Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли взять отпуск на период с понедельника по пятницу, без выходных?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Также отметим, что предоставление отпуска сотруднику только в будние дни не противоречит требованиям трудового законодательства, так как отпуска исчисляются в календарных днях, при этом дни отпуска могут приходиться как на рабочие дни (любое их количество от одного до пяти), так и на рабочие и выходные дни. Оформлять отпуск на всю неделю (включая выходные дни) совсем необязательно.
Должна ли я брать выходные в свой отпуск??
Это важно знать: Отпуск с последующим увольнением: 6 НДФЛ
Однако, если работодатель не согласен на предоставление отпуска только на будние дни, он вправе отказать сотруднику, и последний не вправе самостоятельно уйти в отпуск на то время, которое он сам для себя определил, поскольку разделение отпуска на части происходит по соглашению сторон. Кроме того, предоставление отпуска регулируется графиком, который обязаны соблюдать и работодатель и сотрудник.
Поэтому порядок предоставления отпусков следует определить еще на этапе составления графика.
Можно ли взять отпуск на 5 календарных дней, исключая выходные?
Законодательством определен порядок предоставления отпуска, предусматривающий необходимость составления и соблюдения графика. Однако ТК РФ разрешает не использовать отдых целиком и предоставляет возможность разделить его на несколько частей.
Это правило позволяет разделить некоторую часть отпуска на несколько дополнительных. Многих трудящихся граждан интересует можно ли брать отпуск на 5 дней с понедельника по пятницу без выходных?
Ситуация возможна на практике при выполнении некоторых условий:
- одну из частей отпуска в году работник берет не менее 14 дней;
- работодатель согласовывает такой вариант предоставления отдыха.
Особенности разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на части
Если же заявление написано на субботу-воскресенье, то работник получит отпускные за два выходных дня, которые он отгулял бы в любом случае.
- Графика отпусков на будущий год, в который заносятся даты всех составных частей отпуска. Данный документ предъявляется сотрудникам для ознакомления и согласования, факт совершения которых подтверждается их подписями.
- Письменного заявления сотрудника. Этот вариант целесообразен в компаниях с немногочисленным штатом, а также в случае разделения отпуска уже после утверждения графика отпусков на следующий год.
Второй вариант требует некоторых дополнительных действий:
- В углу заявления указывается решение директора.
- Выпускается приказ о разделении отпуска (форма Т-6), заверенный подписью руководителя и печатью организации.
Если предлагают взять отпуск за свой счет вместо оплачиваемого
Оформлять или не оформлять отпуск без сохранения зарплаты — выбор работника. Инициатива здесь должна исходить от него, а не от отдела кадров или начальника.
Например, сотрудник может сам попросить у работодателя отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам и договориться о его продолжительности. Работодатель может пойти навстречу и предоставить этот отпуск или отказать.
В некоторых случаях работодатель отказать не может: если отпуск берет работающий инвалид или сотрудник, который собрался жениться. Но по общему правилу руководство не обязано предоставлять такой отпуск.
Но компания не вправе заставлять оформлять отпуск без сохранения зарплаты, подменяя им часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
Отпуск с выходного дня
При пятидневной рабочей неделе отпуск с выходного дня начинается либо в субботу, либо в воскресенье. Чаще всего сотрудники не пользуются такой возможностью, поскольку в этом нет смысла – в эти дни человек и так не ходит на работу и может использовать их по своему усмотрению. Но выйти в отпуск в один из них не возбраняется.
Для этого может быть несколько причин:
- более раннее начисление отпускных. По закону бухгалтер должен перевести отпускные не позднее 3 дней до начала отпуска. Если первый день отпуска понедельник, то деньги сотрудник получает в четверг. Если же указать первым днем субботу, то деньги выдадут во вторник. В некоторых случаях (крупные траты, туристическая поездка, острая нужда в финансах) это играет решающую роль;
- в организации часто выводят на работу в выходной день. Несмотря на то, что работа в выходной – право, а не обязанность работника (за исключением нескольких специально оговоренных случаев), такая практика может носить «добровольно-принудительный» характер. Если человек запланировал поездку или просто не хочет накануне отпуска работать в субботу или воскресенье, он может написать заявление на отпуск в эти дни, чтобы гарантированно избежать вывода на работу;
- у сотрудника осталось несколько дней отпуска, а отгулять их в рабочее время по каким-либо причинам не получается либо человек сам предпочитает работать. В этом случае он может написать отпуск с выходного дня. Два дня уйдут на отпуск, и у организации не возникнет обязательство предоставлять их в дальнейшем. Таким образов, у работодателя не возникает задолженности по отпуску, и, как следствие, ему не грозят неприятности в случае проверок. При этом количество рабочих дней почти не сокращается и производственный процесс не страдает. Сам сотрудник получит за эти дни оплату, что для некоторых предпочтительнее реального отдыха.
Это только некоторые причины, в конкретном случае мотивы могут быть иными. Например, человеку нужно выйти на работу в определенную дату, и первый день отпуска выбирается с учетом этого обстоятельства.
При этом не имеет значения, про какой выходной идет речь – календарный, или «скользящий», который бывает у людей со сменным графиком.
Также во избежание конфликтных и спорных ситуаций по данному поводу следует прописать порядок разделения отпусков в локальном акте (например, в Положении об отпусках), в том числе предусмотреть порядок и возможность деления отпусков (ст. 8 ТК РФ). Ситуация: Можно ли предоставить сотруднику отпуск на выходные дни По соглашению между сотрудником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст.
125 ТК РФ). Ежегодный отпуск предоставляют в календарных днях, а не рабочих. Таким образом, формально Трудовой кодекс РФ не запрещает предоставление дней отпуска на выходные дни, например на субботу и воскресенье, сотруднику, который трудится на условиях стандартной пятидневной рабочей недели.
Должна ли я брать выходные в свой отпуск??
Также отметим, что предоставление отпуска сотруднику только в будние дни не противоречит требованиям трудового законодательства, так как отпуска исчисляются в календарных днях, при этом дни отпуска могут приходиться как на рабочие дни (любое их количество от одного до пяти), так и на рабочие и выходные дни. Оформлять отпуск на всю неделю (включая выходные дни) совсем необязательно.
Это важно знать: Увольнение по соглашению сторон во время отпуска
Однако, если работодатель не согласен на предоставление отпуска только на будние дни, он вправе отказать сотруднику, и последний не вправе самостоятельно уйти в отпуск на то время, которое он сам для себя определил, поскольку разделение отпуска на части происходит по соглашению сторон. Кроме того, предоставление отпуска регулируется графиком, который обязаны соблюдать и работодатель и сотрудник.
Поэтому порядок предоставления отпусков следует определить еще на этапе составления графика.
Особенность отпуска с выходного дня
Если отпуск начинают выходные — законно это или есть ограничения? Работники редко пишут заявление на отпуск с субботы или с воскресенья, только если для этого есть серьезные основания. Их может быть несколько:
- Нужно получить отпускные после выходных. По закону бухгалтерия обязана выдать отпускные в течение трех дней после начала отдыха. И если средства нужны на конкретное число, можно выгодно воспользоваться такой нормой, написать заявление с указанием начала отпуска в выходной день. В таком случае отпускные уже должны быть перечислены во вторник.
- Можно брать отпуск так, чтобы первый день его был выходным, когда просто нужно отгулять несколько дней от предыдущего отпуска. Не всегда в другое время получается использовать такой остаток. Чтобы дни не пропадали, у руководства не было неприятностей по такому поводу во время проверки, работнику рекомендуется составить заявление именно в таком виде. За эти дни он получит отпускные.
- Начало отпуска совпадает иногда с выходными, когда на работе необходимо появиться в определенное число. Приходится выбирать именно такие даты, начинать отдых в выходные или в праздничные дни.
- Если отпуск составляет 28 дней, работник может получить все 30 дней хорошего отдыха, так как выход на работу снова совпадет с выходным днем.
- Первым днем отпуска становится выходной или праздничный день, когда на предприятии принято работать в выходные из-за специфики его деятельности.
Например, это предприятия с технологическими линиями непрерывного действия. Также по другими причинам руководством может вызывать своих сотрудников на работу в выходные дни или в праздник. У гражданина есть право написать заявление так, чтобы первым днем отпуска был выходной, в таком случае незапланированный вызов на рабочее место не нарушит его планы на отдых.
24 Марта 2020
ФНС разработала методичку о переходе с ЕНВД на другие режимы с 2021 года
Возмещение работникам стоимости медосмотров страховыми взносами не облагается
ФНС и Роскомнадзор приостановили проверки до 1 мая
Налоговая служба рассказала об условиях предоставления инвестиционного вычета по НДФЛ
Налоговая служба подготовила проект новой декларации 3-НДФЛ
18 Марта 2020
Переход на онлайн-ККТ не избавил бизнес от контрольных закупок
На вычет НДС при возврате товара дается только год, а не три!
Заявление на отпуск на выходные дни
Ежегодный оплачиваемый отпуск – основной вид отпусков, который предоставляется всем работникам, в т.ч. трудящимся по совместительству. В период отпуска работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать это время по своему усмотрению, ведь отпуск – это время отдыха (ст. 106 ТК РФ). Напомним, что к времени отдыха наряду с отпусками относятся в том числе и выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) (ст. 107 ТК РФ). Получается, законодательство разделяет такие виды отдыха, как отпуск и выходные дни. В то же время, учитывая, что хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, на период отпуска в течение года всегда придется как минимум 2 субботы и 2 воскресения (ст. 125 ТК РФ). Это значит, что часть времени отпуска и выходные дни совпадут. А можно ли взять отпуск исключительно на выходные дни и как составить заявление об этом, расскажем в нашей консультации.
| статья 125 ТК РФ | «Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска» |
| Письмо Роструда №2143-6-1 от 17.07.2009 | «О разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части» |
| Письмо Роструда №1693-6-1 от 30.07.2014 | «О способах оплаты отпуска, а также о формах и способах извещения работников о времени начала отпуска» |
Как считаются отпускные дни
Главным документом, который отвечает за нормативы начисления отпускных дней и их оплаты, является Трудовой кодекс. Им закреплены права и обязанности трудящихся лиц.
Обязательный оплачиваемый срок предоставленного времени для отдыха – 28 календарных дней. Это количество дней полагается каждому официально трудоустроенному гражданину. Денежные выплаты рассчитываются по цене, которая положена за одну смену. Расчет ведется по фактическим дням выходных и рабочих, установленных производственным графиком. При этом праздники не учитываются при расчете. Во многих предприятиях существуют электронные календари, которые все дни могут рассчитать автоматически.
Начало отпуска совпадает с моментом подписания приказа начальником организации.
Рассчитать выплату отпускных не сложно. Для этого нужно просто определиться с датой начала отдыха и посчитать его продолжительность. Трудности появляются, когда происходит наложение дней отпуска и праздничных дней. Например, если временной отрезок, предоставленный для отдыха, попадает на майские праздники.
Немаловажную роль в расчете денежных средств играет то, каким способом происходит их начисление: согласно окладу или сдельно.
- Оклад. Красные дни в календаре не требуют дополнения в финансовых затратах. В итоге, общая сумма начислений уменьшается. Ежемесячно доход четко зафиксирован, а число смен не могут оказать влияние на ставку. В этом случае планировать свой отпуск под праздники не имеет смысла.
- Сдельно. Доход зависит от выполненной работы. Поэтому отпуск в праздничные дни не оказывает ни какого влияния на отпускные. В этом случае выплата вознаграждение положена и за праздничные дни, в период которых работник не привлекался к выполнению работ. Его порядок и величина предусмотрены коллективным договором, соглашением или другим нормативным документом – ст. 112 ТК РФ.
Может ли работник взять отпуск только на будние дни, исключив выходные, написав два заявления?
Кроме того, предоставление отпуска регулируется графиком, который обязаны соблюдать и работодатель и сотрудник. Поэтому порядок предоставления отпусков следует определить еще на этапе составления графика. Также во избежание конфликтных и спорных ситуаций по данному поводу следует прописать порядок разделения отпусков в локальном акте (например, в Положении об отпусках), в том числе предусмотреть порядок и возможность деления отпусков.
Таким образом, можно сказать, что Вы можете предоставить данному сотруднику отпуск за минусом выходных дней (т.е. по одному заявлению на 1 апреля; по второму заявлению с 15 по 17 апреля). Подробности в материалах Системы:
- Ответ: Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска
Деление отпуска Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году.
Законодательное регулирование вопроса
Праздник для любого человека ассоциируется с отдыхом, который, конечно, достаточно затруднительно совместить с трудовой деятельностью. Ведь любой такой день подразумевает не только подготовительный процесс, выражающийся в нарезании салатов и выборе наряда, но и в возможности выспаться и посетить тот же общегородской митинг или народное гулянье.
Именно поэтому в соответствии с культурно-религиозной направленностью и сложившимися традициями в России и предусмотрены праздничные дни, а также освобождение от выполнения трудовых обязанностей в оговоренные периоды с целью создания оптимальных условий для полноценного отдыха и получения приятных эмоций.
Так в частности, в порядке норм, определенных ст.112 ТК РФ, на государственном уровне к ним относятся:
- рождественские дни;
- День защитника РФ;
- Женский день;
- Праздник труда;
- День победы в ВОВ;
- День России;
- День народного единства.
Каждый труженик имеет право не только на труд, но и на восстановление сил во время отсутствия на рабочем месте, который согласно ст.107 ТК РФ выражается не только в законных выходных днях, но и в ежегодном периоде освобождения от трудовых обязанностей, предоставляемом в порядке норм, оговоренных в ст.114 ТК РФ.
Также в порядке ст.107 ТК РФ труженики имеют право и на отдых во время праздничных дней, определенных ст.112 ТК РФ, которые в соответствии со ст.120 ТК РФ не входят в совокупную протяженность законного периода отсутствия на рабочем месте, а переносятся на более поздний срок, а именно на первый рабочий либо выходной день по окончании отпуска. То есть, по сути, в рамках закона труженику дано право на отдых в обоих случаях, путем суммирования и дней законного отпуска, и праздничных дней.
Согласно норм, определенных ст.183 ТК РФ, за работником в период нетрудоспособности сохраняется право на получение пособия в размере определенном ст.7 ФЗ №255. Также в случае, если болезнь наступила во время основного отпуска на основании ст.124 ТК РФ отдых прерывается на количества дней заболевания, а затем возобновляется при выздоровлении, при этом в документальном выражении данная ситуация отражается как продление периода освобождения от служебных обязанностей на количество дней болезни.
В порядке ст.120 ТК РФ праздники, совпавшие с отпуском, также не входят в общую протяженность отдыха и предоставляются уже по его окончании. То есть по сути, если сотрудник заболеет в отпуске, обремененным несколькими праздничными днями, время его отсутствия на рабочем месте значительно увеличится и за счет этих дат, и периода нетрудоспособности, которые в рамках закона будут предоставлены сразу же по окончании основного отдыха.
Почему Минтруд запретил отпуск в выходные дни
Решение Минтруда запретить в отдельных случаях брать отпуск в выходные дни вызвало много вопросов. В целом, на практике постоянно встречаются случаи, когда отпуск совпадает с выходными днями работника. Почему же министерство приняло такое решение? Пояснения даны в письме от 7 декабря 2018 года №14-2/ООГ-9754. Называется оно «О предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска».
В письме сказано, что отпуск исключительно в выходные дни предоставляться не может, так как это нарушает нормы российского Трудового кодекса. Однако отпуск может начаться в выходной день и совпадать с ним.
Таким образом, Минтруда просто решило бороться с практикой, когда ежегодный оплачиваемый отпуск выбирается работником только по выходным дням. То есть отпуск оформляется, например, только на субботу и воскресенье, небольшими частями в течение года. Так делать нельзя! За предоставление отпуска только в выходные дни должностному лицу будет грозить штраф до 5 тысяч рублей, ИП — тоже до 5 тысяч рублей, а юрлицо могут оштрафовать на сумму до 50 тысяч рублей. Причем в случае повторного нарушения размеры штрафов увеличиваются, нарушителям может грозить дисквалификация.
Зачем работодатели идут на такое нарушение, оформляя сотрудника в отпуск на выходные? Чтобы не платить компенсацию, положенную за дни отпуска, которые работник не использовал. И не терять ценного сотрудника на положенный ему срок отдыха.