляют несколько раз в год по неделе, и не подкопаешься, это уже другой аспект. Что касается бюджетных организаций, то там с оплатой больничного проблем не возникнет, обязаны. А вот человек, не болея, сможет поваляться, отдохнуть, да еще и подработать». Что касается ежегодной диспансеризации, о которой упомянул Владислав Гриб, то россиянам и государству давно пора начать заботиться о здоровье, верь у человека оно одно. Один раз запустил – будешь работать всю жизнь на лекарства, а если болезнь такая, что работать уже не можешь? Узаконенная правительством диспансеризация определенно поправит здоровье нации, и люди наконец начнут себя любить. «Надо обязать россиян проходить ежегодную диспансеризацию, как это принято в той же Японии. Нужно выделять на это рабочее время. Нужен закон, – решительно сообщает Владислав Гриб. — Взять следователей, прокуратуру, у них есть обязательная диспансеризация, но раз в пять лет. Это смешно. За пять лет может многое произойти со здоровьем, так, что уже не вылечить. Люди не знают, чем болеют, потому что у них нет времени идти к врачу, потому что работодатели чаще всего говорят: «Решайте свои личные проблемы вне рабочего времени». Это ужасно. Человек должен следить за своим здоровьем, а не пахать». В части диспансеризации собеседник ФАН Ольга Шарапова выразила опасения, что существует определенный, достаточно весомый процент людей, которые не захотят «всему миру» рассказывать о своих болячках. «Диспансеризация была введена национальным проектом здоровья еще в 2006 году, и определенная работающая группа населения проходит диспансеризацию. Как оно было, так и есть. Самое главное – желание работающего человека. Да, в Японии есть такая практика за счет работодателя. В России мы проводим диспансеризацию за счет федерального бюджета, по крайней мере, раньше так было, – рассказала в интервью ФАН Ольга Шарапова. – Сейчас она включена в подушевик, и если вы хотите, вы можете прийти и вам абсолютно бесплатно проведут полную диспансеризацию, за счет бюджета города Москвы. В части касающейся законодательной инициативы, вы считаете, что это важно. Но не все захотят пойти в больницу, с которой работодатель заключит договор, чтобы сохранить тайну своего диагноза. Общаясь как депутат с педагогами, я поняла, что многие хотят проходить обследование именно у своих врачей. Вопрос спорный. Я бы не хотела, чтобы мой руководитель знал о моих болячках, которые были и есть. Так, было бы неплохо, чтобы приняли закон, но будут риски. Кто-то хочет, кто-то нет». Собеседница рассказала, что, будучи сотрудником Минздрава РФ, в начале 2000-х годов пыталась провести всероссийскую диспансеризацию детей, однако некоторые родители были настолько против, что обращались в правоохранительные органы и пытались оспорить постановление правительства РФ.
Сколько можно болеть без больничного листа
В 2012 году было установлено, что терапевт может написать в больничном бланке стандартный срок – до 15 суток. После этого пациент должен прийти на приём, где в случае выздоровления лист закроют или же продлят ещё на 15 суток, если человек всё ещё болен. В случае неудовлетворительного физического состояния по прошествии месяца собирается консилиум, который решает, как поступать дальше. При этом если пациент наблюдался в частной клинике, то на комиссию он будет направлен в государственное учреждение. Сколько дней можно находиться на больничном, если выздоровление не наступает?
Сотрудники частных фирм и компании вообще могут не обращать внимания на закон. Ответ на вопрос: сколько дней можно болеть без больничного, зависит от особенностей трудового договора и личной договоренности.
Больничный без больничного, законодательная инициатива
Кстати, за прогул не всегда увольняют. Работодатель имеет право ограничиться иной мерой дисциплинарного взыскания. Например, объявить выговор и лишить премии.
Согласно статье № 128 Трудового кодекса РФ работающий гражданин должен согласовать заранее со своим работодателем продолжительность отпуска без сохранения заработной платы.
Я нередко сталкиваюсь с ситуацией, когда работник просит пару деньков «отлежаться», не оформляя больничный лист. И наш руководитель часто идет навстречу, если работник добросовестный и ответственный. Ведь это выгодно не только бизнесу, но и работнику тоже – ему начисляется зарплата за эти дни, а не копеечное пособие.
Заполняется лист нетрудоспособности при ветряной оспе стандартно.Благодаря этому значению работодатель оценивает правомерность отсутствия на работе.
Этому есть несколько причин, во-первых, врач выдает больничный лист только при наличии серьезных оснований. Ведь получить больничный лист при наличии, например, просто одного насморка не удастся.
Установлено, что выдача и оплата больничного листа возможна только в отношении граждан, которые включены в систему обязательного социального страхования или, иными словами, работают по трудовым договорам. Нотариусы, адвокаты, индивидуальные предприниматели могут получить аналогичные права после добровольных взносов в Фонд социального страхования.
В силу того, что законом установлен срок для дисциплинарного наказания в 1 месяц, необходимо максимально быстро проводить все действия. Учитывая, что письма возвращаются отправителю через месяц хранения, рекомендуем направлять телеграмму, запрашивая пояснения.
Но всё же, разумнее обратиться в поликлинику за предоставлением медицинской помощи и официальным оформлением больничного листа. Ведь согласно статье № 183 Трудового кодекса РФ сотруднику, временно потерявшему трудоспособность, выплачивается пособие по болезни.
Сколько можно болеть без больничного по закону? Согласно установленному законодательству об охране здоровья граждан, при заболевании человек имеет право на 3 суток неоплачиваемого отпуска на протяжении года. При этом отгул должен предоставляться по заявлению самого сотрудника, без предъявления медицинского документа.
Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.
Однако, данная часть законодательства постоянно подвергается изменениям. На сегодняшний день официально болеть, не имея на руках соответствующего медицинского подтверждения, в государственных учреждениях нельзя.