Как правильно уволиться в связи с переездом в другой город?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно уволиться в связи с переездом в другой город?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Процесс прекращения подчиненным правоотношений со своим работодателем в случае его выезда схож с общей процедурой увольнения по собственному волеизъявлению. При этом должны учитываться некоторые нюансы с учетом причины переезда.

Варианты увольнения в обход правила отработки

Трудовой кодекс предусматривает несколько вариантов, позволяющих работникам в случае их выезда на ПМЖ в другой город не отрабатывать. Избежать обязанности возможно в случаях:

• сторонами было предварительно составлено соглашение, где оговаривается прекращение отношений одним днем (по 78 статье ТК);
• между сторонами заключен договор срочного действия (до 2-месяцев или на период сезона, как зафиксировано статьей 59 ТК);
• сотрудник находится на испытании (увольнение подразумевает отработку не более 3-х дней по ч. 1 ст. 71 ТК);
• человек, намеревающийся переехать в другой город, выходит на пенсию (статья 80 ТК);
• увольняющийся работник поступил в учебное учреждение, и имеется срочная необходимость посещения им занятий (ст. 80 ТК);
• сотрудник составил заявление на отпуск с последующим уходом с работы (данный период отдыха будет зачислен на период отработки);
• подчиненный предоставил руководству заявление вместе с больничным листом, действующим в пределах срока обязательной отработки;
• работодателем были совершены нарушения трудового законодательства (в заявлении работник сам устанавливает срок своего увольнения согласно предписанию ч. 3 ст. 80 ТК).

По изученной теме сделаем несколько основных выводов:

• Увольнение в связи с переездом подразумевает заблаговременную подачу заявления за 2 недели. Исключением является перевод на новое место жительства и службы супруга-служащего, выход на пенсию, призыв в армию или поступление в ВУЗ.
• Уволиться без отработки по причине отъезда в другой город можно, но при наличии определенных обстоятельств.
• Порядок увольнения сотрудника по причине переезда в другой город идентичен стандартной процедуре. При этом если есть основания для досрочного расторжения трудового договора, расчет производится в дату, указанную в заявлении.

Термин «увольнение в связи с переездом» употребляется в том случае, когда работник меняет место работы в связи со сменой места жительства.

Прекращение действия трудового договора в этом случае подчиняется общим требованиям:

• Сначала руководитель издает локальный акт об увольнении в двух экземплярах (один – лично сотруднику), в котором обязательно должен расписаться увольняемый. Ситуация, когда работник не может или не желает ставить свою подпись, требует оформления на приказе специальной записи.
• День увольнения – это последний рабочий день для увольняемого. Именно в этот день он должен получить все причитающиеся ему суммы, а также документы (трудовая книжка и др.).
• Непосредственно перед этим работодатель вносит в трудовую правильно оформленную запись о причине и дате увольнения с обязательными ссылками на статьи Трудового Кодекса. В том случае, когда нет возможности отдать её лично в руки сотруднику, необходимо его уведомить письменно о том, чтобы он явился за документом. Как вариант, можно получить письменное согласие работника на то, чтобы книжка была отправлена ему почтовым способом. После этого вины за задержку в получении документа на работодателе нет.

Увольнение в связи с переездом (переменой места жительства)

Уход работника может быть связан с множеством жизненных обстоятельств. Одно из них – необходимость отъезда на новое место жительства. В этом случае проводят увольнение по причине переезда в другой город или местность.

Хотя такое расставание относится к категории увольнения по инициативе работника, оно не лишено некоторых особенностей документального оформления, которые нужно учитывать при увольнении в связи с переездом (переменой места жительства).

Также смотрите:

Побудить работника сменить территорию своего постоянного пребывания могут различные события:

• поступление на учебу в другой город;
• брак с иностранцем или жителем другого региона;
• перевод супруга(-и) в связи со служебной необходимостью;
• трудоустройство к работодателю из другого региона.

Все эти обстоятельства могут стать поводом для того, чтобы провести увольнение по причине смены места жительства работника.

В ТК РФ нет отдельного положения для прекращения трудовых отношений в связи с переменой места проживания. Его оформляют по собственному желанию – на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Однако подобные обстоятельства препятствуют продолжению трудовых отношений, в связи с чем дают сотруднику основание уволится без отработки (ч. 3 ст. 80 ТК РФ, абз. 2 подп. “б” п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Работодатель обязан провести увольнение в связи с переездом строго на дату, указанную в заявлении трудящегося.

Расчет с сотрудником по причине смены места жительства

Действующее законодательство обязывает фирму — нанимателя выплатить увольняемому в последний рабочий день:

• оклад, причитающийся за фактически отработанный период;
• премии, надбавки, компенсации, вытекающие из положений трудового договора, коллективных соглашений, внутренних актов организации;
• компенсацию неотгулянного отпуска.

Если сотрудник и компания спорят относительно размера расчета, работодатель обязан выплатить сумму, по которой достигнут консенсус (ст. 140 ТК РФ). Дальнейшие разбирательства проводятся в инспекции по труду или в суде.

Если работник использовал отпуск, причитающийся за год, но не отработал 12-ть месяцев полностью, долг за «лишние» дни оплачиваемого отдыха вычитается из суммы расчета. Письменного согласия увольняемого не требуется.

Для удержания иных денежных средств (аванса из зарплаты, долгов перед организацией) наниматель обязан согласовать суммы с сотрудником и получить его письменный акцепт. Основание для выдачи денег увольняемому – записка-расчет, составляемая бухгалтером компании.

При увольнении сотрудника в связи с переездом организации необходимо соблюдать следующий порядок:

1. Уведомить работника о перемещении работодателя в другую местность за 2 месяца;
2. Уведомление регистрируется; в соответствующем журнале;
3. Получение от сотрудника заявление об отказе от работы в связи с переводом в другую местность;
4. Заявление должно быть зарегистрировано в соответствующем журнале;
5. Издается приказ о прекращении трудового договора по форме Т-8 или Т-8а

Процедура увольнения в связи со сменой места жительства практически идентична увольнению по собственному желанию.

Единственное различие между ними — по желанию работодателя срок между подачей заявления об увольнении до расторжения трудового договора может быть значительно сокращён.

Однако, если работодатель против досрочного расторжения трудовых отношений, увольнение произойдёт по истечении 14 дней со дня подачи заявления.

Итак, действия сотрудника, желающего уволиться в связи с переездом, таковы:

1. Подача заявления об увольнении в кадровую службу на имя руководителя организации. Если у работника имеются сомнения в том, что кадровый работник примет и зарезервирует его заявление, его можно отправить заказным письмом с отметкой об уведомлении отправителя о его вручении адресату;
2. Отработка положенных двух недель, если обоюдное согласие о сокращении срока отработки не достигнуто;
3. Заполнение обходного листа, если это требуют внутренние правила организации;
4. Передача текущих дел и средств;
5. Получение заверенной копии приказа об увольнении и трудовой книжки. На этом этапе важно удостовериться, что в приказе указана верная причина увольнения, которая соответствует действительности и устраивает работника;
6. Окончательный расчёт: заработная плата за определённый период и все положенные компенсации (например, за неиспользованные дни отпуска и т. д.).

Опытные юристы советуют специалистам, увольняющимся в связи с переездом, заранее получить на последнем месте работы справку о заработной плате и трудовом стаже в данной организации.

Эти документы впоследствии могут значительно упростить жизнь при устройстве на новую работу.

Кроме этого, по желанию сотрудника он может отправиться в отпуск перед увольнением. При этом все организационные моменты и формальности должны быть решены перед его уходом на отдых.

Чем регулируется порядок увольнения в связи с переездом?

Уход с текущего места работы в связи с переездом на новое место жительства является вариантом увольнения по собственному желанию. Однако факт смены территории проживания может стать уважительным обстоятельством, сокращающим время, которое придется отработать до дня расторжения трудового договора. Более того, работодатель может принять решение расстаться с сотрудником одним днем.

Хотя прямого указания на увольнение без отработки для подобных ситуаций нет, в ч. 3 ТК РФ приведены условия, при которых нанимателю нужно прекратить трудовые отношения в указанный в заявлении сотрудника срок. К таким обстоятельствам относятся:

• Поступление в учебное заведение;
• Наступление возраста для назначения пенсии;
• Нарушение работодателем норм трудового законодательства.

В этом случае работодатель должен уволить сотрудника без отработки. Также не требует двухнедельного ожидания увольнение в связи с переводом супруга работницы, являющегося военнослужащим в другой регион.

Переезд самого сотрудника или перевод его супруга в другой регион, хотя и будет причиной уважительного характера, но не является безусловным основанием для отмены отработки.

Особенности проведения процедуры ↑

Процесс увольнения в связи с переездом не отличается от увольнения по собственному желанию. Различие в сроках подачи заявления и самого процесса.

Порядок действий:

1. Подача сотрудником заявления в письменном виде на имя руководителя.
2. Отработка 14 дней (если нет прочей согласованности с работодателем).
3. Подписание обходного листка (если данная обязанность существует на предприятии).
4. Отчисление основных средств.
5. Получение на руки ксерокопии приказа об увольнении. Обязательно проверить правильность вписанной причины и даты увольнения.
6. Получение трудовой книжки.
7. Расчет – получение заработной платы, компенсаций и прочих выплат.

Необходимость отработки

Своевременное оформление увольнения в связи с переездом на новое место жительства по статье 80 ТК РФ возможно при условии, что гражданин предупредил о своих намерениях руководство организации за две недели до желаемого дня окончания трудовых отношений. Специальной нормы, устанавливающей обязанность сотрудника отработать двухнедельный срок, не существует, но работодателю даётся право на отказ в увольнении специалиста раньше истечения указанного времени. И если должностное лицо желает срочно уволиться, но наниматель не даёт на это своего согласия, то сотруднику придётся отрабатывать.

Но всё же в некоторых случаях работник имеет возможность уйти из организации, не отрабатывая установленного периода:

• Срочное оформление документации на увольнение по собственному желанию без отработки в связи с переездом, если обе стороны дают на это согласие.
• Применение норм ст. 80 ТК РФ, по которым переезд может считаться уважительной причиной, позволяющей сократить период завершения договора.
• Уход работника в отпуск более чем на две недели с последующим окончанием сотрудничества. Все взаимоотношения с нанимателем рекомендуется закончить перед началом отдыха.
• Лист нетрудоспособности, согласно которому период отработки завершится раньше, чем специалист выздоровеет.
• Выявление фактов, свидетельствующих о нарушении нанимателем положений трудового законодательства России.

Чем регулируется порядок увольнения в связи с переездом?

Уход с текущего места работы в связи с переездом на новое место жительства является вариантом увольнения по собственному желанию. Однако факт смены территории проживания может стать уважительным обстоятельством, сокращающим время, которое придется отработать до дня расторжения трудового договора. Более того, работодатель может принять решение расстаться с сотрудником одним днем.

Хотя прямого указания на увольнение без отработки для подобных ситуаций нет, в ч. 3 ТК РФ приведены условия, при которых нанимателю нужно прекратить трудовые отношения в указанный в заявлении сотрудника срок. К таким обстоятельствам относятся:

• Поступление в учебное заведение;
• Наступление возраста для назначения пенсии;
• Нарушение работодателем норм трудового законодательства.

В этом случае работодатель должен уволить сотрудника без отработки. Также не требует двухнедельного ожидания увольнение в связи с переводом супруга работницы, являющегося военнослужащим в другой регион.

Процесс расторжения контракта

Процедура окончания трудового соглашения, связанная с переездом работника, практически не отличается от завершения взаимоотношений по инициативе специалиста. Разница возникает лишь в тех случаях, когда руководитель даёт согласие на сокращение периода обязательной отработки.

Процесс увольнения для работника состоит из следующих этапов:

1. Подача заявления об увольнении на имя руководителя компании. Допускается отправка документа по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения.
2. Двухнедельная отработка, если наниматель не согласился на сокращение периода.
3. Подписание обходного листа, если подобное установлено внутренними правилами предприятия.
4. Оформление передачи материальных ценностей, если должностное лицо являлось материально ответственным лицом.
5. Получение копии приказа о завершении контракта, трудовой книжки и других необходимых документов.
6. Окончательный расчёт.

Чем регулируется порядок увольнения в связи с переездом?

Уход с текущего места работы в связи с переездом на новое место жительства является вариантом увольнения по собственному желанию. Однако факт смены территории проживания может стать уважительным обстоятельством, сокращающим время, которое придется отработать до дня расторжения трудового договора. Более того, работодатель может принять решение расстаться с сотрудником одним днем.

Хотя прямого указания на увольнение без отработки для подобных ситуаций нет, в ч. 3 ТК РФ приведены условия, при которых нанимателю нужно прекратить трудовые отношения в указанный в заявлении сотрудника срок. К таким обстоятельствам относятся:

• Поступление в учебное заведение;
• Наступление возраста для назначения пенсии;
• Нарушение работодателем норм трудового законодательства.

В этом случае работодатель должен уволить сотрудника без отработки. Также не требует двухнедельного ожидания увольнение в связи с переводом супруга работницы, являющегося военнослужащим в другой регион.

Переезд самого сотрудника или перевод его супруга в другой регион, хотя и будет причиной уважительного характера, но не является безусловным основанием для отмены отработки.

Получится ли обмануть

Некоторые недобросовестные работники, желая обмануть работодателя, говорят о том, что они собираются переезжать. В связи с этим они требуют дать расчет и отдать необходимые документы сразу же или на следующий день. Дальнейшие действия руководства предугадать сложно.

Смотрите также: Как правильно уволить главного бухгалтера

Некоторые могут согласиться и не тянуть с увольнением. Другие, подозревая обман, категорически отказываются отпускать работника без двухнедельной отработки. Данные действия работник может оспорить через суд, но затраты времени и сил несоизмеримы с необходимостью отработать 14 календарных дней. Работодатели не всегда напрямую говорят о том, что подозревают сотрудника в обмане. Они руководствуются тем, что вопрос о такой радикальной смене места проживания не принимается за 1 день. Поэтому у рабочего должна быть возможность предупредить руководство заранее.

Юристы советуют в таких случаях идти другим путем: взять отпуск с последующим увольнением. Но это возможно, если он не был использован ранее. Также есть и иной вариант: «заболеть» после подачи заявления. Но помните, договариваясь о больничном, вы обманываете не только работодателя, а и государство. Ведь частично средства по листу нетрудоспособности выплачиваются социальным фондом за счет бюджетных средств.

Заявление на увольнение в связи с переездом

Чтобы увольнение по такой причине прошло с соблюдением всех норм действующего законодательства, нужно правильно написать заявление. Именно оно является основанием для выпуска приказа о прекращении трудовых отношений с конкретным человеком.

В заявлении необходимо указать следующее:

• в правом верхнем углу оформить «шапку» документа:
  • ФИО и должность руководителя работодателя, который уполномочен принимать такие заявления к рассмотрению;
  • название юридического лица или индивидуального предпринимателя, который выступает в роли работодателя;
  • должность и ФИО заявителя. Если компания крупная, то ещё нужно указать и наименование структурного подразделения;
  • контактную информацию заявителя – телефон и адрес действующей электронной почты;
• затем нужно указать название документа. «Заявление» пишется в середине листа;
• затем идёт «тело» документа. Здесь заявитель излагает:
  • просьбу уволить его;
  • причину увольнения – «в связи с переездом на новое место жительства в другой город/другую местность»;
  • дату, когда заявитель желает уволиться. Здесь нужно правильно написать, чтобы не было путаницы. Если указать «прошу уволить меня 25.09.2018 года», тогда последний рабочий день будет 24.09.2018 года. Если же он укажет «прошу уволить меня с 25.09.2018 года», то именно 25.09.18 и будет его последним рабочим днём;
• дата составления заявления;
• подпись заявителя, а также расшифровка.

Заявление на увольнение должно быть оформлено следующим образом:

• письменно;
• на листе формата А4 или на фирменном бланке предприятия. Если заявление будет оформляться в последнем варианте, то указывать сведения о предприятии в «шапке» заявления не нужно. Это происходит по той причине, что фирменный бланк, как правило, уже содержит в себе все необходимые сведения о работодателе;
• его нужно направить работодателю.

Сделать это можно несколькими способами:

• при личном посещении секретариата руководителя предприятия. В этом случае необходимо составить 2 экземпляра документа. На одном из них секретарь поставить номер входящего документа и дату принятия заявления к рассмотрению;
• направить его по почте. В этом случае заявление нужно отправить заказным письмом с уведомлением. Когда уведомление вернётся к заявителю, на нём будет стоять подпись лица, которое письмо приняло и дата принятия;
• по электронной почте. Такой способ отправки документации сейчас становится всё более популярным. Но важно, чтобы отправитель имел электронную почту.

Если увольнение с работы связано с переездом/переводом супруга/супруги на новое место службы, то именно так в заявлении и нужно указывать. Чтобы сократить срок отработки, нужно приложить справку с места службы супруга/супруги.

Как правильно оформляется увольнение

Когда сотрудник вынужден увольняться в связи с переездом, процедура эта, в целом, подчиняется обычной схеме. Алгоритм действий таков:

• Работник подает в отдел кадров заявление с просьбой уволить его по собственному желанию без отработки или с ее наличием и указывает причину.
• Работодатель издает Приказ о прекращении действия трудового контракта. Документ составляется в 2-х экземплярах. Один в дальнейшем забирает увольняющееся лицо, второй остается у работодателя для ведения отчетности. Если по каким-то причинам сотрудник не согласен с условиями Приказа, например, его вынуждают отработать 2 недели, он не ставит в документе подпись. В таком случае в нем делается специальная отметка.
• Днем увольнения будет тот день, когда сотрудник вышел на работу в последний раз. Соответствующая запись вносится в его трудовую книжку. Кроме даты в документе указывается причина расторжения трудового договора со ссылкой на нормативный акт. Если сотрудник не имеет возможности самостоятельно забрать трудовую книжку, это может сделать иное лицо по нотариально оформленной доверенности. При наличии личной письменной просьбы документ может быть выслан заказным письмом по указанному адресу через почту. Если сотрудник не является за книжкой, работодатель обязан отправить уведомление по месту его проживания.
• В день увольнения и выдачи трудовой книжки работодатель обязан произвести полный денежный расчет с сотрудником и внести соответствующую запись в трудовую карточку.

Какова бы не была причина увольнения: переезд или иное событие, если оно происходит по собственному желанию, то именно такая формулировка будет фигурировать в трудовой книжке. Если же увольнение происходит по причине перевода военнообязанного супруга, запись в книжке будет иная. В таком случае указывается именно, что расторжение трудового договора осуществляется по причине перевода супруга для прохождения службы в другой местности.

Заявление на увольнение – это документ, с которого начинается процесс расторжения трудовых отношений. Составляется он письменно в произвольно форме, но с соблюдением ряда требований.

Заявление должно содержать в себе следующую информацию:

• Название организации (указывается полностью).
• ФИО руководителя с указанием занимаемой должности.
• ФИО заявителя с указанием занимаемой должности.
• Наименование документа.
• Просьба об увольнении с обозначением причины и даты, когда податель намерен прекратить трудовые отношения. Здесь можно дать ссылку на нормативный акт, регулирующий процедуру.
• Дата составления заявления.
• Подпись сотрудника с расшифровкой.

Предоставлять заявление в отдел кадров имеет право не только сам сотрудник, но и доверенное лицо в случае необходимости. В таком случае доверенность должна быть нотариально заверена.

Не всегда инициатива расторжения трудового договора исходит от сотрудника. Переезжать может и структура, в которой он осуществляет трудовую деятельность. Отдельных нормативов для такой процедуры не предусмотрено. Поэтому стоит отталкиваться от имеющейся практики.

В ситуации, если организация или ИП намеревается сменить населенный пункт расположения, необходимо уведомить сотрудников. Опять же сама процедура не оговаривается, поэтому стоит ориентироваться на процесс, осуществляемый при закрытии фирмы. Это значит, что уведомление сотрудникам должно быть в письменном виде. Не мене, чем за 2 месяца до предполагаемого события.

Нужно ли отрабатывать две недели при увольнении

Согласно положениям действующего законодательства, требование двухнедельной отработки – право, а не обязанность фирмы-нанимателя. В ТК РФ предусмотрены ситуации, когда специалист может покинуть компанию в удобный для него срок. Существуют следующие варианты:

1. Добровольное соглашение сторон

Сотрудник, которому нужно срочно расстаться с организацией, может отправиться к руководству и обсудить свои планы. Согласно ст. 77 ТК РФ, трудовой контракт может быть расторгнут в любое согласованное сторонами время.

Этот вариант оптимален для сотрудников небольших коммерческих структур, перед которыми не стоит задача по выполнению заранее определенного объема работ. Если имеется доступ к топ-менеджеру, принимающему решения, имеет смысл поговорить напрямую, рассказать о мотивах увольнения, возникших проблемах. Вероятно, что руководство прислушается к аргументам и одобрит выбранную специалистом дату.

Заявление на увольнение без отработки двух недель пишется с числом прекращения трудовых взаимоотношений, согласованным с администрацией. Если сотрудник решит самовольничать и сократит срок пребывания на службе без разрешения руководства, оно вправе не подписывать бумагу.

Важно! Невыход в положенные по закону дни без одобрения администрации расценивается как прогул. Человека, проявившего самовольство, вправе уволить не по собственному желанию, а по виновной статье. Это пятно на его служебной репутации.

1. Указание на невозможность продолжения работы в связи с уважительными обстоятельствами

Сроки расторжения трудового договора

По закону, существует несколько вариантов того, сколько должен еще потрудиться человек, собирающийся покинуть должность по собственному желанию.

В соответствии со ст. 80 ТК, работник должен предупредить руководство о своем намерении за две недели. Это время фактически и будет периодом отработки. В течение него придется выполнять свои прежние должностные обязанности в полном объеме и посещать организацию, иначе есть возможность быть уволенным из-за прогулов по соответствующей статье (ст.81 ТК). Предполагается, что этих дней достаточно для того, чтобы передать все текущие дела, а также подыскать замену уходящему сотруднику. Кроме того, есть возможность поменять решение и остаться на данном месте, но только если работодатель еще не подыскал нового человека и не подписал с ним трудовой договор.

Похожие записи:

• Выплаты за 3 ребенка в 2023 году: что положено в России?
• Все детские пособия в 2023 году таблица, новые выплаты на детей
• Пенсия по инвалидности военнослужащим